Az olvasási kilátások megerősítése. Konfigurálja a Microsoft Outlook-ot az üzenetek és értesítések olvasásában. A szokásos szöveges üzenetek olvasása

A Microsoft Outlook képes ellenőrizni az Ön által küldött üzenetek kézbesítését, és olvassa el őket a címzettekkel, megkapja a kézbesítés értesítését vagy az egyes üzenetek olvasását. Ezután az értesítés tartalma automatikusan a fülre van írva. Nyomon követési forrásüzenet A "Posted" mappában. Beállítható az értesítések automatikus eltávolítására Üzenetek listája. Az üzenetlista a fő Microsoft Outlook ablak jobb oldala, amely megjeleníti a kiválasztott mappa tartalmát.

A szabályok megváltoztatása üzenetként jelölt üzenetet

1. A menün Fájl Válassz csapatot Paraméterekmajd - Tab Emellett;

Olvasási területek Az üzenetlista mellett.

Elrejtő üzenet fejléc

1. A menün Kilátás Kiemelje az elemet Sorrendmajd válassza ki a parancsot Testreszabható.
2. Láblák elrejtése.

Láblák elrejtése.

Kilátás Csapat Olvasási területMajd kattintson az opcióra jobbra vagy alább.

Olvasási terület a menün Kilátás és kattintson Kikapcsolt.

Olvasási területek

Az olvasási terület nézete és funkcionalitásának megváltoztatása

Az üzenetek jelölési szabályainak módosítása:

1. A menün Fájl Válassz csapatot Paraméterekmajd - Tab Emellett.
2. Kattintson az "Olvasási terület" gombra.
3. Válassza ki a szükséges paramétereket.

Ahhoz, hogy gyorsan hívja a helyi menüt a READ panelhez, kattintson a jobb gombbal a határra Olvasási területek Az üzenetlista mellett.

Az üzenetfejléc elrejtése:

1. A menün Kilátás Kiemelje az elemet Sorrendmajd válassza ki a parancsot Testreszabható.
2. Kattintson az "Egyéb beállítások" gombra.
3. Az "Olvasási terület" mezőben jelölje be a négyzetet. Láblák elrejtése.

Az üzenetküldő fejlécek megjelenítéséhez törölje a jelölőnégyzetet. Láblák elrejtése.

Az olvasási terület pozíciójának megváltoztatásához válasszuk a menüben Kilátás Csapat Olvasási terület, majd kattintson az Opció gombra Jobb oldalon vagy Lent.

Ha kapcsolja ki az olvasási területet, és nézze meg az üzenetek listájának többségét, válassza ki a parancsot Olvasási terület a menün Kilátás és kattintson Kikapcsolt.

Az olvasási terület átméretezéséhez helyezze a bal oldali határmutatót Olvasási területekÉs akkor, amikor a kurzor egy kétirányú nyíl formájában, húzza jobbra vagy balra.

Alapértelmezés szerint az Outlook bejövő HTML üzenetek blokkolják a külső tartalmakat, például a képek vagy hangok hivatkozásait. Ezek a linkek a kezdeti HTML-kódban az interneten található külső címhez kapcsolódnak. Amikor megnyitja vagy nézze meg az üzenetet, a számítógép betölti a külső tartalmat, hogy megjelenjen egy kép vagy lejátszás hang. Néha a nemkívánatos levelek feladói a külső tartalom letöltését használják az e-mail cím tevékenységének ellenőrzéséhez és a cím hozzáadása a levelezőlistához. Kivéve a párbeszédpanelen beállított paramétereket Olvasási terület (a menün Fájl Válassz csapatot Paraméterek, menj a fülre Emellett És kattintson az "Olvasási terület" gombra), az olvasási terület változásait egyszerre nem lehet az összes mappában, és minden egyes mappában külön kell elvégezni.

Üzenetek megtekintése

Ahogy azt mondják, nos, hol nélküle. Valójában a fő Microsoft Outlook ablak három első sorának megtekintése, elegendő kiválasztani Kilátás Csapat Automatikus felmérés. Az olvasatlan üzenetek első három sorának megtekintéséhez a menüben Kilátás Jelölje ki az elemeket Sorrend és Aktuális nézetmajd válassza ki a parancsot Az aktuális nézet módosítása. Kattintson az "Egyéb beállítások" gombra, és állítsa be a kapcsolót. Álló Elemek.

Az Outlook-ban is megtekintheti az olvasás területén lévő bármely elem tartalmát. Különösen lehetőség van olvasni az elemek tartalmát, nyissa meg a mellékleteket, menjen a hiperhivatkozásokhoz, használja a szavazási gombokat, tekintse meg az Információs panel végrehajtásának adatait Panelinformáció. Az információs panel az üzenetablak, találkozók, érintkezés vagy feladat tetején található terület. Információt tartalmaz arról, hogy a választ küldték-e az üzenet elküldéséhez, hogy elküldték-e az érintkezés kapcsolatát az azonnali üzenetek használatával, és így tovább.) És így tovább.) És így tovább.) És így tovább.) És így tovább.)

A menün Kilátás Válassz csapatot Olvasási területÉs akkor - a "jobb vagy alább" paraméter. Az olvasási terület elrejtése a menüben Kilátás Válassz csapatot Olvasási területMajd nyomja meg a "Disabled" gombot. Amikor elolvassa az olvasási üzenetet, hogy megkapja az e-mail adatait egy névhez, kattintson duplán erre a névre a "mezőből", "to" vagy "Másolás".

A szokásos szöveges üzenetek olvasása

Ha gyanú van, hogy a HTML formátumú üzenetekben vírusokat tartalmazhat, a Microsoft Outlook programban beállíthatja a nyitott üzenetek automatikus megjelenítését a szokásos szöveg formátumában. Ez azonban nem garantálja a vírusok vagy forgatókönyvek teljes védelmét. A szkripteket az e-mail üzenetek előzetes fordítás nélkül hajtják végre.

1. A menün Fájl Válassz csapatot Paraméterekmajd - Tab Beállítások.
2. Kattintson az "E-mail beállítások" gombra, és ellenőrizze az ellentétes négyzetet Olvassa el a szokásos szöveget. A digitális aláírással ellátott üzenetek figyelembevétele érdekében ellenőrizze az ellentétes négyzetet Olvassa el a digitális aláírással rendelkező leveleket, mint szokásos szöveget.

Amikor a szokásos formátumú digitális aláírással rendelkező üzenetek olvasásakor a digitális aláírás nem fog működni. Az üzenet azonban olvasható, az aláírás ellenőrzése, hogy tisztázza a feladó és az üzenet hitelességét, lehetetlen lesz. Ha szöveges üzenetet kell megtekintenie a forrásformátumban, lépjen az információs panelre, és válassza a vagy a "Kijelző HTML" vagy "Kijelző a formázott szövegben (RTF)".

Az üzenetek jelölése olvasható vagy meghatározott

A nem próbavezető üzenetek címsorai a "Beérkezett üzenetek" mappában vannak elosztva. A folyamatos üzenetek száma a Transitions területen található mappa neve mellett jelenik meg.

Ahhoz, hogy az üzenet kézzel történjen:

1. Válassza ki a módosítani kívánt üzeneteket:
   • a szomszédos elemek kiemeléséhez kattintson az első elemre, nyomja meg a "Shift" gombot és tartsa lenyomva azt, kattintson az utolsó elemre;
   • az elemek kiemeléséhez nyomja meg a "Ctrl" gombot, és tartsa lenyomva, kattintson a kívánt elemekre;
   • az összes elem kiválasztásához a Szerkesztés menüben kattintson az Összes elemre.

Az egyes elemek kiválasztásával egyszerűsíthető az aktuális nézet módosításával (a beadványok ugyanazokat az adatokat látják, hogy különböző módon és különböző formátumokban ugyanazokat az adatokat tekintsék meg, és különböző formátumokban. Minden mappában szabványos nézetek vannak. Például, ha minden üzenetet szeretne találni egy témával, nyissa meg az üzeneteket tartalmazó mappát, válassza a menüben Kilátás Csapat Sorrendés aztán - parancs Dolog. Válassza ki a kívánt üzeneteket a nézetben.

2. A Szerkesztés menüben tegye az alábbiak egyikét:
   • az üzenet olvashatóvá tételéhez válassza ki a parancsot Jelöld olvasottként;
   • az üzenet nem definiált, válassza ki a parancsot Jelölje meg a deferenciát;
   • a mappa összes üzenetének megjelöléséhez válassza a Parancsot Jelölje meg mindent, mint az olvasás.

Ha az üzenetet, amelyhez a választ küldték, vagy átirányítják, nem definiált, a nyitott boríték még mindig szimbólumként jelenik meg. Azonban, amikor a válogatás, a csoportosítás és a szűrés, azt meghatározni kell.

Az olvasási üzenetek automatikus megjelölése:

1. A menün Fájl Válassz csapatot Paraméterekmajd - Tab Emellett.
2. Kattintson az "Olvasási terület" gombra.
3. Ellenőrizze a négyzetet Mark, ahogy olvassa el az olvasási területenMajd adja meg a "Mark mint N másodperces" mezőben lévő számot.

Az olvasásról szóló értesítések feldolgozási módjának módosítása

1. A menün Fájl Válassz csapatot Paraméterek.
2. Kattintson a "Paraméterek" gombra.
3. Végezze el az alábbi műveletek valamelyikét:
   • olvasási értesítések küldése, ha kéri - állítsa be a kapcsolót Mindig küldje el a választ;
   • az értesítések küldése Ha kéri - állítsa be a kapcsolót Soha ne küldjön választ;
   • a kérés értesítési kérésének engedélyezése - Állítsa be a kapcsolót A válasz elküldése előtt.

Az üzenet mozgatása vagy törlése után végrehajtott művelet kiválasztása

1. A menün Fájl Válassz csapatot Paraméterek.
2. Kattintson a Mail Settings gombra.
3. A Listában a nyitott elem mozgatása vagy törlése után válassza ki a kívánt műveletet.
4. Telepítse vagy törölje a jelölőnégyzetet Zárja le a forrásüzenetet, amikor válaszol vagy hajóra.

Értesítések fogadása a szállításról vagy az üzenetekről

Az összes üzenetre vonatkozó értesítések beállítása:

1. A menün Fájl Válassz csapatot Paraméterek.
2. Kattintson a Mail Settings gombra.
3. Kattintson a "Track Settings" gombra.
4. Ellenőrizze a négyzetet Értesítés az olvasási vagy szállítási értesítésről.

Az értesítések beállítása egy üzenethez:

1. Az Üzenetek ablakban kattintson a "Paraméterek" gombra.
2. A "Paraméterek" csoportjában a szavazás és követés Ellenőrizze az ellentétes négyzetet Értesítés az üzenet kézbesítéséről vagy értesítéséről az üzenet olvasásáról..

28.03.2015

Ebben a jegyzetben ismét meg akarom állítani a programok témáját az e-mailben. Sokan inkább az e-mail klienst használnak, ahelyett, hogy a levelezési felületet használnák. És ez egyértelmű oka.

A programkapcsolat konfigurálása a postai kiszolgálóhoz nagyon egyszerű. Korábban a blog megjegyzi, megemlítettem az ingyenes Outlook Express e-mail kliens konfigurációját, hogy csatlakozzon a Yandex Mailhez, valamint összekapcsolja az Outlook 2010-et a Yandexhez. Ezekben a jegyzetekben részletesen ismertetjük a postai ügyfelek használatának előnyeit is.

A levelezési programoknak van egy csodálatos funkciója, amelyről most meg akarok mondani. Ez a funkció nagyon hasznos, ha pontosan szeretné, hogy az e-mail üzenetet a címzettnek és a címzettnek olvassa el.

A szállítás és az olvasás két különböző módon konfigurálható.

Az egyes betűkre vonatkozó értesítések beállítása külön-külön

Egy adott levélre vonatkozó értesítés konfigurálása:
1. Hozzon létre egy üzenetet az Outlook 2010-ben
2. Lépjen a Beállítások menübe
3. A Parancscsoportkövetésben ellenőrizze a kívánt opciót
3a. Értesítse a szállítást, ha tudni szeretné, hogy az üzenet sikeresen átadja a címzett levelezőjét
3b. Értesítse az olvasást, ha meg akarja tanulni az üzenet olvasását

Értesítések beállítása az összes üzenethez

Ha engedélyezni szeretné a szállítási értesítéseket és az összes üzenet olvasását, akkor kövesse az alábbi lépéseket:
1. Menjen a Fájl menübe, és válassza az Opciók lehetőséget. Megnyílik az Outlook Paraméter ablak
2. Válassza ki a levelet
3. Kutya a csúszkát a nyomkövetési paraméterekhez
3a. Jelölje be a jelölőnégyzetet, hogy értesítse a szállítást, hogy megkapja a visszaigazolás visszaigazolását a címzett kiszolgálónak.
3b. Ellenőrizze a jelölőnégyzetet az olvasás olvasásához, ha megerősítést szeretne kapni az üzenetek olvasásáról.

Kanál kátrány egy hordóban a méz

Előzetesen szeretném figyelmeztetni, hogy nem minden levélszerver támogatja a szállítási értesítéseket. Ez egy adott kiszolgáló beállításaitól függ. Bár a legtöbb e-mail rendszer támogatja ezt a hasznos opciót.

Egy speciális videót rögzítettem, ahol megmutatom, hogyan engedélyezhetem az Outlook 2010 szállítási értesítést és olvasást. Nézd meg ezt a videót, hogy részletesen kiderüljön, ahogy bekapcsolja, és hogyan működik az értesítések.

Kellemes kilátást kívánok!

Az Outlook 2010 program nagyon hatékony program, amely nagy mennyiségű levélben dolgozik. A szabályok alapján e-mailelosztási mechanizmusok beágyazják. A kényelmes grafikus felület lehetővé teszi, hogy különböző színű betűket jelöljön ki, ezáltal kategóriákat hozzon létre. Az Outlook 2010-ben is nagyon kényelmes a kapcsolatok létrehozása és tárolása.

Ez csak egy kis listája az Outlook 2010 funkciókról. A jövőbeni megjegyzésekben többet fogok mondani erről a programról. Tartsa a frissítéseket.

Kívánom a sikert és a kommunikációt!

P.S. Mindannyian megértetted? És mi nem világos, vagy amit többet szeretne tudni?
Írja meg a kérdéseket a megjegyzésekben.

Ahhoz, hogy megkapja az új jegyzetek, amint azok megjelennek a blog, iratkozz fel a honlapon eloszlás és a Twitter szalagot az előfizetési panel a jobb oldalon.

A szállítási értesítés megerősíti az e-mail üzenet kézbesítését a címzett postafiókjához, de nem garantálja, hogy megtekintették vagy olvasott. Az olvasás értesítése megerősíti az elküldött üzenet megnyitását.

Az Outlook-ban az üzenet címzettje megtagadhatja az olvasásról szóló értesítések küldését. Vannak más forgatókönyvek is, amelyekben olvasható értesítések nem kerülnek elküldésre, például ha a címzett postai programja nem támogatja az olvasási értesítéseket. Lehetetlen kényszeríteni a címzettet, hogy küldjön értesítést olvasni.

Kérjen értesítést az összes küldött üzenet olvasásáról és átadásáról

Egy üzenet nyomon követése

Nyomon követési válaszok átvételi átvételére

Nyissa meg a szállítási kérelemmel küldött forrásüzenetet, vagy értesítse az olvasást. Ez az üzenet általában a mappában van Kiküldött ".

A lapon üzenet csoportban Előadás nyomja meg a gombot Követés.

Jegyzet: Követés Nem jelenik meg, amíg legalább egy érkezést kapunk. Miután megkapta az első ellenőrzést a postafiókban, át tudsz adni néhány perccel a gomb előtt vágány elérhető lesz.