Hogyan kell beilleszteni egy kész táblázatos bemutatót. Helyezze be a bemutatót

Bármely prezentáció látványosabbnak és világosabbnak tűnik, ha olyan elemek, mint asztalok és diagramok. De a beépített PowerPoint eszközöknek nincs ilyen funkciói, és nem olyan kényelmesek, mint a hasonló excel eszközök. Ezért fontos, hogy beillesszék az Excel-ben létrehozott táblázat és diagramok diagramjait.

Ez a bevezetéssel vagy a kötéssel történhet.

Először is meg kell értened, hogy mi a különbség a "kötelező" és a "végrehajtás" között.

Ha nem kell (és néha nem kívánatos) frissíteni egy táblázat vagy az Excel-től kapott diagram frissítését a bemutatóban, akkor a bevezetést használjuk. Ugyanakkor az adatok statikus példánya helyezkedik el a dia, azaz A beágyazott objektum a bemutató részévé válik, és már nem kapcsolódik az adatforráshoz. A prezentációs fájl mérete természetesen növekszik.

Ha támogatnunk kell az Excel-től kapott adatokat, naprakészen kell használni a kötelezést. Ugyanakkor az Excel objektumra való hivatkozás a csúszkán helyezkedik el, illetve a forrás táblázat vagy diagram megváltoztatásakor a dia adatai is megváltoznak.

Fontolgat különböző módszerek Kötelező és végrehajtása.

1. A vágólapon keresztül

Mindannyian tudjuk, hogy a vágólapra való munka parancsokkal történik Másolás beillesztés. De meg kell jegyezni, hogy a bemutatók a csapat cselekedete Betételtér a táblák és diagramok esetében.

Ha az Excel fájlban lévő táblát választja, végrehajtotta a parancsot Másolat, átkapcsolták a csúszkára és adták a csapatot BetétA táblázat kerül beillesztésre PowerPoint asztal képes szerkeszteni PowerPoint eszközökkel, de alapértelmezés szerint a kommunikációt a forrás nem lesz telepítve. Ez megtörténik végrehajtás .

Ha nem mindegy fellépések diagram, a rajz kerül beillesztésre PowerPoint diagram a képességét, hogy szerkesztés PowerPoint eszközöket, és a kommunikáció a forrás is kapcsolódik, alapértelmezés szerint. Ez megtörténik kötés .

Ha módosítani szeretnénk az alapértelmezett beillesztési paramétereket, akkor meg kell használniKülönleges betét. Ehhez B. hangsúlyozzuk az Excel lapon lévő sejtek vagy diagram tartományát, hajtsa végre a parancsot Másolat, menj a csúszkába, és adj a csapatnak Különleges betét . A parancs elhelyezése a PowerPoint verziójától függ.

A POWERPOINT 2003 INTHUSIVE verzióiban a menüben van Szerkesztés. A PowerPoint 2007 elindítása Ez a parancs megtalálható a gomb legördülő listában. Betéta lapon a fő.

Párbeszédablak Különleges betét alábbiak szerint:

ha a táblázat be van helyezve

ha a diagram be van helyezve

Mindkét esetben telepíthet egy kapcsolót ebben a párbeszédpanelen. Link beillesztése, valamint válassza ki a beillesztett objektum formátumát.

Ezenkívül a 2010-es PowerPoint 2010-es indítása a helyi menüben van egy parancs Paraméterek beillesztéseAmellyel kiválaszthatja a kiviteli alakokat vagy a kötési lehetőségeket.

A táblázatok behelyezésekor csak a kiviteli alakok állnak rendelkezésre.

És a diagramok beillesztésekor - végrehajtás és kötelező érvényű

2. Új létesítmény létrehozása

Egy asztal vagy diagram létrehozása Excel használatával, a lapon Betétcsoportban Szövegnyomja meg a gombot Egy tárgy,

a régebbi PowerPoint 2007 verzióihoz hajtsa végre a menüparancsotDoboz - objektum

és a Megszakítás párbeszédpanelenkeresünk egy listátMicrosoft Excel lapés kattintson rendben

Ezt követően a dokumentum oldalon találunk egy töredéket egy excel levél, valamint egy szalag, lapok (vagy menü) Excel.

Ugyanez az eredmény bekapcsolódik, ha a fülön van Betéttávolítsa el a listát a gomb alatt asztalés válassza ki az opciót Excel asztal.

Így tudunk megvalósítani excel asztal És dolgozzon vele a program összes funkciójával, jobbra a dia.

Ha beágyazott diagramot szeretne létrehozni, akkor a párbeszédpanelen Az objektum beillesztése A lapon Teremtményválasszon sorMicrosoft Excel diagram.Ebben az esetben nem egy Excel egy lapot hoznak létre, és kettő: az első példa egy diagramra, a második pedig - a forrásadatokra, amelyeket a forrásadatoknak kell helyettesíteniük.

Az asztal / diagram létrehozása után az egérkattintás kívül az objektum visszatér a dokumentumhoz. Ha vissza kell térnie az objektum szerkesztéséhez, elegendő ahhoz, hogy kettős kattintást készítsen rá.

3. Objektum létrehozása a fájlból

Ehhez a laphozBetétcsoportban Szövegnyomja meg a gombot Egy tárgyés a Megszakítás párbeszédpanelen állítsa be a kapcsolótHozzon létre fájlt.. Használja a gombotÁttekintésmegtalálja a karmesterben a kívánt fájl. Excel. Ugyanakkor figyeljen a jelölőnégyzetre Megkötni. Ha nincs telepítve, akkor ez megtörténik végrehajtás Táblázatok vagy diagramok a dia, ha a jelölőnégyzet van telepítve, akkor lesz kötés . nyomja meg rendben.

Egy lap be van helyezve a dia, amely aktív volt a könyv utolsó megőrzésében.

Talán érdemes néhány további részleteket a viselkedésbeli eltéréseket a beágyazott és kapcsolódó táblázatok és diagramok létre a fájlt.

Ha az objektum beágyazódik, azaz A forrással való kommunikáció nincs telepítve, akkor az objektum dupla kattintása az átmenethez a szerkesztési módba vezet. Ebben az esetben a szalag (menü) PowerPoint helyettesíti a szalagot (Menü) Excel minden eszközzel, de maga a megvalósított objektum látható a dia a jellemző vonalkód.

Ha az asztal vagy diagram a forráshoz kapcsolódik, akkor a fájl-forrásfájl külön Excel ablakban nyílik meg, ha duplán kattint a szerkesztésre.

A forrásfájlban végrehajtott módosítások után fenntartjuk, majd ezek a változások tükröződnek a kapcsolódó táblázatban vagy diagram csúszkájában.

Kezdetben a PowerPoint konfigurálja a behelyezett tábla vagy a diagramok méretét úgy, hogy teljesen eljuthassanak a dia. Emiatt a nagy asztalok annyira csökkenthetők, ami olvashatatlan. Ha például azt szeretnénk, hogy például az asztal egy része megjelenik a dia képernyőn, meg kell tanulnia, hogyan módosíthatja a megjelenített objektum méretét. A megvalósított objektum méretét a sarkokban és a kiválasztási keret felek közepén a méretek közepén szabályozzák. Ezenkívül ugyanazok a dimenziós jelölők állnak rendelkezésre, ha megadja a beágyazott objektum szerkesztési módját.

Mi a különbség? Ha a Méret Márkákat szerkesztési módban mozgatjavégrehajtott objektum, akkor növeli / csökkenti a látható sorok / oszlopok számát.

Ez volt

Lett

Ha ugyanazt a műveletet végzi, anélkül, hogy a szerkesztési módba lépne, akkor csak a rajzot nyújtja / tömöríti a rajzot.

Ez volt

Lett

Tanács. Ha egy diagramot egy dokumentumba kíván tervezni, akkor jobb helyen helyezze el egy külön lapra.

Ha megnyitja a fájlokat társított táblázatokkal vagy diagramokkal, megjelenik egy párbeszédpanel egy olyan ajánlatot, amely frissíti a kommunikációt.

Ha nem biztos abban, hogy a kapcsolódó fájlok forrásának megbízhatósága, kattintson Megszünteti.

Ha az opció van kiválasztva Kapcsolatok frissítése, akkor a prezentációban szereplő adatok frissülnek a friss változások Az Excel könyvben.

Nak nek felszerelt kommunikáció Ez működött, meg kell adni, hogy a táblázatkezelővel ellátott fájlt ne átnevezzük és elmozdítják. Ha még mindig történt, lehetséges helyreállítani a forrás elérési útját, használhatja a párbeszédpanelt.Kommunikáció.

Amint látható, ez a párbeszédpanel rendelkezik lehetőséget.A forrás módosítása, továbbá Megszakítja a kommunikációtHa ez már nem szükséges. Ezenkívül kiválaszthat egy kommunikációs frissítési módszert is:automatikusanvagy manuálisan.

A PowerPoint 2007 előtti verzióban ez a párbeszédpanel megnyílik, ha a menüparancsot végrehajtja. Edit - Kommunikáció.

A PowerPoint 2007 rendszerben megnyílik az Office gombra kattintva, és kiválaszthatja a parancsot. Készítsen - változtassa meg a fájlokat a fájlokhoz.

A PowerPoint 2010-el, hogy ezt tegye, válassza ki a lapot Fájl - részletek - Kapcsolódó dokumentumok - Linkek módosítása fájlokkal.

Példák

Táblázat hozzáadása a csúszkához

A csomagban microsoft programok Office 2010 után egy táblázat létrehozása után Irodai szó. 2010 vagy Office Excel 2010 beilleszthető az Office PowerPoint 2010 bemutatójába, majd a PowerPoint lehetőségein keresztül, módosítsa az asztal stílusát, vagy adjon hozzá vizuális hatás. Azonban közvetlenül (azonnal) létrehozhat táblákat közvetlenül a PowerPointhoz. Adja meg azt a csúszkát, amelyhez hozzáadni szeretne egy táblázatot. Ezután a lapon Betét csoportban Asztalok Kattintson a gombra asztal. Ezután a táblázat kétféleképpen hozható létre.

Először válasszon több sorot és oszlopot, majd kattintson a bal egérgombra ().

Ábra. 6.1.

Második módon hajtsa végre a parancsot Beilleszteni az asztaltmajd adja meg a listák számát Oszlopok száma és A karakterlánc száma(), és kattintson a gombra rendben.

Ábra. 6.2.

Tanács

Szöveg hozzáadása az asztali cellákhoz kattintson a cellára, majd írja be a szöveget. Ezután kattintson az asztalon kívüli területre.

Másolási táblázat más irodai 2010 alkalmazásokból

Annak érdekében, hogy az asztalt az Excel vagy Word alkalmazásból a PowerPoint alkalmazásba másolja, jelölje ki a forrás táblázatot. Végezze el a parancsot a forrás alkalmazásban Másolat, majd a Power Point alkalmazás parancsában Betét. Táblázat átadott.

Például a Word 2010-ben kattintson az asztalra, amelyet másolni szeretne, majd a csoportban Asztalokkal dolgozik A lapon Elrendezés csoportban asztal Kattintson a gomb melletti nyílra Kiemelmajd válassza az Elem lehetőséget Válasszon táblát ().

Ábra. 6.3.

A lapon a fő csoportban Vágólap Kattintson a gombra Másolat, és a PowerPoint 2010 prezentációban válassza ki azt a csúszkát, amelyhez az asztalra és a lapon szeretné másolni a fő Kattintson a gombra Betét. Leggyakrabban egyszerre Paraméterek beillesztése Válassza ki az opciót A kezdeti formázás mentése ().

Ábra. 6.4.

Rajztábla

A táblázat rajzolható. Ehhez a laphoz Betét csoportban Asztalok Kattintson a gombra asztalmajd válassza az Elem lehetőséget Rajzoljon egy táblázatot - A kurzor ceruzává válik. Ha az asztal külső határaira utal, húzza át a kurzort átlósan a kívánt táblázat méretére, majd (aktív eszközzel) Rajzoljon egy táblázatot) Húzza a kurzort az oszlopok és vonalak létrehozásához -.

Ábra. 6.5.

A rajzolt asztal szerkeszthető. Annak érdekében, hogy törölje a lapot a lapon Konstruktőr csoportban Határokon átnyúló Válasszon ki egy eszközt Radír - A kurzor egy radírgá válik. Kattintson a törölni kívánt vonalra - megsemmisül lesz.

Az asztal stílusának megváltoztatása

A táblázat stílusának megváltoztatásához kattintson az asztalra, majd a csoportban Asztalokkal dolgozik A lapon Konstruktőr A Kiválasztott stílus mezőben. A táblák stílusának vázlata megjelenik a csoportos expressz stílusok gyűjteményében -. Ha az egérmutatót kifejezett stílusban lebegítjük, akkor láthatja a táblázat stílusának megváltoztatását. Más szóval, létezik előnézet (Előnézet) asztali stílus.

Ábra. 6.6.

A táblázat szerkesztése során megváltoztathatja vázlatát, színét és / vagy alkalmazása az asztaliejtekre. Bármely meglévő asztali stílushoz rendelhető az újonnan létrehozott táblázatok stílusához. Ehhez kattintson jobb gombbal az asztali stílusra, majd a helyi menüben futtassa a parancsot Alapértelmezett.

jegyzet:

A szerzőnek nincs lehetősége arra, hogy kiemelje az ilyen részeket: Sztring (oszlop), az asztaliejtek egyesítése (szétválasztása), az oszlop és a karakterlánc törlése, a táblázatban lévő táblázatos cellák tartalmának törléséhez, hozzáadása (változás, eltávolítás) Asztali cellák, A színtábla hozzáadása és módosítása, az asztal méretének megváltoztatása, az oszlop vagy a karakterlánc átméretezése és számos más téma. Az olvasót felajánljuk, hogy használja a segítséget, és fedezze fel ezeket a témákat.

Ábrák létrehozása PowerPoint és Excel alkalmazásokban

Keresztül microsoft alkalmazások Office Excel 2010 könnyen létrehozhat professzionálisan díszített diagramokat, majd átadhatja őket PowerPointba. Az MS PowerPoint eltérően az MS Excel alkalmazás kifejezetten "élesített", hogy diagramokkal dolgozzon, és lehetővé teszi, hogy adatokat adjon meg diagramokkal. különböző típusok. A meglévő diagram új vagy változásának megteremtésekor kiválaszthatja az egyik típusú diagram (például hisztogramot vagy körkörös diagramot) és azok típusát (például egy hisztogramot, amely felhalmozódást vagy ömlesztett körkörös diagramot). A különböző típusok diagramjának egy diagramján kombinálható, létrehozhat egy kombinált diagramot.

Az Excel alapdiagramjának létrehozása, amely később megváltoztatható és formázható, először írja be a bekövetkezést a diagram bejelentkezéséhez. Ezután egyszerűen válassza ki ezt az adatokat, és válassza ki a Ribbon (Tab BetétCsoport Diagram) - .

Ábra. 6.7.

Az Excel alkalmazásból származó diagram átmásolható a PowerPoint 2010-re. A diagram másolásakor statikus adatokba beépíthető, és egy könyvhez társulhat. Ha a diagram a könyvhez kapcsolódik, amelyhez hozzáférhető, akkor beállíthatja automatikus frissítés A kapcsolódó könyv szerint minden alkalommal, amikor a diagramot felfedezték. Így az Excelben létrehozott grafikonok teljes mértékben kompatibilisek a többi Office 2010 alkalmazásokkal, mint például az Office Powerpoint 2010 és az Office Word 2010 és mindkét alkalmazás ugyanazokat az eszközöket tartalmazza, amelyek az excel diagramok létrehozására szolgálnak.

Új kifejezés

Az összes típus diagramja, kivéve a körköröset, több adatsorozatot is tartalmazhat. Számos adat - Az ábrán látható összekapcsolt adatelemek készlete. A diagramon lévő adatsorok megfelelnek a diagram legendájának megjelölésének külön színének vagy módszerének.

A diagramok típusai

Az Office PowerPoint 2010 alkalmazás számos különböző típusú diagramot és grafikonokat kínál, amelyek felhasználhatók a raktárkészletekkel kapcsolatos információk közönségének, a szervezeti struktúra változásai, az értékesítési adatok és sok más. Egy meglévő diagram létrehozása vagy módosításakor kiválaszthatja az egyes típusok diagramjainak számos rendelkezésre álló altípusait.

Hisztogramok

Az oszlopokban vagy vonalakban található adatok hisztogramként ábrázolhatók. A hisztogramokat az adatváltások bizonyos időtartamra történő bemutatására használják, vagy az objektumösszehasonlítások illusztrálására. Hisztogramokban a kategória általában a vízszintes tengely mentén alakul ki, és az értékek függőlegesek. A három tengely (vízszintes, függőleges és mélység tengely) adatkörének ábrázolása, amely megváltoztatható, ömlesztett hisztogramot kell használni.

Grafika

Az oszlopokban vagy vonalakban található adatok grafikonként ábrázolhatók. A grafikonok lehetővé teszik, hogy az adatok folyamatos változása idővel egyetlen skálán ábrázolhassanak; Így ideálisak az azonos időközönkénti adatváltási trendek képét. Az adatkategóriás grafikonok egyenletesen eloszlanak a vízszintes tengely mentén, és az értékeket egyenletesen elosztják a függőleges tengely mentén. Lehet, hogy grafikonokat használhat, ha szöveges címkézési kategóriák vannak az egyenletesen elosztott értékek, például hónapok, negyedek vagy pénzügyi évek megjelenítéséhez. Ez különösen fontos, ha több sor létezik - egy sorban használhatja a kategória tengelyét. A grafika is használható, ha több egyenletesen elosztott numerikus címke, különösen évek. Ha a numerikus címkék több mint tíz, a grafikon helyett jobb egy pontdiagram használata.

Kör alakú ábrák

Az egyik oszlopban vagy karakterláncban található adatok körkörös diagram formájában ábrázolhatók. A körkörös diagram bemutatja az egyik sor elemeinek méretét. A körkörös diagramok ajánlottak használni, ha:

Csak egy adatsorozatot kell megjelenítenie.
A megjeleníteni kívánt összes érték nem negatív.
Szinte minden érték, amelyet megjeleníteni szeretne, nulla.
Az értékek legfeljebb hét kategóriába tartoznak.
A kategóriák megfelelnek az általános kör részének.

Line diagramok

Az oszlopokban vagy vonalakban található adatok vonalvázként ábrázolhatók. A vonaldiagramok az egyes elemek összehasonlítását szemléltetik. A vonalvázlat lényegében egy hisztogram, amely 90 ° -on az óramutató járásával megegyező irányban van. A sávdiagramok használata az, hogy a kategória címkéi könnyebbek számukra.

A tengelyek címkéi nagy hosszúságúak.
A kimeneti értékek időtartama.

Ábrák régiókkal

Az oszlopokban vagy vonalakban található adatok ábrázolhatók a régiókkal való diagram formájában. A régiókkal kapcsolatos diagramok az időtől függően a változások mennyiségét szemléltetik, és felhasználhatók arra, hogy felhívják a figyelmet a teljes értékre a trendnek megfelelően. Például az időtartam függvényében a nyereséget tükröző adatok, egy olyan diagramban jeleníthet meg, amelyek a teljes nyereségre figyelhetnek.

Pont diagramok

Az oszlopokban és vonalakban található adatok pontrajzként ábrázolhatók. A pontdiagram két tengelye van, míg egy értékcsoport a vízszintes tengely (x tengely) mentén történik, a másik pedig a függőleges tengely mentén (y tengely). A spot diagramokat általában bemutatásra és összehasonlításokra használják. numerikus értékekpéldául tudományos, statisztikai vagy mérnöki adatok. Pont diagramok ajánlott használni, ha:

Meg kell változtatni a vízszintes tengely skáláját.
A vízszintes tengelyhez logaritmikus skála szükséges.
Az értékek egyenetlenül vannak a vízszintes tengelyen.
A vízszintes tengelyen sok adatpont van.
Hatékonyan meg kell jeleníteni az e-táblázat adatokat, amelyek csoportosított mezők párjait tartalmaznak értékekkel, és beírják a pontdiagram független kimutatását, hogy további információkat jelenítsenek meg a csoportosított értékekről.
Nem kell bizonyítania az adatpontok közötti különbséget, de analógiákat a nagy adatkészletekben.
Szükség van az adatpontok sorának összehasonlítására az idő bevétele nélkül - minél több adatot fognak használni egy pontdiagram kialakításához, annál pontosabb lesz az összehasonlítás.

A táblázatadatok megjelenítéséhez egy pontdiagram formájában az X tengelyre vonatkozó adatokat egy sorra vagy oszlopra kell helyezni, és az Y tengely megfelelő adatai szomszédos sorokban vagy oszlopokban vannak. Vagyis például az időjárás-előrejelzés pontdiagramjának kialakításához, az 1. oszlop (x tengely) követ, hogy adatokat gyűjtsön az évszakra, a 2. oszlopra (Y tengely) - a hőmérsékleten. Ezután a 3. oszlopban az évszakától függően hőmérséklet-előrejelzést fognak építeni.

Cserélő diagramok

Az Exchange diagramok nagyon hasznosak állományárak információinak megjelenítéséhez. Az altípustól függően három-öt adatkészletet igényelnek. Mivel a név azt jelenti, az állomány diagramot leggyakrabban a tőzsdei változások illusztrálására használják. Exchange diagram létrehozásához meg kell adnia a kimeneti adatokat. Tehát egy egyszerű csere diagram létrehozásához a maximális minimális zárást (mennyezet-padló zárás) a címsorok oszlopaiba kell helyezni. Maximális, Minimális és Záró a megfelelő sorrendben. Tegyük fel, hogy van néhány részvénye, és tíz napra rögzítette idézeteiket, és ezek az adatok négy változóban vannak beépítve. címke. (nap), hoch. (maximális), tief. (Minimum) és ende. (végleges idézet). Az ilyen adatok alapján is építhet egy stock diagramot.

Felszíni diagramok

Az oszlopokban vagy vonalakban található adatok felületi diagramként ábrázolhatók. A felszíni diagramot akkor használjuk, ha két adatkészletben optimális kombinációkat szeretne találni. A felületi diagramok a numerikus értékeket képviselő kategóriák és adatkészletek illusztrálására használhatók).

Gyűrűdiagramok

A gyűrűs diagramok körkörös diagramokhoz hasonlítanak egy vágott középen. Azonban a különbség az, hogy a gyűrűdiagramok több adatsorozatot is képviselhetnek.

Bubble diagramok

A buborékdiagramok hasonlítanak a pontdiagramokhoz, amelyekben további adatsorok képviselhetők. Az ilyen további adatsorok a buborékok méreteként jelennek meg. Más szóval, a buborékdiagramban a táblázatkezelő oszlopai megjeleníthetők, míg az X tengely mentén lévő értékek az első oszlopból és az Y tengely mentén és az értékek megfelelő értékei vannak kiválasztva Határozza meg, hogy a buborékok méretét a szomszédos oszlopok közül választjuk ki.

Szőlészeti diagramok

A sziromáblázat külön tengelye van minden egyes kategóriához, és minden tengely a központból származik. Az adatpontok értékét megjegyezzük a megfelelő tengelyen. Ha minden pont azonos értékű számos adatban, akkor a sziromáblázat megszerzi a kör típusát. A sziromlírok lehetővé teszik, hogy összehasonlítsa a több adatsorok teljes értékét, és építsen egy adatelosztási diagramot értékükre.

6.1. Példa. Ábrák létrehozása a PowerPoint-ban

A PowerPoint alkalmazásokban létrehozhat egy diagramot a gombra kattintva. Diagram A szalagon (fül BetétCsoport Illusztrációk). Ezután megváltoztathatja a diagramot, vagy formázza a megfelelő eszközöket. Ha kiválasztja az ábrán látható diagram típusát, és kattintson a gombra rendbenA létrehozott diagram beépül az Office PowerPoint 2010 Ugyanakkor, alapértelmezés, akkor elindul a PowerPoint és Excel ().

A diagram létrehozásával módosíthatja azt. Például megváltoztathatja a tengelyek típusát, hozzáadhatja a diagram nevét, mozgassa vagy elrejtse a legenda, és adja hozzá a diagram további elemeit.

A PowerPoint a következő diagramváltozásokkal rendelkezik:

A diagram tengelyeinek módosítása. Megadhatja a tengelyek skáláját, és megváltoztathatja az értékek vagy kategóriák közötti hiányosságokat. A diagram elolvasásának kényelme érdekében hozzáadhatja a divízió tengelyeit, és jelezze a köztük lévő rések mennyiségét.
Új kifejezés
Maghasadás A tengelyt átjáró mérési egységek címkéi, amelyek a vonal megosztásához hasonlítanak. A megosztások aláírása azonosítja a diagram kategóriáit, értékeit és sorait.
Hozzátéve a névhez és az aláírás diagramhoz. Az adatdiagramon megjelenő adatdiagram megmagyarázásához hozzáadhatja a diagram nevét, a tengelyek nevét és az aláírási adatokat.
Új kifejezés
Aláírási adatok - Információk egy táblázatban, amely további információkat tartalmaz egy adatjelzővel, amely egy adatpontot vagy egy lapsejtértéket képvisel.
Legendák és adatlap hozzáadása. Megjelenítheti vagy elrejtheti a legendát, vagy megváltoztathatja a helyét. Néhány diagramban megjelenítheti az adatokat is.
Új kifejezés
Legenda - Az ábrákon lévő sorok vagy adatok kategóriáinak kereteit meghatározza.

Új kifejezés
Adattábla - A különböző értékek helyettesítésének eredményeit tartalmazó sejtek tartománya egy vagy több képletbe.
Alkalmazás különleges képességek A különböző típusú diagramok esetében. TÓL TŐL különféle típusok A diagramok különböző speciális vonalakat alkalmazhatnak, például az oszcilláció és a trendvonal, csíkok (például sztrippelés és csökkentés és csökkentő csíkok csökkentése), az adatjelzők és így tovább.
Új kifejezés
Trendvonal - grafikai ábrázolás Számos adat megváltoztatása. Például a növekvő vonal az értékesítés növekedését jelzi bizonyos mennyiségű hónapok. A trendvonalakat a predikciós hibák elemzésére használják, amelyet szintén regressziós analízisnek is neveznek. Például az értékesítési volumenre vonatkozó adatokat ábrázolja. A diagramnak trendvonala van olyan értékesítési előrejelzéssel, amely a következő időszakban az egyik eladótól elvárható. Ezen másik eladó esetében megjelenik a lehetséges hiba korlátai.

Ábra. 6.9.
Végrehajtási és beillesztési diagramok a prezentációban

Az Office PowerPoint 2010 alkalmazásban kétféleképpen adjon hozzá egy diagramot vagy grafikonot.
- Tud végrehajtás A bemutató diagramja. Ha a PowerPoint diagramjából származó adatokat valósít meg, akkor ez az információ szerkeszthető az Office Excel 2010 alkalmazásban, és a lap a PowerPoint fájlban kerül mentésre.
  Új kifejezés
  Beültetett objektum - a forrásfájlban lévő adatok és az objektumként beillesztették a célfájlt. A telepítés után az objektum a célfájl részévé válik. A beágyazott objektumra vonatkozó módosítások a célfájlban tükröződnek.
- Tud betét A prezentációban chaigrama Excel és kapcsolja be az Office Excel 2010-es adataival. Amikor másol egy diagramot az Office Excel 2010 alkalmazásából és annak beillesztésében, a diagram adatai az Excel laphoz kapcsolódnak. Ha meg kell változtatnia az adatokat a diagramban, módosítani kell a kapcsolódó listát az Office Excel 2010 alkalmazásban. Kiváló lap - ez külön fájlés nem kerül mentésre a PowerPoint fájlhoz. A kapcsolódó adatok diagramja megjelenik egy táblázatban adattábla. Ebben a táblázatban kézzel adhatja meg az adatokat, importálhatja az adatokat szöveges fájl Vagy egy másik programból másolt adatok beillesztése.

Az MS Word olyan többfunkciós program, amely gyakorlatilag korlátlan lehetőségeket mutat az Arsenalban, hogy dolgozzon a dokumentumokkal. Azonban, amikor ezek a legtöbb dokumentum, vizuális ábrázolásuk, a beépített funkcionális nem elegendő. Ezért van a kompozíció microsoft csomag Az iroda olyan sok programot tartalmaz, amelyek mindegyike különböző feladatokra koncentrál.

PowerPoint. - az irodai család képviselője a Microsoftból, fejlett szoftver megoldásA prezentációk létrehozására és szerkesztésére összpontosított. Az utóbbi beszédéről néha szükség van a táblázat bemutatására, hogy vizuálisan megjelenjen egy vagy más adat. Már írtunk arról, hogy hogyan készítsünk egy táblázatot a szóban (hivatkozás az anyagra az alábbiakban), ugyanabban a cikkben megmondjuk, hogyan kell beilleszteni egy táblázatot az MS Word-ról PowerPoint prezentációba.

Tény, hogy helyezzen be egy táblázatot szöveg szerkesztő A bemutatók létrehozásának programja meglehetősen egyszerű. Talán sok felhasználó, és így tudják róla, vagy legalábbis kitalálni. De még mindig, részletes utasítások Ez biztosan nem lesz túl sok.

1. Kattintson az asztalra, hogy aktiválja a működési módot vele.

2. A vezérlőpulton megjelenő fő fülön "A táblákkal való munka" Menjen a fülre "Elrendezés" és a csoportban "Asztal" Bontsa ki a gombot "Kioszt"A háromszög formájában található gomb megnyomásával.

3. Válassza ki "Jelölje ki az asztalt".

4. Visszatérés a fülre "A fő", csoportban "Vágólap" Kattintson a gombra "Másolat".

5. Menjen a PowerPoint prezentációra, és válassza ki a dia-t, amelyhez hozzáadni szeretne egy asztalt.

6. A lap bal oldalán "A fő" Kattintson a gombra "Paszta".

7. A táblázat hozzáadódik a prezentációhoz.

Tipp:Szükség esetén könnyedén megváltoztathatja a táblázat méretét a következőbe. Ez ugyanúgy történik, mint az MS Word-ben - elegendő csak az, hogy az egyik körét a külső határon húzza át.

Ehhez valójában mindent, ebből a cikkből megtanulta, hogyan kell másolni az asztalt a szóból a PowerPoint prezentációhoz. Sikert kívánunk a Microsoft Office csomag jövőbeli fejlesztésében.

Elég gyakran, az új előadások létrehozásánál a PowerPoint alkalmazás, szükségessé válik, hogy át, és illessze be a diára létrehozott táblázat egy másik Microsoft Office programot, például a Word vagy az Excel. Ebben az esetben az egyszerű másolás átadása nagyon nem kielégítő eredményt kaphat, az átviteli táblák határai torzulnak.

Annak érdekében, hogy az asztal beépítette a szóba, olvasható a dia elhelyezése után, tudnia kell, hogyan kell beilleszteni egy táblázatot a Word bemutatójába. Nyissa meg a PowerPoint programban válassza a „Create Slide” fülre a Kezdőlap lap, és kiválasztja azokat diák formátumokat van egy tábla helye funkció: „Cím és Object”, „két tárgy”, „összehasonlítás”, „Object aláírás”. A dia kiválasztását a jövőbeni funkcionális paraméterek határozzák meg a bemutatás szerzőjének mérlegelési jogkörében.

Annak érdekében, hogy a szóprogramból származó táblázat minőségi átvitelre kerüljön, a táblázatot is helyesen kell létrehozni. A "Insert" lap, "táblázat" használatának legegyszerűbb módja. A megnyíló ablakban válassza ki a sejtek vízszintes számát az egérrel, majd függőlegesen lefelé, amelyhez az oszlopok száma, a tervezett táblázat sorai megfelelnek.

Most adhatsz adatokat. Az asztalhoz a PowerPoint csúszkába a fenti leírásban megadott, a dia belsejében történő elhelyezéséhez nyomja meg a bal felső címkét az "Asztal" ikonnal. A nyitóablakban meg kell adnia a Vordsk táblázatban lévő oszlopok és húrok számát, és kattintson az OK gombra. A dia belsejében megjelenik egy táblázat, és a "Táblákkal való munka" fül egyidejűleg aktiválódik.

E lap alatt két további lap nyitva van: "Designer" és "elrendezés". A Tervező lapon van egy "táblázatok stílusa" szakasz, akkor a saját belátása szerint változhat. Annak érdekében, hogy a táblázatok felvázolták a határokat, válassza ki a "Borders" részt, majd a műveletek ugyanazok, mint a szóban: kiemeljem az asztalt a dia belsejében, és telepítem a határokat. A "Kiválasztás" gomb megnyitásához a "Home" lapon vissza kell térni a "Home" fülön, hogy megtalálja a "Select" gombot, válassza a "All Select", majd ugyanazon a lapon, kattintson az egér vagy a Ctrl gombra + C gombok.

Tehát, hogyan kell beilleszteni egy táblát a szóról a bemutatóra. Tipp: Végezze el mindent, ahogy ezt írja le lépésenkénti utasítás. Nyissa meg a hengerelt PowerPoint oldalt a már létrehozott táblázatban a dia belsejében, az egérrel válassza ki a teljes táblát, és kattintson a "Főoldal" fülre a "Paste" lapra a "Eredeti formázás mentése" almenü "mentése" kiválasztásával. Ha szükség van az átruházott táblázatban lévő betűtípust, a betűméret, a középpontba, stb., Akkor minden egyes cellában a bal egérgombbal duplán kattintással megnyitja a "Szerkesztés" funkciót, és a szükséges változtatások. Ha a dia belsejében lévő asztal kicsi és nagy mezők maradt, akkor kétféleképpen növelhető.

Amikor egy táblázatot hoz létre a csúszkán belül egy adott számú oszlopon, az asztal a szélességben automatikusan elviszi a dia teljes szélességét, és hossza - nem. Lehetőség van a "Táblákkal való munka" fülön, hogy megnyissa az "Elrendezés" további lap megnyitásához, keresse meg az ablakot, amely szabályozza a sormagasságot és a felfelé mutató nyíllal, válassza ki a kívánt magasságot. Egy másik lehetőség lehetséges, az asztal szélén a dia belsejében vannak pontok, rögzítve, amely bal egérgombbal manuálisan módosíthatja az asztal méretét. Az oszlopok szélessége is megváltoztatható. Írja be az oszlop belső határát, és lépjen a kívánt szélességre. A táblázat átvitele befejeződött.

Ha az ügyfél vagy partner számára kényelmes formátumban meg kell adnia a projektet, az MS Office csomagból származó Powepoint alkalmazás a mentésre kerül. De gyakran történik, hogy a bemutató folyamatban szükség van különböző táblázatok bemutatására. És itt elkerülhetetlenül a kérdés merül fel, hogyan kell beilleszteni egy táblázatot diavetítésbe. Ehhez számos módon van. Ez a cikk megvizsgálja az MS Word táblázatának beillesztését.

Táblázatok beillesztése a szót a prezentációhoz

Helyezzen be egy táblázatot a PowerPoint-ban a szóban, sokkal könnyebb, mint az első pillantásra. Ezt kétféleképpen lehet elvégezni.

1. módszer: "Insert" menü

A menü használata "Insert" Tegye az asztalt a bemutatóba két lépésben.

Elhelyezés a vágólapban

Annak érdekében, hogy objektumunkat a vágólapra helyezzük, szükség van:

Helyezze a kiválasztott objektumot a vágólapra a szabványos kulcskombináció használatával is használható Ctrl + C..

Helyezze be a bemutatót

Táblázatok beillesztése a bemutatásra az alábbiak szerint történik:

A táblázat beillesztésre kerül a prezentációba.

A dia méretének és helyének megváltoztatható szabványos módszerA keret sarkának húzásával.

2. módszer: táblázat screenshot

Annak ellenére, hogy a "Beszúrás" menü segítségével megjelenő szó táblázat hozzáadása nagyon egyszerű út, Néhány felhasználónak csonka asztala van. Ezért további trükkökre kell mennie a kívánt eredmény eléréséhez, és helyezze be a csúszkába. Ez képernyőképet hoz létre. Ez így történik:

Ennek eredményeképpen a kép mindkét oldalán fekete címkék jelennek meg, amelyek mozgatják az egér segítségével, csökkenti, hogy minden felesleges. Ugyanakkor az ábra részei, amelyeket levágnak, sötétednek, ami nagymértékben megkönnyíti a feladatot.

A Trim Process befejeződött az ikonra kattintva. "Metszés".

Az asztali képernyőkép a nyomtatási kulcs használatával közvetlenül a prezentációból származik. Ehhez szüksége van:

Ez a manipuláció más módon történhet. Ehhez a menüben "Pillanatkép" Nem kell kattintania a dokumentumot, hanem válassza ki az opciót "Képernyő vágás":

Ez a Word dokumentumra vált, és a Trim Tool be van kapcsolva. Amint a beillesztett terület feltünteti, visszafordul a PowerPointra, és a képernyőkép beillesztésre kerül a diaba.

Ez csak a diavetítés méretéhez illeszkedik.