Program a szkenneren keresztüli fénymásoláshoz számítógépre. Másolás szkennerről nyomtatóra fénymásolóval. Változatos választék és speciális követelmények vele szemben

Ingyenes program a szkenner és a nyomtató kényelmes másológéppé történő kombinálásához.

Napjainkban a különböző szervezetek egyre gyakrabban kezdenek beszélni az elektronikus dokumentumkezelés bevezetéséről. A valóságban azonban ez ritkán jön be, és a végén újra és újra egy csomó papírral kell bütykölni. Ugyanakkor a dokumentumokat gyakran több példányban kell másolni, és előfordulhat, hogy a teljes emeleten csak egy fénymásoló található! Gyakori helyzet?

Úgy gondolom, hogy a különböző kormányzati szervek alkalmazottai nem egyszer találkoztak hasonló problémával, és teljesen megértik annak mértékét. Az „égek” azonban segíthet, ha van kéznél legalább szkenner, nyomtató és program iCopy, amely lehetővé teszi ezt a két eszközt egy kényelmes másológépbe „összekapcsolni”!

Az iCopy program összehasonlítása a fizetős analóg Scanitto Pro-val

Funkcióit tekintve az iCopy leginkább a Scanitto Pro kereskedelmi szkennelőprogramra hasonlít:

Sajátosságok	iCopy	Scanito Pro
Ár	ingyen	499 rubeltől.
Lapolvasó illesztőprogram	WIA	KETTŐ
Egygombos másolás	+	+
Többoldalas másolás (beleértve az automatikus papíradagolót is)	+	+
Mentés PDF-be	+	+
Mentés képként	JPG, PNG, BMP, GIF	JPG, PNG, BMP, GIF, TIFF
Szövegfelismerés	-	+

Az iCopy egyetlen jelentős hátránya, mint az összehasonlításból is látható, a szövegfelismerő funkció hiánya. Ez természetesen jelentős mínusz, de azzal a feladattal állunk szemben, hogy egyszerűen gyorsan lemásoljuk a dokumentum másolatait, és a program ezzel nagyon jól megbirkózik.

Telepítés és előkonfigurálás

Az iCopy két verzióban érhető el: telepítő és hordozható, amely nem igényel telepítést. A hordozható verzió, mint ismeretes, nem hagy nyomot a rendszeren, és közvetlenül pendrive-ról is működhet. A telepítőnek azonban van egy előnye is. Ezzel „bekötheti” a szkenner szkenner gombját az iCopy másolás funkció aktiválásához! Csak annyit kell tennie, hogy bejelöli a négyzetet az egyik képernyőn a telepítés során. "Regisztrálja az iCopyt a szkennerbe gomb":

Érdemes megjegyezni, hogy a vírusirtó „esküdhet” az iCopy telepítőjére, ezért előfordulhat, hogy vagy fel kell vennie a „Fehér listára”, vagy egyszerűen le kell tiltania a védelmet a telepítés során.

Ha legalább egy lapolvasó csatlakozik a számítógéphez, az iCopy első indításakor észleli, és felajánlja, hogy alapértelmezett szkennelőeszközként válassza ki:

Az első alkalommal, amikor a program angol nyelvű felülettel tud elindulni. Ha ez a probléma, nyomja meg a kis gombot "Beállítások" a munkaablak jobb oldalán és a lapon megnyíló ablakban "Tábornok" a legördülő listában "Nyelv" jelezze a tételt "orosz (Oroszország)". A módosítások alkalmazásához kattintson a gombra "Rendben"és indítsa újra a programot:

Az igazság kedvéért azt kell mondanunk, hogy az iCopy oroszosítása hagy kívánnivalót maga után... A felületen itt-ott folyamatosan találkozni nem angolból lefordított feliratokkal, illetve egyes ablakokban (pl. Options”), csak az ablak címe van lefordítva!

Mivel beállításokról beszélünk, egyúttal vessünk egy pillantást rájuk. Itt csak két lap található. A már említett „Általános” fülön a nyelvválasztáson kívül lényegében semmi mást nem kell módosítani. Aktiválható az oldalak automatikus elforgatása mindkét oldalra történő nyomtatással az automatikus dokumentumadagolóban (ha van ilyen) - „Duplex oldalak megfordítása”.

A második lapon - "Fájlbeállítások"- beállíthatja azokat az alapértelmezett mappákat, amelyekbe a szkennelési eredmények PDF formátumban és képként kerülnek mentésre (alapértelmezés szerint az iCopy minden beolvasás előtt kéri a mentési útvonal megadását):

iCopy felület

Most nézzük meg közelebbről a munkaablak megjelenése iCopy:

A bal oldalon van egy nagy fő gomb a másolás elindításához, alatta pedig három kisebb:

1. Többoldalas szkennelés- lehetővé teszi, hogy először beszkennelje a dokumentum összes oldalát, majd egyszerre mindent kinyomtasson, vagy többoldalas PDF-fájlként mentse el.
2. Mentés képként- ennek a gombnak az aktiválása lehetővé teszi a beolvasott lapok külön képként történő mentését JPG, PNG, GIF vagy BMP formátumban.
3. Mentés PDF-be- a szkennelési eredményeket oldalanként vagy egyetlen többoldalas (ha az első gomb aktív) PDF-fájlba menti.

Az iCopy ablak központi része a különböző szkennelési és nyomtatási lehetőségeknek van szentelve. A felső rész kissé jobbra tolódik. Itt kiválaszthatja a szkennelési és nyomtatási módot, megadhatja a papírméretet és a kívánt példányszámot. Alapértelmezés szerint a szkennelési mód „Színes”, de a régebbi szkennereknél a lámpa gyakran túl alacsony, ami nagyon könnyű és nehezen olvasható másolatot eredményez. Ezért ilyen esetekben azt javaslom, hogy állítsa be a „Szöveg” módot a szkennerhez, és ennek megfelelően a „Fekete-fehéret” a nyomtatóhoz.

Az iCopy ablak közepének alsó részén csak három jelölőnégyzet található. Ezek közül az utolsó kettő inaktív lesz, ha a szkenner nincs felszerelve automatikus papíradagolóval, mivel a második lehetővé teszi a használatát, a harmadik pedig a kétoldalas lapolvasást aktiválja (ha ez a funkció támogatott).

Az első lehetőség az "Előnézet". Mindig elérhető, és lehetővé teszi a szkennelés aktiválását a szabványos Windows WIA interfészen keresztül, a rögzített kép megtekintésével. Ha azonban aktiválja ezt a működési módot, a rendszer szkennelési beállításai „megszakítják” az iCopy-ban megadott paramétereket, így az előnézeti ablakban újra ki kell választania a képrögzítés típusát „Fekete-fehér rajz vagy szöveg”-re:

Végül az iCopy ablak jobb oldalán találhatók a beállítások gombjai. Gomb "Szkenner kiválasztása" előhívja a számunkra már ismerős ablakot, amely az első indításakor jelent meg. Hasonló ablak jelenik meg, amikor a gombra kattint "Nyomtatóbeállítások":

Valójában a nyomtató kiválasztására és paramétereinek beállítására szolgáló szabványos nyomtatás előtti interfész kerül előhívásra, amely eltérő lehet (az adott nyomtatótól függően).

Végül a harmadik gomb "Képbeállítások"- előhív egy ablakot, amelyben csúszkák segítségével állíthatja be a szkennelés fényerejét, kontrasztját, léptékét, felbontását és minőségét. Alapértelmezés szerint az opció itt is aktív "Középső kép", amely lehetővé teszi a rögzített kép automatikus igazítását egy A4-es lap (vagy a beállításokban megadott másik) közepéhez:

Az iCopy használata

Beszéltünk a felületről és főbb paramétereiről, most pedig próbáljunk meg a gyakorlatban dolgozni az iCopy-val. Először is be kell állítanunk a szkennelési és nyomtatási beállításokat. Mint már mondtam, a legjobban a „Szöveg” (szkennerhez) és a „Fekete-fehér” (nyomtatóhoz) módban állíthatók be. A papírméretet meghagyjuk A4-esnél, és az alábbi mezőben jelezzük, hogy egy-egy beszkennelt oldalból hány példányt kell kinyomtatnunk. Nincs más dolgod, mint kattintani a bal oldali nagy kék gombra, és elindul a másolás:

Felhívjuk figyelmét, hogy a fenti képernyőképen aktiválva van a többoldalas másolás gomb. Engedélyezni nem szükséges, viszont ha engedélyezve van, akkor lehetőségünk van késleltetett nyomtatásra. Vagyis először beszkenneljük a dokumentum összes szükséges oldalát, majd megnyomjuk a gombot és megkezdődik azok automatikus nyomtatása. És amíg mindent nyomtatnak, teát iszunk :)

De komolyan, a többoldalas szkennelési mód akkor is hasznos lehet, ha az összes beolvasást egyetlen PDF fájlba szeretnénk menteni. Ehhez aktiválja a gombot "Exportálás PDF-be", aktívan tartva a késleltetett nyomtatást. Kérjük, vegye figyelembe, hogy ebben a módban az állapotsorban a nyomtató helyett az export funkciót fogjuk használni. Adja hozzá az összes szükséges oldalt a jövőbeli PDF-dokumentumhoz, majd kattintson a gombra "Oldalak nyomtatása". A kész többoldalas PDF fájl az alapértelmezett mappába (ha megadta a beállításokban) vagy abba a könyvtárba kerül mentésre, amelyet a szkennelés megkezdése előtt megadott:

Ha egyetlen lapot kell beolvasnia és képfájlként mentenie (választható formátumok közül választhat: JPG, BMP, PNG és GIF), jobb, ha letiltja a többoldalas szkennelés funkciót. Ehelyett aktiválja a második gombot, és adja meg a mappát a képek mentéséhez (ismét, ha nem adta meg az alapértelmezett elérési utat a beállításokban).

A program előnyei és hátrányai

• szinte minden szkennerrel és nyomtatóval működik;
• automatikus papíradagoló és kétoldalas szkennelés támogatása;
• a másolási funkció „kötése” a lapolvasó gombjához (csak a telepítő számára);
• egyszerű felület és programkezelés;
• előzetes szkennelési minőségi beállítások;
• többoldalas szkennelés és késleltetett nyomtatás funkció;
• a szkennelési eredmények PDF formátumban (többoldalast is beleértve) és grafikus fájlként (JPG, PNG, BMP, GIF) menthetők.

• a felület ügyetlen oroszosítása;
• nincs saját mechanizmus a vizsgálati eredmények előnézetére (a szabványos Windows WIA interfész használatos);
• Nincs szövegfelismerési képesség.

következtetéseket

Amikor azon gondolkodtam, hogy mit írjak le az iCopy hátrányai közül, rájöttem, hogy nincs különösebb hátránya. Egy megabájtnál kisebb programnál sok mindenre képes, és tényleg nincs értelme panaszkodni a fordítás ügyetlenségére, hiszen még angolul is minden intuitív. Természetesen a szkennelés előnézete nem ártana. De másrészt, ha az iCopy-t csak szoftveres másolóként használja, akkor nincs rá szükség!

Nos, ami a szövegfelismerést illeti, az orosz nyelvhez eddig sajnos nincs jobb, mint a fizetős ABBYY FineReader. És ostobaság lenne abban reménykedni, hogy egy teljes értékűt betolnak egy ilyen kis segédprogramba, mint az iCopy. A program meglehetősen sikeresen látja el feladatát, ezért úgy gondolom, hogy az iCopy nem hiába viseli az egyik legjobb dokumentummásolási megoldás címet.

P.S. Engedélyt adunk ennek a cikknek a szabad másolására és idézésére, feltéve, hogy a forrásra mutató nyílt aktív hivatkozást feltüntetik, és megőrzik Ruslan Tertyshny szerzőségét.

Üdvözlök minden SoftHardWare olvasót! A dokumentumok szkennelése gyakran használatos az életünkben. Mindenki jól tudja, hogy így hatékonyan és gyorsan elvégezhet bizonyos feladatokat. Nem valószínű, hogy van olyan ember, aki a kényelmes és egyszerű szkenner helyett inkább egy gépet választana. Néha szembesülünk azzal, hogy be kell szkennelni a dokumentumokat papírok kitöltésekor, munkahelyen, ha postai úton kell elküldenünk egy dokumentumot, és sok más helyzetben.
Ingyenes programok dokumentumok szkennelésére lehetővé teszi számunkra, hogy egyszerűen elvégezzük pontosan azt a munkát, amelyre szükségünk van.

Az ilyen programokat OCR alkalmazásoknak nevezzük. Az OCR egy olyan program, amely különféle dokumentumok képeit szöveggé fordítja, amelyek feldolgozhatók, majd szerkesztőkben szerkeszthetők. A következők ismertek dokumentumszkennelő programok, mint: RiDoc, ABBYY Finereader, Scanitto, BlindScanner, OCRUNEIFORM, VueScan és még sokan mások.

UPD: Ez a cikk 2013-ban készült, ezért a cikk irreleváns információkat tartalmaz egyes programok ingyenes elérhetőségéről. Összeállítottam egy új válogatást a teljesen ingyenes alkalmazásokból, amelyek a - A legjobb ingyenes programok dokumentumok szkennelésére című cikkben érhetők el.

Ridoc

A RiDoc lehetővé teszi a dokumentumok szkennelését. A szkenner segítségével beszerezheti a dokumentumot elektronikus változatban, és csökkentheti a fájl méretét anélkül, hogy elveszítené az információ minőségét.

A RiDoc lehetővé teszi a dokumentumok kényelmes elrendezését, a beolvasott fájlok galériáinak beszerzését, majd a ragasztási eredmények nyomtatóra történő kinyomtatását.

ABBYY Finereader

Az ABBYY Finereader képes felismerni a kiváló minőségű szövegeket és menteni a forrásokat. A programnak három verziója létezik: Professzionális, Otthoni és Vállalati kiadás. Minden program különbözik a megjelenésben, a technikai lehetőségekben és az árban.

Felismerhet egy könyv szövegét, és szerkesztheti azt a Home verzióval. A Corporate támogatja a kisegítő lehetőségeket és a hálózati szkennereket egyszerre több felhasználó számára. A program összes verziója 200 nyelv szövegét képes felismerni! A program későbbi verziói lehetővé teszik a digitális fényképezőgépekkel készített képek felismerését.

Scanitto

Ingyenes dokumentumszkennelő program A Scanitto alkalmas képek és szövegek olvasására, és ennek az eredménynek kényelmes formátumban történő elmentésére. A program hasznos funkcióval rendelkezik a csatlakoztatott nyomtatóra történő közvetlen nyomtatáshoz. A Scanitoo egy gyors és könnyű program, amely nincs túlterhelve felesleges funkciókkal. A program továbbfejlesztett változata a Scanitto Pro.

Szinte az összes szkenner modellt támogatja. Ha van szkennere, a Scanitto Pro egy kattintással másolatot készíthet. Van egy kényelmes képkivágási funkció is.

BlindScanner

A BlindScanner programot kifejezetten dokumentumok hálózaton keresztüli szkennelésére tervezték. Lehetővé teszi egy olyan eszköz megnyitását, amely nem a közelben található, hanem például a következő irodában.

Ezzel a programmal a szkenner egyszerre több felhasználó számára is elérhető. A BlindScanner támogatja az ADF-et, tömöríti és menti a képeket különböző formátumokban.

Ékírásos

Ékírásos gyors ingyenes program dokumentumok beolvasásához. Ez a program 20 nyelvről biztosítja az információk kiváló minőségű olvasását, és felismeri a vegyes szövegeket.

VueScan

A VueScan program Nikon, HP, Canon diaszkennereivel működik. Kézi és automatikus paraméterbeállításokat egyaránt támogat. A program számos különböző szűrővel rendelkezik, automatikusan kiküszöböli a hibákat, és többmenetes olvasási lehetőséget használ a szkenner zaj csökkentése érdekében.

Azt hiszem, most már tiszta képed van ezzel kapcsolatban ingyenes programok dokumentumok szkennelésére, és ha programot választ ehhez a feladathoz, akkor nem lesz gondja.

Tudja, hogy a merevlemez ellenőrzéséhez mely segédprogramok biztosítják a merevlemez 100%-os állapotát?

A Xerox Phaser 6020 egy kompakt és modern lézernyomtató egy népszerű márkától, amely otthoni és kis irodai használatra egyaránt tökéletes. Ennek a nyomtatónak a többihez hasonlóan a számítógépére telepített illesztőprogramra van szüksége, hogy meghatározza és...

A Xerox WorkCentre 3325 többfunkciós eszköz hivatalos illesztőprogramja, amely egy nyomtató- és egy lapolvasó illesztőprogramból áll. Szüksége lesz erre az illesztőprogram-készletre, amikor először csatlakoztatja az MFP-t egy számítógéphez, mégpedig a...

Frissített illesztőprogram a Xerox Phaser 3130 lézernyomtatóhoz, amelyre akkor lesz szüksége, amikor először csatlakoztatja a nyomtatót a számítógéphez, valamint ha újratelepíti a Windows operációs rendszert. Ezenkívül ez az illesztőprogram lehetővé teszi a...

A Xerox WorkCentre 6015 egy kompakt MFP, amelyre nagy a kereslet, és tökéletes otthoni és irodai használatra. Az eszköz megfelelő működéséhez telepítenie kell az illesztőprogramot, ami után a rendszer...

A Xerox WorkCentre PE220 egy praktikus és produktív MFP egy globális márkától, amely tökéletes nagy mennyiségben történő nyomtatáshoz és beolvasáshoz. Ahhoz, hogy az eszköz megfelelően működjön, és hogy a számítógép felismerje, végre kell hajtania...

Frissített illesztőprogram a Xerox B1025 többfunkciós eszközhöz, amelyre szüksége lesz az MFP megfelelő működéséhez és a számítógép általi felismeréséhez. Érdemes megjegyezni, hogy ez az illesztőprogram lehetővé teszi az MFP működésének visszaállítását is meghibásodás vagy...

A Xerox B1022 többfunkciós eszköz hivatalos illesztőprogramja, amelyre szüksége lesz az MFP észleléséhez számítógépével és Windows operációs rendszerével. Ezenkívül ez az illesztőprogram képes visszaállítani az eszköz működését, ha...

Bemutatjuk figyelmébe egy globális márka nagyon népszerű Xerox WorkCentre 3025BI MFP-jét, amely ma nagyon népszerű. A többihez hasonlóan ehhez az MFP-hez is illesztőprogram telepítése szükséges a normál működéshez,...

A kiváló minőségű beolvasáshoz nem kell saját Canon lapolvasó szoftvert használnia.

Bár nagyon pozitív eredményt adnak, a felhasználóknak bemutatott szoftvertermékek között sok jó analóg van, amely figyelmet érdemel.

Egy részüket ingyenesen terjesztik, míg mások bizonyos költségeket igényelnek az általuk biztosított funkcióktól függően.

Változatos választék és speciális követelmények vele szemben

A különféle típusú dokumentumok felismerése az utóbbi időben valós szükségletté vált, mivel egyre keresettebbek lettek, mint a papír eredetiek.

Ez annak a ténynek köszönhető, hogy sokkal kényelmesebb tárolni, továbbítani és néha feldolgozni.

Éppen ezért a létrejövő digitális másolatok minősége válik a használt szoftverek kiválasztásának fő kritériumává, beleértve a népszerű Canon márkájú berendezéseket is.

Sajnos nem minden szoftvergyártó képes a felhasználók kedvére.

A termékek között az egyik leggyakoribb probléma a regionális beállítások hiánya, például az orosz nyelvű interfész, ami speciális kritérium a hazai térben.

És elég sok hasonló kritérium létezik.

Egyes termékek jobban feldolgozzák a grafikus információkat, mások alkalmasabbak szövegekkel való munkára, beleértve azokat is, amelyek többféle szöveget tartalmaznak.

Velük párhuzamosan más programok és segédprogramok is léteznek, beleértve azokat is, amelyek „kiválóan” megbirkóznak a táblázatos formában bemutatott információkkal.

Már számos teljes értékű szoftvercsomagot és meglehetősen egyszerű segédprogramot azonosítottunk, amelyek számos felhasználói igényt kielégítenek, és ennek eredményeként ez a lista a következőket tartalmazza:

Canon MF Toolbox

A modellek áttekintését a Canon márka szabadalmaztatott alkalmazásával, az MF Toolbox-szal érdemes kezdeni. Fő hátránya, hogy nincs orosz verzió.

A teljes felület, amelyen keresztül a felhasználó interakcióba lép az adatokkal, angol nyelvű.

Ezt a hátrányt azonban bőven kompenzálja a szoftvertermék előnyei, és ezek közül sok van.

Először is, ez az alkalmazás kis súlya, amely mindössze 9,5 MB, ami pozitív hatással van a betöltésére és a működési sebességére.

Másodszor, az alkalmazás ingyenes, és a gyártó a hardverrel együtt szállítja, ami garantálja a kompatibilitás tesztelését.

Az alkalmazás a Windows operációs rendszerrel együtt működik, amit az irodai berendezéseket használók oroszlánrésze is észre fog venni.

Ennek ellenére a vele való munka elég gyorsan megtörténik, és néhány kattintás is elegendő a szkenneléshez.

A program további előnye a mentés lehetősége.

Ez a funkcionalitás elsősorban nem a kényelem, hanem az egyik fájlformátumból a másikba konvertálással töltött idő megtakarítása szempontjából jelent előnyt.

A formátumkészlet a legnépszerűbbekből áll, így az MF Toolbox számos alapvető felhasználói igény kielégítését teszi lehetővé.

Abban az esetben, ha a dokumentum javításra szorul, használhatja a személyre szabott szerkesztőkészletet, a beszkennelt anyagok gyors átviteléhez pedig a gyors küldés opciót.

Lehetővé teszi az adatok digitalizálását, szerkesztését és közvetlen nyomtatását anélkül, hogy harmadik féltől származó alkalmazásokat indítana el, ami vészhelyzeti munkakörülmények között egyszerűen pótolhatatlanná teszi.

A program gyorsan csatlakozik a szkennerhez, és van néhány verziója, attól függően, hogy a felhasználónak mire van szüksége.

Mindegyiknek megvannak a maga előnyei.

A PaperScan Free verzió ingyenes licenccel, de némileg korlátozottan támogatott alapfunkciókkal rendelkezik, míg a Scanner Professional Edition PaperScan verziója egy szélesebb eszköztárral örvendezteti meg Önt, de a felhasználónak fizetnie kell érte.

Mindkét változat lehetővé teszi a magas adattömörítési arány elérését a JBIG2 szintig, ami megkönnyíti azok átvitelét, és nem befolyásolja a végső kép minőségét.

Ugyanakkor mindkét verziónak van egy közös hátránya - az orosz nyelvű menüparancsok hiánya. Ez azonban nem lesz jelentős probléma, ha alapszinten beszél angolul.

Bónusz minden felhasználó számára a dokumentumok automatikus elforgatása és igazítása anélkül, hogy újra kellene szkennelni őket, valamint támogatja a .

Rizs. 7 – PaperScan Professional Edition

RiDoc

Néhány digitalizálásra tervezett segédprogramnak van egy hátránya - még ha orosz nyelvű felülettel is rendelkeznek, nem képesek pontosan felismerni az orosz nyelvű szövegeket;

Elég jól érzékeli az orosz és más nyelvű szövegeket.

Azt is érdemes megjegyezni, hogy a segédprogram vízjelet hagyhat a digitalizált másolatokon, és egy hónapos próbaidőszak alatt ingyenesen használható.

Ezt követően fizetnie kell a licencért, de ennek eredményeként a felhasználó még nagyobb funkcionalitást kap.

Az előnyök közé tartozik a digitalizálás utáni adattömörítés minőségromlás nélkül, valamint a dokumentumok kötegelt feldolgozásának lehetősége.

A szkennelés után az adatok konvertálhatók, majd menthetők vagy e-mailben elküldhetők a címzettnek. ABBYY FineReader, amely a funkciók és műveletek legszélesebb körét biztosítja digitalizált adatokkal.

Ebben a felhasználók szoftvereszközöket találnak a fényképek kiváló minőségű digitalizálásához és a gyors szövegfelismeréshez bármilyen nyelven.

Az ilyen szoftvertermékekért azonban nem kell fizetni.

Egy részüket ingyenes licenccel terjesztik, ami különösen fontos azon felhasználók számára, akik nem hivatásszerűen foglalkoznak digitalizálással.