Ce fichier stocke tous - courrier, contacts, tâches, horaire, etc. Cette approche est très pratique dans le sens où ces fichiers peuvent être créés autant que vous le souhaitez et les transférer suffisamment pour simplement transférer d'un ordinateur à un autre. Mais malheureusement, il existe une petite restriction sur l'utilisation de fichiers PST - il ne doit pas dépasser une certaine limite. Cependant, il existe des moyens d'empêcher l'utilisateur de dépasser la taille et de produire des procédures d'archives dans les meilleurs délais. Considérer.

Les restrictions de fichier PST dépendent de son type. Le fait est que commencer par la version de Microsoft Outlook 2003, sur le format égal au format ANSI, vous pouvez créer des fichiers PST au format Unicode. Ainsi, Microsoft Outlook prend en charge deux normes de fichier PST. Pour chacune de ces normes, sa limite de taille est destinée à l'ancien format ANSI - Limite de 2 Go, pour le nouveau Unicode - 20 Go. Lors de l'installation de Microsoft Outlook 2003 et en particulier 2007, tous les fichiers PST ont un nouveau format Unicode.

Il dirige l'opinion que lorsque la taille du fichier PST est proche du maximum, les perspectives commencent à fonctionner de manière incorrecte - refuse d'ouvrir le courrier et ainsi de suite. Afin de prévenir un tel comportement, des clés spéciales dans le registre, que nous considérons maintenant. Pour ces paramètres sont installés certaines valeurs Par défaut, vous ne devriez donc pas vous dépêcher de les modifier - pour la plupart des utilisateurs, ce n'est pas nécessaire.

Nous avons donc les paramètres suivants:

Aidons ceux qui aident!

• Maxfilesize.. Le paramètre MaxFilesize sert à indiquer l'absolu taille maximum Pour les fichiers PST et OST. En atteignant cette taille, une augmentation du fichier s'arrête.
• Warnfiledize.. WarnfileSize paramètre sert à indiquer nombre maximum Données dans les fichiers PST et OST. Après avoir atteint cette limite, ajouter des données aux fichiers PST et OST n'est pas possible, mais la taille du fichier physique peut augmenter en raison de processus internes.
• Maxlargefilesize.. Le même que le paramètre MaxFilesize, mais pour les fichiers Unicode.
• Warnlargefiledize. Le même que le paramètre warnlargefilesize, mais pour les fichiers Unicode.

Dans le tableau ci-dessous, les paramètres Maxlargefilesize et WarnlargeFileSize sont liés aux fichiers Unicode (nouveau format pour les fichiers volumineux), ainsi que les paramètres MaxFilesize et WarnfileSize sont des fichiers au format ANSI (ancien format Outlook). L'incrément des valeurs de paramètre pour les fichiers Unicode est effectuée dans Megabytes (MB) et pour les fichiers au format ANSI - en kilo-octets (KB).

Ces valeurs sont installées dans le registre de la prochaine manière:

Outlook 2007.

Outlook 2003.

HKEY_CURrent_USER \\ Software \\ Stratégies \\ Microsoft \\ Office.0 \\ Outlook \\ PST HKEY_CURrent_USER \\ Software \\ Microsoft \\ Office.0 \\ Outlook \\ PST

Si ces paramètres n'existent pas, vous devez créer.

Ainsi, vous pouvez recevoir des notifications en temps utile lorsque la taille du fichier PST approche de la valeur critique. Si cela se produisait, vous pouvez essayer de compresser le fichier PST, d'archiver le fichier PST ou de faire une sauvegarde du fichier PST.

Si vous essayez de joindre des fichiers, la taille dépasse la limite, vous recevrez un message d'erreur. Il existe plusieurs façons de contourner cette restriction. Par exemple, vous pouvez utiliser le service de partage ou presser le fichier.

Les limites de taille de fichier Outlook que vous pouvez envoyer. Cette restriction empêche l'ordinateur d'essayer d'envoyer des investissements très importants, dont la taille dépasse la plupart des fournisseurs de services Internet. Pour compte Email Internet. Par exemple, Outlook.com ou Gmail La taille maximale du fichier ensemble est de 20 mégaoctets (MB) et pour les comptes d'échange ( adresse électronique), La taille maximale du fichier ensemble par défaut est de 10 Mo.

Enregistrer un fichier dans le service de cloud et envoyer un lien avec elle

Il y a beaucoup de stockage en ligne Services auxquels peuvent être téléchargés, puis partagent des fichiers volumineux. Certains services de stockage en nuage fréquemment utilisés incluent ONDRIVE, Dropbox, iCloud et Google Drive.. Si le fichier est stocké dans le cloud, vous pouvez activer les références au document sur le message électronique.

Compression des fichiers

Lorsque vous serrez le fichier (paquet), sa taille diminue et peut être inférieure à des restrictions Outlook. Les articles suivants fournissent des instructions pour la compression et l'extraction de fichiers pour différents systèmes d'exploitation Les fenêtres:

Réduire la taille de l'image

Si tu envoies gros fichiers Les images peuvent les modifier automatiquement pour réduire sa taille de fichier.

Enregistrement d'un fichier sur la bibliothèque SharePoint Server

Si vous utilisez Outlook dans un environnement commercial et utilisez SharePoint, vous pouvez enregistrer le fichier dans la bibliothèque SharePoint et envoyer des liens vers le fichier. Les instructions sont basées sur la section SharePoint ou Section de document OneDrive.

Pour Outlook 2010 et Outlook 2007, si vous essayez d'envoyer un message avec des pièces jointes, un message trop important » la taille de la pièce jointe dépasse la limite autorisée. "Affiche.

Grands problèmes d'investissement

Outre les restrictions du fournisseur de services de messagerie, la taille totale des messages doit être gardée à l'esprit que les pièces jointes de grande taille ne sont pas recommandées à tout e-mail.

Un grand message peut entraîner une dépassement du quota pour l'utilisation de l'espace disque pour la boîte aux lettres du destinataire. Si un quota de disque est dépassé pour la boîte aux lettres destinataire, l'utilisateur ne sera pas en mesure d'obtenir d'autres messages.

Un grand message peut conduire à un quota de disque dépassant de votre boîte aux lettres. Tous les messages envoyés sont enregistrés dans le dossier. Posté. L'envoi de gros investissements à d'autres personnes affecte également votre quota de boîte aux lettres. En cas de dépassement du quota de disque, la réception de nouveaux messages peut être bloquée.

Augmenter la taille des pièces jointes Tous les fichiers connectés aux messages sont codés. Étant donné que le fichier attaché au message doit être codé, sa taille augmente 1,37 fois. Par exemple, si vous envoyez un fichier d'une taille de 5 Mo, la taille de la pièce jointe sera de 6,85 Mo.

Applicable à: Exchange Server 2010 SP1

Dernière section modifiée: 2011-03-19

Le fichier web.config peut être modifié sur le serveur d'accès client pour activer la fonction d'envoi de gros messages à l'aide de l'application Web Outlook Web. Outlook Web App est une application utilisant le service ASP.NET et dépend des paramètres ASP.NET.

Le paramètre de service ASP.NET qui détermine la quantité maximale de données que le navigateur peut envoyer au serveur d'accès client est le paramètre maxRequestLength.. Paramètre maxRequestLength. Situé dans le fichier web.config. Si la valeur de paramètre pour la taille maximale du message envoyé à la boîte aux lettres dépasse la valeur du paramètre maxRequestLength.Messages envoyés à partir de l'application Web Outlook et d'avoir une taille dépassant maxRequestLength.peut conduire à une erreur. Pour éviter cela, vous devez configurer le paramètre maxRequestLength. De sorte qu'il a au moins la même signification que la taille maximale des messages envoyés pour les boîtes aux lettres de l'organisation.

Conditions et avertissements appropriés

Lorsque vous essayez de créer ou d'envoyer un message dépassant la taille maximale du message ou la valeur maxRequestLength.L'application Web Outlook Web affiche un avertissement. Le texte de l'avertissement dépend des conditions de sa création.

• Lorsque vous essayez de télécharger une pièce jointe dépassant la taille de message maximum, le message d'erreur suivant s'affiche dans la boîte de dialogue Télécharger: «La pièce jointe dépasse le maximum. taille admissible investissements. "
• Lorsque vous essayez de télécharger une ou plusieurs pièces jointes dépassant la valeur du paramètre MaxRequestLength. Services ASP.NET, le message d'erreur suivant apparaît sur le panneau d'information: "Fichiers<nAMES_FILELOV\u003e Non investi, car ils dépassent la taille limite des investissements égaux<lIMIT_ZER\u003e (MB). "
• Si l'utilisateur met plusieurs fichiers, chacun est inférieur à la taille maximale du message ou la valeur de paramètre maxRequestLength.Mais leur montant total dépasse la taille de message maximale, puis lorsque vous appuyez sur le bouton Envoyer L'application Web Outlook Web affiche le message suivant en tant que formulaire d'en-tête sur le formulaire de message: "Impossible d'envoyer ce message, car il dépasse la taille maximale admissible."
• Par défaut, la taille limite d'une incorporation est de 10 Mo.

Des informations sur d'autres tâches de gestion liées à l'accès aux fichiers à partir d'une application Web Outlook Web sont requises? Voir la section Contrôles des fichiers et des données pour l'application Web Outlook Web.

Utilisation du programme de bloc-notes pour modifier MaxRequestLengenve

Enregistrement " Éditeur de texte"Dans la section des autorisations d'accès au client.

1. Trouver un serveur d'accès client fichier Outlook. Web App Web.config. Par défaut, ce fichier est situé dans le dossier.<disque\u003e \\ Fichiers de programme \\ Microsoft \\ Exchange Server \\ v14 \\ clientAccess \\ owa.
2. Faites une sauvegarde de ce fichier.
3. Ouvert fichier original Utilisation de l'éditeur, par exemple, un programme de cahiers. N'utilisez pas de gestionnaire IIS pour modifier le fichier web.config.
4. Trouver le paramètre maxRequestLength. Et changer sa valeur. La valeur est stockée en kilo-octets (CB). La valeur par défaut est de 35 000. L'exemple suivant montre la valeur du paramètre maxRequestLength. Dans le fichier web.config.

5. Enregistrez et fermez le fichier.

Si vous essayez de joindre des fichiers, la taille dépasse la limite, vous recevrez un message d'erreur. Il existe plusieurs façons de contourner cette restriction. Par exemple, vous pouvez utiliser le service de partage ou presser le fichier.

Les limites de taille de fichier Outlook que vous pouvez envoyer. Cette restriction empêche l'ordinateur d'essayer d'envoyer des investissements très importants, dont la taille dépasse la plupart des fournisseurs de services Internet. Pour compte Internet e-mail. Par exemple, Outlook.com ou Gmail La taille maximale du fichier ensemble est de 20 mégaoctets (MB) et pour les comptes d'échange (adresse électronique), la taille maximale du fichier ensemble par défaut est de 10 Mo.

Enregistrer un fichier dans le service de cloud et envoyer un lien avec elle

Il existe de nombreux services de référentiel cloud auxquels vous pouvez télécharger, puis partager de grands fichiers. Certains services de stockage en nuage fréquemment utilisés incluent ONDRIVE, Dropbox, iCloud et Google Drive. Si le fichier est stocké dans le cloud, vous pouvez activer les références au document sur le message électronique.

Compression des fichiers

Lorsque vous serrez le fichier (paquet), sa taille diminue et peut être inférieure à des restrictions Outlook. Les articles suivants fournissent des instructions pour la compression et l'extraction de fichiers pour différents systèmes d'exploitation Windows:

Réduire la taille de l'image

Si vous envoyez de gros fichiers image, vous pouvez les modifier automatiquement pour réduire sa taille de fichier.

Enregistrement d'un fichier sur la bibliothèque SharePoint Server

Si vous utilisez Outlook dans un environnement commercial et utilisez SharePoint, vous pouvez enregistrer le fichier dans la bibliothèque SharePoint et envoyer des liens vers le fichier. Les instructions sont basées sur la section SharePoint ou Section de document OneDrive.

Pour Outlook 2010 et Outlook 2007, si vous essayez d'envoyer un message avec des pièces jointes, un message trop important » la taille de la pièce jointe dépasse la limite autorisée. "Affiche.

Grands problèmes d'investissement

Outre les restrictions du fournisseur de services de messagerie, la taille totale des messages doit être gardée à l'esprit que les pièces jointes de grande taille ne sont pas recommandées à tout e-mail.

Un grand message peut entraîner une dépassement du quota pour l'utilisation de l'espace disque pour la boîte aux lettres du destinataire. Si un quota de disque est dépassé pour la boîte aux lettres destinataire, l'utilisateur ne sera pas en mesure d'obtenir d'autres messages.

Un grand message peut conduire à un quota de disque dépassant de votre boîte aux lettres. Tous les messages envoyés sont enregistrés dans le dossier. Posté. L'envoi de gros investissements à d'autres personnes affecte également votre quota de boîte aux lettres. En cas de dépassement du quota de disque, la réception de nouveaux messages peut être bloquée.

Augmenter la taille des pièces jointes Tous les fichiers connectés aux messages sont codés. Étant donné que le fichier attaché au message doit être codé, sa taille augmente 1,37 fois. Par exemple, si vous envoyez un fichier d'une taille de 5 Mo, la taille de la pièce jointe sera de 6,85 Mo.

Vous recevrez un message d'erreur si vous essayez de joindre des fichiers plus grands que la limite de taille maximale. Les quelque façons de contourner cette limite de taille, y compris à l'aide d'un service de partage de fichiers ou de compression sur le fichier.

Outlook limite la taille des fichiers que vous pouvez envoyer. Cette limite empêche votre ordinateur d'essayer continuellement de télécharger de très grandes pièces jointes dépassant les limites de la plupart des fournisseurs de services Internet. Pour compte Internet e-mail. Tels que Outlook.com ou Gmail, la limite de taille de fichier combinée est de 20 mégaoctets (MB) et pour les comptes d'échange (courrier électronique professionnel), la limite de taille de fichier combinée par défaut est de 10 Mo.

Enregistrez votre fichier sur un service cloud et partagez un lien

Il existe de nombreux services de stockage en nuage auxquels vous pouvez télécharger, puis partager des fichiers volumineux. Certains services de stockage de nuages \u200b\u200bpopulaires comprennent OneDrive, Dropbox, iCloud et Google Drive. Une fois votre fichier stocké dans le cloud, vous pouvez inclure un lien vers le document dans votre messagerie électronique.

Téléchargez votre fichier sur un service en nuage, tel que OneDrive ou Dropbox.

Noter: Le service que vous utilisez génère un lien pour accéder à votre fichier. Votre destinataire peut ouvrir le lien pour télécharger votre fichier.

Une fois que vous avez téléchargé le fichier, copiez le lien et collez-la dans votre messagerie électronique.

Compresser le fichier

Lorsque vous comprimez, ou Zip, votre fichier, il diminue sa taille, et cela pourrait la diminuer suffisamment pour s'adapter dans les limites de taille Outlook pour les pièces jointes. Les articles suivants décrivent comment compresser et extraire des fichiers pour différents systèmes d'exploitation Windows.

Réduire la taille d'une image

Si vous envoyez de gros fichiers d'image, vous pouvez les redimensionner automatiquement pour réduire la taille de leur fichier.

Enregistrez le fichier sur une bibliothèque SharePoint Server

Si vous utilisez Outlook dans un environnement commercial et utilisez SharePoint, vous pouvez enregistrer un fichier dans une bibliothèque SharePoint et partager un lien vers le fichier. Voir Partagez un document en utilisant SharePoint ou OneDrive pour obtenir des instructions.

Pour Outlook 2010 et Outlook 2007, si vous essayez d'envoyer un message avec des pièces jointes trop grandes, le message " La taille de la pièce jointe dépasse la limite permise"Apparaît.

Problèmes avec de grandes pièces jointes

Même si votre message ne dépasse pas les limites de la taille de la pièce jointe Outlook ou Server Exchange Server, il est possible que le fournisseur de messagerie de votre destinataire puisse bloquer les messages qui incluent de grandes pièces jointes. Pour aider à réduire la taille des pièces jointes que vous envoyez Outlook, voir.

Indition aux limites du fournisseur de messagerie sur la taille totale des messages, l'envoi de grandes pièces jointes par courrier électronique n'est pas toujours la meilleure solution.

Votre message peut entraîner une boîte aux lettres de vos destinataires dépasser le quota de stockage Si les boîtes aux lettres des destinataires dépassent le quota de stockage, les destinataires pourraient être empêchés de recevoir d'autres messages.

Votre message pourrait provoquer votre boîte aux lettres dépasser le quota de stockage Chaque message que vous envoyez est enregistré dans le Éléments envoyés. Dossier. Envoi de grandes pièces jointes à d'autres personnes compte également sur votre quota de taille de boîte aux lettres. Lorsque vous avez excédé le quota de stockage, vous pouvez être bloqué de recevoir des messages supplémentaires.

Fixation BLOAT. Lorsqu'un fichier est attaché au message, il doit être codé. Le processus de codage provoque des fichiers joints à devenir 1,37 fois supérieur à celui de votre ordinateur. Par exemple, si vous envoyez une pièce jointe de fichier de 5 Mo, la pièce jointe est envoyée sous 6,85 Mo de données.

Partager efficacement les gros fichiers

Il existe plusieurs façons de partager de grands fichiers et de collaborer avec d'autres personnes qui valent la peine d'être envoyées.

Bibliothèques de serveurs Microsoft SharePoint Si vous avez accès à une bibliothèque SharePoint Server, les fichiers peuvent être enregistrés dans la bibliothèque. Pour plus d'informations, voir Enregistrer un fichier dans une bibliothèque SharePoint. Des bibliothèques SharePoint sont accessibles directement dans Outlook.

Si votre organisation utilise de mon site, vous pouvez télécharger vos fichiers sur votre site de documents partagés de votre site et le fichier incluait un lien vers le fichier de votre message.

Lorsque vous ouvrez la bibliothèque de documents SharePoint à laquelle vous avez téléchargé votre fichier, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien vers le document, cliquez sur Copier le raccourci., Puis coller (Ctrl + V) le raccourci dans votre message.

OneDrive. OneDrive est un service Microsoft gratuit qui fournit un stockage de fichiers en ligne protégé par mot de passe permettant d'enregistrer, d'accéder et de partager des fichiers en ligne avec des amis ou des collègues, de presque n'importe où. Vous pouvez économiser Microsoft Office. Documents directement à OneDrive. Pour plus d'informations, voir, Introduction à OneDrive.

Emplacements de réseau partagés Enregistrez des fichiers dans un dossier que vos destinataires peuvent également accéder. Vous pouvez ensuite envoyer un message contenant un lien vers l'emplacement partagé. SUR LE Insérer. Onglet, dans le Liens. Groupe, cliquez sur. Hyperlien.. Si le chemin de localisation partagé ou le nom de fichier contient des espaces, voir Ajouter des liens contenant des espaces à un message électronique.

Sites de partage de photos. Si vous envoyez des photos à quelqu'un, envisagez de redimensionner ces images avant de les envoyer. Voir Réduire la taille des images et des pièces jointes. Avec des caméras numériques modernes, chaque image peut être de 3 Mo ou plus lorsque vous les transférez de votre appareil photo. Si vous ne voulez pas redimensionner vos photos, il existe de nombreux sites Web de partage de photos où vous pouvez télécharger vos images, puis envoyer un message et les images dans un message.

Sites de partage vidéo. Même un court fichier vidéo peut être très grand. Envisagez de partager des clips vidéo en utilisant l'une des méthodes décrites dans cet article ou sur un site Web de partage de vidéos.

Note de sécurité: Lorsque vous attachez un fichier à un message, vous déterminez le destinataire prévu. Si vous téléchargez un fichier sur un lieu ou un service partagé, assurez-vous de comprendre les paramètres de confidentialité et de sécurité de ce site, y compris qui a accès à votre fichier.