Barre d'outils de formatage. Modes d'affichage d'un document à l'écran

De nombreux programmes complexes. Il permet d'activer rapidement les commandes dont l'utilisateur a besoin sans avoir à les rechercher dans les menus déroulants classiques. Mais parfois, cette partie du programme peut disparaître à la suite d'une panne logicielle ou matérielle. Cet article tentera de répondre à la question de savoir quoi faire si la barre d'outils a disparu dans Word et comment la récupérer.

Retour de la barre d'outils en version 2003

Cette partie de l'interface disparaît pour deux raisons : désactivation accidentelle d'un élément et corruption du fichier de paramètres. Dans le premier cas, il existe 2 façons de renvoyer la barre d'outils dans Word. La première et la plus simple est la suivante :

• Dans n'importe quel espace libre à côté de la barre de menu, vous devez cliquer avec le bouton droit (bouton droit de la souris).
• Dans la longue liste qui s'ouvre, sélectionnez la combinaison d'instruments disparue.

La deuxième méthode est un peu plus compliquée. Pour l'utiliser pour remettre la barre d'outils à sa place, vous devez :

• Dans le menu déroulant « Service », sélectionnez « Paramètres ».
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, allez dans l'onglet « Barres d'outils ».
• Dans la liste sur le côté gauche de la fenêtre, cochez les cases à côté des éléments requis.
• Cliquez sur "Fermer".

Dans la même fenêtre, vous pouvez créer votre propre barre d'outils vide à l'aide du bouton « Créer ». Si le fichier de paramètres est endommagé, vous devrez tout recréer.

Comment récupérer la barre d'outils dans Word 2007

Dans tous les programmes Microsoft Office à partir de 2007, la barre d'outils fait référence à la barre d'outils. Elle ne peut pas tomber dans l'abîme, comme c'est le cas dans la version 2003. La raison est qu'il combine une barre de menus standard et une barre d'outils. Mais le ruban peut être réduit si vous cliquez avec le bouton gauche sur n'importe quel espace libre dans la fenêtre de l'éditeur. Pour vous débarrasser de cette propriété, vous devez :

• Faites un clic droit sur la ligne où sont placés les noms des onglets.
• Dans le menu déroulant qui apparaît, cliquez sur l'élément « Réduire le ruban ».

La deuxième façon de renvoyer la barre d'outils dans Word est la suivante :

• Dans la barre d'outils d'accès rapide (située près du bouton Office), cliquez sur le bouton « Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide ».
• Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez « Réduire le ruban ».

Il existe également un raccourci clavier associé à cette fonction dans Word 2007 : Ctrl + F1.

Le retour de la barre d'outils en version 2010

Dans cette version de Word, la barre d'outils disparaît uniquement à la discrétion de l'utilisateur. Par rapport à la version 2007, il n'y a que 2 façons de masquer le ruban : un raccourci clavier et un bouton spécial situé sur le côté droit de la fenêtre à côté du symbole d'aide.

Retour de la barre d'outils dans les versions 2013 et 2016

L'interface de ces versions de l'éditeur de texte est très similaire à celle de 2007 et 2010, mais les fonctionnalités et les options de personnalisation sont très différentes. Il offre à l'utilisateur 3 modes d'affichage des flux :

• Masquage complet (similaire au mode Expert dans 3ds Max 8).
• Uniquement le nom des onglets. Cliquer dessus agrandit complètement le ruban d'outils et cliquer sur un espace vide le réduit à nouveau.
• Onglets et toutes les commandes.

Pour sélectionner le mode d'affichage le plus approprié, vous devez cliquer sur le bouton avec un rectangle avec une flèche vers le haut sur le côté droit de la fenêtre (à côté des boutons de contrôle de la fenêtre). Il fera apparaître un petit menu dans lequel vous pourrez sélectionner l'un des trois modes.

En plus de contrôler l'affichage du ruban, dans les versions 2013 et 2016, il est possible de le personnaliser. La personnalisation vous permet de supprimer les onglets inutiles et de créer les vôtres. Cette innovation conduit au problème des onglets manquants. La méthode pour renvoyer la barre d'outils dans Word se résume à l'algorithme suivant :

• Cliquez sur le bouton « Fichier » (en remplacement du bouton rond « Office »).
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le sous-élément « Options ».
• Dans la nouvelle fenêtre, accédez à la sous-section « Personnaliser le ruban ».
• Sur le côté droit de la fenêtre, cochez les cases à côté des noms des onglets manquants.
• Cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres.

Programmes UbitMenu et ClassicMenu

De nombreux utilisateurs qui ont connu et maîtrisé les versions du progiciel Microsoft Office 2003 et antérieur n'aiment pas l'interface de 2007 et les éditions ultérieures des programmes. Pour éliminer ce problème, des développeurs tiers ont créé les programmes UbitMenu et ClassicMenu.

Ces applications ajoutent un autre onglet à l'interface du ruban appelé Menu. Il reproduit intégralement l'interface de l'éditeur de la version 2003 et antérieure, à savoir : une barre de menu et 2 panneaux de contrôle (formatage standard et texte).

La principale différence entre ces applications est que ClassicMenu simplifie le ruban d'outils en un seul onglet avec un menu classique.

Et UbitMenu en ajoute un similaire entre ceux existants.

Il s'agit également d'un produit gratuit et ne prend en charge que Word, Excel et PowerPoint 2007 et 2010. Le programme lui-même est très petit : il occupe moins de 1 mégaoctet sur votre disque dur.

Classic Menu est un développement commercial prenant en charge plusieurs langues et versions ultérieures de l'éditeur.

Le plus souvent, une barre d'outils ou une barre d'outils disparaît à cause de la faute de l'utilisateur, et parfois à cause d'un problème logiciel. Les moyens de rétablir la barre d'outils dans Word sont suffisamment simples pour remettre rapidement en vue les outils nécessaires au travail avec du texte sans déranger l'administrateur système.

Si vous avez récemment installé Microsoft Office 2003, lorsque vous lancez l'éditeur de texte Word, vous verrez une fenêtre standard avec les paramètres par défaut. Mais ils ne conviennent pas à tout le monde. Après tout, chaque utilisateur souhaite probablement personnaliser Word 2003 pour lui-même - de la manière qui lui convient le mieux.

Eh bien, comme on dit, je vois le but, je ne vois aucun obstacle. Il existe de nombreux paramètres dans Word, mais pour commencer, il suffit de suivre au moins 5 étapes simples. Cette instruction peut être qualifiée d'universelle, puisque les étapes décrites ci-dessous conviendront certainement à tous les utilisateurs.

Par défaut, lorsque vous démarrez Word 2003 pour la première fois, la barre supérieure (sous le menu) ressemblera à ceci :

Comme vous pouvez le voir, il se compose de 2 parties : la partie standard et le panneau de formatage. Mais ce dernier ne s'adapte pas complètement, donc de nombreux boutons ne sont tout simplement pas visibles. Pour résoudre ce problème, faites glisser la barre de format vers le bas. Pour ce faire, faites un clic gauche dessus et placez-le sous le panneau de formatage.

Ça devrait ressembler à ça:

Comme vous pouvez le constater, le panneau de formatage contient tous les boutons nécessaires qui sont constamment utilisés lors de la saisie :

• sélection de polices ;
• gras, italique ou souligné ;
• alignement gauche/droite ou central ;
• liste numérotée et à puces ;
• couleur de la police.

Si nécessaire, vous pouvez cliquer sur la petite flèche dans le coin droit du panneau de formatage et ajouter de nouveaux boutons (ou supprimer ceux inutiles).

Document enregistré automatiquement

La deuxième étape à réaliser consiste à configurer la sauvegarde automatique du document Word. Le fait est que très souvent, il arrive que l'éditeur de texte plante. Ou alors, il gèle. Par conséquent, vous devez forcer sa fermeture - et le texte précédemment saisi risque de ne pas être enregistré.

Parfois, les lumières de la maison sont éteintes - cela arrive aussi. Et si vous avez travaillé sur un PC ou un ancien ordinateur portable (sans batterie), alors le document Word risque de ne pas être enregistré.

Cependant, ce problème est facile à résoudre. Tout ce que vous avez à faire est de configurer la sauvegarde automatique du document et vous ne vous en soucierez pas. Même si Word se fige soudainement (ou si les lumières de la maison s'éteignent), la majeure partie du texte sera enregistrée.

Mon document est généralement enregistré jusqu'à la dernière lettre tapée. Le maximum perdu correspond aux 1-2 dernières phrases. Je pense que c'est une bagatelle comparé à si le texte n'avait pas été conservé du tout.

Choisir votre police préférée

La troisième étape consiste à sélectionner une police par défaut. Si vous n’aimez pas le Times New Roman standard, vous pouvez le modifier. Pour ce faire, cliquez sur les éléments de menu Format - Police.

Une nouvelle fenêtre s'ouvrira dans laquelle vous pourrez sélectionner une police différente, son style et sa taille. Pour enregistrer vos modifications, cliquez sur OK.

Désormais, lorsque vous démarrez Word 2003, cette police sera installée par défaut. Et vous n'êtes pas obligé de le changer à chaque fois.

Définition des options de correction automatique

L'étape suivante consiste à configurer les paramètres de correction automatique. Lorsque vous suivez des cours, des mémoires ou publiez des textes sur Internet, vous devez respecter certaines règles. En particulier, les guillemets doivent être en français (« chevrons », comme on les appelle), des tirets doivent être utilisés à la place des traits d’union et les liens doivent être sous forme d’hyperliens.

Tout cela est très simple à configurer dans Word 2003. Pour ce faire, sélectionnez simplement Outils – Options de correction automatique dans le menu.

Ouvrez ensuite l'onglet « Formatage automatique au fur et à mesure de la frappe » et cochez les cases suivantes :

Si nécessaire, vous pouvez sélectionner d'autres éléments, par exemple des fractions ou des valeurs ordinales anglaises.

Dans la même fenêtre, allez dans l’onglet « Correction automatique » et assurez-vous de cocher la case « Corriger automatiquement les fautes d’orthographe ».

C'est une option très utile. Si vous épelez accidentellement ou mal un mot, Word peut le corriger. À condition qu'il connaisse le mot. Par exemple, si vous écrivez « caissier », Word le corrigera automatiquement en « caissier ». Vous pouvez le vérifier vous-même.

Les barres d'outils contiennent des groupes de boutons pour les commandes fréquemment exécutées. Comme les commandes de menu, les boutons d’outils sont regroupés par fonctionnalité.

Un clic sur un bouton entraîne soit l'exécution immédiate de la commande correspondante, soit ouvre une boîte de dialogue dans laquelle certains paramètres sont sélectionnés pour l'exécution ultérieure de la commande.

Les barres d'outils sont des éléments d'interface dynamiques, c'est-à-dire l'utilisateur peut, à sa demande, définir le nombre de panneaux affichés, leur emplacement dans la fenêtre, la composition et l'ordre des boutons.

Vous pouvez découvrir le but de n’importe quel bouton en passant votre souris dessus. Un indice contextuel apparaîtra.

Deux panneaux Standard Et Mise en page sont installés par défaut, bien qu'ils puissent également être modifiés ou supprimés de l'écran.

À boutons du panneau Standard vous permettent d'exécuter rapidement des commandes lors de la création de n'importe quel document.

L'ensemble de boutons comprend :

Créer déposer– créer un nouveau document ;

Ouvrir– ouvrir un document existant situé sur l'un des supports ;

Joint– imprimer le document ;

Rechercher des fichiers– rechercher des fichiers selon des critères spécifiés ;

Aperçu– visualiser une copie électronique d'un document avant l'impression ;

Orthographe– activer le mode vérification orthographique ;

Matériel de référence– appeler un outil pour obtenir de l'aide ;

Couper– couper un fragment sélectionné d'un document et le déplacer vers le presse-papiers ;

Copie– copier le fragment sélectionné et le placer dans le presse-papiers ;

Insérer– coller le contenu du presse-papiers à l'emplacement du curseur ;

Format de copie– permet de transférer les propriétés du fragment sélectionné vers d'autres fragments ;

Annuler– annuler les dernières opérations effectuées ;

Retour– retour des actions annulées ;

Panneau Bordures– allumer/éteindre le panneau Tableaux et bordures;

Insérer un tableau– insérer dans le document un tableau dont les dimensions sont sélectionnées dans le menu déroulant ;

Ajouter un tableau Excel– insérer un tableau dans un document en tant qu'objet incorporé MS Excel. Les tailles de tableau sont sélectionnées dans le menu déroulant ;

Colonnes– emplacement du fragment de texte sélectionné dans le nombre de colonnes sélectionné ;

Panneau de dessin– allumer/éteindre le panneau Dessin;

Aperçu du document– un champ supplémentaire apparaît à gauche de l'écran dans lequel sont affichés les éléments structurels du document (titre, titres, sous-titres, etc.), à condition qu'ils soient dotés du style approprié ;

Caractères non imprimables– activer/désactiver le mode d'affichage des caractères non imprimables (caractères de tabulation, espaces, fins de paragraphes, etc.) ;

Échelle– sélectionner l'échelle d'affichage du contenu du document dans le champ de travail ;

Aide : MicrosoftBureauMot– ouvre une fenêtre avec des informations d'aide.

À boutons du panneau Mise en page Vous permet d'appliquer des commandes de formatage de caractères et de paragraphes aux passages de texte sélectionnés et comprend :

Panneau Format– allumer/éteindre l'outil Styles et formatage dans le domaine des tâches ;

Style– attribuer un style à un fragment sélectionné d'un document (corps du texte, titre, etc.) ;

Police de caractère– en sélectionnant une police parmi les nombreuses installées dans Windows ;

Taille– en sélectionnant la taille de police (si la taille de police requise n'est pas dans la liste déroulante, vous pouvez la saisir manuellement) ;

Audacieux– style de caractère épaissi ;

Italique– le style italique des caractères ;

Stressé– les caractères soulignés ;

Gauche– alignement des lignes de paragraphe vers la gauche ;

Centré– centrer les lignes de paragraphe ;

Droite– alignement des lignes de paragraphe vers la droite ;

Largeur– alignement des lignes de paragraphe sur les bords gauche et droit ;

Liste numérotée– numérotation des paragraphes sélectionnés selon le format par défaut ;

Liste à puces– marquer les paragraphes sélectionnés selon le format par défaut ;

Interligne– définir l'espacement des lignes dans le texte ;

Diminuer le retrait– utilisé à la fois pour réduire l'indentation du texte et dans la numérotation à plusieurs niveaux pour élever un sous-niveau d'un niveau plus haut ;

Augmenter le retrait– utilisé à la fois pour augmenter l'indentation du texte et dans la numérotation à plusieurs niveaux pour créer des sous-niveaux ;

Limites externes– dans le menu déroulant, sélectionnez le type de sélection de bordure dans le tableau, la cellule ou le groupe de cellules ;

Mise en évidence– dans le menu déroulant, sélectionnez la couleur de l'espace autour du fragment sélectionné ;

Couleur de la police– sélectionnez la couleur des symboles de fragments sélectionnés dans le menu déroulant.

MSBureauMot 2003 dispose d'un certain nombre de barres d'outils (Tableau 2.3) qui peuvent être affichées dans la fenêtre du programme. Pour ce faire, suivez les commandes du menu Voir Barre d'outils ou cliquez avec le bouton droit sur la barre de menu ou sur n’importe quelle barre d’outils. Une liste des barres d'outils installées dans le programme s'ouvrira. Cliquer avec la souris sur le nom du panneau correspondant le fera apparaître à l'écran, et un tel panneau sera marqué d'une coche dans la liste de gauche. Pour supprimer un panneau de l'écran, cliquez simplement à nouveau sur son nom dans cette liste.

Tableau 2.3.Tableaux de bordMS Bureau Mot 2003

Barres d'outils	But
	Visual Basic– des outils pour accéder aux outils de création et d’édition de macros et de scripts Web dans le langage MSVisual Basic pour les applications(VBA), ainsi que la mise en place de mesures de sécurité lors de l'exécution de macros.
	L'art des mots– des contrôles utilisés pour créer des logos et des éléments de texte pouvant être utilisés pour décorer des produits imprimés.
	Texte automatique– des moyens d'accès rapide au paramétrage des fonctions d'insertion automatique, permettant à l'utilisateur d'augmenter la vitesse de saisie des informations.
	Base de données– les contrôles typiques pour travailler avec des bases de données (tri, recherche, gestion de la structure des tables, etc.). Peut servir de tables comme base de données Accéder, et posséder des tables MSMot.
	Composants Web– un ensemble de composants prêts à l'emploi pour créer des contrôles pour une page Web ou un formulaire électronique.
	Site web– des contrôles de navigation dans les structures de données Web. Ressemble à la barre d'outils principale d'un navigateur Web Internet Explorer et vous permet d'utiliser Internet dans une fenêtre de traitement de texte.
	Paramètres d'image– commandes pour les fonctions de base d'ajustement des images raster (contraste, luminosité, type de ligne, couleur de remplissage, etc.).
	Cadre– commandes pour créer des cadres. Les cadres sont des zones rectangulaires spéciales conçues pour afficher plusieurs documents Web.
	Revoir– des contrôles pour éditer et commenter les documents sans déformer le texte source. Les données modifiées sont enregistrées dans le même document que les nouvelles versions.
	Dessin– des commandes et des outils pour effectuer des travaux de dessin et graphiques simples.
	Fusionnement– des outils pour travailler avec des documents de fusion contenant des parties constantes et variables. Utilisé lors de l'utilisation d'un traitement de texte, par exemple pour la préparation en masse de lettres de contenu similaire.
	Statistiques– permet d'obtenir des informations sur le volume du document (nombre de caractères, mots, lignes, paragraphes, pages).
	Structure– des outils pour travailler avec la structure logique d'un document, permettant de gérer les titres et l'ordre des parties du texte.
	Tableaux et bordures– des commandes pour créer des tableaux et décorer des blocs de texte avec des cadres.
	Formes– contrôles pour le développement de formulaires standard. Vous permettent d’exécuter des fonctions de base lors de la création et de la modification de formulaires qui collectent des informations et vous permettent d’afficher des rapports.
	Panneau eéléments– un ensemble de composants prêts à l’emploi ActiveX pour créer des contrôles pour les pages Web et les formulaires Web.

Les opérations de suppression des barres d'outils, de leur affichage dans la fenêtre principale du programme et de modification de la forme et de la taille sont assez simples :

Afficher	Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils ou la barre de menus. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez le nom de la barre d'outils que vous souhaitez afficher.
Suppression	Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils ou la barre de menus. Dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez le nom de la barre d'outils que vous souhaitez supprimer. Pour supprimer le panneau, vous pouvez cliquer sur le bouton de fermeture  .
En mouvement	Cliquez sur une partie vide du panneau (entre les boutons) et faites-la glisser vers le haut, le bas, le bord latéral de la fenêtre ou vers la partie centrale de la zone de travail. Après avoir fait glisser, le panneau aura une barre de titre. Pour ramener la barre d'outils à son emplacement d'origine, double-cliquez sur sa barre de titre.
Changer de forme	Placez le pointeur de la souris sur l'une des bordures de la barre d'outils, cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser la bordure.

M Vous pouvez également modifier le contenu des barres d'outils - supprimer des boutons ou en insérer de nouveaux. Pour ce faire, vous pouvez exécuter les commandes de menu Voir Barre d'outils Paramètres ou cliquez avec le bouton droit sur la barre de menu ou sur n'importe quelle barre d'outils et sélectionnez l'option dans le menu contextuel Paramètres. Cela ouvrira une boîte de dialogue du même nom (Fig. 2.2).

Pour bouton supprimer Suivez ces étapes:

Assurez-vous que la barre d'outils dont vous souhaitez supprimer le bouton est affichée dans la fenêtre principale du programme.

Appeler la boîte de dialogue Paramètres.

Placez le pointeur de votre souris sur le bouton que vous souhaitez supprimer et faites-le glisser depuis la barre d'outils.

Pour ajouter un bouton Suivez ces étapes:

Assurez-vous que la barre d'outils à laquelle vous souhaitez ajouter le bouton est affichée dans la fenêtre principale du programme.

Appeler la boîte de dialogue Paramètres et ouvrez l'onglet Équipes.

Sur la liste Catégories sélectionnez la commande que vous souhaitez ajouter à la barre d'outils (les commandes apparaissent dans la liste de droite). Aller à la catégorie Toutes les équipes Toutes les commandes répertoriées par ordre alphabétique s'appliquent.

Sur la liste Équipes Déplacez le pointeur de la souris sur la commande que vous souhaitez ajouter, appuyez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relâcher, faites glisser le pointeur vers la barre d'outils souhaitée, puis relâchez le bouton de la souris. Au fur et à mesure que vous faites glisser, un signe apparaîtra sous le pointeur de la souris.  indiquant qu'une commande a été ajoutée à la barre d'outils.

Si nécessaire, vous pouvez réorganiser les boutons de la barre d'outils en les faisant glisser d'un endroit à l'autre.

L'éditeur de texte Microsoft Word est très fonctionnel. En plus de saisir et de concevoir du texte, vous pouvez créer ici diverses figures, graphiques et tableaux et effectuer plusieurs actions simples avec des dessins. Où sont tous les outils nécessaires pour cela ? C'est vrai, sur la barre d'outils.

Il est situé en haut de la page d'un document ouvert et, avec Word 2007, vous voyez non seulement les onglets, mais également les principaux boutons utilisés pour le travail. Dans cet article, nous verrons quoi faire si la barre d'outils de Word a disparu et qu'au lieu de la vue habituelle, seuls les noms principaux en haut sont visibles. Je vais également vous parler du panneau d'accès rapide et comment y ajouter tous les boutons nécessaires.

Si le document Word que vous avez ouvert ressemble à la capture d'écran ci-dessous, alors pour restaurer la barre d'outils, cliquez simplement sur la petite flèche pointant vers le bas dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Après cela, tous les groupes et commandes habituels seront à nouveau visibles. Et si vous devez laisser uniquement une feuille sur la page, vous pouvez masquer le ruban supérieur en cliquant sur la même flèche, mais maintenant il pointe vers le haut. Cela peut être utilisé si vous n'avez besoin de rien pour vous distraire lorsque vous travaillez avec un document.

Si Word 2013 ou 2016 est installé, alors pour afficher la barre d'outils, vous devez cliquer sur le bouton "Options d'affichage du ruban", qui se trouve à droite du nom du fichier, à côté des boutons Réduire, Plein écran et Fermer.

Après avoir cliqué, un petit menu s'ouvrira. Le premier élément masque automatiquement le ruban - la fenêtre s'agrandit en plein écran et se cache ; lorsque vous placez le curseur tout en haut, il apparaît. Lorsque vous cliquez sur le deuxième élément, seuls les éléments de menu « Accueil », « Insérer », « Conception » et autres resteront. Si vous choisissez la dernière option, vous pourrez alors sécuriser non seulement les noms des éléments, mais également les commandes - c'est en fait ce dont nous avons besoin.

Voyons maintenant quoi faire si ce n'est pas le panneau de configuration lui-même qui a disparu, mais quelques onglets dessus. Allez dans « Fichier » en haut et sélectionnez « Options » dans la liste de gauche.

Une fenêtre comme celle-ci s'ouvrira. Allez dans l'onglet "Personnaliser le ruban".

Par exemple, je n’avais pas d’onglet dans la barre d’outils. J'ai donc mis une coche devant. Pour enregistrer les modifications, cliquez sur "OK".

Après cela, l'élément dont nous avons besoin apparaîtra et vous pourrez utiliser toutes les commandes qui s'y trouvent.

Dans Word, en plus de la barre d'outils, il existe également un panneau d'accès rapide. Vous pouvez y ajouter des icônes pour les commandes que vous utilisez le plus souvent. Il est affiché au-dessous ou au-dessus du ruban. Par défaut, il dispose de trois boutons : enregistrer, annuler ou revenir.

Pour le personnaliser, cliquez sur la petite flèche noire pointant vers le bas et sélectionnez dans la liste "Autres équipes".

Recherchez la commande souhaitée dans la liste, sélectionnez-la en cliquant sur la souris, puis cliquez sur « Ajouter ».

Tout ce qui se trouve dans la zone de droite apparaîtra dans la barre d'outils d'accès rapide.

Si nécessaire, tous les éléments peuvent être disposés dans l'ordre qui vous convient. Pour ce faire, sélectionnez-en un et modifiez sa position à l'aide des flèches haut/bas à droite. Pour garantir que les modifications apportées dans Word sont enregistrées pour tous les autres fichiers, sélectionnez dans le champ supérieur "Pour tous les documents". Une fois terminé, enregistrez en cliquant sur "OK".

La suppression suit un principe similaire. Ouvrez une fenêtre familière, sélectionnez une commande inutile et cliquez sur « Supprimer ». Enregistrez en cliquant sur « OK ».

C'est tout. Vous savez maintenant non seulement comment récupérer la barre d'outils masquée, mais également comment la personnaliser ainsi que le panneau d'accès rapide dans Word.

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Barres d'outils

Dans MS Word 2003, les barres d'outils ne sont pas entièrement présentées à l'écran, mais uniquement les boutons les plus nécessaires. Une liste de toutes les barres d'outils disponibles dans Word peut être appelée à l'aide de la commande de menu Voir -> Barres d'outils soit par un clic droit (menu contextuel) sur les panneaux présentés à l'écran.

Par défaut les panneaux sont affichés - Standard, Mise en page Et Dessin(panneau Dessin situé sous la marge du document).

Pour afficher ou masquer un panneau, vous devez cliquer sur son nom dans la liste des panneaux. Panneaux Standard Et Mise en page Il est conseillé de toujours le laisser à l'écran.

Dans Word 2003, les barres d'outils sont contextuelles : lorsque vous sélectionnez un objet dans un document, une barre d'outils conçue pour le modifier s'ouvre automatiquement. Chaque bouton de la barre d'outils comporte une info-bulle.

Panneau Standard contient des outils pour gérer les opérations sur les fichiers, l'édition et l'affichage des documents.

Panneau Mise en page contient des outils pour gérer le formatage des documents.

Personnalisation des barres d'outils

Word 2003 vous permet de personnaliser les barres d'outils existantes en ajoutant ou en supprimant des boutons individuels. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes :

1. Cliquez sur l'icône en forme de flèche à la fin du panneau. Un ajout à la partie présentée s'ouvrira, dans la partie inférieure de laquelle se trouve une commande Ajouter ou supprimer des boutons. Si vous cliquez sur la flèche à côté de cette commande, la liste complète des boutons du panneau s'ouvrira. Vous pouvez sélectionner le bouton dont vous avez besoin en cochant la case à gauche de celui-ci.

2. Dans la liste des panneaux, cliquez sur la commande Paramètres. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre Paramètres(Fig. 2.3) sur l'onglet Équipes sélectionnez la catégorie souhaitée et affichez les boutons de cette catégorie.

Riz. 2.3. Fenêtre des paramètres de la barre d'outils

Pour ajouter un bouton, vous devez faire glisser la commande sélectionnée du côté droit de la fenêtre vers la barre d'outils. Le bouton de la souris est relâché lorsque le marqueur - | (barre verticale) apparaît sur la barre d'outils. Pour supprimer un bouton, faites-le glisser avec la souris de la barre d'outils vers la fenêtre des paramètres.

Word 2003 vous permet de créer votre propre barre d'outils. faire cela dans la fenêtre de dialogue Paramètres sur l'onglet Barres d'outils cliquez sur le bouton Créer(Fig. 2.4).

Riz. 2.4. Fenêtre des paramètres de la barre d'outils

En effet, beaucoup de ceux qui ont vu le package Microsoft Office 2007 conviendront que non seulement l'apparence a changé, mais aussi la logique de travail dans ce package. Aujourd'hui et dans plusieurs leçons ultérieures, nous essaierons de comprendre comment passer rapidement aux programmes Office 2007 et commencer à travailler avec eux aussi efficacement que possible.

Faisons connaissance avec les principes généraux du travail dans les éditeurs de texte.

Étant donné que les opérations de base dans de nombreux éditeurs de texte sont assez similaires, examinons-les d'abord, car notre newsletter implique d'enseigner à des personnes de tous niveaux de compétences informatiques et de tous âges comment utiliser un ordinateur. Donc, si vous connaissez déjà ces techniques, vous pouvez ignorer cette section en toute sécurité.

Et donc, regardons les opérations de base disponibles dans les éditeurs de texte.

1. Sélection de texte. Tout d'abord, parlons brièvement du but de cette opération. Lorsque vous rédigez un texte, vous devez respecter une règle aussi simple que celle qui dit : « Vous devez d'abord écrire l'intégralité du texte, puis, en commençant par l'en-tête du document, le modifier. Afin de modifier l'orthographe, le style, la taille, le type de police, de copier des mots individuels, des fragments de texte, des éléments de formatage de texte, cela doit être mis en surbrillance afin que l'éditeur de texte comprenne exactement sur quoi ces opérations doivent être effectuées. Il existe de nombreuses façons différentes de mettre en évidence une police. Aujourd'hui, nous examinerons les plus courants.

1.1 Sélection de texte avec la souris. Cette méthode est la plus courante, et parfois même la plus efficace. Le principe de cette sélection est le suivant : il faut déplacer le curseur de la souris au début du mot/fragment de texte que l'on souhaite sélectionner, appuyer sur le bouton gauche de la souris et, tout en le maintenant enfoncé, déplacer le curseur jusqu'à la fin du le mot/fragment de texte que vous souhaitez sélectionner pour effectuer des actions.

(La figure montre à quoi ressemblera la mise en surbrillance de l'expression « opérations de base » dans Microsoft Word 2007. Dans d'autres éditeurs de texte, sa couleur peut différer, mais son essence et son objectif ne changent pas.)

Je voudrais immédiatement noter que cette méthode de sélection de texte fonctionne non seulement dans les éditeurs de texte, mais également dans les navigateurs Internet, les clients de messagerie et de nombreux autres programmes qui affichent le texte à l'écran sous la forme d'un ensemble de lettres de police et non sous la forme d'une image. (par exemple, le texte sous forme d'image s'affiche si vous numérisez une page contenant du texte - vous ne pourrez pas modifier ce texte sans un programme spécial).

1.2 Sélection de texte à l'aide des touches fléchées sur le clavier et la touche Shift. Cette méthode est particulièrement pratique si vous devez mettre en évidence plusieurs lettres d'un mot ou un élément de formatage spécifique. Tout d'abord (vous pouvez utiliser la souris), vous devez placer le curseur (cliquez sur le bouton gauche de la souris ou déplacez le curseur clignotant de l'éditeur de texte avec les flèches du clavier) à l'endroit du texte à partir duquel vous commencerez à sélectionner le texte, puis vous devez appuyer sur la touche Shift et, sans la relâcher, déplacer le curseur avec les flèches jusqu'à la fin du mot/texte que vous devez mettre en surbrillance.

2. Nous avons compris comment le texte est mis en évidence, nous allons maintenant examiner dans l'ordre pourquoi nous en avons besoin, à savoir avec opérations de base pouvant être effectuées avec le texte sélectionné.

2.1 Copiez, collez et déplacez du texte. Pour copier du texte dans le presse-papiers (voir Dictionnaire ) puis en le collant dans un autre endroit/un autre programme, vous devez effectuer les actions suivantes : sélectionnez le texte avec lequel vous souhaitez effectuer l'opération, puis faites un clic droit dessus et sélectionnez « Copier » dans le menu contextuel qui s'ouvre, puis déplacez l'éditeur de curseur de texte clignotant à l'endroit où vous souhaitez copier ce texte, faites un clic droit dessus et sélectionnez "Coller". Si vous devez transférer un morceau de texte, au lieu de l'élément « Copier », vous devez utiliser l'élément « Couper » dans le menu contextuel qui s'ouvre.

2.2 Modification de la taille, du type et de l'orthographe de la police. Des boutons similaires, comme dans la figure ci-dessus (fragment de MS Word 2007), sont disponibles dans la grande majorité des éditeurs de texte. Certains boutons peuvent manquer, mais leurs fonctionnalités sont accessibles via le menu Format> Police dans la plupart des éditeurs de texte (ce menu n'est pas disponible sous forme d'affichage dans les programmes Microsoft Office 2007). Comme le montre la figure, à l'aide de ces boutons et listes contextuelles, nous pouvons effectuer les actions suivantes avec le texte (de gauche à droite et de haut en bas) :

2.2.1 changer la police ;
2.2.2 modifier la taille de la police ;
2.2.3 augmenter la taille de la police d'un point ;
2.2.4 réduire la taille de la police d'un point ;
2.2.5 formatage de texte clair ;
2.2.6 mettre la police en gras ;
2.2.7 mettre le texte en italique ;
2.2.8 faire en sorte que la police soit soulignée ;
2.2.9 faire en sorte que la police soit barrée ;
2.2.10 placer le texte en majuscules ;
2.2.11 placer le texte en minuscules ;
2.2.12 changer la casse du texte selon un certain modèle (par exemple, chaque phrase commencera strictement par une majuscule, ou toutes les lettres seront converties en majuscules) ;
2.2.13 modifier la couleur de surbrillance de la police (la valeur par défaut est le blanc) ;
2.2.14 changez la couleur de la police (la valeur par défaut est le noir).

2.3 Formatage des paragraphes de texte. Dans la figure à la fin du paragraphe, vous pouvez voir les principales options de formatage des paragraphes. Permettez-moi de vous rappeler que nous effectuons toutes les actions avec le texte après l'avoir sélectionné. Je donne maintenant une description des boutons de la barre d'outils dans l'ordre. Ils sont également très similaires dans de nombreux éditeurs de texte. Toujours de gauche à droite et de haut en bas :

2.3.1 puces (création d'une liste à puces) ;
2.3.2 numérotation (création d'une liste numérotée);
2.3.3 liste multi-niveaux (création d'une liste multi-niveaux, dont vous voyez l'exemple le plus simple dans cet article) ;
2.3.4 réduire le retrait de gauche (réduire le retrait du paragraphe à partir de la marge gauche de la page) ;
2.3.5 augmenter le retrait à gauche (en augmentant le retrait du paragraphe à partir de la marge gauche de la page) ;
2.3.6 tri (tri du texte sélectionné ou des données numériques) ;
2.3.7 affichage des caractères de formatage masqués (caractères de tabulation, fin de paragraphe, tiret d'union, sauts de page ou de colonne et autres caractères spéciaux qui ne sont pas affichés lors de l'impression de texte sur une imprimante - pour cela, ils sont également appelés « caractères non imprimables » );
2.3.8 alignement du texte à gauche ;
2.3.9 alignement du texte au milieu ;
2.3.10 aligner le texte à droite ;
2.3.11 aligner le texte sur la largeur de la page ;
2.3.12 espacement des lignes ;
2.3.13 changer l'arrière-plan du texte ou du paragraphe sélectionné ;
2.3.14 désignation des limites des cellules de texte/tableau.

3. Création de tableaux. Malgré le fait que la principale spécialisation des éditeurs de texte soit le travail avec du texte, la création de tableaux peu complexes et d'actions peu complexes fait partie des fonctionnalités de nombreux éditeurs professionnels. Cependant, le processus de création de tableaux est très similaire. Par conséquent, afin de ne pas le répéter, il sera discuté en utilisant l'exemple de l'éditeur MS Word 2007 avec des explications pour les utilisateurs des versions précédentes du progiciel MS Office.

Apprendre à connaître les onglets et les barres d'outils de MS Word 2007

Oui, oui, exactement avec des onglets et des barres d'outils, parce que... Il n'y a plus de menus familiers dans MS Office 2007, mais ils ont été remplacés par des onglets « intuitifs ». Nous avons intentionnellement indiqué cette phrase entre guillemets, car... En fait, il s’avère que tout n’est pas si intuitif. Parlons maintenant de tout dans l'ordre.

1. Onglet Accueil.

Cet onglet ressemble un peu à un hybride des barres d'outils Standard et Formatage. Selon la nouvelle logique, les outils les plus nécessaires pour effectuer des opérations standard avec du texte sont rassemblés ici. Ici, nous voyons un bloc chargé de travailler avec le presse-papiers, un bloc chargé de travailler avec l'affichage des polices et leur style, un bloc régulant le formatage des paragraphes (et des éléments du tableau), tout un bloc « Styles » sain, qui contient en fait styles de modèles pour les titres, les sous-titres, les citations et certains formats de texte brut. Les styles peuvent être modifiés et vous pouvez créer le vôtre. Eh bien, et le bloc « Édition », qui comprend des opérations de base pour rechercher et remplacer automatiquement des mots et des fragments de texte, ainsi que des outils qui vous permettent d'utiliser des types non standard de sélection de texte et des éléments non textuels.

2. Insérer l'onglet.

Les ensembles d'outils situés sur cet onglet combinent une mission aussi importante que l'insertion et l'intégration de divers éléments textuels et non textuels dans un document.
À savoir, dans le bloc « Pages », nous pouvons insérer un modèle de page de titre prête à l'emploi de notre document (si notre document, par exemple, est une sorte de rapport ou de recherche), il est possible d'insérer une page vierge dans le document (avec des sauts avant et après), ainsi que les sauts de page eux-mêmes (dans la grande majorité des cas, les sauts de page sont l'achèvement forcé de la page en cours avec une transition vers la suivante).
Le bloc "Tableaux" nous permet d'insérer un tableau (et de l'insérer uniquement, puisque pour l'éditer nous utiliserons la section "Travailler avec des tableaux" qui apparaît après l'insertion du tableau et les onglets "Conception" et "Mise en page" qui l'accompagnent - vous vous ne pouvez pas voir cette section tant que vous n'avez pas inséré un tableau dans le document).
Le bloc « Illustrations » vous permet d'insérer une image à partir d'un fichier, un clip de la collection Clip Art, intégrée au package MS Office, ainsi que d'utiliser les ressources en ligne de Microsoft. Vous pouvez également dessiner diverses formes géométriques et insérer divers diagrammes. Le bloc "Liens" permet d'insérer des liens dans votre document, aussi bien vers d'autres documents que vers certaines positions du document en cours.
Le bloc « En-tête et pied de page » vous permet d'insérer un en-tête et un pied de page (texte qui sera visible sur toutes les pages du document) sur la page, ainsi que de saisir automatiquement les numéros de page du document.
Le bloc "Texte" permet de placer divers éléments de texte, tels que des inscriptions, des blocs express, des lignes de signature, la date et l'heure, et bien d'autres éléments qui ne sont pas utilisés dans la vie de tous les jours, mais qui peuvent occasionnellement être nécessaires pour composer un beau et original. document.
Le bloc de symboles comprend un éditeur d'équations et une table de symboles (disposition de clavier étendue, lettres grecques et de nombreux autres symboles non utilisés lors de l'écriture de mots). En d’autres termes, si vous devez insérer quelque chose dans le texte, vous devez alors accéder à l’onglet Insérer. C'est logique que, si vous comprenez, travailler avec Office 2007 deviendra très pratique. A la fin de cette leçon, les points principaux seront donnés au format If-Then.

Description

Dans MS Word 2003, les barres d'outils ne sont pas entièrement présentées à l'écran, mais uniquement les boutons les plus nécessaires. Une liste de toutes les barres d'outils disponibles dans Word peut être appelée par la commande de menu Affichage -> Barres d'outils ou par un clic droit (menu contextuel) sur les panneaux présentés à l'écran.