Cómo proteger con contraseña un archivo de Excel. Establecer una contraseña para proteger un documento en Excel Cómo poner una contraseña en un archivo xls

Puede poner una contraseña en una hoja de cálculo de Excel, evitando así el acceso de otros usuarios. Esto puede ser útil en casa o en el trabajo. Pero de esta manera, es imposible proteger seriamente la mesa. Debido a que Excel utiliza una forma de cifrado muy débil, es muy fácil acceder al archivo. Tratemos de entender con más detalle.

Cuando sea necesario bloquear el acceso a un archivo de Excel, en casa o en el trabajo, a otros empleados, basta con ponerle una contraseña. La contraseña se establece de manera bastante simple, directamente en el archivo de Excel. Pero, como se mencionó anteriormente, es muy fácil acceder a un archivo de Excel protegido. Unos pocos minutos suelen ser suficientes para hackear un archivo de Excel.

Sin embargo, las versiones posteriores de Excel tienen métodos de encriptación más sofisticados. Además, una contraseña compleja y larga. Juntos, esto protegerá mejor la mesa. Cuanto más antigua sea la versión de Excel, más fácil será descifrar la contraseña. Por lo tanto, debe usar una versión no inferior a Excel 2010, mejor: 2013 y posteriores.

También con la contraseña, cuanto más compleja sea, mejor. ? - en este tema, discutimos en detalle en qué debe confiar al crear una contraseña compleja y segura. ¿Otro tema que puede ser útil al crear protección? Confíe en los consejos que se dan en los artículos de los enlaces anteriores y tendrá una contraseña realmente buena y protección junto con eso.

Poner una contraseña en un archivo de Excel

Y así, pongámonos manos a la obra. Puede establecer una contraseña para un archivo de Excel en el propio programa de Microsoft Excel.

Hay dos formas de proteger un archivo: la primera es poner una contraseña en todo el libro de trabajo (todo el archivo de Excel), la segunda es proteger una hoja específica (pestaña).

Proteger una hoja en Excel con una contraseña

Toda la contraseña para la hoja de Excel está configurada, ahora cuando abra esta hoja, Excel le pedirá una contraseña.

Proteja un libro completo en Excel con una contraseña

Ahora establezcamos una contraseña para todo el archivo de Excel.

Todo el libro de Excel ahora está protegido con contraseña.

La próxima vez que abra un archivo de Excel protegido, se le pedirá una contraseña, sin la cual no podrá editar nada e incluso ver el contenido de la tabla.

No me canso de repetir que es necesario utilizar contraseñas seguras. Incluso en este caso, si desea obtener un archivo de Excel protegido, no necesita solo 12345678, qwerty123, fecha de nacimiento o el nombre de su perro favorito, sino algo más "difícil", como: f0P!LgkTr& - no lo intente para descifrar, es solo un conjunto de caracteres:)

Y por supuesto, repito una vez más: es imposible proteger de manera confiable la información en un archivo de Excel. Pero al menos usar una versión más nueva de Microsoft Excel y una contraseña buena y segura ayudará a evitar la piratería accidental, algo así.

En los siguientes artículos, veremos cómo puede acceder a un archivo de Excel protegido y verá por sí mismo que no basta con poner una contraseña en Microsoft Excel para guardar información confidencial.

Descubrimos cómo poner una contraseña en un archivo de Excel, porque proteger la información en nuestro tiempo es una parte integral del trabajo. Dado que Excel se usa a menudo para crear tablas e informes financieros y económicos, las tablas pueden contener información confidencial. La información requiere protección, así que averigüemos cómo poner una contraseña en una hoja, documento (libro) y celdas en Excel usando las herramientas integradas.

Proteger un archivo de Excel con una contraseña

Las contraseñas se utilizan para proteger un archivo, un libro o partes de él. Además, los niveles de esta protección varían, desde restringir acciones individuales en una hoja hasta bloquear el acceso a un archivo. Con la ayuda de contraseñas, puede administrar el círculo de personas que tienen derecho a abrir, modificar y trabajar con un archivo, una hoja de un libro o una celda separada.

Nota IMPORTANTE. Los servicios de Microsoft no pueden recuperar todas las contraseñas creadas para la protección. Por lo tanto, es necesario proporcionar de forma independiente una forma de restaurarlos en caso de pérdida u olvido.

Cómo establecer una contraseña en un archivo de Excel

Proteger un archivo con una contraseña es una alternativa a bloquear el libre acceso a un archivo. Puede asignar restricciones de acceso con contraseña para abrir un archivo o editarlo. El segundo método de protección le permitirá abrir el archivo en modo de solo lectura.

Para proteger un archivo de Excel con una contraseña, siga estos pasos:

Si marca la casilla junto a la línea "Crear siempre una copia de seguridad", después de guardar el archivo, se creará automáticamente un archivo de copia de seguridad.

Proteger el archivo de Excel con una contraseña ayudará a evitar el acceso no autorizado por parte de terceros, por lo que no se debe descuidar este procedimiento.

Pon protección en el libro.

Este tipo de protección impone una restricción o prohibición de borrar, mover o visualizar hojas ocultas. Es decir, el usuario podrá abrir el documento de Excel, en lugar de utilizar la opción de incluir una contraseña en el archivo.

La protección con contraseña se puede hacer de dos maneras:

Método número 1. Proteger un libro de la cinta de Excel.

Método número 2. Proteger un libro desde el menú "Archivo".

Una forma similar de proteger un libro se puede hacer desde el menú "Archivo", por lo tanto:

Al establecer una contraseña para realizar acciones en el campo de trabajo de la hoja, se introducirá una prohibición total o parcial de edición y formato.

Puede establecer una contraseña para proteger una hoja de un documento de Excel de la siguiente manera:

Una opción alternativa para establecer una contraseña a través de la pestaña "Archivo": desde el elemento "Detalles", seleccione la sección "Proteger libro", luego "Proteger hoja actual". Luego ingrese la contraseña y confírmela como se describe arriba.

Proteger las celdas en Excel de la edición

Se establece una contraseña para cambiar una celda, por regla general, para proteger contra el borrado accidental, el cambio, la eliminación de una fórmula o el contenido de la celda, así como la prohibición de editar. Esto se hace usando el comando "Proteger hoja".

Dado que cuando se ejecuta esta función, la configuración de protección se establece para todas las celdas, primero debe eliminarla y luego establecer la protección nuevamente solo para las celdas necesarias. Por lo tanto, debe hacer lo siguiente:

Paso 1. Eliminar la protección predeterminada de todas las celdas:

1. Seleccione una hoja con la combinación de teclas "Ctrl" + "A".
2. Abra el menú contextual y seleccione "Formatear celdas" o ejecute "Inicio" → sección "Celdas" → "Formato" → "Formato de celdas".
3. En la pestaña "Protección", desmarque la casilla junto a la línea "celda protegida" / "oculta" y haga clic en "Aceptar".

Paso 2. Establecer protección de celda o rango:

¡¡¡Importante!!! Si la casilla de verificación "Ocultar fórmulas" está marcada, el usuario no podrá ver la fórmula de esta celda.

Paso 3. Establecer hoja de protección:

1. Ejecutar en secuencia: "Revisar" → "Proteger hoja" o "Inicio" → sección "Celdas" → Formato → "Proteger hoja".
2. Establezca una contraseña en una línea vacía, si es necesario, elimine o establezca permisos para acciones de la lista, haga clic en Aceptar.
3. Confirme la contraseña y haga clic en Aceptar.

La protección de celdas contra la edición se usa muy a menudo en tablas en las que se especifican ciertas fórmulas. El propio desarrollador puede denegar el acceso a ciertas celdas para no estropear el documento creado.

Déjame darte un ejemplo elemental. Ante nosotros está el calendario de vacaciones de los empleados de la empresa. En la línea "total de enero", mostramos los datos usando la fórmula. No puede editar esta línea, por lo que es más lógico proteger la celda (o rango de celdas) con una contraseña.

Instalar protección de macros

Dado que los archivos de macros obtenidos de fuentes que no son de confianza tienen la capacidad de dañar su computadora cuando se abren, Excel proporciona diversos grados de configuración de seguridad de macros.

Puedes administrarlos haciendo:

• "Archivo" → "Opciones" → "Centro de confianza" → "Configuración del Centro de seguridad".
• En la ventana que se abre, seleccione el nivel deseado y póngale una marca.

Quitar la contraseña del archivo de Excel

Supongamos que el usuario creó un documento en Excel, instaló fórmulas y estableció una contraseña para editar. Pero, en algún momento del trabajo, me di cuenta de que el archivo necesita ser corregido.

En este caso, debe comprender cómo eliminar la contraseña del documento de Excel.

De hecho, todo es muy simple y a continuación, punto por punto, descubriremos cómo hacerlo.

Adición importante!! Para eliminar la contraseña del archivo de Excel, debe conocer la contraseña establecida.

1. Vaya a "Archivo" → "Guardar como" → "Herramientas" y seleccione "Opciones generales".
2. Si se establece una contraseña para el archivo, se colocarán asteriscos en la ventana que aparece. Nuestra tarea es eliminar los asteriscos y dejar valores vacíos.

Cómo quitar la contraseña de la hoja de Excel

Para desproteger una hoja, siga estos pasos:

Se eliminó la protección de la hoja.

Cómo quitar una contraseña de un documento de Excel (libro)

Del mismo modo, podemos eliminar la contraseña del libro de trabajo del documento de Excel. Suficiente:

Como ya puede comprender, el proceso de quitar la protección, ya sea un archivo, un libro o una hoja, es exactamente lo contrario al proceso de establecer una contraseña. Lo más importante es saber la contraseña.

Pero, ¿qué pasa si la contraseña se pierde o no se conoce en absoluto, pero el documento debe abrirse y editarse? Averigüémoslo.

Cómo abrir un archivo de Excel si olvidó su contraseña

Desafortunadamente, como se mencionó al principio del artículo, es imposible recuperar la contraseña establecida para proteger archivos o partes de ellos. Los servicios de Microsoft no lo guardan. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente crear un sistema seguro de almacenamiento de contraseñas.

Abrir archivos si se olvida la contraseña solo es posible con la ayuda de programas que utilizan métodos de descifrado (descifrado de contraseñas). Me gustó Accent EXCEL Password Recovery.

Las contraseñas de eliminación instantánea en Excel (contraseñas triviales) son:

• Contraseña para Modificar (Password to Modify);
• contraseña para proteger la hoja;
• Contraseña de protección del libro (contraseña para proteger el libro de trabajo);
• Contraseña del proyecto VBA (Contraseña para VBAProject);
• Contraseña para Abrir (Password to Open) en Excel 2-95 (sí, esto quizás sea una excepción por vejez y por error).

Cualquiera de estas contraseñas se elimina (o se encuentra) al instante, solo tiene que abrir el archivo de Excel en un programa de recuperación de contraseña adecuado.

¡Y funciona para todas las versiones de Excel! Déjame darte un ejemplo de trabajo. Digamos que tenemos un archivo protegido con contraseña, pero no sabemos la contraseña. Hacemos lo siguiente:

Por lo tanto, si tiene un archivo de Excel para el que necesita averiguar la contraseña, no entre en pánico. Utilice Accent EXCEL Password Recovery.

Eso es todo para mí. Espero que el artículo haya sido útil.

La mayoría de los usuarios de computadoras utilizan la suite de Microsoft Office en su trabajo diario. Muy a menudo, los archivos de documentación pueden contener información importante que debe protegerse de terceros. Para que sus documentos sean abiertos y editados solo por usted, el sistema tiene la capacidad de cerrarlos con una contraseña. No todos los usuarios son conscientes de esto.

Sin embargo, tenemos esa oportunidad. De hecho, es bastante fácil poner una contraseña en un archivo de Excel o Word y, por lo tanto, protegerlo, basta con realizar manipulaciones simples.

Cómo poner una contraseña en un archivo de Excel 2007

Estas acciones se realizan después de haber creado un documento con el título anterior. Primero debe abrir el elemento usando el menú Guardar como.

En la ventana que aparece, encontramos el botón en la parte inferior izquierda Servicio, presione y en la lista que aparece, busque Parámetros comunes. En la ventana recién abierta encontramos la línea Contraseña para abrir.

Se recomienda que cree una complejidad media a alta que contenga letras y números para reducir la posibilidad de que se piratee un archivo de Excel que contenga información confidencial. Después de haber ingresado la contraseña en la línea correspondiente, deberá volver a ingresarla, después de hacer clic en OK. Esta operación existe para excluir un error de entrada. Los pasos anteriores son exactamente los mismos con los documentos de Word.

Cómo poner una contraseña en un archivo de Excel 2003

1. Después de crear el archivo, debe abrir el elemento de menú Expediente y seleccione la línea con el nombre Guardar como.
2. En la ventana que aparece, busque el elemento Servicio y en el menú emergente encontramos la línea Parámetros comunes.
3. A continuación, aparece una ventana solicitando una contraseña, ingrese

La seguridad y la protección de datos son una de las direcciones principales en el desarrollo de las modernas tecnologías de la información. La urgencia de este problema no está disminuyendo, sino creciendo. La protección de datos es especialmente importante para los archivos de hojas de cálculo, que a menudo contienen información comercial confidencial. Aprendamos cómo proteger los archivos de Excel con una contraseña.

Los desarrolladores del programa eran muy conscientes de la importancia de la capacidad de establecer una contraseña específica para archivos de Excel, por lo que implementaron varias opciones para realizar este procedimiento a la vez. Al mismo tiempo, es posible configurar la clave, tanto para abrir el libro como para cambiarlo.

Método 1: establecer una contraseña al guardar un archivo

Un método consiste en establecer una contraseña directamente al guardar el libro de Excel.

Así, hemos protegido el archivo de Excel. Ahora, para abrirlo y editarlo, deberá ingresar las contraseñas apropiadas.

Método 2: establezca una contraseña en la sección Detalles

El segundo método consiste en establecer una contraseña en la sección de Excel "Inteligencia".

Método 3: establezca una contraseña y elimínela en la pestaña "Revisar"

La posibilidad de establecer una contraseña también está disponible en la pestaña "Revisar".

Como puede ver, el programa Microsoft Excel ofrece varias formas de proteger un archivo con una contraseña a la vez, tanto de piratería deliberada como de acciones no intencionales. Puede proteger con contraseña tanto la apertura de un libro como la edición o el cambio de sus elementos estructurales individuales. Al mismo tiempo, el propio autor puede determinar de qué cambios quiere proteger el documento.

La mayoría de los usuarios tienen información que no les gustaría compartir con otros. Además, intentan ocultarlo para la lectura de todas las formas posibles. En este artículo, veremos cómo poner una contraseña en un archivo de Excel. De hecho, no hay nada complicado aquí. Hay varias formas de hacer esto, y analizaremos cada una de ellas.

En el editor de Excel moderno (2007, 2010, 2013, 2016) puede establecer una clave de seguridad tanto para abrir un archivo como para editarlo. Es decir, en un caso, un extraño no podrá hacer nada (ni siquiera ver los contenidos), y en el otro, solo podrá leer información.

Bloqueo de documentos

Para este propósito, debe realizar los siguientes pasos.

1. Abra un documento. Haga clic en el elemento de menú "Archivo".

1. Luego vaya a la sección "Guardar como".

1. A continuación, haga clic en el icono "Examinar".

1. En la ventana que aparece, sigue estos pasos:
   • Seleccione el directorio deseado para guardar el documento.
   • Especifique el nombre de archivo deseado.
   • Haga clic en el menú "Herramientas".

1. Luego haga clic en "Configuración general".

1. Inmediatamente después, aparecerá una pequeña ventana en la que puede especificar la clave para abrir y modificar el archivo:

1. Introduzca algo en el primer campo y haga clic en Aceptar.

1. Después de eso, se le pedirá que confirme el texto especificado previamente. Al mismo tiempo, te advertirán que no hay forma de que puedas averiguar la clave olvidada, por lo que es recomendable que hagas una lista de tus combinaciones de uso frecuente y los documentos a los que corresponden.

1. Haga clic en "Aceptar" para confirmar.

1. Para guardar el documento, debe hacer clic en el botón correspondiente.

1. Cierra este archivo.

1. Intenta abrirlo de nuevo. Se le pedirá que ingrese la contraseña que proporcionó anteriormente.

1. Para continuar trabajando con el documento, haga clic en "Aceptar".

1. Solo después de estos pasos, este archivo de Excel estará disponible para trabajar.

Con este método, protege completamente su archivo de terceros. Pero hay casos en los que es necesario mostrar el contenido, pero al mismo tiempo prohibir la edición.

Para hacer esto, haga lo siguiente.

1. Repetimos los pasos descritos anteriormente, pero esta vez ingresamos la contraseña en el segundo campo. Para continuar, haga clic en el botón "Aceptar".

1. Confirme la clave de seguridad y haga clic en "Aceptar".

1. Para guardar, haga clic en el botón correspondiente.

1. Cerramos el documento.

1. Vuelva a abrirlo. Como resultado, verá la siguiente ventana.

1. Si un extraño (o usted, pero al mismo tiempo olvidó la palabra clave) no conoce la clave, tendrá que abrir el archivo de solo lectura. Para hacer esto, haga clic en el botón correspondiente.

1. Después de abrir el documento, verá que dice "Solo lectura" en el título. Esto facilita la realización de cambios.

1. Ahora presione el atajo de teclado Ctrl + S (guardar documento). Como resultado, verá el siguiente mensaje de error.

Esto significa que puede editar el documento, pero no podrá guardarlo con el mismo nombre.

Bloqueo de hoja

A veces hay casos en los que necesita prohibir algo específico. Por ejemplo, editar celdas, ejecutar macros vba u otra cosa, pero manteniendo todas las demás funciones. En este caso, ayudará proteger una hoja específica, y no todo el documento como un todo.

Para hacer esto, siga estos pasos.

1. Haga clic en la pestaña Revisar. Haga clic en el botón "Proteger hoja".

1. Inmediatamente después de eso, aparecerá una ventana en la que deberá especificar (desmarcar) qué es exactamente lo que desea prohibir. De forma predeterminada, solo se permite la selección de celdas, pero se puede desactivar si se desea.

1. Además, puede permitir:
   • formateo de celdas;
   • formato de columna;
   • formato de cadena;
   • insertar columnas;
   • inserción de fila;
   • insertar hipervínculos;
   • eliminación de columnas;
   • eliminar filas;
   • clasificación;
   • usando un autofiltro;
   • use una tabla dinámica y un gráfico dinámico;
   • cambio de objetos;
   • cambiando guiones.
2. Para guardar, haga clic en el botón "Aceptar".

1. El resultado será visible sin volver a cerrar y abrir el documento. Casi todas las herramientas no estarán disponibles. Esto sucede en todas las pestañas.

Cifrado de documentos

La protección anterior no es del todo efectiva. Si lo desea, una persona con conocimientos puede evitarlo sin mucho esfuerzo. Es mucho más eficiente utilizar el cifrado de archivos.

Además, si abre la ayuda oficial de Microsoft, verá la siguiente advertencia.

Para cifrar un archivo de Excel, siga estos pasos:

1. Haga clic en el elemento de menú "Archivo".