Cómo configurar la sincronización de carpetas en Windows 7. Cómo solucionar el problema de sincronización de archivos. Sincronización automática de datos

La vida de una persona moderna es tal que necesita una computadora dondequiera que esté: en casa, en el trabajo o en la escuela, de viaje y de vacaciones. Algunas personas llevan una computadora portátil a todas partes, pero esto no siempre es posible ni muy conveniente. Por lo tanto, se practica con mayor frecuencia otra opción: una computadora de escritorio en casa y en el trabajo, una computadora portátil o netbook mientras viaja. Sin embargo, en este sentido, surge otro problema: es necesario transferir los datos usados ​​de una computadora a otra y luego viceversa (y con un aumento en el número de dispositivos, la tarea se vuelve aún más complicada). Por lo general, los usuarios hacen esto manualmente a través de una red local o usando una unidad flash, pero el almacenamiento de datos en la nube (Dropbox, SkyDrive y otros) se está volviendo cada vez más popular. La última opción es conveniente cuando se trata de pequeñas cantidades de información, hasta varios gigabytes. Si en las actividades diarias se utilizan decenas o cientos de gigabytes, es más conveniente recurrir a la ayuda de utilidades especializadas para la sincronización de datos. Le permiten no pensar en qué computadora se realizaron los últimos cambios en los archivos; por lo tanto, siempre puede trabajar en un entorno de información unificado, sin importar dónde se encuentre en este momento. En esta revisión, veremos cuatro de los programas más populares para sincronizar archivos entre computadoras: SyncBackPro, SmartSync Pro, AllwaySync y GoodSync.

⇡SincronizarBackPro

• Desarrollador: 2BrightSparks
• Distribución: shareware
• Interfaz rusa: sí

Este es un programa poderoso con una gran cantidad de configuraciones diferentes. Cuesta 54,95 dólares y se puede utilizar durante treinta días en modo de prueba. La aplicación admite muchos idiomas de interfaz, incluido el ruso, pero la traducción automática es bastante deficiente.

SyncBackPro funciona en función de perfiles, que puedes agregar en cantidades ilimitadas. La creación de un nuevo perfil se produce en varias etapas. En el primero debes ingresar el nombre del perfil, aquí también puedes anotar si es un perfil de grupo (es decir, si combinará varios otros perfiles). El siguiente paso es seleccionar un tipo de perfil, hay tres en total: copia de seguridad, sincronización y espejo. El alcance de nuestra revisión incluye el segundo tipo; el primero está destinado a realizar copias de seguridad periódicas de sus datos, el segundo está destinado a crear y mantener una copia exacta de la carpeta especificada con archivos de forma unilateral.

En la tercera etapa, debe seleccionar dos carpetas que se sincronizarán entre sí; están designadas como izquierda y derecha. En las listas desplegables, puede seleccionar la ubicación de almacenamiento de datos: para la carpeta de origen, esta es una unidad interna/externa o una ruta de red, un servidor FTP, servicios en línea de Amazon S3 o Windows Azure, así como archivos en un servicio de correo. Para la carpeta de destino, además de todo lo anterior, también existe la posibilidad de grabar CD/DVD y guardarlo como imagen ISO. Vale la pena decir que al elegir una ubicación de origen fuera de su computadora, solo puede especificar una ruta local como destino, es decir, por ejemplo, no podrá sincronizar dos fuentes FTP. Sin embargo, por lo demás puedes experimentar.

Creando un nuevo perfil en SyncBackPro

Después de eso, debe configurar el perfil: en primer lugar, especifique los directorios de las carpetas izquierda y derecha en la computadora (si se seleccionan otras ubicaciones de almacenamiento, los parámetros correspondientes se muestran allí). Puede seleccionar subdirectorios y archivos individuales dentro de estas carpetas que necesiten sincronización, así como aplicar un filtro a ciertos tipos de datos (de forma predeterminada, los archivos y carpetas del sistema ya están incluidos en este filtro). La siguiente opción es agregar un horario. La tarea a cargo del perfil puede realizarse diariamente, semanalmente y mensualmente, y el horario es sumamente flexible (por ejemplo, cada tercera semana del mes los martes); Además, existe la posibilidad de agregar una repetición después de un número específico de días, horas, minutos y segundos. Siguiendo el cronograma, puede configurar políticas de decisión para una variedad de situaciones: qué hacer si se cambió un archivo en la carpeta de la izquierda, se creó un archivo nuevo en la carpeta de la derecha, etc. Para cada escenario de evento, existen varios modelos de comportamiento diferentes: omitir, preguntar al usuario, un archivo más grande sobrescribe uno más pequeño, y otros.

Las opciones mencionadas son sólo la parte de los parámetros del perfil a la que se limita el modo de configuración simple. Si cambia al modo "experto", tendrá a su disposición más de quince secciones adicionales: compresión, cifrado, cierre automático de programas, registro y otras; no es posible considerarlas todas en el marco de esta revisión. Puede estudiar en detalle los numerosos botones y casillas de verificación para ajustar el programa a sus necesidades (por ejemplo, en el arsenal de herramientas puede encontrar funciones como iniciar la sincronización mediante una combinación de teclas de acceso rápido o ignorar archivos que se han modificado durante un tiempo especificado).

Configurar un perfil en SyncBackPro

Los perfiles creados se muestran en la ventana principal de SyncBackPro. Puedes editarlos, importarlos/exportarlos, activar la ejecución o, por el contrario, pausar la acción, y también ver el estado: hora del último lanzamiento, resultado y otra información. Hay bastantes columnas con información, las innecesarias se pueden desactivar.

Ventana principal de SyncBackPro

El programa mantiene un registro detallado de las acciones. Hay una gran cantidad de configuraciones de la aplicación: amplios parámetros operativos, cuadros de diálogo, fuentes, etc. La funcionalidad se puede ampliar aún más descargando scripts adicionales del sitio web de los desarrolladores: se instalan en la sección "Scripts" y le permiten agregar nuevas capacidades al realizar tareas.

⇡ SmartSync Pro

• Desarrollador: Software SmartSync
• Distribución: shareware
• Interfaz rusa: sí

Este programa tiene menos funciones que SyncBackPro, pero es algo más fácil de usar. Tiene una interfaz más sencilla y agradable, está bien localizado en ruso y cuesta 990 rublos (el soporte activo para los usuarios rusos se debe al hecho de que el director del software SmartSync, Dmitry Sitnikov, es un programador de Rusia). La versión demo de la aplicación se puede utilizar durante treinta días.

Ventana principal de SmartSync Pro

Al igual que en SyncBackPro, el funcionamiento del programa se basa en los perfiles añadidos. Los nuevos perfiles se crean mediante un asistente. En primer lugar, indica exactamente qué desea sincronizar y el tipo de sincronización, y en el primer paso se le pide que seleccione carpetas del conjunto estándar: "Escritorio", "Mis documentos", Microsoft Outlook y otros. Para especificar de forma independiente los directorios requeridos, debe marcar la casilla de verificación "Seleccionar directorios manualmente" (la opción estará disponible en el siguiente paso). Hay tres tipos de sincronización disponibles: sincronización con una computadora local/de red, con una computadora remota a través de una conexión FTP o en modo por lotes. Para cada uno de ellos, se proporcionan diferentes tipos de operación: si se selecciona una conexión local, el programa puede copiar, mover, sincronizar, comprimir archivos en un archivo ZIP o realizar una copia de seguridad incremental (por lo tanto, el programa también se puede utilizar para datos respaldo). Al conectarse a una computadora remota, están disponibles tanto la sincronización bidireccional como la transferencia de archivos unilateral, de local a remoto y viceversa.

Asistente de perfil SmartSync Pro

Si elige especificar las carpetas manualmente, a continuación deberá marcar las casillas de los directorios requeridos en el disco local. Puede ver una lista de todos los archivos y carpetas incluidos y, si es necesario, ajustar un filtro para excluir elementos o archivos específicos con determinadas extensiones. Una vez que haya terminado de configurar el directorio de origen, debe especificar el directorio de destino en el que se sincronizarán los datos (según el tipo de conexión, puede ubicarse en una unidad local o en un servidor FTP). A continuación, debe configurar un cronograma según el cual se ejecutará la tarea asociada con el perfil. Se puede iniciar manualmente, así como en un intervalo determinado: cada pocos minutos, días, etc., y puede ingresar un punto de partida y marcar a qué hora desea silenciar el perfil. Además, puede agregar una dependencia en la ejecución de otro perfil (hasta que ese se inicie, este no tendrá efecto) y especificar un desencadenante para las siguientes situaciones: inicio de sesión, cierre de sesión, cambios de directorio e inserción de disco. Para completar la configuración, debe agregar un nombre de perfil.

Los perfiles agregados se pueden agrupar en carpetas, iniciar uno a la vez, varios o todos a la vez. Es posible enviar un acceso directo al escritorio para iniciar un perfil; la importación y exportación también están disponibles. Puede editar la configuración del perfil y hay configuraciones adicionales disponibles en las propiedades que no están disponibles en el asistente de creación: notificaciones cuando se inicia un perfil, eventos asociados con el inicio, una política de reemplazo de archivos, guardar múltiples versiones de archivos y otros. En el panel de control de su perfil, puede cambiar su directorio de origen y la configuración de sincronización. Tenga en cuenta que la conexión a una computadora remota en modo por lotes se configura aquí: puede seleccionar una carpeta para guardar datos en un disco extraíble/local, correo electrónico o servidor FTP. La configuración del programa en sí también tiene muchos puntos interesantes: por ejemplo, puede funcionar en segundo plano incluso cuando el ordenador está bloqueado o nadie ha iniciado sesión.

Propiedades del perfil en SmartSync Pro

Otro detalle relacionado con el programa: cuando se instala en una computadora, agrega el comando Backup with SmartSync Pro (hacer una copia de seguridad) al menú contextual de archivos y carpetas, lo que abre el asistente de creación de perfiles con un directorio seleccionado. Con su ayuda, puedes configurar rápidamente la creación de una copia de seguridad.

⇡Sincronización total

• Desarrollador: Laboratorio Usov
• Distribución: shareware
• Interfaz rusa: sí

El programa Allway Sync lo proporcionan los desarrolladores de forma gratuita para uso personal; la versión comercial de la aplicación cuesta 19,95 dólares. La utilidad es bastante simple y fácil de usar, aunque tiene una interfaz algo desagradable (hay soporte para el idioma ruso). No hay una lista de perfiles, sino tareas, cada una de las cuales se muestra en una pestaña separada: puede agregarlas, eliminarlas, clonarlas y cambiarles el nombre. Para configurar una tarea, debe especificar dos carpetas para la sincronización y marcar su dirección. El programa le permite seleccionar carpetas no solo en un disco local, sino también en Internet: admite protocolos FTP, SFTP, WebDAV, servicios en línea Dropbox, SkyDrive, Google Docs, OffsiteBox y otros, detecta dispositivos móviles conectados a través de Microsoft ActiveSync. y también puede leer archivos ZIP. Además, a diferencia del programa SyncBack Pro, que tiene una funcionalidad similar, en Allway Sync puede agregar una conexión entre carpetas en línea; por ejemplo, sincronizar su cuenta de Dropbox con un servicio FTP.

Seleccionar la dirección de sincronización en Allway Sync

Las carpetas seleccionadas deben configurarse (el tipo de configuración dependerá de la carpeta que especificó: si está en una unidad local, debe especificar el directorio, si es FTP, ingrese los parámetros del servidor, si es Google Docs, especifique el correo electrónico y contraseña de su cuenta, etc.). La dirección de sincronización se indica entre las carpetas: inicialmente es bidireccional, es decir, los archivos serán idénticos en ambos lugares, pero se puede cambiar a unidireccional seleccionando el lado que se convertirá en la fuente de datos. Por cierto, durante la sincronización general de carpetas puede haber más de dos; tiene la oportunidad de configurar la duplicación de un número ilimitado de fuentes de datos.

Después de configurar la tarea, puede hacer clic en los botones "Analizar" y "Sincronizar". El programa recomienda realizar un análisis preliminar para que puedas asegurarte de que todo sucederá según lo esperado. Creará un informe detallado en el que los archivos nuevos/sin cambios/todos/excluidos se agruparán en tablas, indicando el nombre, tamaño, hora y dirección de sincronización. Los mensajes importantes relacionados con cambios de archivos se pueden mostrar por separado.

Informe sobre archivos analizados en Allway Sync

En las opciones de Allway Sync hay una sección "Configuración de perfil", donde para cada tarea se muestra un conjunto de propiedades adicionales: "Reglas de sincronización", "Sincronización automática", "Filtros inclusivos y exclusivos", "Política de control de versiones", " Manejo de errores". Echemos un vistazo más de cerca. En las reglas de sincronización, puede activar varias opciones importantes: ignorar la diferencia horaria en el tiempo de modificación, copiar atributos de seguridad, etc. Los parámetros de sincronización automática le permiten seleccionar una condición de inicio: cuando se conecta una unidad extraíble, cuando se detectan cambios en el archivo o la computadora está inactiva, etc. Los filtros de inclusión y exclusión son altamente personalizables: puede aplicarlos a nombres o extensiones de archivos, estado (nuevo, modificado, eliminado), atributos (sistema, comprimido, etc.), hora de modificación y tamaño. Una política de control de versiones le permite elegir qué hacer con las versiones antiguas de los archivos modificados: eliminarlas o moverlas a una carpeta específica, y también especificar durante cuánto tiempo se deben conservar estas versiones antiguas. En la configuración relacionada con el manejo de errores, puede especificar qué debe hacer el programa en caso de estos errores y determinar su comportamiento cuando aparece una advertencia.

Opciones de sincronización permanente

Finalmente, vale la pena agregar que, al igual que las utilidades discutidas anteriormente, Allway Sync mantiene un registro de acciones en un registro y le permite importar y exportar configuraciones de aplicaciones.

⇡Buena sincronización

• Desarrollador: Sistemas Siber
• Distribución: shareware
• Interfaz rusa: sí

Esta utilidad destaca por el hecho de que fue creada por los desarrolladores del popular programa para guardar contraseñas RoboForm. La aplicación está bien traducida al ruso (hay disponibles traducciones para aficionados a otros idiomas de la CEI), tiene una versión para Windows y Mac, así como una versión portátil separada para ejecutar desde una unidad flash. GoodSync es un programa shareware y después de treinta días de uso impone restricciones en la cantidad de archivos en una tarea (no más de cien) y la cantidad de tareas en sí (no más de tres). Sin embargo, el precio es bastante asequible: 595 rublos para la versión para Windows y 795 rublos para la versión para Mac.

Ventana principal de GoodSync

El trabajo en el programa comienza agregando tareas. Vienen en dos tipos: sincronización y copia de seguridad. Cada tarea se muestra en una pestaña separada con su propia configuración. Independientemente del tipo de tarea que elija, debe especificar la carpeta de datos izquierda y derecha. Tanto para la ruta de origen como para la de destino, hay una gran cantidad de lugares disponibles donde se pueden almacenar los archivos: su computadora, otras computadoras en la red local, protocolos FTP, WebDAV, almacenamiento en la nube de Amazon S3, Google Drive, Windows Azure, SkyDrive, dispositivos conectados en Windows Mobile, así como su propio servicio GoodSync Connect. El programa no tiene restricciones en el intercambio de datos y le permite comparar todas las fuentes compatibles entre sí. También deberíamos hablar de GoodSync Connect: es una red P2P que permite sincronizar datos en varios ordenadores a través de Internet. Por lo tanto, no es necesario conectar computadoras a una red local ni utilizar un dispositivo USB para la transferencia, y los archivos no se almacenarán en la nube. Para utilizar GoodSync Connect, debe configurar sus computadoras creando una cuenta en el sistema.

Seleccionar una carpeta en GoodSync

Al seleccionar las carpetas izquierda y derecha, puede ejecutar un análisis preliminar o comenzar la sincronización inmediatamente. La ventana principal mostrará una lista de archivos sincronizados en forma de árbol, indicando el tamaño, la fecha y la dirección de copia (de izquierda a derecha, de derecha a izquierda). Puede ver categorías individuales de archivos (modificados, nuevos y otros) y excluir o, por el contrario, permitir su copia, así como cambiar la dirección. En la configuración de la tarea, puede especificar parámetros para su ejecución automática: cuando se cambia un archivo, cuando se inicia el programa, periódicamente, cuando se conectan carpetas, antes de cerrar sesión. Es posible programar una tarea utilizando el programador estándar de Windows en modo de inicio de sesión o sin él. Una opción interesante es que puede especificar el porcentaje de cambios por encima del cual no se producirá la sincronización. Otra característica que se puede configurar es la forma en que los conflictos se resuelven automáticamente: omitir, reemplazar con archivos posteriores, etc. Además de los parámetros para completar automáticamente una tarea, la configuración incluye otras opciones donde puede colocar muchas casillas de verificación junto a elementos como "Mantener copias de seguridad de archivos eliminados" o "Copiar hora de creación de archivos", aplicar un filtro a ciertos archivos y carpetas, etc

Opciones de trabajo en GoodSync

El programa puede funcionar en modo mini: se mostrará como un pequeño panel con una lista de tareas activas, que le permitirá hacer otras cosas y al mismo tiempo controlar el progreso de la sincronización. Finalmente, vale la pena mencionar la aplicación GoodSync Explorer, que además se instala en su computadora; con su ayuda puede ver los directorios en los que están almacenados sus datos y agregar marcadores a los lugares deseados. Estos marcadores se pueden usar al seleccionar una fuente para las carpetas al configurar un trabajo en GoodSync.

⇡ Conclusión

Revisamos los programas más populares para sincronizar datos entre computadoras. Todos ellos de una forma u otra cumplen con su propósito, y la cuestión de la elección se reduce a los detalles: qué es más importante para usted: un poderoso arsenal de funciones o una interfaz simple y clara, y cuánto está dispuesto a pagar. para el programa. Te recordamos que la única utilidad que se puede utilizar de forma gratuita es Allway Sync. En cualquier caso, te recomendamos que te hagas la vida más fácil instalando alguno de los programas en los ordenadores que utilices.

Para sincronizar archivos con otras computadoras y dispositivos en Windows 8.1, existe el Centro de movilidad de Windows, que está vinculado al Centro de sincronización. Es en el Centro de movilidad de Windows donde puede administrar cualquier dispositivo y vincular su cuenta con otra computadora o servidor de Windows. Los dispositivos incluyen tanto teléfonos inteligentes como tabletas. Si administra su dispositivo a través de ActiveSync, la sincronización generalmente se establece a través de Microsoft Exchange.

Sync Center le permite administrar sus dispositivos sincronizados. Es posible que el dispositivo que desea sincronizar con su computadora ya esté conectado, pero usando el Centro de sincronización también puede guardar una versión sin conexión de sus archivos para trabajar mientras viaja.

La página Configuración de sincronización le permite ver sus relaciones de sincronización actuales y cualquier conflicto que pueda surgir.

Para comprobar si todo está en orden, puede ver el estado actual de sincronización con los dispositivos.

Para sincronizar archivos con otro dispositivo Windows 8.1, haga clic en " Configurar un nuevo enlace de sincronización" Tenga en cuenta que el otro dispositivo debe estar conectado a su computadora. Cuando selecciona sincronización en el Centro de sincronización, los botones para configurar un programa de sincronización aparecen en la parte superior de la lista.

Puede hacer clic en ellos y administrar sus opciones de sincronización.

Si utiliza el Centro de sincronización para guardar copias sin conexión de archivos en un servidor Windows, para controlar la configuración de sincronización, haga clic en " Administrar archivos sin conexión».

En el cuadro de diálogo Archivos sin conexión, puede controlar el estado actual de sincronización, incluida la capacidad de especificar la cantidad de espacio en disco disponible en su computadora para la sincronización. Para hacer esto, use el " Uso del disco" Cuanto más espacio en disco tenga disponible, más archivos podrá sincronizar con su computadora y almacenar localmente.

Este cuadro de diálogo también le permite asegurarse de que los archivos sin conexión se cifren automáticamente. Esta opción es muy útil si guarda versiones de archivos sin conexión en su computadora portátil.

Configuración y uso de carpetas de trabajo.

Si su empresa utiliza la función Carpetas de trabajo, administrar el sistema para guardar versiones de archivos sin conexión para el usuario es mucho más sencillo y sencillo. Las carpetas de trabajo se encuentran en el panel de control. Para comenzar, haga clic en " Configurar carpetas de trabajo" y se le pedirá que ingrese su dirección de correo electrónico del trabajo o la URL de su carpeta de trabajo en el servidor de la empresa.

Después de la primera sincronización de archivos y carpetas, el panel de carpetas de trabajo muestra los cambios en el progreso de la sincronización actual de archivos del servidor. Este panel se puede utilizar para administrar tanto la sincronización general de archivos como el uso específico, como qué archivos deben sincronizarse a través de una conexión de banda ancha móvil. Aquí es donde las carpetas de trabajo están deshabilitadas.

Las carpetas de trabajo sincronizadas aparecen en el " Mi PC» Explorador de archivos donde se pueden abrir y ver fácilmente.

Hoy en día, muchos usuarios tienen que trabajar no en uno, sino en dos o incluso más ordenadores de sobremesa (al menos en el trabajo y en casa); en la práctica, esto significa automáticamente la necesidad de sincronizar todos los materiales de trabajo. En este sentido, para los empleados móviles es aún más difícil, porque, entre otras cosas, no pueden prescindir de un PC portátil como un ordenador portátil, un netbook u otro tipo de ordenador móvil. Esto significa que deben asegurarse de que sus archivos también estén sincronizados en los dispositivos móviles para evitar problemas interminables con las versiones de documentos y proyectos, cuya resolución requerirá mucho tiempo precioso.
Por supuesto, puede copiar manualmente y periódicamente archivos actualizados en todas las computadoras: del trabajo, del hogar y del móvil. Sin embargo, esta no es la mejor solución, porque las operaciones de copia y reescritura deberán realizarse a diario. Es mucho más rápido y confiable sincronizar datos utilizando una utilidad adecuada o un servicio en línea para sincronizar archivos. Consideraremos varias de estas soluciones en este artículo.

Conceptos básicos de sincronización

Para sincronizar datos, los usuarios pueden utilizar tanto utilidades especializadas como servicios web. Ambos monitorean el contenido de carpetas específicas ubicadas en diferentes lugares (por ejemplo, en dos computadoras diferentes) y sincronizan los datos según el método seleccionado.

Hay muchas opciones para sincronizar archivos. Lo más conveniente es que las computadoras estén conectadas directamente entre sí a través de una red local, un puerto de infrarrojos o Internet. En este caso, la sincronización de datos se realiza en un solo paso, esencialmente presionando un botón en la ventana del programa correspondiente. Si no existe una conexión directa, los datos se pueden sincronizar mediante un dispositivo intermediario, que se utiliza para transferir información entre dos computadoras. Dicho dispositivo puede ser una unidad flash, un disco duro externo, una carpeta en un servidor FTP, etc. En este caso, los datos se sincronizan en varias etapas: primero, los archivos se empaquetan desde una computadora y se envían a un dispositivo intermediario, después de lo cual estos datos se reciben en otra computadora, por lo que se lleva a cabo la sincronización.

Todo lo anterior es cierto cuando se utilizan utilidades. En cuanto a los servicios web, al sincronizar a través de ellos, no es necesario conectar directamente los dispositivos sincronizados entre sí, ya que las carpetas seleccionadas en una computadora o computadora portátil se sincronizan con los datos del usuario ubicados en el almacenamiento en línea. Esto significa que los documentos actualizados durante el trabajo se respaldan automáticamente en dicho repositorio.

Dado que los datos deben sincronizarse con regularidad (generalmente a diario), es más conveniente automatizar este proceso; por ejemplo, analizar y sincronizar archivos de acuerdo con un cronograma establecido o cuando ocurren ciertos eventos (por ejemplo, al conectar una unidad extraíble, iniciar el sistema , o cuando aparecen actualizaciones en carpetas sincronizadas ). Si es necesario, por ejemplo, al procesar grandes cantidades de información, es más razonable ignorar algunos de los archivos durante la sincronización (normalmente tiene sentido, por ejemplo, excluir los archivos ocultos y del sistema), lo que reducirá el tiempo necesario para procesar los datos. Procesando.

Programas de sincronización de archivos

Hay muchas utilidades para sincronizar archivos en el mercado; entre ellas hay soluciones gratuitas y de pago, y varios productos gratuitos tienen funcionalidad suficiente para satisfacer las necesidades del usuario medio. Como ejemplos de dichas utilidades, veremos ViceVersa, GoodSync, Allway Sync y FreeFileSync.

Como regla general, las utilidades especializadas realizan la sincronización muy rápidamente y son fáciles de usar, ya que la mayoría de las veces es suficiente configurar los parámetros de operación una vez y automatizar este proceso; en el futuro, los programas monitorearán la situación de forma independiente y sincronizarán los archivos de manera oportuna. manera.

La sincronización no causa ninguna dificultad. Primero, cree una nueva tarea, especifique dos carpetas en ella: origen y destino y, si es necesario, defina las condiciones de filtrado de archivos. Luego inicie el proceso de análisis del contenido de las carpetas haciendo clic en el botón Análisis. El resultado de comparar los datos en las carpetas de origen y de destino se muestra en la pantalla, indicando archivos nuevos, modificados y eliminados (Fig. 1).

Arroz. 1. El resultado del análisis de carpetas monitoreadas en GoodSync

Después de esto, puede iniciar manualmente la sincronización de datos (botón Sincronización), sin embargo, es más conveniente configurar el programa para que realice la operación automáticamente. Para ello, abra el programador integrado en la utilidad y determine la hora o evento de sincronización, cuando ocurra el cual el programa debería comenzar a analizar y sincronizar archivos (Fig. 2).

Arroz. 2. Configurar la sincronización automática en GoodSync

Vale la pena prestar atención a un matiz. Al sincronizar archivos automáticamente con un dispositivo de almacenamiento portátil (por ejemplo, una unidad flash), puede ocurrir un problema de reconocimiento del disco. Es más conveniente si el procesamiento de archivos se inicia automáticamente cuando se conecta un dispositivo único; sin embargo, cualquier unidad USB cuando esté conectada aparecerá con la misma letra, lo que provocará errores de sincronización si se inserta otra unidad flash. Para que el programa reconozca correctamente el disco deseado, debe cambiar manualmente la ruta al dispositivo, reemplazando la letra de la unidad con la etiqueta del volumen (=Nombre del volumen:\carpeta1\carpeta2 - Fig. 3). Es fácil configurar la etiqueta de volumen adecuada para un disco específico en las propiedades usando el Explorador de Windows. El uso de esta configuración garantiza que se detecte la unidad portátil deseada, independientemente de la letra de unidad que se le haya asignado.

Arroz. 3. Reemplazo de la letra de la unidad con la etiqueta del volumen
en GoodSync

Viceversa

Desarrollador: Software TGRMN

Tamaño de distribución: Profesional: 3,4 MB; Más: 1,1 MB; Gratis - 708 KB

Trabajo bajo control: ViceVersa Pro 2.5 y ViceVersa Plus 2.4.2 - Windows (todas las versiones); Viceversa gratis 1.0.5 - Windows XP/Vista/7

Precio: Profesional: $59,95; Más: $34,95; Gratis gratis

ViceVersa Pro es una solución conocida para sincronizar, realizar copias de seguridad y replicar archivos y carpetas (Fig. 4). Con su ayuda, puede sincronizar datos entre computadoras de escritorio, portátiles, servidores de archivos, medios externos (discos duros, dispositivos USB, unidades ZIP, etc.), NAS, etc. Esto se implementa a través de una red local, a través de Internet y utilizando cualquier dispositivo de almacenamiento externo.

Durante la sincronización, se analizan parámetros como el tamaño del archivo y la fecha/hora de creación del archivo, sumas de verificación o una combinación de estos parámetros. Es posible incluir/excluir al analizar subdirectorios, así como archivos individuales, teniendo en cuenta sus atributos (oculto/sistema/solo lectura) y máscara. Puede sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos abiertos y bloqueados por aplicaciones, incluidas bases de datos de correo de Outlook y Outlook Express, documentos de Word y Excel y bases de datos SQL. La sincronización de datos se realiza manualmente a pedido o automáticamente, según un cronograma (por ejemplo, diariamente a una hora estrictamente definida). Para ahorrar espacio en disco y garantizar la seguridad de los datos en cualquier medio, el programa proporciona herramientas para comprimir y cifrar archivos.

La utilidad está disponible en tres ediciones: gratuita (http://www.tgrmn.com/free/) y dos ediciones comerciales: Basic Plus y Extended Pro. Las capacidades de la edición gratuita se limitan a comparar y sincronizar archivos en carpetas (incluidas subcarpetas) entre unidades de disquete, discos duros, unidades de red y unidades ZIP y CD; La sincronización se realiza manualmente. La edición Plus le permite trabajar con unidades USB, unidades de disco duro y de red, así como DVD/CD, brinda la capacidad de sincronizar/hacer copias de seguridad de archivos abiertos/bloqueados y se puede configurar para que funcione según un cronograma. La edición Pro admite todas las funciones declaradas por los desarrolladores.

GoodSync 8.8.6

Desarrollador: Siber Systems, Inc.

Tamaño de distribución: 7,15MB

Trabajo bajo control: Windows 2000/XP/Vista/7

Precio:$29.95

GoodSync es una herramienta cómoda y sencilla para sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos (Fig. 5). El programa le permite sincronizar archivos entre computadoras de escritorio y portátiles, unidades extraíbles y servidores, así como realizar copias de seguridad de datos importantes en varios medios (incluidos servidores FTP y WebDAV). Además, es posible sincronizar archivos entre dispositivos Windows Mobile Phone o Pocket PC (Windows CE) y una computadora de escritorio. La sincronización se puede realizar directamente entre computadoras (en una red local o a través de Internet desde servidores FTP, WebDAV y FTP seguro) o conectando cualquier dispositivo de almacenamiento externo (unidad USB, disco duro externo).

El análisis de los datos se realiza teniendo en cuenta la fecha/hora de modificación de los archivos o su tamaño. Durante el análisis, los archivos ocultos y del sistema se ignoran automáticamente, se puede configurar la inclusión/exclusión de archivos con nombres que coincidan con una determinada máscara, así como archivos de un determinado tamaño o con un determinado tiempo de modificación. Es posible sincronizar archivos bloqueados utilizando el servicio Volume Shadow Copy. Para automatizar el proceso de sincronización, se incluyen herramientas para ejecutar la sincronización según una programación y cuando ocurren ciertos eventos (por ejemplo, cuando una computadora está conectada a una red local, cuando una unidad extraíble está conectada a una computadora o cuando se inicia el sistema). ), se puede utilizar el programador de Windows. Para aumentar la seguridad durante la sincronización remota de datos, se implementa la transferencia de archivos a través de un canal cifrado (FTP sobre SSH y WebDAV sobre SSL), y para la copia de seguridad es posible utilizar el sistema de archivos cifrados EFS (Encrypting File System).

El programa dispone de una versión demo que es totalmente funcional durante 30 días. En el futuro, podrá ser utilizado por usuarios domésticos y organizaciones sin fines de lucro de forma totalmente gratuita, pero con restricciones: puede crear hasta tres trabajos de sincronización, incluidos no más de cien archivos. Existe una edición portátil especial de la utilidad: aparece con el nombre GoodSync2Go y está diseñada para su instalación en unidades USB.

Siempre sincronización 11.6.1

Desarrollador: Botkind, Inc.

Tamaño de distribución: 6,9MB

Trabajo bajo control: Windows 2000/XP/2003/Vista/2008/7

Precio: depende de la licencia: Pro - $29,99; Gratis - gratis (solo para uso no comercial)

Allway Sync es una utilidad fácil de usar diseñada para sincronizar y realizar copias de seguridad de archivos en carpetas (Fig. 6). El programa proporciona sincronización de datos entre PC de escritorio, portátiles, discos duros externos, unidades USB, servidores FTP/SFTP y varias instalaciones de almacenamiento de datos en línea. El análisis y actualización de la información se realiza a través de una red local, a través de Internet y mediante dispositivos de almacenamiento externos (pendrives, discos duros externos, etc.).

Las últimas versiones de los archivos se detectan en función de una combinación de atributos de archivo, tamaño de archivo y hora de creación. Para reducir la lista de archivos analizados, es posible incluir/excluir objetos de sincronización teniendo en cuenta la ubicación, el nombre y los atributos del archivo (solo incluir/excluir archivos ocultos/del sistema). La sincronización se puede realizar a pedido y automáticamente, después de un cierto período de tiempo, cuando se conecta un dispositivo extraíble, cuando la computadora está inactiva, etc.; Puede utilizar el programador de tareas de Windows.

El programa se ofrece en dos ediciones: gratuita y comercial Pro. La edición gratuita le permite sincronizar no más de 40 mil archivos en un período de 30 días. Existe una edición portátil especial de la utilidad diseñada para su instalación en una unidad flash o disco duro externo.

FreeFileSync 4.2

Desarrollador: zenju

Tamaño de distribución: 9,27MB

Trabajo bajo control: Windows 2000/XP/Vista/7

Precio: gratis

FreeFileSync es una utilidad gratuita diseñada para comparar y sincronizar archivos entre computadoras y unidades extraíbles (Fig. 7). Los archivos se analizan según la fecha y el tamaño. Al comparar datos, los directorios “\RECYCLER” y “\System Volume Information” se ignoran de forma predeterminada; también es posible incluir/excluir archivos individuales según la fecha, el tamaño y el nombre. Es posible copiar archivos bloqueados utilizando el Servicio de instantáneas de volumen de Windows. Existe un conjunto de herramientas para crear trabajos por lotes, cuyo inicio se puede automatizar a través del Programador de Windows.

La utilidad se distribuye bajo la licencia GNU GPL y su instalación es posible en dos versiones: estacionaria (en la computadora local del usuario) y portátil (por ejemplo, en una unidad flash).

Servicios de sincronización de archivos

Existen muchos servicios diseñados para sincronizar archivos en Internet. Algunos de ellos están posicionados como instalaciones de almacenamiento en línea con posibilidad de sincronización, otros están diseñados específicamente para la sincronización. Nos centraremos en los dos servicios de sincronización más populares: SugarSync y Dropbox, que están muy por delante de sus competidores en términos de las capacidades que ofrecen.

A diferencia de las utilidades, los servicios requieren mucho más tiempo para analizar datos y sincronizarlos. La diferencia horaria, por supuesto, es relativa y está determinada por las condiciones específicas de funcionamiento en Internet y la cantidad de información que se sincroniza; por supuesto, con una velocidad de conexión baja, la operación puede llevar mucho tiempo. Por lo tanto, este método sólo es interesante si dispone de una conexión permanente a Internet de alta velocidad. Pero los servicios tienen toda la funcionalidad necesaria para acceder a documentos desde una variedad de dispositivos con acceso a Internet, en cualquier lugar (en casa, en la oficina, en un viaje de negocios, etc.) y en cualquier momento, lo cual es muy importante para los dispositivos móviles. usuarios. Además, si es necesario, puede acceder a sus documentos incluso desde la computadora de otra persona, porque los archivos monitoreados no solo se sincronizan con todos los dispositivos especificados por el usuario, sino que también se realizan copias de seguridad en el almacenamiento en línea. Y eso no es todo: el uso de estos servicios simplifica enormemente el intercambio de archivos. Esto significa que puedes intercambiar fácilmente documentos con otros empleados de la empresa que trabajan en el mismo proyecto, así como fotografías y otros materiales con familiares y amigos.

Además, cabe destacar que la sincronización web de archivos no requiere la presencia simultánea de todos los dispositivos sincronizados en Internet al mismo tiempo, ya que como intermediarios se utilizan servidores especialmente diseñados para este fin. Todo es mucho más conveniente: la sincronización de cada una de las computadoras y dispositivos móviles definidos por el usuario se realiza cuando están conectados a Internet.

En términos técnicos, el uso de los servicios no presenta ninguna dificultad. Primero, debe crear su cuenta en el recurso apropiado, luego descargar el programa cliente e instalarlo; el cliente, por supuesto, se instala en cada computadora en la que desea sincronizar datos (usando el mismo nombre de usuario/contraseña). Cuando termine, deberá configurar los ajustes de sincronización; En varios servicios, esto ya se puede hacer durante la instalación del cliente del servicio. Por configuración nos referimos a especificar carpetas que deberán sincronizarse entre dispositivos en el futuro; es posible que necesite definir algunos otros parámetros. Por ejemplo, en SugarSync debe seleccionar un nombre y un icono para identificar rápidamente su computadora y solo entonces especificar las carpetas necesarias (Fig. 8). Después de eso, los datos se descargan a un servidor remoto; es decir, de hecho, se realiza una copia de seguridad.

Arroz. 8. Configurar un cliente en SugarSync

Otras acciones dependen del servicio seleccionado. Por lo tanto, en SugarSync debe especificar adicionalmente a través del módulo Administrar carpetas de sincronización entre qué carpetas de dispositivos se deben sincronizar (Fig. 9). En Dropbox no es necesario realizar esta operación, pero en este servicio tendrás que copiar periódicamente los datos sincronizados a la carpeta. Mis documentos\Dropbox(esta carpeta se crea automáticamente en la computadora del usuario al instalar el programa cliente). Después de realizar la configuración, el contenido de las carpetas (especificado por el usuario en el caso del servicio SugarSync y la carpeta Dropbox cuando se utiliza el servicio del mismo nombre) se sincronizará automáticamente con los servidores en línea correspondientes en ambas direcciones a través de Internet. . Como resultado, todos los dispositivos sincronizados siempre tendrán las últimas versiones de los archivos monitoreados. Si es necesario, puede acceder a estos archivos no solo desde dispositivos sincronizados, sino también desde el almacenamiento en línea, a través de la interfaz web (Fig. 10).

Arroz. 9. Definir carpetas sincronizadas en SugarSync

Arroz. 10. Acceso al almacenamiento en línea SugarSync a través de la interfaz web

Ambos servicios se pueden utilizar para sincronizar automáticamente una variedad de archivos personales (documentos, imágenes, música, etc.) y permitirle sincronizar información entre dos o más computadoras y varios dispositivos móviles. En cuanto a los sistemas operativos de escritorio compatibles, SugarSync tiene clientes para Windows y Mac OS X (ver tabla), pero Dropbox también es compatible con Linux. Los servicios SugarSync y Dropbox ofrecen una gama de planes tarifarios muy atractivos (especialmente SugarSync) y brindan uso gratuito con 5 y 2 GB de espacio en disco para SugarSync y Dropbox, respectivamente. Para algunos usuarios, una cuenta gratuita será suficiente para sincronizar documentos.

Vale la pena señalar que una mayor cantidad de espacio libre y un mayor soporte para plataformas móviles no son las únicas ventajas del servicio SugarSync. En términos de funcionalidad, también es más interesante: por ejemplo, organiza de manera más conveniente el trabajo con carpetas y archivos sincronizados, el sistema de control de versiones está mejor implementado, es posible proteger las carpetas compartidas con una contraseña, etc. El servicio le permite editar documentos en línea (los archivos editados se abren en la computadora del usuario en sus aplicaciones asociadas y luego se guardan en el almacenamiento en línea), lo que significa que puede comenzar a trabajar en un documento en la computadora de su oficina y terminarlo en la PC de su hogar. Al mismo tiempo, el servicio Dropbox se diferencia de SugarSync en velocidades de descarga y sincronización notablemente más rápidas y es mucho más fácil de configurar y usar.

Conclusión

Analizamos dos opciones diferentes para sincronizar archivos automáticamente: utilizando utilidades de sincronización y mediante servicios de sincronización de datos en línea. La elección de la opción más preferible queda en manos del usuario, ya que aquí todo es muy individual. Las utilidades son más atractivas en términos de velocidad y capacidad de ajustar los parámetros de sincronización, incluido el procesamiento de tipos de datos estrictamente seleccionados. A su vez, los servicios brindan acceso a las últimas versiones de archivos desde casi cualquier dispositivo con acceso a Internet. Al configurar cualquiera de las soluciones comentadas, podrás sincronizar fácil y simplemente tus archivos de trabajo y eliminar por completo la confusión con diferentes versiones de los mismos documentos, lo que muy a menudo ocurre cuando se trabaja en varias computadoras.

El 31 de marzo es el Día Internacional de la Copia de Seguridad. Al parecer porque el 1 de abril es el día de los que no lo hacen. Si en la oficina el problema de la copia de seguridad generalmente lo resuelve el administrador del sistema, aquellos que trabajan en casa deben resolverlo ellos mismos. El programa gratuito FreeFileSync es perfecto para realizar copias de seguridad y sincronizar datos.

Organizar copias de seguridad

A la hora de organizar una copia de seguridad, hay dos aspectos a considerar. La primera es que cuantas más copias de seguridad haya, mayor será la probabilidad de que se filtren datos. En segundo lugar, cuanto más alejada geográficamente se almacene la copia del original, mayores serán las posibilidades de su seguridad. Una buena opción es hacer copias de seguridad en una computadora remota a través de una conexión VPN, así no temen ni una inundación ni un incendio. Pero no todo el mundo tiene esta opción, así que consideremos la copia de seguridad y la sincronización en un disco duro externo.

No te olvides de la relevancia de las copias, para las cuales conviene realizar una sincronización periódica. Por supuesto, puede copiar toda la cantidad de datos cada vez, pero esto sólo es adecuado si solo hay una pequeña cantidad de datos. Para grandes volúmenes, esto provocará un desgaste innecesario del disco duro y, en general, una pérdida de tiempo. La sincronización es mucho más rápida que una copia completa, pero es muy importante configurarla correctamente. De lo contrario, podría perder tanto la copia como los datos originales. Antes de utilizar la sincronización, asegúrese de probarla en archivos y carpetas innecesarios.

Configurar la sincronización en FreeFileSync

Después de la instalación, inicie el programa y seleccione las carpetas para sincronizar. A la izquierda estará la carpeta original y a la derecha estará la copia de seguridad en el disco duro externo.

Luego, vaya a la configuración de comparación de archivos y seleccione opciones. De forma predeterminada, los archivos se comparan por fecha y tamaño. En la pestaña "Filtro", puede configurar las carpetas y archivos que desea excluir de la sincronización.

En la pestaña “Sincronización” configuramos el modo de sincronización. Hay 4 modos en total:

• En ambos sentidos: los cambios se rastrean en ambos lados de la sincronización.
• Espejo: solo se tienen en cuenta los cambios en el lado izquierdo, es decir, los archivos y carpetas que no existen en el lado izquierdo se eliminarán durante la sincronización.
• Actualización: los archivos se copian de izquierda a derecha y, si se encuentran archivos nuevos a la derecha, se requiere la intervención del usuario.
• Selectivo: puede configurar sus propias reglas para procesar archivos.

Configurar la sincronización programada

FreeFileSync tiene una función útil: guarda la configuración de sincronización como un archivo por lotes. Para crear este archivo, haga clic en el botón "guardar como trabajo por lotes". Si es necesario, puede habilitar la grabación de registros de sincronización.

Cuando ejecuta este archivo, la sincronización se realiza en modo oculto, sin iniciar la interfaz gráfica. Por lo tanto, Windows se puede configurar para ejecutar este archivo según una programación. Para hacer esto, abra el Panel de control de Windows y busque allí el elemento "Programación de tareas". Como ejemplo, configuremos la sincronización para que comience cuando se enciende la computadora. Creamos una tarea para todos los usuarios. En este caso, se debe establecer una contraseña en la computadora.

Especificamos "Al inicio" como activador. También conviene establecer un retraso para que todo funcione correctamente.

Si alguna vez ha trabajado en varias computadoras, probablemente se haya encontrado con el problema de la sincronización de archivos. De repente necesitas los archivos con los que trabajas en la oficina de casa, y los archivos que dejaste en tu computadora portátil son muy necesarios en tu tableta o teléfono inteligente. Si utiliza activamente varias computadoras, estos problemas ocurren con regularidad. En tal situación, surge la pregunta de cómo sincronizar carpetas en diferentes computadoras.

Puede encontrar una gran cantidad de formas de sincronizar archivos en diferentes computadoras. Pero la mayoría de estos métodos son bastante complejos técnicamente. Un usuario normal no podrá utilizarlos sin la ayuda de un administrador de sistemas experimentado. En este artículo describiremos la forma más sencilla de sincronizar archivos en diferentes computadoras.

Para la sincronización usaremos . Por tanto, el primer paso es registrar una cuenta de Google. Para ello, siga el enlace y complete el formulario de registro.

Si ya tiene una cuenta de Google, puede omitir este paso.

Paso No. 2. Descargue e instale el programa Google Drive.

Inicie el programa descargado. La instalación del programa Google Drive se produce automáticamente y no requiere ninguna intervención del usuario.

Una vez instalado el programa Google Drive, verá una ventana que le pedirá que inicie sesión en su cuenta.

Haga clic en el botón "Iniciar sesión". En la siguiente ventana, se le pedirá que inicie sesión en el programa Google Drive utilizando la cuenta de Google que registramos en el primer paso.

Ingrese su nombre de usuario y contraseña y haga clic en el botón “Iniciar sesión”.

Paso No. 3. Configurar el programa Google Drive.

Después de ingresar su nombre de usuario y contraseña, debería ver la ventana "Comenzando".

Haga clic en el botón "Adelante". En el siguiente paso, haga clic en el botón "Configuración avanzada".

En la ventana "Configuración avanzada", debe especificar la carpeta que desea sincronizar. Por ejemplo, esta podría ser la carpeta Mis documentos o cualquier otra carpeta de su computadora.

Para seleccionar la carpeta deseada, haga clic en el botón “Cambiar”. Una vez especificada la carpeta, el programa comienza a funcionar. Todos los archivos de esta carpeta se sincronizan con el almacenamiento en la nube de Google Drive.

Paso No. 4. Sincronice archivos en todas las computadoras.

A continuación, para sincronizar archivos en diferentes computadoras, debe instalar el programa Google Drive en cada computadora. Como resultado, en cada computadora recibirá una carpeta con el mismo contenido y los cambios en una computadora se transferirán automáticamente a todas las demás computadoras. Además de las computadoras normales con Windows, puede instalar Google Drive en su teléfono inteligente o . Esto le permitirá acceder a sus archivos desde cualquier lugar donde tenga acceso a Internet.

El único inconveniente de este método de sincronizar archivos en diferentes computadoras es que la cantidad máxima de datos que se pueden almacenar en el almacenamiento en la nube de Google Drive es de 15 GB. Pero puedes ampliar esta capacidad hasta 100 GB por sólo $5 al mes.