Métodos y herramientas para comprimir archivos PDF. Comprimir PDF Cómo hacer un archivo PDF más pequeño en línea

Los archivos PDF con muchos elementos gráficos se ven bien, pero enviarlos por correo electrónico es una molestia debido al gran tamaño de dichos documentos. No tiene que esperar mucho para que el archivo se adjunte al correo electrónico, ya que puede reducir su tamaño casi sin pérdida de calidad. Afortunadamente, hay muchas maneras de hacer esto: elige la que quieras.

Sin embargo, vale la pena señalar que la mitad de los métodos enumerados a continuación son factibles solo con Acrobat DC de Adobe instalado en su PC. Este es un producto pago, pero la versión de prueba de 30 días es totalmente gratuita. Está disponible en el sitio web oficial de Adobe Systems.

Con CutePDF u otro convertidor de PDF

Puede reducir el tamaño de un archivo PDF utilizando uno de los convertidores, como CutePDF. Te permite convertir archivos de cualquier formato imprimible a PDF, así como cambiar el tamaño del documento, aumentando o disminuyendo la calidad de las imágenes y el texto. Cuando se instala este producto, se crea una impresora virtual en el sistema, que convierte los documentos a formato PDF en lugar de imprimirlos.

1. Descargue CutePDF del sitio web oficial (gratis) e instálelo. No olvide instalar el convertidor junto con él, de lo contrario, no pasará nada después de hacer clic en el botón "Imprimir".

2. Abra el archivo en un programa que admita su formato y tenga la capacidad de imprimir documentos. Si es un archivo PDF, se puede abrir en Adobe Reader; y si el archivo está en formato doc o docx, Microsoft Word servirá. Haga clic en el elemento de menú "Archivo" y seleccione "Imprimir".

3. Cuando se abra la ventana de configuración de impresión, seleccione CutePDF Writer de la lista de impresoras.

4. Haga clic en el botón "Propiedades de la impresora", en la ventana que se abre, haga clic en el botón "Avanzado" y seleccione la calidad de visualización del contenido. Para comprimir el archivo al tamaño deseado, elija una calidad inferior a la original.

5. Haga clic en el botón "Imprimir" y guarde el archivo en la ubicación deseada. Solo PDF está disponible para guardar, independientemente del formato que tenía originalmente el documento.

Uso de herramientas en línea

Si no desea descargar e instalar nada, puede comprimir el archivo PDF en línea. Comprimir y convertir documentos en línea es rápido y conveniente.

1. Busque una herramienta adecuada en Internet, como Smallpdf. A diferencia de otras herramientas en línea similares, aquí el usuario no está limitado por el tamaño y la cantidad de documentos cargados.

2. Una vez que haya ingresado al sitio, cargue el documento necesario. Esto se puede hacer haciendo clic en la inscripción y seleccionando el archivo usando el explorador, o arrastrando el archivo con el botón izquierdo del mouse y soltándolo en el área deseada. También puede agregar un documento desde Dropbox o Google Drive.

3. Al final del proceso, haga clic en el botón "Puede guardar el archivo" y seleccione una ubicación para él en su PC. Para subir un documento comprimido a Google Drive o Dropbox, haga clic en el icono correspondiente en el lado derecho del botón.

Además de Smallpdf, hay muchos otros compresores en línea en Internet: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper y otros. Algunos le permiten cargar archivos de hasta 50 MB de tamaño, el segundo, hasta 100 MB, otros no tienen ninguna restricción, pero realizan su trabajo aproximadamente al mismo nivel.

En Adobe Acrobat

También puede comprimir un archivo PDF en Adobe Acrobat DC, pero no en Adobe Reader gratuito.

1. Con un documento abierto en Acrobat, haga clic en el elemento del menú Archivo, luego seleccione Guardar como otro y haga clic en Archivo PDF de tamaño reducido.

2. Haga clic en la lista desplegable sobre la versión del programa con la que su documento debe ser compatible. Al elegir la versión más reciente, puede comprimir el archivo tanto como sea posible, pero existe el riesgo de que no esté disponible en versiones anteriores de Acrobat.

3. Haga clic en el botón "Aceptar", espere a que finalice el proceso de compresión y guarde el documento comprimido en la ubicación deseada.

Otro método de compresión de PDF en Adobe Acrobat DC

Si tienes instalado Adobe Acrobat y necesitas comprimir un documento ubicado en tu PC, es mucho más adecuado utilizar el método anterior. El mismo método se puede usar cuando el archivo deseado se carga, por ejemplo, en Google Drive, y necesita descargarlo, reduciendo el tamaño en el camino.

1. Inicie sesión en Google Drive con su cuenta, haga doble clic en el archivo PDF que desea comprimir y haga clic en el icono de la impresora para abrir la pantalla de impresión.

2. En la ventana que se abre, haga clic en la lista desplegable y seleccione la línea Adobe PDF.

3. Al hacer clic en el botón "Propiedades", se abrirá otra ventana en la que deberá seleccionar la pestaña "Papel y calidad de impresión" y luego hacer clic en el botón "Avanzado" en la parte inferior de la ventana.

4. En la lista desplegable (vea la captura de pantalla a continuación), seleccione la calidad de documento deseada, haga clic en el botón "Aceptar" en la parte inferior de la ventana, luego en las siguientes dos ventanas, también haga clic en "Aceptar".

5. Guarde el archivo reducido en su PC.

Uso de Adobe Acrobat y Microsoft Word

La esencia de este método de comprimir documentos PDF es que primero convierte el archivo de un formato a otro y luego realiza la conversión inversa.

1. Abra un documento PDF a través de Adobe Acrobat, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Guardar como".

2. Haga clic en el botón "Elegir una carpeta diferente", luego seleccione el tipo de archivo "Documento de Word (*.docx)" y la ubicación para guardar. Haga clic en Guardar.

3. Con el documento abierto en Microsoft Word, haga clic en el elemento "Archivo" y seleccione el subelemento "Guardar como Adobe PDF".

Uso del Optimizador de PDF

Este método de reducir el tamaño de los archivos PDF tampoco está completo sin el uso de software de Adobe Systems.

1. Abra el documento que desea reducir con Adobe Acrobat. A continuación, vaya al menú "Archivo", haga clic en la línea "Guardar como otro" y seleccione "Archivo PDF optimizado" para iniciar el optimizador de documentos PDF.

2. En la ventana "Optimización de PDF" que se abre, haga clic en el botón "Estimar uso de espacio" para comprender qué elementos ocupan cuánto espacio en el archivo (en bytes y porcentajes).

3. Después de evaluar qué se puede reducir y qué no tiene sentido comprimir, cierre la ventana haciendo clic en el botón "Aceptar" y configure los parámetros de compresión necesarios. Para hacer esto, en la parte izquierda de la ventana, haga clic izquierdo en uno u otro elemento y, en la parte derecha, cambie los parámetros.

4. Puede eliminar imágenes, convertirlas de color a blanco y negro, comprimirlas, cambiar la resolución, cambiar las fuentes incorporadas, etc. "Jugando lo suficiente" con los parámetros, haga clic en el botón "Aceptar" y guarde el archivo optimizado en el directorio deseado.

Forma de comprimir archivos PDF en Mac OS X

Los documentos PDF creados con Mac OS X son notablemente más grandes que los archivos con el mismo contenido creados con Adobe Acrobat. Si es usuario de Mac OS X y desea reducir el tamaño del PDF que ha creado, haga lo siguiente:

1. Abra la aplicación TextEdit, luego en el menú del programa, haga clic en el elemento "Archivo" y luego seleccione "Imprimir".
2. En la esquina inferior izquierda de la ventana que se abre, verá un botón con el nombre PDF. Haga clic en él y luego en la línea "Comprimir PDF" en la lista desplegable. Como resultado, obtendrá un archivo PDF más compacto.

archivado de archivos

Para que el documento ocupe menos espacio en su computadora, puede archivarlo usando uno de los archivadores, por ejemplo, 7Zip o WinRAR. Ambos programas son bastante populares, pero el primero se distribuye de forma gratuita y tendrás que pagar por usar el segundo durante el período limitado por la versión de prueba.

Para comprimir un documento con el archivador 7Zip, haga clic derecho en el archivo, luego haga clic izquierdo en la línea 7Zip primero y luego en la inscripción "Agregar a" file_name ". Entonces el archivo se creará automáticamente.

Si desea establecer ciertos parámetros antes de archivar, seleccione la línea "Agregar al archivo". Luego se abrirá una ventana como la de la siguiente captura de pantalla.

Con el archivador, puede reducir significativamente el tamaño del documento, así como crear un archivo que consta de varios archivos, comprimidos y combinados entre sí. Esto facilitará enormemente su almacenamiento y transmisión por correo electrónico. Justo antes de enviar un archivo PDF archivado, asegúrese de que el destinatario también tenga instalado un archivador, de lo contrario no podrá abrir el archivo.

Nota R: Adobe Acrobat y Adobe Reader no son lo mismo. Reader es gratuito, pero sus funciones de edición de PDF son extremadamente limitadas, por lo que solo puede reducir el tamaño de los documentos en Acrobat. Sin embargo, Adobe Acrobat es un programa pago. Y si no lo tienes y no quieres comprarlo, utiliza otras opciones para comprimir documentos PDF que no estén relacionados con él.

Los archivos PDF son visualmente fáciles de leer y atractivos, pero debido a su gran tamaño, enviarlos por correo electrónico puede ser un inconveniente. Pero este inconveniente se puede solucionar comprimiendo el archivo. Al mismo tiempo, la calidad no se reduce y los datos no se dañan. En este artículo, entenderemos cómo comprimir un archivo PDF. Hay varias formas de hacer esto. Elija el que sea más conveniente para usted.
Tenga en cuenta que la mitad de estos métodos se llevan a cabo con Adobe Acrobat DC. Por lo que es conveniente que este programa esté instalado en su PC. Se proporciona por una tarifa y, como prueba, puede usar la versión gratuita durante 30 días. Puede descargar el programa en el sitio web oficial de Adobe.

"CutePDF" y otros convertidores de PDF

Puede reducir el tamaño de los archivos PDF utilizando convertidores especiales como "CutePDF". El convertidor convierte archivos de cualquier formato a PDF. Además, te permite cambiar el tamaño de los documentos bajando o mejorando la calidad de los elementos que contiene, ya sea texto o imágenes. Durante la instalación del programa, el sistema también instala una impresora virtual que convierte documentos a PDF. ¿Qué hay que hacer para usar el software? Escribiremos sobre esto punto por punto:

1. Descarga gratuita del programa desde el recurso oficial. Instalar el programa y el convertidor en sí.
2. Abrir el archivo requerido en un programa específico (dependiendo del formato del archivo). Entonces, un archivo PDF se abre en Adobe Reader y un archivo doc o docx se abre en Microsoft Word.
3. Seleccione "Archivo" en el menú y luego "Imprimir".
4. Selección de impresora "CutePDF Writer".
5. Ingrese a "Propiedades de la impresora", y allí, en "Avanzado". Seleccione la calidad de visualización. Para comprimir un archivo pdf, debe seleccionar una calidad inferior a la original.
6. Haciendo clic en "Imprimir" y guardando el archivo en la ubicación deseada. Solo puede guardar en formato PDF.

Herramientas en línea

Para comprimir de esta manera, haga lo siguiente:

1. Hay una herramienta en Internet llamada "Smallpdf". Esta herramienta se proporciona sin restricciones en cuanto al tamaño y número de archivos. Por lo tanto, este programa tiene una ventaja sobre los demás.
2. Vaya al sitio y cargue el documento requerido para la compresión allí. Para hacer esto, haga clic en la inscripción correspondiente y seleccione el archivo con el explorador. También puede simplemente arrastrar archivos con el botón izquierdo del mouse al área deseada de la herramienta. Además, es posible agregar un documento desde servicios en la nube como DropBox y Google Drive.
3. ¿Ha terminado el proceso? Haga clic en "Guardar archivo" y elija una ubicación para guardarlo en su PC. Para cargar un documento comprimido a uno de los servicios en la nube, haga clic en el icono de la derecha.

Además de la herramienta anterior, también puede encontrar otros compresores en línea en Internet, como "PDFzipper", "Comprimir PDF", "Online2pdf" y otros. Estas herramientas tienen todo tipo de limitaciones. Por ejemplo, algunos le permiten cargar archivos de hasta 50 MB de tamaño, otros de hasta 100 MB y otros pueden no tener ninguna restricción, como el programa anterior. En general, su funcionalidad es similar entre sí.

"Adobe Acrobat"

El software gratuito "Adobe Reader" no tiene la capacidad de comprimir el archivo, pero puede usar "Adobe Acrobat DC". Como dijimos anteriormente, ya es shareware.

Por lo tanto, siga los siguientes pasos:

1. Abrir un documento en un programa. Seleccione "Archivo" y luego "Guardar como otro". Aquí, detenga la selección en la línea "Archivo PDF reducido".
2. Seleccione la versión del software. Si selecciona el más nuevo, esto le dará la máxima compresión para el archivo, pero corre el riesgo de que no esté disponible en versiones anteriores.
3. Haga clic en "Aceptar" y espere a que finalice la compresión. Finalmente, guarda el documento recibido donde quieras.

Segundo método con "Adobe Acrobat DC"

¿Tienes Adobe Acrobat DC instalado? Entonces sería mejor para usted aplicar el método anterior. Pero si el archivo requerido se carga en Google Drive y necesita cargarlo y comprimirlo al mismo tiempo, haga lo siguiente:

1. Inicie sesión en Google Drive con su propia cuenta. Haga doble clic en el archivo deseado y seleccione el icono de impresión para abrir la ventana de impresión.
2. Haga clic en la lista que aparece en la ventana y detenga la selección en la línea "Adobe PDF".
3. Haga clic en "Propiedades", seleccione "Papel y calidad de impresión", y allí - "Avanzado".
4. Detenga la selección en la calidad de archivo deseada y haga clic en "Aceptar" en esta ventana y en las siguientes.
5. Queda por guardar el archivo en el explorador de la PC.

Adobe Acrobat y Microsoft Word

Bastante efectivo en la cuestión de cómo comprimir un archivo PDF, un método que utiliza tanto "Adobe Acrobat" como "Microsoft Word". La idea es que primero se convierta el archivo de un formato a otro, y luego se realice la conversión inversa. Para hacer esto, haga lo siguiente:

1. Abriendo un archivo PDF en Adobe Acrobat, seleccionando Archivo y luego Guardar como.
2. Al hacer clic en "Elegir una carpeta diferente", y luego, elegir el tipo de archivo docx y asignar una ubicación para guardar. Guardar parámetros pulsando el botón correspondiente.
3. Abriendo el archivo en "Microsoft Word" y seleccionando "Archivo" y luego "Guardar como Adobe PDF".
4. Guardar ajustes.

Optimizador de PDF

Aquí, como en los métodos anteriores, también se utiliza software de Adobe. El esquema de trabajo es el siguiente:

1. Abriendo el documento a través de "Adobe Acrobat", seleccionando el elemento "Archivo", y allí - "Guardar como otro". Luego seleccione "Archivo PDF optimizado" para iniciar el optimizador.
2. Al hacer clic en "Estimar el uso del espacio" para comprender la cantidad de espacio de archivo utilizado por los elementos.
3. Valoración de lo que no hay que comprimir, pero sí, y cierre de la ventana con el botón "OK". Configure las opciones de compresión requeridas. Aquí puedes hacer lo que quieras. Establezca los parámetros en función de sus preferencias y requisitos.
4. Al hacer clic en "Aceptar" y guardar el archivo resultante en la ubicación deseada de la memoria de la PC.

¿Cómo reducir el tamaño del archivo PDF en "Mac OS X"?

En este caso, los archivos PDF suelen ser significativamente más grandes que los archivos creados con Adobe Acrobat. Para comprimir un archivo PDF en este sistema, simplemente haga lo siguiente:

1. Abra TextEdit. Seleccione "Archivo" y luego "Imprimir".
2. En la parte inferior izquierda, haga clic en el botón "PDF" y luego en "Comprimir PDF". El resultado es un archivo PDF bastante compacto.

archivar

¿El documento ocupa mucho espacio en la memoria de la PC? Luego simplemente archívelo usando un archivador como "7Zip" o "WinRAR". Estos programas son bastante populares en este sentido. Tenga en cuenta que el primero se proporciona de forma gratuita, mientras que el segundo tiene una versión gratuita limitada. Para el uso completo de WinRAR, ya se requerirá el pago.

Para comprimir un archivo usando 7Zip, haga clic derecho en el documento y luego haga clic izquierdo en la línea "7Zip" y luego en "Anexar a" [nombre_de_archivo]". El archivo se crea automáticamente.

Antes de iniciar el procedimiento de archivo, configure los parámetros requeridos y seleccione "Agregar al archivo". Gracias al archivador, puede comprimir un archivo a un tamaño determinado y crear un archivo que contenga varios archivos fusionados y comprimidos. Ahora serán convenientes en términos de envío por correo. Existe tal matiz: para abrir su archivador, el destinatario de la carta debe tener instalado el mismo programa de archivado. De lo contrario, el archivo no se abrirá.

Conclusión

Finalmente, vale la pena señalar que "Adobe Acrobat" no es "Adobe Reader". El primero te permite comprimir el archivo y se proporciona como una versión shareware, mientras que el segundo no te permite comprimir el documento, pero es completamente gratuito. Es decir, en la cuestión de cómo comprimir un archivo PDF, es el primer programa el que juega un papel clave. Pero, como ya hemos dicho, puede comprimir archivos sin él, por lo que no es necesario usar solo ese software. Después de todo, existen otras herramientas, convertidores, etc. para tales fines.

¿Cómo comprimir un archivo PDF para reducir su tamaño?

1. Puede cambiar la configuración de compresión si lo desea. Comience a comprimir el archivo haciendo clic en el botón correspondiente.
2. Guardar archivos comprimidos.

¿Cómo se comprime un archivo PDF?

Al reducir el tamaño de un archivo PDF, se utilizan diferentes métodos. La eficacia de la compresión de archivos depende de los datos que contenga el archivo PDF. Por ejemplo, los archivos PDF con imágenes se comprimen bien. PDF24 utiliza los siguientes métodos de compresión de PDF:

1. Eliminación de información de fuente innecesaria al mostrar un archivo PDF.
2. Reduce el tamaño de la imagen según la configuración de DPI.
3. Disminuye la calidad de la imagen dependiendo de la configuración de calidad que haya establecido.
4. Modificar archivo PDF y comprimir datos estructurales.

¿Cómo reducir el tamaño de PDF sin pérdida de calidad?

PDF24 le permite comprimir archivos sin pérdida, pero en este modo el tamaño del archivo puede disminuir ligeramente. Cómo funciona:

1. Haga clic en el área resaltada en la parte superior de la página y seleccione los archivos para comprimir.
2. Cambie el modo de compresión sin pérdidas y comience a comprimir el archivo haciendo clic en el botón correspondiente.
3. Guardar archivos comprimidos.

¿Por qué mi archivo PDF es tan grande?

Si el archivo PDF contiene imágenes, entonces su tamaño puede ser grande. Por lo general, esta es la razón por la que se crean archivos PDF grandes. Un PDF de solo texto es mucho más ligero. Si el PDF contiene imágenes, puede usar PDF24 para crear imágenes más pequeñas con tamaño y calidad reducidos.

¿La compresión de PDF degrada la calidad?

La herramienta de compresión PDF24 tiene varios modos. La compresión normal reduce el tamaño y la calidad de la imagen, ya que afecta en mayor medida al tamaño del archivo. Puede activar el modo de compresión sin pérdidas, pero esto afectará ligeramente el tamaño. A menudo, la degradación de la calidad no es un problema. La única pregunta es qué tan aceptable es la calidad en relación con el tamaño.

¿Los archivos PDF se comprimen bien?

Sí, si el PDF contiene imágenes. Se pueden comprimir individualmente y reducir de tamaño. Comprimir archivos PDF sin imágenes no es tan eficiente.

¿Los archivos PDF están comprimidos?

Los archivos PDF suelen utilizar herramientas de compresión internas para los objetos que contienen. Sin embargo, tal compresión es opcional. Algunos objetos pueden estar descomprimidos. El programa de creación de PDF determina qué objetos se comprimirán y cuáles no, pero el estándar PDF en sí no implica la compresión.

¿Es seguro usar las herramientas de PDF24?

PDF24 se toma muy en serio la seguridad de los archivos y los datos. Queremos que los usuarios puedan confiar en nosotros. Por lo tanto, estamos constantemente trabajando en temas de seguridad.

1. Todas las transferencias de archivos están encriptadas.
2. Todos los archivos se eliminan automáticamente del servidor de procesamiento dentro de una hora después del procesamiento.
3. No almacenamos archivos y no los evaluamos. Los archivos se utilizan únicamente para los fines previstos.
4. PDF24 es propiedad de la empresa alemana Geek Software GmbH. Todos los servidores de procesamiento están ubicados en centros de datos dentro de la UE.

La cuestión de reducir el tamaño de un archivo pdf a menudo es planteada por un usuario activo de computadoras. Debido al gran peso de las imágenes escaneadas. Debido a esto, el documento ocupa cientos de megabytes de espacio en disco. Consideremos el problema con más detalle.

Con Adobe Reader

Puede reducir el tamaño de un documento utilizando la versión gratuita de Adobe Acrobat Reader. La función de compresión solo está disponible con una suscripción paga. La utilidad se instala sin problemas, así que pongámonos a trabajar de inmediato.

Desde el menú de inicio, vaya a la pestaña "Archivo". Haga clic en el elemento "Abrir" y seleccione el documento. En este ejemplo, utilizaremos un libro de texto de 69,9 MB. Consiste enteramente en páginas escaneadas de la edición impresa. También puede abrir un documento haciendo clic en él en el administrador de archivos. Vaya al menú que se muestra en la captura de pantalla.

Dejamos los valores por defecto en la ventana llamada. Elija una ubicación para guardar el pdf comprimido. El archivo de ejemplo ahora pesa 33,3 MB. La compresión se realizó durante aproximadamente dos minutos. La calidad de la imagen se ha deteriorado. En un sitio web o computadora, esto puede no ser perceptible. Sin embargo, después de la impresión, las ilustraciones aparecerán borrosas o completamente borrosas. La desventaja de este método es que no hay una configuración flexible para un usuario avanzado.

Si necesita establecer parámetros adicionales, el optimizador lo ayudará. Abrimos el documento que necesitamos. Haga clic en el botón que se muestra en la siguiente ilustración.

Hay pocas configuraciones, pero parecen difíciles de dominar. Vamos a definir los principales. Se encuentran en el menú de la izquierda "Imágenes". La reducción de resolución determina la resolución de las imágenes. A la derecha del parámetro, puede establecer ppi (número de píxeles por pulgada). Muy recomendable para imprimir. Se aconseja al colocar ilustraciones en el sitio. A continuación puede establecer el tipo de compresión. ZIP se utiliza para imágenes simples dominadas por un color. JPEG - para cualquier imagen. Su versión mejorada es JPEG2000.

Después de configurar, elija una ubicación para guardar el archivo. Comparemos la calidad del documento optimizado y el original. Izquierda - archivo original, derecha - comprimido.

Los cambios en la calidad son imperceptibles incluso cuando la imagen se amplía tres veces.

Uso de software de terceros

PDF Compressor es adecuado para el papel de un análogo gratuito.

Una interfaz intuitiva y un pequeño peso del programa atraerán a cualquier usuario. En la parte superior izquierda de la ventana, debe hacer clic en el botón “Agregar archivos” para abrir el documento. También puede arrastrar el archivo directamente al espacio de trabajo del programa.

Para optimizar, haga clic en "Iniciar compresión". El botón está en la parte superior central. Primero debe establecer la configuración de compresión haciendo clic en el botón "Configuración de compresión".

Después de abrir el menú de configuración, se le notificará que compre una licencia. Es necesario ajustar la compresión. Haga clic en "Continuar", marque las casillas en las pestañas "Compresión" y "Optimización". Cierre la ventana y haga clic en "Iniciar compresión".

Durante el proceso de compresión, el peso del libro de texto del ejemplo disminuyó de 69,9 MB a 56,9 MB. Compara calidad. A la izquierda, el documento antes de la optimización, a la derecha, después.

El resultado es peor que Adobe Acrobat Reader. Ahora el archivo comprimido está distorsionado. La ventaja del programa es que puedes comprimir el archivo absolutamente gratis. Como resultado, la peor calidad y el tamaño más grande. El logotipo de la utilidad también se agrega a la primera página.

Con WinRAR

WinRAR es un programa gratuito con la opción de comprar una licencia. Diseñado para colocar archivos en un archivo y luego comprimirlos. La calidad no cambia. Puede extraer el original del archivo en cualquier momento.

El espacio de trabajo de la utilidad muestra el sistema de archivos de su computadora. Seleccione una carpeta para crear el archivo. Haga clic en "Agregar". El botón está en la esquina superior izquierda. Ante nosotros está el menú de configuración del archivo.

Nos interesa la lista desplegable “Método de compresión” en la pestaña “General”.

Sus nombres hablan por sí solos. Alta velocidad que consume menos tiempo y también tiene una baja relación de compresión. El máximo tiene las características opuestas.

Los documentos se agregan desde la pestaña Archivos.

La compresión del archivo del ejemplo tomó varios segundos. El peso del archivo ha cambiado de 69,9 MB a 68,3 MB. Conclusión: WinRAR no funciona bien con archivos pdf. Programa Plus: el original se conserva sin cambios.

Uso del servicio en línea ILovePdf

Una solución conveniente son los servicios web para trabajar con archivos pdf. ILovePdf no solo puede editar el contenido de un archivo, sino también reducir su tamaño.

Comenzamos presionando el gran botón rojo “Seleccionar archivos PDF”. Se abrirá un explorador donde indicaremos la ruta al documento pdf.

Después de seleccionar, la configuración de compresión aparecerá debajo. No necesitan comentarios. Deje la configuración recomendada. En la parte inferior está el botón "Comprimir PDF". Hagamos clic en él.

Después del proceso de compresión, llegamos a una nueva página y nuevamente hacemos clic en el botón rojo grande.

En la captura de pantalla anterior, también se nos informó sobre los cambios en el peso del documento. En lugar de 69,9 MB, el libro de texto ahora pesa 55,9 MB. El resultado es similar al de la aplicación PDF Compressor. La diferencia es que no necesitas descargar ni instalar nada. Compara calidad. A la izquierda está el documento optimizado, a la derecha está el original.

Se nota una ligera pérdida de calidad, la percepción de la información no se ve afectada.

Uso del servicio en línea SmallPdf

Este servicio le permite cargar archivos desde Google Drive o DropBox. Los documentos se envían desde una computadora a través de Explorer o arrastrando un archivo a una ventana del navegador.

Haga clic en el botón rojo grande. No necesita hacer clic en nada para reducir el tamaño de un archivo pdf. Ocurre justo después de cargar. Luego descargue el documento haciendo clic en el botón "Descargar archivo".

Desde el servicio, el documento se puede enviar a Google Drive o DropBox (botones vecinos). La ilustración muestra el volumen del documento comprimido. El tamaño del archivo ha cambiado de 69,9 MB a 59,2 MB. Un poco más que el servicio anterior. Verifiquemos la calidad. Izquierda - pdf comprimido, derecha - original.

SmallPdf pudo comprimir el archivo casi sin pérdida de calidad. La desventaja del servicio es la falta de configuraciones de compresión.

En conclusión, los archivadores no funcionan bien con documentos PDF y el mejor método de compresión son los servicios en línea y la herramienta estándar de Adobe.

¡Buen día!

Los archivos PDF parecen ser buenos para todos, pero tienen una piedra angular... El hecho es que el tamaño de algunos archivos PDF dista mucho de ser "ideal", a menudo, cuando pesan incluso 100÷500 MB, a veces alcanzan 1 GB ! Además, dicho tamaño de archivo está lejos de estar siempre justificado: es decir, no cuenta con unos gráficos de altísima precisión que ocupan tanto espacio.

Por supuesto, cuando se trata de un tamaño de este tipo, es difícil transferirlo a otras PC, tabletas, teléfonos (por ejemplo, es posible que el teléfono simplemente no tenga suficiente memoria para una docena de estos archivos). .

En tales casos, puede "algo" reducir el tamaño del PDF comprimiéndolo. Por cierto, la compresión se puede hacer de diferentes maneras. En realidad, de esto se tratará el artículo de hoy...

¡Por cierto! Si elimina algunas páginas de un documento PDF, puede reducir su tamaño debido a esto. Si esta opción te conviene, entonces te recomiendo esta nota:

Método número 1: archivar

Quizás el más simple y obvio es agregar archivos PDF al archivo. Así, en ocasiones, es posible reducir significativamente el tamaño que ocupan. Además, un archivo de almacenamiento es mucho más rápido y conveniente para copiar de una PC a otra. (en lugar de una docena o incluso cien archivos PDF) .

¡Suma! Los mejores archivadores gratuitos para Windows -

Para enviar un archivo al archivo, solo 1-2 clics del mouse son suficientes. Por ejemplo, en un archivador tan popular como 7-Zip (También puedes encontrarlo en el enlace de arriba) : simplemente haga clic derecho en el archivo y seleccione del menú que aparece "Añadir al archivo..." . Vea la captura de pantalla a continuación.

¡En realidad, mi archivo se comprimió casi 3 veces! A continuación se muestra un ejemplo.

Ventajas del método:

• después de descomprimir el archivo, el archivo PDF no pierde su calidad;
• Los formatos de archivo ZIP pueden abrir la mayoría de los modernos;
• un archivo de almacenamiento (en el que hay cientos de PDF) se copia mucho más rápido que hacerlo con los mismos archivos sin agregarlos al archivo.

Las desventajas del método:

• para abrir un archivo, debe extraerlo del archivo (y no todas las PC/teléfonos/tabletas pueden tener instalado el archivador requerido);
• no todos los archivos se comprimen igual de bien: uno se puede comprimir muy decentemente, otro - en un 0,5%...
• al elegir algunos formatos de archivo, puede llevar mucho tiempo empaquetar los archivos.

Método #2: Comprimir con reducción de escala (DPI)

ppp es el número de puntos por pulgada. Cuantos más puntos por pulgada, mayor será la calidad de la imagen mostrada (y más pesará el archivo). Naturalmente, al volver a guardar un archivo PDF, puede especificar una nueva cantidad de puntos por pulgada (DPI) y, por lo tanto, reducir el tamaño del archivo (junto con su calidad).

Sin embargo, señalaré de inmediato que está lejos de ser siempre que con una disminución en DPI, la calidad de la imagen empeore (¡en muchos casos no notará la diferencia a simple vista!).

Es posible hacer tal procedimiento. en muchos programas : Adobe Acrobat (no debe confundirse con Adobe Reader), Fine Reader, Cute PDF Writer, Libre Office, etc. Aquí hay un par de ejemplos gratuitos...

1) LibreOffice ()

Buena y gratuita suite ofimática (la he recomendado anteriormente como alternativa a MS Office). Tiene un programa DRAW en su arsenal, que puede realizar cambios en PDF de manera fácil y natural (incluido el cambio de DPI). Miremos más de cerca...

Para iniciar DRAW, inicie Libre Office y seleccione "DRAW Drawing" en el menú.

Se abrirá una ventana con muchas opciones para guardar. Aquí puede cambiar la calidad de compresión, la resolución (DPI) y otros parámetros. En general, he resaltado los más necesarios en la pantalla a continuación.

Después de configurar los parámetros, haga clic en el botón exportar para crear un nuevo archivo.

¡Rápido, simple y fácil! ¿No es?

2) Escritor CutePDF ()

Este programa gratuito, después de la instalación, "crea" una línea especial separada al imprimir un documento (con las propiedades necesarias para la compresión) ...

Aquellos. instálelo, luego abra algún archivo PDF, digamos, en Adobe Reader (también puede usar cualquier otro lector de PDF) y presiona "Imprimir" (combinación Ctrl + P).

Luego elija en lugar de una impresora real la línea " Escritor CutePDF", y abre sus "Propiedades".

Propiedades de CutePDF Writer

Después, debe abrir la pestaña de calidad de impresión e ir a "Avanzado".

Aquí puede establecer la calidad de impresión en DPI (y otros parámetros).

NOTA.

Por cierto, ¡debe instalar ambos archivos que están disponibles en el sitio web oficial del programa!

Ventajas del método:

• no pierda compatibilidad (el archivo sigue siendo el mismo PDF);
• la operación es bastante rápida;
• la operación "cambiando el DPI" puede ser realizada por decenas de programas diferentes.

Contras del método:

• en algunos casos, la calidad baja mucho (por ejemplo, si se trata de esquemas y carteras de alta calidad, lo más probable es que esta opción no sea adecuada).

Método número 3: convertir al formato DjVU

El formato DjVU, en promedio, proporciona una compresión más fuerte que PDF. Y debo admitir que DjVU es uno de los pocos formatos que realmente compite con él.

Para convertir de PDF a DjVU, en mi opinión, es preferible usar una pequeña utilidad: PdfToDjvuGUI .

PdfToDjvuGUI

De. sitio web: http://www.trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI.php

Nota: tenga en cuenta que la utilidad a veces lee incorrectamente los "nombres" de los archivos escritos en ruso.

PDF a DjVU: una pequeña utilidad

Usarlo es muy simple: simplemente agregue el archivo deseado (Agregar PDF), establezca la configuración (no puede tocar nada) y haga clic en el botón "Generar DjVU". Debería aparecer una ventana "negra" durante un tiempo, después de lo cual el programa le informará que el archivo se ha convertido.

Por cierto, el programa colocará el archivo DjVU en la misma carpeta donde se encontraba el PDF original. Vea la captura de pantalla a continuación como un ejemplo. Sin cambiar la calidad (y el programa te permite cambiar el DPI), ¡logramos reducir el espacio ocupado por el archivo casi 2 veces!

PD

A continuación se muestran algunos servicios en línea más que pueden realizar una operación de conversión similar.

Ventajas del método:

• máxima compresión de archivos (es decir, ¡ahorro de espacio en disco!);
• el archivo se puede abrir inmediatamente en el lector, tal como lo hace con PDF (es decir, no es un archivo).

Las desventajas del método:

• los archivos grandes requieren un tiempo significativo para convertirlos;
• la calidad puede "perderse" durante la conversión (así que compruebe manualmente los gráficos importantes para ver cómo están comprimidos);
• El formato DjVU es compatible con menos programas que PDF.

Método #4: Uso de herramientas en línea

Excelente sitio para una rápida compresión y conversión de un formato a otro. ¡Los archivos de hasta 20-30 Mb de tamaño se procesan literalmente en 10-15 segundos! El servicio no toca el marcado del documento, los enlaces, los menús y otros elementos. La compresión se produce debido a los gráficos (es decir, el parámetro PDI).

Otro servicio universal para convertir rápidamente PDF a DjVU, o para comprimir PDF sin cambiar el formato. El resultado no solo se puede descargar a su PC, sino que también se puede enviar inmediatamente a una unidad en la nube: Google Drive, Dropbox...

Hay 3 niveles de compresión disponibles en el servicio: mínimo, normal y extremo. Funciona muy rápido, procesa archivos de hasta 3-040 MB en 5-10 segundos. (al menos ese fue el caso con mi docena de archivos de prueba) .

Los archivos han sido comprimidos // Servicio "Me encanta DPF"

También observo que en este servicio puede dividir un archivo PDF en varias partes, convertirlo a otros formatos, combinar varios PDF, etc. En general, un servicio bastante multifuncional, ¡lo recomiendo para su revisión!

ventajas:

• no es necesario instalar ningún programa en su computadora;
• los servicios se pueden utilizar incluso desde dispositivos móviles;
• como regla, la compresión de pequeños archivos en los servicios es más rápida.

Defectos:

• confidencialidad (creo que no todos se atreverán a enviar algunos de sus documentos a un servicio desconocido);
• la necesidad de cargar / descargar archivos al servicio (si Internet no es muy rápido y hay muchos archivos, esto se convertirá en un "dolor de cabeza").

Se aceptan sugerencias sobre el tema...