Encuentra líneas duplicadas. Encuentre y elimine archivos duplicados en Windows con cinco programas gratuitos. Encontrar y resaltar duplicados con color en varias columnas en Excel

Microsoft Excel es bastante rico en funciones de análisis de rangos de datos, anteriormente consideramos cómo puede usarlo para dos rangos de datos, así como la visualización de información estadística con la adición de una función.

Hoy hablaremos sobre cómo encontrar valores duplicados en tablas de Excel. El método presentado en el artículo se basará en el uso de formato condicional. De hecho, habrá dos formas: una es general, lo que lo ayudará a comprender mejor los principios básicos del formato condicional, y la segunda es simple.

Ver también la versión en video del artículo.

La primera parte del método.

Considere un ejemplo de encontrar valores duplicados.

Para encontrar valores duplicados, debe realizar el siguiente algoritmo de acciones paso a paso:

1. Seleccionar rango de fuente (A1:E8)
2. Ejecutar comando: pestaña Inicio/grupo Estilos/Formato condicional/Crear regla

1. En el cuadro de diálogo, seleccione: "Usar una fórmula para determinar las celdas formateadas", mientras que el cuadro de diálogo cambiará un poco su apariencia, luego ingrese la siguiente fórmula: = COUNTIF ($ A $ 1: $ E $ 8, A1)> 1

   después de ingresar la fórmula, debe seleccionar el formato que se aplicará a las celdas que cumplan la condición (en el ejemplo, el relleno es naranja).

1. Después de presionar el botón "OK", puede observar inmediatamente el resultado de la operación.

La fórmula ingresada compara el valor de cada celda individual con las celdas del rango y, si la celda no es única, se le aplica formato, en nuestro caso, la celda se llena de naranja.

Segunda parte del método.

A veces es necesario buscar no celdas repetidas, sino filas enteras.

1. La idea principal de encontrar cadenas no únicas o, por el contrario, únicas, es hacer una de todas las cadenas en el rango por concatenación (conexión) y luego buscar valores no únicos en el nuevo rango. Por cierto, también puedes unir cadenas de más de una forma, por ejemplo, el signo de concatenación “&” es perfecto, así como la función .

1. El siguiente paso es buscar filas no únicas entre la nueva columna, cuya selección de celdas mostrará las filas duplicadas en la tabla original. La búsqueda, como en la primera parte del método, podría realizarse con la construcción de una fórmula, pero puede simplificarse.

En la ventana para construir reglas de MS Excel, los desarrolladores ya proporcionaron los escenarios más comunes para usar esta herramienta, por lo que no puede ingresar la fórmula, pero seleccione el elemento " Dar formato solo a valores únicos o duplicados»

1. Después de hacer clic en "Aceptar", el resultado no tardará en llegar.

Finalmente, cabe mencionar que el formato condicional funciona de forma dinámica, es decir, si ciertos valores en cadenas no únicas se cambian de tal manera que las cadenas se vuelven únicas, el formato también cambiará automáticamente. Lo contrario también es cierto.

Una pregunta común es cómo encontrar y eliminar duplicados en Excel. Suponga que ha descargado un informe mensual de su sistema contable, pero al final necesita comprender qué contrapartes interactuaron con la empresa durante este período; deje la lista de contrapartes sin repetición. ¿Cómo seleccionar valores únicos?

¿Es posible eliminar dobles, dobles, etc. en Excel para varias columnas?

Es posible, y muy simple. Hay una función especial para esto. Primero seleccione el rango donde desea eliminar los duplicados. En la cinta, vaya a Datos - Eliminar duplicados (vea la imagen al principio del artículo).

Seleccionando la primera columna

Es importante comprender que si selecciona solo la primera columna, todos los datos en las columnas no seleccionadas se eliminarán en caso de que no sean únicos.

¡Muy cómodamente!

2. ¿Cómo resaltar todos los duplicados en Excel?

¿Ya has oído hablar? ¡Sí, aquí es donde ayuda! Seleccione la columna en la que desea marcar duplicados, seleccione Principal - Formato condicional - Reglas de selección de celdas - Valores duplicados...

En la ventana Duplicar valores que se abre, seleccione qué celdas seleccionar (únicas o repetitivas), así como el formato de selección, ya sea entre los sugeridos, o cree un formato personalizado. El formato predeterminado será relleno rojo y texto rojo.

Haga clic en Aceptar si no desea cambiar el formato. Ahora se teñirán todos los datos de las condiciones seleccionadas.

Observo que la herramienta se aplica solo a la columna seleccionada (!).

Por cierto, si necesita ver los únicos, en la ventana de la izquierda, seleccione - único.

3. Valores únicos con tablas dinámicas

Lo admito honestamente, una vez que no sospeché la existencia de la posibilidad de "eliminar duplicados" y usé tablas dinámicas. ¿Cómo lo hice? Seleccione la tabla en la que necesita encontrar valores únicos - Insertar -

Digamos que tenemos una larga lista de algo (por ejemplo, bienes) y asumimos que algunos elementos de esta lista se repiten más de 1 vez. Me gustaría ver estas repeticiones explícitamente, es decir. resalte las celdas duplicadas con un color, como este:

Método 1: si tiene Excel 2007 o posterior

En versiones recientes de Excel desde 2007, resaltar los duplicados es estándar.

Seleccione todas las celdas con datos y en la pestaña Hogar presiona el botón Formato condicional, entonces escoge Resaltar reglas de celda: valores duplicados:

En la ventana que aparece a continuación, puede configurar el formato deseado (relleno, color de fuente, etc.)

Método 2: si tiene Excel 2003 o anterior

En versiones anteriores de Excel, será un poco más difícil. Seleccione la lista completa (en nuestro ejemplo, el rango A2:A10) y vaya al menú Formato: formato condicional(Formato - Formato condicional). Seleccione la condición de la lista desplegable Fórmula e ingrese el siguiente cheque:

CONTAR.SI($A:$A,A2)>1

en inglés Excel será respectivamente =COUNTIF($A:$A;A2)>1

Esta sencilla función busca cuántas veces aparece el contenido de la celda actual en la columna A. Si este número de repeticiones es mayor que 1, es decir, el elemento tiene duplicados, luego se activa el relleno de celda. Para seleccionar un color de resaltado en una ventana Formato condicional presiona el botón Formato… (Formato) y ve a la pestaña Ver (Patrón).

Método 3. Si hay muchas columnas

Compliquemos la tarea. Supongamos que necesitamos buscar y resaltar repeticiones no en una columna, sino en varias. Por ejemplo, existe una tabla de este tipo con un nombre completo en tres columnas:

La tarea sigue siendo la misma: resaltar el nombre completo coincidente, es decir, la coincidencia en las tres columnas a la vez: nombre, apellido y patronímico al mismo tiempo.

La solución más simple sería agregar una columna de servicio adicional (que se puede ocultar más adelante) con la función de texto CONCATENAR para recopilar el nombre completo en una celda:

Teniendo tal columna, de hecho, reducimos el problema al método anterior. Para resaltar los nombres completos coincidentes, ahora puede seleccionar las tres columnas con datos y crear una nueva regla de formato similar al Método 2. A saber:

• en Excel 2003 y posterior - seleccione del menú Formato - Formato condicional - Fórmula (Formato - Formato condicional - Fórmula)
• en Excel 2007 y posteriores: haga clic en la pestaña Hogar botón Formato condicional - Crear una regla (Formato condicional - Nueva regla) y seleccione el tipo de regla Use una fórmula para determinar qué celda formatear

Luego ingrese la fórmula para verificar el número de coincidencias y configure el color usando el botón Formato- todo, como en el Método 2:

Enlaces relacionados

• Comparar dos rangos de datos, buscando diferencias y coincidencias
• Recuperar elementos únicos de un rango

En los archivos de Excel actuales, los duplicados son omnipresentes. Por ejemplo, cuando crea una tabla dividida a partir de otras tablas, puede encontrar valores duplicados en ella, o dos usuarios diferentes ingresaron los mismos datos en un archivo compartido, lo que resultó en duplicados, etc. Los duplicados pueden ocurrir en una columna, varias columnas o incluso en toda la hoja de trabajo. Microsoft Excel tiene varias herramientas para encontrar, resaltar y, si es necesario, eliminar valores duplicados. A continuación se muestran las principales técnicas para identificar duplicados en Excel.

1. Eliminar valores duplicados en Excel (2007+)

Supongamos que tiene una tabla de tres columnas que tiene registros idénticos y necesita deshacerse de ellos. Seleccione el área de la tabla en la que desea eliminar los valores duplicados. Puede seleccionar una o más columnas, o la tabla completa. ir a la pestaña Datos al grupo Trabajar con datos, haga clic en el botón Eliminar duplicados.

Si cada columna de la tabla tiene un encabezado, establezca el marcador Mis datos contienen encabezados. También colocamos marcadores delante de aquellas columnas en las que desea buscar duplicados.

haciendo clic DE ACUERDO, el cuadro de diálogo se cerrará y las líneas que contengan duplicados se eliminarán.

Esta función está diseñada para eliminar registros que duplican filas por completo en una tabla. Si no ha seleccionado todas las columnas para detectar duplicados, también se eliminarán las filas con valores duplicados.

2. Uso de filtros avanzados para eliminar duplicados

Seleccione cualquier celda de la tabla, haga clic en la pestaña Datos al grupo Ordenar y filtrar, clic en el botón Además.

filtro avanzado, el interruptor debe estar en copiar el resultado a otra ubicación, en el campo gama original especifique el rango en el que se encuentra la tabla en el campo Poner el resultado en el rango especifique la celda superior izquierda de la futura tabla filtrada y establezca el marcador Sólo valores únicos. haciendo clic DE ACUERDO.

En el lugar indicado para colocar los resultados del filtro avanzado, se creará otra tabla, pero con datos filtrados por valores únicos.

3. Resalte valores duplicados usando formato condicional en Excel (2007+)

Seleccionamos la tabla en la que es necesario detectar valores duplicados. ir a la pestaña hogar al grupo estilos, elegir Formato condicional -> Reglas de selección de celdas -> Valores duplicados.

En el cuadro de diálogo que aparece Valores duplicados debe seleccionar el formato para resaltar los duplicados. Tengo un relleno rojo claro y un color de texto rojo oscuro por defecto. Tenga en cuenta que, en este caso, Excel no comparará la fila completa de la tabla en busca de unicidad, sino solo la celda de la columna, por lo que si tiene valores duplicados en una sola columna, Excel también los formateará. En el ejemplo, puede ver cómo Excel completó algunas celdas de la tercera columna con nombres, aunque toda la fila de esta celda de la tabla es única.

4. Uso de tablas dinámicas para identificar valores duplicados

Usemos la tabla ya familiar con tres columnas y agreguemos una cuarta, llamada Encimera, y llénalo con unidades (1). Seleccione toda la tabla y vaya a la pestaña Insertar al grupo mesas, haga clic en el botón Tabla dinámica.

Creamos una tabla dinámica. en campo nombres de línea poner las tres primeras columnas en el campo Valores poner una columna con un contador. En la tabla dinámica creada, los registros con un valor mayor que uno serán duplicados, el valor en sí significará la cantidad de valores duplicados. Para mayor claridad, puede ordenar la tabla por columna Encimera para agrupar duplicados.

Publicado el 09.12.2017

Si trabaja con tablas grandes en Excel y les agrega regularmente, por ejemplo, datos sobre estudiantes escolares o empleados de la empresa, entonces pueden aparecer valores duplicados en dichas tablas, en otras palabras, duplicados.

En este artículo, veremos cómo encontrar, seleccionar, eliminar y contar la cantidad de valores duplicados en Excel.

Encuentra y resalta duplicados en una tabla usando formato condicional en Excel. Seleccione todo el rango de datos en la tabla deseada. En la pestaña "Inicio", haga clic en el botón "Formato condicional", seleccione "Reglas de selección de celdas" - "Valores duplicados" en el menú.

En la siguiente ventana, seleccione de la lista desplegable "repetición", el color de la celda y el texto en el que desea pintar sobre los duplicados encontrados. Luego haga clic en "Aceptar" y el programa buscará duplicados.

Excel resaltó los valores duplicados en la tabla. Como puede ver, no se comparan las filas de la tabla, sino las celdas de las columnas. Por lo tanto, se resalta la celda "Sasha V." Puede haber varios de estos estudiantes, pero con diferentes apellidos. Ahora puede ordenar en Excel por celda y color de texto, y eliminar los valores duplicados encontrados.

A eliminar duplicados en excel puede utilizar los siguientes métodos. Seleccione la tabla completa, vaya a la pestaña "Datos" y haga clic en el botón "Eliminar duplicados".

En la siguiente ventana, marque la casilla "Mis datos contienen encabezados" si seleccionó la tabla junto con los encabezados. A continuación, marque las columnas de la tabla en las que desea encontrar valores duplicados y haga clic en "Aceptar".

Aparecerá un cuadro de diálogo con información sobre cuántos valores duplicados se encontraron y eliminaron.

La segunda forma de eliminar duplicados es usar un filtro. Seleccione las columnas deseadas de la tabla junto con el encabezado. Vaya a la pestaña "Datos" y en el grupo "Ordenar y filtrar", haga clic en el botón "Avanzado".

En la siguiente ventana, el campo Rango de origen ya contiene celdas. Marcamos el elemento "copiar el resultado en otra ubicación" con un marcador y en el campo "Colocar el resultado en el rango" indicamos la dirección de una celda, que será la parte superior izquierda de la nueva tabla. Marque la casilla "Solo entradas únicas" y haga clic en "Aceptar".

Se creará una nueva tabla sin filas con valores duplicados. Si tiene una tabla de origen grande, puede crear una tabla con registros únicos basados ​​en otra hoja de cálculo de Excel. Para obtener más información al respecto, lea el artículo: filtrar en Excel.

Si necesitas encuentra y cuenta la cantidad de valores duplicados en excel Vamos a crear una tabla dinámica de Excel para esto. Agregue la columna "Código" a la tabla original y rellénela con "1": coloque 1, 1 en las dos primeras celdas, selecciónelas y arrástrelas hacia abajo. Cuando se encuentran duplicados para las filas, cada vez que el valor en la columna "Código" aumentará en uno.

Seleccione toda la tabla junto con los encabezados, vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en el botón "Tabla dinámica".

Para obtener más información sobre cómo trabajar con tablas dinámicas en Excel, lea el artículo haciendo clic en el enlace.

En la siguiente ventana, las celdas del rango ya están indicadas, marque "A una nueva hoja" con un marcador y haga clic en "Aceptar".

En el lado derecho, arrastre los tres primeros encabezados de la tabla al área Nombres de fila y arrastre el campo Código al área Valores.

Como resultado, obtendremos una tabla dinámica sin duplicados, y en el campo "Código" habrá números correspondientes a los valores repetidos en la tabla original: cuántas veces se repitió esta línea en ella.

Para mayor comodidad, seleccionemos todos los valores en la columna "Suma por código de campo" y ordenémoslos en orden descendente.

Creo que ahora puede buscar, resaltar, eliminar e incluso contar la cantidad de duplicados en Excel para todas las filas de una tabla o solo para las columnas seleccionadas.

Cómo encontrar valores duplicados en una columna de Excel

Encontrar duplicados en Excel es una de las tareas más comunes para cualquier oficinista. Hay varias formas diferentes de resolverlo. Pero, ¿cómo encontrar rápidamente duplicados en Excel y resaltarlos con color? Para responder a esta pregunta frecuente, considere un ejemplo específico.

¿Cómo encontrar valores duplicados en Excel?

Supongamos que nos dedicamos al registro de pedidos recibidos por la empresa vía fax y e-mail. Puede darse la situación de que dos canales de información entrante reciban el mismo pedido. Si registra dos veces el mismo pedido, pueden surgir ciertos problemas para la empresa. A continuación se muestra una solución que utiliza el formato condicional.

Para evitar pedidos duplicados, puede usar el formato condicional para ayudarlo a encontrar rápidamente valores duplicados en una columna de Excel.

Ejemplo de un registro diario de pedidos de mercancías:

Para verificar si el registro de pedidos contiene posibles duplicados, analizaremos por nombres de clientes - columna B:

1. Seleccione el rango B2:B9 y seleccione la herramienta: "INICIO" - "Estilos" - "Formato condicional" - "Crear regla".
2. Seleccione "Usar una fórmula para determinar qué celdas formatear".
3. Para encontrar valores duplicados en una columna de Excel, ingrese la fórmula en el campo de entrada: =COUNTIF($B$2:$B$9, B2)>1.
4. Haga clic en el botón "Formato" y seleccione el sombreado de celda deseado para resaltar los duplicados con color.

   Mensaje de navegación

   Por ejemplo, verde. Y haga clic en Aceptar en todas las ventanas abiertas.

Descargue un ejemplo de cómo encontrar valores idénticos en una columna.

Como puede ver en la figura con formato condicional, pudimos implementar fácil y rápidamente la búsqueda de duplicados en Excel y detectar datos de celdas duplicadas para la tabla de historial de pedidos.

Ejemplo de COUNTIF y resaltado de valores duplicados

El principio de la fórmula para encontrar duplicados mediante formato condicional es simple. La fórmula contiene la función =CONTAR.SI(). Esta función también se puede utilizar cuando se buscan los mismos valores en un rango de celdas. El primer argumento de la función es el rango de datos a visualizar. En el segundo argumento, especificamos lo que estamos buscando. El primer argumento que tenemos tiene referencias absolutas, ya que debe ser inmutable. Y el segundo argumento, por el contrario, debe cambiar a la dirección de cada celda del rango visto, por lo que tiene un vínculo relativo.

Las formas más rápidas y fáciles: encontrar duplicados en las celdas.

A la función le sigue un operador para comparar el número de valores encontrados en el rango con el número 1. Es decir, si hay más de un valor, la fórmula devuelve VERDADERO y se aplica formato condicional a la celda actual.

Cómo encontrar y resaltar valores duplicados en Excel

Una lista con grupos de datos resaltados ciertamente se ve mucho más legible que las celdas blancas en columnas con fuentes de valores negros. Incluso un resaltado de color elemental de cada segunda fila facilita enormemente el análisis visual de los datos de la tabla. Para implementar esta tarea en Excel, se utiliza una herramienta universal: formato condicional.

Cómo resaltar celdas duplicadas en Excel

A veces puede encontrarse con una situación en la que necesita resaltar grupos de datos, pero debido a la estructura compleja, no puede definir claramente y decirle a Excel qué celdas resaltar.

Valores duplicados en Excel

A continuación se muestra un ejemplo de una tabla de este tipo:

Esta tabla está ordenada por ciudades (los valores de la tercera columna están en orden alfabético). Es necesario colorear las filas de cada segundo grupo de datos para cada ciudad. Un grupo de líneas no cambia, el siguiente se colorea, y así sucesivamente en esta secuencia hasta el final de la tabla. Para esto:

1. Seleccione el rango de celdas A2: C19 y seleccione la herramienta: "INICIO" - "Estilos" - "Formato condicional" - "Crear regla".
2. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la opción: "Usar una fórmula para determinar las celdas formateadas", y en el campo de entrada ingrese la siguiente fórmula:
3. Haga clic en el botón "Formato" y en la pestaña Relleno, especifique el color verde. Y haga clic en Aceptar en todas las ventanas abiertas.

Como resultado, seleccionamos líneas completas con formato condicional y obtuvimos el efecto como se muestra en la figura:

Ahora es mucho más conveniente trabajar con una tabla tan legible. Puede realizar cómodamente un análisis visual de todos los indicadores.

Hola a todos. Hoy quiero contarte cómo encontrar valores duplicados en Excel y qué puedes hacer con ellos. Si tiene que trabajar con una tabla en la que hay datos duplicados, le gustaría saber cómo encontrarlos. Eso es lo que vamos a hacer en esta lección.

Por ejemplo, tomé esta mesa. Tomé personas de algún grupo en VKontakte, separé nombres y apellidos e hice varias celdas con duplicados.

Resaltar duplicados en una tabla

En primer lugar, le mostraré cómo puede encontrar duplicados y resaltarlos con color. Es posible que necesite esto para comparar cualquier dato sin eliminarlo. En mi ejemplo, estos serán los mismos nombres y apellidos de personas.

Abre la pestaña "Inicio", en la sección "Estilos", seleccione "Formato condicional" - "Reglas de selección de celdas" - "Valores duplicados".

Se abrió una ventana en la que hay dos elementos: qué resaltar, valores únicos o duplicados, y cómo resaltarlos, en qué combinación de colores. Y, por supuesto, el botón Aceptar.

Para buscar en toda la tabla, seleccione primero una o más columnas.

Mira mi resultado. Es cierto que este método tiene un inconveniente importante: no hay muestra, selecciona todo lo que ocurre más de una vez.

Resaltado selectivo o eliminación de valores duplicados en Excel

El método puede ser banal, pero efectivo. Usemos la función "Buscar".

Abre la pestaña "Inicio" - la sección "Edición" - "Buscar y seleccionar" (CTRL + F).

En la ventana en el campo "Buscar", escribimos lo que estamos buscando. Luego haga clic en el botón "Buscar todo", presione CTRL + A para seleccionar todos los resultados de búsqueda y resáltelos con color. También puede eliminarlos en lugar de resaltarlos.

Elimine todos los valores idénticos en Excel usando un filtro avanzado

Para usar el filtro avanzado, seleccione cualquier celda de la tabla. Elegí el de arriba a la izquierda. Luego abra la pestaña "Datos", vaya a la sección "Ordenar y filtrar" y haga clic en el botón "Avanzado".

Ahora debe configurar en esta ventana cómo se realizará el filtrado. Puede copiar los resultados del filtro a otra ubicación (marque la casilla y especifique la ubicación donde se copiará el resultado) o dejar el resultado en el mismo lugar. Y, por supuesto, marque "Solo valores únicos".

Aquí está mi resultado de aplicar un filtro avanzado a la tabla. Como puede ver, como resultado, Excel pudo encontrar y eliminar duplicados.

Otra forma de eliminar rápidamente los duplicados en una tabla

Este método eliminará todos los valores idénticos que se produzcan en la tabla. Si solo desea buscar en algunas columnas, selecciónelas.

Ahora abra la pestaña "Datos", la sección "Trabajar con datos", "Eliminar duplicados".

Marquemos las casillas. Necesito una búsqueda de dos columnas, así que lo dejo como está y hago clic en el botón "Aceptar".

Este es el final del método. Aquí está mi resultado de su trabajo.

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Hoy les contaré cómo evitar duplicados en una columna de datos en una hoja de Excel. Este truco funciona en Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 y anteriores.

Ya hemos tocado este tema en uno de los artículos. Por lo tanto, es posible que ya sepa cómo en Excel hacer que los datos reingresados ​​se resalten automáticamente en color durante el proceso de entrada.

Este artículo le mostrará cómo evitar que aparezcan duplicados en una o más columnas en una hoja de cálculo de Excel. Cómo hacer que la primera columna de la tabla solo contenga datos únicos que aparezcan solo una vez, por ejemplo, números de factura, registros de artículos o fechas.

Cómo evitar duplicados en 5 sencillos pasos

Excel tiene una herramienta que a menudo se olvida inmerecidamente: " Comprobación de datos". Con él, puedes evitar los errores que se producen al ingresar. Más adelante definitivamente dedicaremos un artículo separado a esta útil herramienta. Mientras tanto, para entrar en calor, mostraremos su trabajo en un ejemplo simple.

Supongamos que tenemos una tabla de datos con información sobre los clientes, que consta de columnas con nombres (Nombre), números de teléfono (Teléfono) y direcciones de correo electrónico (e-mail). Requerimos que las direcciones de correo electrónico no se repitan. Los siguientes pasos lo ayudarán a evitar enviar correos electrónicos a la misma dirección una y otra vez.

1. Revisamos la tabla y, si es necesario, eliminamos todas las entradas duplicadas. Para hacer esto, primero resalte los duplicados con un color y luego, después de verificar todos los valores, elimínelos manualmente.
2. Seleccionar toda la columna en la que queremos evitar duplicados. Para hacer esto, haga clic en la primera celda con datos y, manteniendo presionada la tecla Cambio presionado, haga clic en la última celda. Si esta columna es la última de la tabla, como en nuestro caso, entonces podemos usar la combinación de teclas Ctrl+Mayús+Fin. Lo más importante, primero seleccione la primera celda con datos.

Comentario: Si los datos están formateados como un rango regular, y no como una tabla de Excel completa, entonces debe seleccionar todas las celdas de la columna, incluidas las vacías. En nuestro ejemplo, este será el rango D2:D1048576.

2. abrir una pestaña Datos(Datos) y haga clic en el icono Comprobación de datos(Validación de datos) para abrir el cuadro de diálogo Validación de valores de entrada(Validación de datos).
3. en la pestaña Opciones(Configuración) en la lista desplegable Tipo de datos(Permitir) seleccionar Otro(Personalizado) y en el campo Fórmula(Fórmula) ingrese la siguiente expresión:

   CONTAR.SI($D:$D,D2)=1
   =CONTAR.SI($D:$D,D2)=1

   Aquí $D:$D son las direcciones de la primera y última celda de la columna. Tenga en cuenta que hemos usado el signo de dólar para escribir una referencia absoluta. D2 es la dirección de la primera celda seleccionada en la columna, no es una referencia absoluta.

   Esta fórmula cuenta el número de repeticiones de un valor de celda D2 en el rango D1:D1048576. Si este valor ocurre solo una vez en el rango dado, entonces todo está en orden. Si el valor aparece varias veces, Excel mostrará un mensaje, cuyo texto escribiremos en la pestaña Mensaje de error(Alerta de error).

Clave: Podemos buscar valores duplicados escritos no solo en la columna actual, sino también en otra columna. Esta columna puede estar en una hoja diferente, o incluso en un libro de trabajo diferente. Por lo tanto, al ingresar las direcciones de correo electrónico en una columna, podemos compararlas con las direcciones que están en la lista negra y con las que decidimos dejar de cooperar. Hablaré más sobre esta aplicación de la herramienta" Comprobación de datos" en uno de los futuros artículos.

1. Abriendo una pestaña Mensaje de error(Alerta de error) y rellene los campos encabezamiento(Título) y Mensaje(Mensaje de error). Este es el mensaje que mostrará Excel cuando intente ingresar un valor duplicado en una columna. Trate de explicar claramente los detalles del error en su mensaje para que usted y sus colegas entiendan cuál es el motivo. De lo contrario, después de mucho tiempo, por ejemplo, después de un mes, puede olvidar lo que significa este mensaje. Por ejemplo, así: Título: Correo electrónico duplicado.

   Mensaje: La dirección de correo electrónico que ingresó ya está en uso en esta columna. Solo se permiten direcciones de correo electrónico únicas.

2. Hacer clic DE ACUERDO para cerrar el diálogo Validación de valores de entrada(validación de datos).

Ahora, cuando intente ingresar una dirección en la columna de correo electrónico que ya existe en él, se mostrará el mensaje de error que creamos. Esto funcionará al crear una entrada de correo electrónico para un nuevo cliente o al intentar cambiar el correo electrónico de un cliente existente:

Si nuestra lucha contra los duplicados permite excepciones

En el paso 4 de la lista desplegable Vista(Estilo) seleccionar Advertencia(Advertencia) o Mensaje(Información). El comportamiento del mensaje de error cambiará de la siguiente manera:

Advertencia: El cuadro de diálogo ofrecerá un conjunto de botones. Sí(Sí) / No(No) / Cancelar(Cancelar). si presionas Sí(Sí), luego el valor ingresado se agregará a la celda. Para volver a la edición de celdas, haga clic en No(No) o Cancelar No(No).

Mensaje: Un cuadro de diálogo le pedirá que haga clic en el botón. DE ACUERDO o Cancelar(Cancelar). El botón está activado de forma predeterminada. DE ACUERDO- el valor repetido ingresado permanecerá en la celda. Si desea cambiar los datos de una celda, haga clic en Cancelar(Cancelar) para volver a editar.

Comentario: Una vez más, quiero llamar su atención sobre el hecho de que el mensaje sobre la aparición de un valor duplicado se mostrará solo cuando intente ingresar este valor en una celda. Herramienta " Comprobación de datos» en Excel no detectará duplicados entre los registros ya ingresados, ¡incluso si hay cientos de estos duplicados!

La lección fue preparada para usted por el equipo del sitio office-guru.ru

Quizás todos los que trabajan con datos en Excel se enfrentan a la pregunta de cómo comparar dos columnas en Excel en busca de coincidencias y diferencias. Hay varias formas de hacer esto. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos.

Cómo comparar dos columnas en Excel fila por fila

Cuando se comparan dos columnas de datos, a menudo es necesario comparar los datos de cada fila individual en busca de coincidencias o diferencias. Podemos hacer tal análisis usando la función . Veamos cómo funciona en los siguientes ejemplos.

Ejemplo 1: Cómo comparar dos columnas para coincidencias y diferencias en la misma fila

Para comparar los datos en cada fila de dos columnas en Excel, escribimos una fórmula simple. La fórmula debe insertarse en cada fila de la columna adyacente, al lado de la tabla en la que se encuentran los datos principales. Habiendo creado una fórmula para la primera fila de la tabla, podemos estirarla/copiarla al resto de las filas.

Para verificar si dos columnas de una fila contienen los mismos datos, necesitamos una fórmula:

=SI(A2=B2, “Coincidencia”, “”)

La fórmula que determina las diferencias entre los datos de dos columnas en una fila se verá así:

=SI(A2<>B2; "No coinciden"; “”)

Podemos ajustar la verificación de coincidencias y diferencias entre dos columnas en una línea en una fórmula:

=SI(A2=B2, “coinciden”, “no coinciden”)

=SI(A2<>B2; "No coinciden"; "Emparejar")

Un resultado de cálculo de ejemplo podría verse así:

Para comparar datos en dos columnas de la misma fila, con distinción entre mayúsculas y minúsculas, use la fórmula:

=SI(EXACTO(A2,B2), “Coincidencia”, “Único”)

Cómo comparar varias columnas para coincidencias en una fila en Excel

Excel tiene la capacidad de comparar datos en varias columnas de la misma fila utilizando los siguientes criterios:

• Encuentra filas con los mismos valores en todas las columnas de la tabla;
• Encuentre filas con los mismos valores en dos columnas cualesquiera de la tabla;

Ejemplo 1. Cómo encontrar coincidencias en una fila en varias columnas de una tabla

Imaginemos que nuestra tabla consta de varias columnas con datos. Nuestra tarea es encontrar filas en las que los valores coincidan en todas las columnas. Las funciones de Excel y . La fórmula para determinar los partidos sería:

=SI(Y(A2=B2,A2=C2), “coincidencia”, ” “)

Si nuestra tabla tiene muchas columnas, será más fácil usar la función en combinación con:

=SI(CONTAR.SI($A2:$C2,$A2)=3;”coincidir”;” “)

En la fórmula, “5” indica el número de columnas de la tabla para las que creamos la fórmula. Si su tabla tiene más o menos columnas, este valor debe ser igual al número de columnas.

Ejemplo 2: Cómo encontrar coincidencias en una fila en dos columnas cualesquiera de una tabla

Imagina que nuestra tarea es identificar de una tabla con datos en varias columnas aquellas filas en las que los datos coinciden o se repiten en al menos dos columnas. Las funciones y nos ayudarán con esto. Escribamos una fórmula para una tabla que consta de tres columnas con datos:

=SI(O(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”coincidencia”;” “)

En los casos en que haya demasiadas columnas en nuestra tabla, nuestra fórmula con una función será muy grande, ya que en sus parámetros necesitamos especificar los criterios de coincidencia entre cada columna de la tabla. Una forma más fácil, en este caso, es usar el archivo .

=SI(CONTAR.SI(B2:D2,A2)+CONTAR.SI(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; “Cadena única”; “Cadena no única”)

=SI(CONTAR.SI($B:$B,$A5)=0, “No hay coincidencias en la columna B”, “Hay coincidencias en la columna B”)

Esta fórmula compara los valores de la columna B con los datos de la celda de la columna A.

Si su tabla tiene un número fijo de filas, puede especificar un rango claro en la fórmula (por ejemplo, $B2:$B10). Esto acelerará la fórmula.

Cómo comparar dos columnas en Excel para coincidencias y resaltar con color

Cuando buscamos coincidencias entre dos columnas en Excel, es posible que necesitemos visualizar las coincidencias o diferencias encontradas en los datos, por ejemplo, resaltando con colores. La forma más fácil de resaltar coincidencias y diferencias es usar el formato condicional en Excel. Veamos cómo hacerlo en los siguientes ejemplos.

Encontrar y resaltar coincidencias por color en varias columnas en Excel

En los casos en que necesitamos encontrar coincidencias en varias columnas, entonces para esto necesitamos:

• Seleccione columnas con datos en los que desea calcular coincidencias;
• En la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas, haga clic en el elemento de menú "Formato condicional" -> "Reglas de selección de celdas" -> "Valores duplicados";
• En el cuadro de diálogo emergente, seleccione el elemento "Repetido" en la lista desplegable de la izquierda, en la lista desplegable de la derecha, seleccione de qué color se resaltarán los valores repetidos. Haga clic en el botón "Aceptar":
• Después de eso, las coincidencias se resaltarán en la columna seleccionada:

Buscar y resaltar filas coincidentes en Excel

La búsqueda de celdas coincidentes con datos en dos o más columnas y la búsqueda de coincidencias de filas completas con datos son conceptos diferentes. Echa un vistazo a las dos tablas siguientes:

Las tablas anteriores contienen los mismos datos. Su diferencia es que en el ejemplo de la izquierda, estábamos buscando celdas coincidentes, y en el de la derecha, encontramos filas completas repetidas con datos.

Considere cómo encontrar filas coincidentes en una tabla:

• A la derecha de la tabla con datos, crearemos una columna auxiliar, en la que, frente a cada fila con datos, colocaremos una fórmula que combina todos los valores de la fila de la tabla en una celda:

=A2 y B2 y C2 y D2

En la columna auxiliar, verás los datos combinados de la tabla:

Ahora, para determinar las filas coincidentes en la tabla, realice los siguientes pasos:

• Seleccione el área con datos en la columna auxiliar (en nuestro ejemplo, este es un rango de celdas E2:E15 );
• En la pestaña "Inicio" en la barra de herramientas, haga clic en el elemento de menú "Formato condicional" -> "Reglas de selección de celdas" -> "Valores duplicados";
• En el cuadro de diálogo emergente, seleccione "Duplicados" en la lista desplegable de la izquierda y, en la lista desplegable de la derecha, seleccione de qué color se resaltarán los valores repetidos. Haga clic en el botón "Aceptar":
• Después de eso, las filas duplicadas se resaltarán en la columna seleccionada:

¡Qué pena que los discos duros no sean de goma! Quería descargar un par de películas para el fin de semana e instalar un nuevo juego en mi PC, pero aquí está la molestia: el espacio libre casi se acaba. Y no puede liberarlo, porque solo las cosas importantes y necesarias se almacenan en el disco.

¡Ánimo! Puede aumentar la cantidad de espacio libre en un 5-50 % sin correr el riesgo de perder información valiosa. ¿Cómo? Mediante la eliminación de copias idénticas de documentos, fotografías, grabaciones de audio, videos y otras bondades, que acumula varios cientos en un año de funcionamiento de la computadora. Entonces, cómo buscar y eliminar archivos duplicados en Windows

Desafortunadamente, la herramienta de limpieza de disco integrada en el sistema no está capacitada para buscar copias idénticas de datos, y tendremos que volver la vista hacia las aplicaciones de terceros. En la revisión de hoy: 5 utilidades gratuitas que hacen este trabajo de forma rápida, clara y limpia.

Buscador de archivos duplicados de Auslogics

Lo único que declara un cierto nivel de calidad y reclama la confianza de los usuarios. El programa es compatible con todas las ediciones de Windows, se actualiza periódicamente, tiene un idioma ruso y es muy fácil de aprender. Para buscar duplicados, utiliza un algoritmo inteligente especial: compara no solo los nombres, sino también el contenido interno de los archivos, lo que garantiza una alta precisión de los resultados.

Funciones y características del buscador de archivos duplicados de Auslogics

• Configuración del filtro por tipo de objeto: todas o solo imágenes, audio, video, archivos y aplicaciones.
• Excluir de la búsqueda archivos más pequeños y más grandes que el tamaño especificado.
• Exclusión de los criterios de búsqueda de nombres, fechas de creación/modificación de archivos y atributos "ocultos".
• Encontrar duplicados con ciertos nombres o un fragmento dado en un nombre.
• 3 formas de eliminar duplicados: a la papelera, permanentemente y guardándolos en el archivo.
• Restauración de datos de un archivo.
• Obtenga una vista previa de los objetos antes de eliminarlos.
• Compatibilidad con listas de exclusión personalizadas del análisis de archivos y carpetas.
• Revertir el sistema a un punto de restauración desde la interfaz del programa.

Usar Auslogics Duplicate File Finder es fácil y conveniente. Además, no puede temer que el programa destruya cualquier dato sin su conocimiento y la posibilidad de recuperación (solo si usted mismo no ha elegido la opción de eliminar por la papelera). La impresión se ve arruinada solo por una oferta "discreta" para instalar otros productos del desarrollador, que a veces aparece al inicio.

CloneSpy

La utilidad está diseñada para buscar archivos duplicados no solo en el disco duro, sino también en unidades portátiles. Es un poco más difícil de usar que Auslogics Duplicate File Finder, pero es más funcional y puede funcionar sin instalación en una computadora: al iniciar el instalador, el usuario puede elegir su versión estándar o portátil.

Funciones y características de CloneSpy

• Soporte para cualquier tipo de archivo.
• Busque duplicados por contenido idéntico o el mismo nombre junto con otro criterio: extensión, nombre, tamaño.
• Encontrar objetos de longitud cero.
• Muchas opciones para operaciones con copias de archivos: eliminación manual o automática (puede elegir de antemano qué objeto eliminar, nuevo o antiguo), colocarlo en una carpeta específica, crear una lista de duplicados sin eliminar, etc.
• Cualquier operación con duplicados encontrados (incluidos los pendientes) utilizando archivos por lotes por lotes.
• Reemplazo de copias eliminadas con accesos directos o enlaces duros.
• Cálculo de sumas de verificación para la posibilidad de verificar la identidad de los objetos.
• Soporte para filtros de búsqueda personalizados.

CloneSpy funciona de forma rápida y fluida, es compatible con todas las versiones de Windows, recibe actualizaciones periódicas, pero no tiene un idioma ruso, lo que lo hace algo difícil de dominar. Además, algunos usuarios se desaniman por la interfaz estilo Windows 98.

Buscador de archivos duplicados de Soft4Boost

Los desarrolladores de la utilidad se preocuparon no solo por la funcionalidad, sino también por la belleza de su producto: a su servicio hay 11 opciones de diseño con estilo (máscaras). Además, la aplicación ha sido traducida a 9 idiomas, incluido el ruso, y cuenta con controles intuitivos.

Soft4Boost Dup File Finder se pone manos a la obra de inmediato: cuando lo inicia por primera vez, se abre una ventana de asistente en el fondo de la ventana principal, que lo guiará paso a paso a través de todos los pasos de configuración. No puedes confundirte y cometer un error.

Funciones y características de Soft4Boost Dup File Finder

• Encontrar copias de objetos por contenido.
• Seleccione una categoría de búsqueda: entre todos los archivos o solo imágenes, audio, video, archivos o aplicaciones.
• Opción para ignorar nombres de objetos.
• Exploración de carpetas locales y de red, así como de medios extraíbles (puede seleccionar varios).
• 2 formas de borrar: a la papelera y permanentemente.

A diferencia de muchas aplicaciones "gratuitas" que intentan recuperar su gratuidad mediante la instalación de basura en el camino o la visualización intrusiva de anuncios, Soft4Boost Dup File Finder solo ofrece modestamente comprar productos del mismo desarrollador a granel por 1399 rublos. Si no los necesita, simplemente no haga clic en el banner.

Al igual que el resto de los programas de la revisión de hoy, Soft4Boost Dup File Finder es compatible con todas las versiones de Windows y se actualiza periódicamente.

AllDup

La utilidad no es tan intuitiva como la anterior, pero rica en funciones. Sin el idioma ruso, no todos podrían dominar todas las posibilidades en 5 minutos. Aunque no hay nada complicado en este programa. En el primer inicio, junto con la ventana principal, se abre un pequeño mensaje: la ventana "Inicio rápido" con tres botones: "Seleccionar carpeta de origen", "Seleccionar método de búsqueda" e "Iniciar búsqueda". Al presionar estos botones a su vez, se abren áreas donde necesita seleccionar o configurar algo.

Los usuarios que hablan inglés pueden aprender AllDup utilizando la ayuda integrada, que se abre en el lugar correcto al hacer clic en los íconos de preguntas.

Características y funcionalidad de AllDup

• Una gran lista de criterios de búsqueda: nombre, extensión, tamaño, contenido, fechas de creación y modificación, atributos de archivo, enlaces duros, imágenes similares. Búsqueda por una combinación de varios criterios.
• Escanear el contenido de los archivos (encontrar duplicados individuales en los archivos).
• Forma personalizable de comparar nombres de objetos: por coincidencia completa, por caracteres iniciales en el nombre, por un número específico de caracteres coincidentes, etc.
• Búsqueda de archivos con nombres similares.
• Comparación de contenido de archivos.
• Opciones de búsqueda flexibles con la capacidad de seleccionar acciones adicionales antes y después.
• Registro de escaneo.
• Un filtro altamente personalizable para ignorar objetos.
• Crear un enlace físico o acceso directo a un archivo guardado en lugar de un duplicado eliminado.
• No hay límites en el número de directorios escaneados.
• Escaneo de medios extraíbles.
• Vista previa de los archivos encontrados con visualización de varias opciones, en caso de dificultad para tomar la decisión de eliminarlos.
• Compilación de listas convenientes de resultados de búsqueda. Exporta listas a formato txt o csv.
• Guardando el resultado del escaneo. Le permite cerrar el programa sin esperar el final de la exploración. Y después de un reinicio, comience no desde el principio, sino desde el momento en que se detuvo.
• Cree y guarde varios perfiles de configuración.

AllDup se diferencia de muchos competidores por su alta velocidad de escaneo y la integridad de la detección de objetos duplicados. Por cierto, gracias a la función de búsqueda de archivos similares, el programa puede usarse para encontrar cualquier dato en el disco duro sin borrarlo.

Otra buena característica de la utilidad AllDup es la ausencia total de publicidad. En cambio, el botón "Apoyar al autor" se ha colocado en el panel superior con cualquier cantidad aceptable, si lo desea usted mismo.

discoboss

No se puede atribuir completamente a la clase de programas para eliminar archivos duplicados. Esta es solo una de las funciones, además de que la utilidad puede hacer mucho, mucho. DiskBoss es un optimizador de espacio en disco y un administrador de archivos avanzado. Está diseñado para analizar el uso de las unidades y administrar todos los objetos que se encuentran en ellas.

Características y capacidades de DiskBoss

• Estudio del espacio en disco con un gráfico circular que muestra cuánto espacio ocupan determinados objetos.
• Clasifique, clasifique y agrupe archivos y carpetas de acuerdo con una variedad de criterios, incluidas las reglas del usuario.
• Encontrar y limpiar duplicados en estaciones de trabajo y servidores que ejecutan Windows. Criterios de búsqueda flexibles.
• Varias opciones para tratar los duplicados encontrados: eliminación, archivado, traslado a otra ubicación, etc.
• Reemplazo de duplicados eliminados con enlaces.
• Guardar informes de escaneo y limpieza de discos de datos duplicados en formatos html, excel, pdf, txt, csv y xml.
• Visualización del resultado de la búsqueda de duplicados en gráficos circulares.
• Creación y ejecución de scripts de limpieza automática de disco.
• Sistema de búsqueda de disco mejorado.
• Sincronización de datos en los directorios especificados.
• Elimine grupos de archivos según criterios específicos.
• Supervise los cambios en el sistema de archivos del disco en tiempo real.
• Análisis de integridad y otras operaciones con archivos.
• Mucho más.

La utilidad DiskBoss es una buena opción para quienes desean una imagen completa del contenido y el estado de los discos, así como la capacidad de administrar todos los datos en ellos mediante métodos manuales y automáticos. La aplicación viene en una versión gratuita y varias versiones pagas, y la primera contiene casi todo lo que tiene la versión pro paga, excepto algunas herramientas de automatización.

Quizás el único inconveniente de DiskBoss es la falta de un idioma ruso, pero por el bien de la gran cantidad de funciones, puede soportarlo. Por lo demás, la utilidad es muy buena, y para algunas tareas es indispensable.

Por supuesto, esta no es una lista exhaustiva de programas diseñados para eliminar copias idénticas de archivos. Hay docenas, tal vez cientos. Sin embargo, este modesto conjunto es suficiente para satisfacer las necesidades del 90% de los usuarios de Windows. Espero que algunos de ellos también te sean útiles.

Encuentra y elimina archivos duplicados en Windows con cinco programas gratuitos actualizado: 4 de agosto de 2018 por: Johnny mnemotécnico