Escanee documentos y fotos con la herramienta de fax y escaneo. Métodos y programas estándar para escanear desde una impresora MFP a una computadora Asistente para escáner de Windows 10

El escaneo le permite convertir cualquier documento a un formato digital que sea conveniente para leer, almacenar a largo plazo y enviar al destinatario por correo electrónico. El proceso de escaneo en sí es prácticamente independiente de los modelos y fabricantes de dispositivos periféricos. La única condición es la presencia de una función de escáner en la impresora multifunción. Le mostraremos cómo escanear en Windows 10 de forma rápida y sencilla.

Escaneo de documentos en windows 10

Las copias escaneadas se pueden obtener utilizando una impresora todo en uno, que realiza las tareas de una impresora, un escáner y una fotocopiadora. Los modelos modernos tienen una conexión Wi-Fi que proporciona una conexión inalámbrica a una PC. La computadora también puede conectarse a la impresora multifunción a través de USB; no hay diferencia. Para escanear un documento, siga el algoritmo de acciones:

Descargue e instale el software MFP en su computadora. Asegúrese de buscar un controlador para la función de escáner.
Metemos el documento deseado en el compartimento de escaneado para que el texto o la imagen se dirija hacia abajo. Aunque hay modelos de dispositivos de escaneo en los que el cristal se encuentra en la parte superior. Lee las instrucciones.
Vaya a la sección "Dispositivos e impresoras" en el menú Inicio. Aquí seleccionamos la MFP adecuada, hacemos clic con el botón derecho y seleccionamos "Iniciar escaneado".

En el cuadro desplegable, establezca los parámetros de escaneo deseados. Especifique qué se escaneará exactamente: texto, foto, etc. de la lista. Si es necesario, ajuste el brillo, el contraste y la resolución. Haga clic en vista previa para evaluar el resultado futuro. Si todo encaja, comenzamos el proceso de escaneo y guardamos el archivo terminado.

Opciones de escaneado de documentos

El parámetro principal de las imágenes escaneadas es DPI: esta es la resolución de la imagen escaneada. Cuanto mayor sea este indicador, mejor, más clara y brillante será la copia escaneada.

De 100 a 200 ppp: baja calidad, pero un resultado de escaneado bastante rápido.
De 300 a 400 dpi es la mejor opción para trabajar con documentos de texto.
De 500 a 600 ppp: la calidad de imagen más alta posible, adecuada para escanear pasaportes, documentos oficiales con detalle.

En nuestra selección, revisamos una lista de los programas de escaneo de texto más populares. Un factor importante para los programas de esta categoría es la capacidad de descifrar el texto de los documentos, así como la calidad del escaneo: es necesario que la información sea completamente legible y que el escáner de imágenes transmita claramente cada línea de la imagen al documento. .

Algunas aplicaciones tienen un diseño en idioma ruso, lo que puede ser otro factor importante a la hora de elegir el mejor programa de escaneo. Por lo tanto, una vez más echemos un vistazo rápido a los siguientes programas que pueden reconocer correctamente el texto y escanear un documento a un archivo:

El programa de computadora ABBYY FineReader 10 Home es una de las herramientas de escaneo de documentos más comunes. Capaz de encontrar bloques de manera rápida y eficiente, traducir texto escrito en diferentes idiomas. La ventaja de ABBYY FineReader es la presencia de una impresionante base de idiomas. No te olvides de la disponibilidad de una versión con funciones avanzadas Professional.

El OCR de CuneiForm se destaca de la competencia con un buen rendimiento de captura de texto fotográfico. Cabe destacar que se puede tomar una fotografía incluso con una cámara de 2MP de algún dispositivo móvil bastante desactualizado. El programa cuenta con una función de verificación de diccionario, que garantiza un alto grado de calidad informativa del material terminado.

Scanitto Pro se las arreglará perfectamente con las especificaciones más estrechas del trabajo. La aplicación reconoce el texto muy rápidamente y puede guardarlo en el formato de documento requerido. Cabe destacar que el programa puede encontrar un área determinada del medio de papel y mejorar la visualización del material antes de guardarlo en el medio de almacenamiento. Hay una función de llevar a cabo el escaneo con un clic de una tecla.

VueScan tiene una sólida base de dispositivos de escáner comparables. Entre los análogos, el programa demuestra la mayor velocidad de conexión al escáner. De las agradables opciones adicionales, vale la pena señalar la conveniencia del ajuste manual del color.

Al elegir programas gratuitos de escaneo de documentos, debe prestar atención a PaperScan Free. La utilidad es bastante simple en términos de funcionalidad, por otro lado, realiza todas las opciones de escaneo necesarias, además, apreciará la tecnología de compresión única que puede reducir significativamente el tamaño del archivo, dejando la calidad de visualización original. Si le gusta la versión gratuita, siempre puede comprar la versión profesional extendida con una funcionalidad más impresionante.

RiDoc es otra herramienta de escaneo bastante poderosa. Vale la pena señalar que Reedok incluye una herramienta especializada para reducir el tamaño de los archivos sin un deterioro notable en la apariencia de la pantalla. La información sigue siendo legible. Si es necesario, el escáner de documentos RiDoc lo ayudará a exportar formatos de documentos a extensiones gráficas. El programa puede establecer marcas de agua en el material terminado y enviar el documento por correo.

Tenga en cuenta que no consideramos herramientas estándar: software de fabricantes, como HP Scan, así como aplicaciones cuyas funciones principales están destinadas a resolver otros problemas: escáner Adobe Reader, Nitro Pro. También está BlindScanner, creado para organizar el acceso a los dispositivos de escaneo a través de la red desde diferentes computadoras portátiles.

Además, la utilidad portátil Winscan2pdf Portable no se incluyó en la calificación. Funciona sin instalación en el sistema operativo, pero carece de muchas funciones necesarias, en particular, no permite cambiar el formato, no imprime, no reconoce palabras. Pero con facilidad de uso, todo está en orden aquí. Basta con ejecutarlo, seleccionar una carpeta en el cuadro de diálogo y hacer clic en el botón "Escanear". Sin embargo, para que esto funcione, ¡necesita que la impresora virtual no esté deshabilitada en el sistema operativo!

Tenga en cuenta que solo consideramos soluciones para PC: las aplicaciones para Android no se incluyeron en la revisión. Puede elegir y descargar desde Google Play cualquiera que desee. Su algoritmo de trabajo es aproximadamente el mismo. Y todo lo que te permiten hacer es digitalizar una hoja de papel en formato PDF usando la cámara de un teléfono inteligente o una tableta. Para comenzar a escanear, todo lo que necesita hacer es tomar una foto. No será posible procesarlo completamente o traducirlo a texto. Algunos programas, por supuesto, tienen un modo para convertir fotos digitales en formato de texto, pero las soluciones de escritorio lo hacen mucho mejor.

Si compró un nuevo escáner y lo conectó a Windows 10, luego de instalar los controladores más recientes, no habrá problemas para usar el dispositivo. Sin embargo, si tiene un escáner antiguo y Windows 10 no lo ve cuando está conectado a una PC, puede configurarlo de las siguientes maneras.

Instalación de controladores de escáner en Windows 10

Si su escáner tiene más de 3 años y el disco con el software de instalación no coincide con la profundidad de bits y la versión del sistema operativo, debe ir al sitio web del fabricante oficial del dispositivo y descargar nuevos controladores. Hemos preparado para usted una lista de sitios donde puede descargar el software necesario:

Descargue los controladores, conecte el escáner a la PC y comience a instalar los controladores. Reiniciamos la PC y verificamos la operatividad del dispositivo. Si este método no funcionó y el escáner no funciona en Windows 10, debe probar los siguientes métodos.

Solución de problemas de un escáner conectado

Si no se detecta el escáner complementario en una computadora con Windows 10, pruebe el siguiente método para resolver el problema:

Vamos a Explorador. Encontramos el escáner y hacemos clic derecho en el nombre del modelo. Seleccione "Solucionar problemas" de la lista.

La herramienta se iniciará. Seguimos las indicaciones de la utilidad. La impresora o el escáner deben estar conectados en este momento.

Si la utilidad no ayudó a resolver el problema y Windows 10 no ve el escáner, debe verificar su instalación. Para hacer esto, siga las siguientes instrucciones.

Haga clic en "Inicio", "Configuración", "Dispositivos".

Seleccione "Impresoras y escáneres" en el menú de la izquierda. Haga clic en la cruz "Agregar una impresora o un escáner".

Una nueva ventana se abrirá. Seleccione el elemento "Mi impresora ya es bastante antigua ...". Damos clic en "Siguiente".

Estamos esperando que el sistema encuentre e instale la PC en la impresora y comience a verlo.

¿Qué debo hacer si hay conflictos entre la utilidad estándar de Microsoft y el software de escaneo del fabricante?

Si resolvió el problema de cómo conectar el dispositivo, pero es imposible escanear un documento debido a un conflicto entre la aplicación de escáner estándar de Microsoft y un programa nativo del fabricante del dispositivo, siga las siguientes instrucciones:

Haga clic en "Inicio", "Panel de control", "Programas y características", en el menú de la izquierda, seleccione "Activar o desactivar las características de Windows".

Encontramos la rama "Servicios de impresión de documentos". Aquí debe desmarcar "Servicio de escaneo y fax", "Fax y escaneo de Windows".

Reinicie la PC para que los cambios surtan efecto.

Ahora el escáner se puede utilizar sin problemas de compatibilidad entre los dos programas.

Para obtener información sobre cómo conectar un escáner a Windows 10, vea el video:

Puede resolver el problema relacionado con cómo escanear documentos en los sistemas operativos Windows solo con la ayuda de herramientas estándar. Aquellos. el uso de cualquier aplicación de software de terceros en este caso no es un requisito previo. Para ello, estos sistemas operativos suelen contar con una herramienta llamada “windows fax and scan”. Trabajar con él es muy fácil y simple, y puede verlo usted mismo leyendo atentamente las instrucciones a continuación.

Escaneo en Windows 7

Si está utilizando un escáner que está conectado a una computadora personal que ejecuta Windows 7, primero debe asegurarse de que el equipo conectado esté en condiciones de funcionamiento. Para hacer esto, debe verificar la presencia de los controladores apropiados yendo a la lista "Administrador de dispositivos". Los escáneres, independientemente del modelo, son necesariamente retirados por el sistema operativo en una sección llamada "Dispositivos de procesamiento de imágenes".
A continuación, vaya al menú "Inicio" y en el cuadro de búsqueda especial "ingrese" el nombre de la herramienta del sistema de Windows 7 "Fax and Scan". Haga clic en el resultado que aparece en la ventana de búsqueda para iniciar este programa, que se incluye en el conjunto estándar del sistema.
Después de iniciar el programa, se abrirá una nueva ventana frente a usted, donde se muestra toda la información relacionada con los faxes recibidos o los procesos de digitalización anteriores. Para iniciar un nuevo proceso, solo debe hacer clic en el botón "Nuevo", que se encuentra en el panel superior.
En el cuadro de diálogo que se abre, configure todos los parámetros óptimos estableciendo los valores deseados. Por ejemplo, debe especificar qué planea escanear exactamente: texto, foto, etc. Además, asegúrese de ajustar el formato de archivo, la resolución, el contraste y el nivel de brillo de acuerdo con sus necesidades y necesidades. Si no hace esto, existe la posibilidad de que el resultado lo moleste.
Una vez realizados los ajustes, que puede dejar como predeterminados si es necesario, utilice la función de vista previa de resultados. Si todo le conviene, puede continuar con el proceso principal haciendo clic en el botón "Escanear".
Al final, solo tiene que esperar hasta que el escáner complete su trabajo hasta el final. La imagen digitalizada finalizada estará disponible en la ruta "Documento" => "Documentos escaneados" o en la ventana del propio programa.

Escaneo en Windows 10

En cuanto al escaneo en Windows 10, para esto debe abrir el menú Inicio y encontrar el programa apropiado a través del cuadro de búsqueda, es decir. "Escaneado y faxes de Windows" (Fax y escaneado de Windows).
A continuación, verá una ventana con opciones para escanear. Preste atención a la barra de herramientas donde debe seleccionar y haga clic en "Nuevo" (Nuevo escaneo).
Una nueva ventana mostrará la configuración de escaneo frente a usted. Su mitad derecha está completamente vacía; está diseñada para que pueda obtener una vista previa de los resultados de la digitalización de documentos. Para hacer esto, haga clic en el botón Vista previa, que se encuentra debajo de esta área vacía.
Después de iniciar la función de vista previa, solo tiene que familiarizarse con los resultados y, si es necesario, realizar los cambios necesarios en la configuración de escaneo. Si todo le conviene, puede hacer clic de forma segura en "Escanear" (Escanear). Cabe agregar que durante el proceso de escaneo, si es necesario, puede cancelar el proceso haciendo clic en el botón Cancelar correspondiente.
Una vez que se complete el proceso, el programa abrirá la imagen final para usted. También puede encontrarlo en la carpeta Documentos escaneados utilizando la búsqueda en el menú Inicio para este propósito.