Protección de copia de contenido. Métodos para proteger los documentos electrónicos de la copia y edición. Métodos combinados de protección de documentos

Desde la invención de la escritura, la humanidad comenzó a transferir secretos personales, estatales y universales a portadores materiales adecuados. Apenas los antepasados ​​no se destacaron en lograr que los textos no fueran leídos por ojos ajenos. El método de protección más antiguo y popular es legítimamente un criptograma (traducido del griego significa "escritura secreta"). Por ejemplo, los textos judíos sagrados se cifraron por el método de reemplazo: en lugar de la primera letra del alfabeto, se escribió la última letra, en lugar de la segunda, la penúltima, etc. Este cifrado antiguo se llama Atbash.

También se tomaron medidas para proteger los mensajes secretos transmitidos de la intercepción y sustitución. Por lo general, se usaron guardias armados para esto, pero tampoco rechazaron métodos alternativos: los asustaron con la ira de Dios y las maldiciones antiguas, que fueron muy efectivas en esos años.

La gente ha ideado muchas formas de proteger los documentos en papel de la copia y edición (sustitución). Algunos de ellos se trasladaron a la "figura", y algunos se inventaron específicamente para proteger documentos electrónicos.

¿Por qué proteger los documentos de la copia y la edición?

Básicamente, se requiere protección contra copia y edición para documentos de trabajo en formatos DOCX y PDF. Las agencias de análisis, los institutos de diseño y otras empresas que ofrecen productos de información proporcionan resultados de investigación en un formato seguro para evitar el uso y la distribución no autorizados. También es importante que las empresas brinden protección contra la sustitución: para reducir los riesgos, debe asegurarse de que el documento permanecerá sin cambios para siempre.

Sin embargo, la protección contra la copia y la edición también puede ser útil para fines personales, por ejemplo, al crear un libro, un curso de capacitación o brindar servicios de consultoría. Es decir, dicha funcionalidad puede ser útil para cualquiera que desarrolle productos intelectuales y quiera controlar su distribución.

Protección de documentos electrónicos DOC y PDF hoy

Repasemos brevemente los métodos más comunes.

Calificación

Puede poner información en el documento que tiene un estado especial y no se puede editar ni copiar. A veces, la marca se hace invisible para revelar el "topo", la fuente de la fuga. En una implementación simple, se coloca un punto en el documento en diferentes lugares y rastrean qué opción "aparecerá". Una versión mejorada es el uso de sistemas de software y hardware especializados en conjunto con un MFP, que le permite cambiar los intervalos y el tamaño de fuente individualmente para cada copia del documento. Dicha protección es de naturaleza reactiva, es decir, le permite identificar al perpetrador al descubrir un incidente. A continuación, veremos métodos que son proactivos por naturaleza.

Contraseña

La forma más común y accesible para todos de proteger los documentos electrónicos del acceso no autorizado es establecer una contraseña para un documento o archivo. Esto generalmente lo hacen las herramientas integradas del programa, por ejemplo, en la aplicación Acrobat, puede restringir la edición, la copia de contenido y la impresión (enlace a instrucciones). Pero debe considerar lo siguiente: el archivo en sí se puede copiar, y si coloca el documento y la contraseña protegidos de esta manera en Internet, todos pueden abrirlo fácilmente.

Acceso con clave digital (unidad flash)

El método se basa en que el usuario tenga una clave física (unidad flash o tarjeta SD) para descifrar el documento. Hay una unidad flash, hay acceso. Es decir, el archivo se puede copiar, pero la copia no se puede abrir sin un determinado medio material. Esto resuelve el problema de la distribución no autorizada, pero con limitaciones. En primer lugar, una unidad flash o tarjeta SD cuesta dinero y, en segundo lugar, es necesario garantizar la entrega de este artículo al usuario, lo que aumenta el costo y dificulta el intercambio de documentos en línea. En tercer lugar, el usuario siempre tendrá que tener esta clave con él y, en cuarto lugar, cualquier equipo tiende a averiarse, y deberá negociar un período de garantía y proporcionar un reemplazo en caso de averia.

Sistema de gestión de derechos de acceso

Este método de protección de documentos se usa principalmente para usuarios empresariales basados ​​en Active Directory Rights Management Services (AD RMS). Los documentos protegidos por AD RMS están encriptados y el autor puede establecer permisos para quién tendrá acceso a los archivos.

Lista de posibles restricciones de derechos:

• Lectura, edición, impresión.
• El período de validez del documento.
• Prohibir el reenvío de correo electrónico.
• Prohibir la impresión de correo electrónico.

Pero, ¿y si el documento solo necesita enviarse a un destinatario externo?

Métodos combinados de protección de documentos

Todos los métodos anteriores tienen sus ventajas y desventajas. Los fabricantes de sistemas de seguridad de documentos trabajan constantemente para combinar sus puntos fuertes en una sola solución. La combinación perfecta parece ser:

• proporcionar acceso a un documento con una contraseña que puede enviarse por correo electrónico o dictarse por teléfono;
• vincularse a un portador de material único, pero de modo que no sea necesario comprarlo y entregarlo adicionalmente al usuario final;
• administración de permisos basada en la web para que pueda otorgar y revocar el acceso a un archivo en tiempo real;
• mostrar etiquetas especiales en el documento para indicar un modo de distribución especial.

Como resultado, la computadora o el dispositivo móvil de un usuario se puede usar como soporte de material único; por ejemplo, el sistema operativo y el procesador tienen sus propios números de serie que no se pueden falsificar. Esto le permitirá controlar el número de copias del documento protegido.

La gestión de derechos de Internet proporciona DRM. Al crear una contraseña, se establecen parámetros de acceso: en cuántos dispositivos se puede abrir el documento, cuánto tiempo será válido el acceso, si es posible revocar el acceso rápidamente. Cuando se activa la contraseña, todas las restricciones especificadas surten efecto.

Las etiquetas por sí solas no brindan protección, pero permiten detectar una fuga mediante una huella digital, ya que se forma una combinación única de números y letras que se muestran en el documento para cada usuario.

Ahora existen varias soluciones profesionales en el mercado basadas en métodos combinados para proteger los documentos electrónicos contra copias y fugas. Después de analizar varias opciones, propongo familiarizarse con los servicios SFContent.com y SFLetter.com.

SFContent.com

Un servicio profesional de protección de documentos en línea que incluye DRM, vinculación de dispositivos de usuario, marcas de agua y números de serie (en lugar de contraseñas). Este sitio ofrece servicios de pago, pero hay una prueba gratuita. Si necesita proporcionar acceso a los archivos por no más de 14 días, solo puede usar números de serie de prueba, cada vez que abra un nuevo espacio (proyecto) en su cuenta.

Si 14 días no es suficiente, puede comprar una licencia por 30 días. Su costo incluye 10 números de serie con un período de uso ilimitado. La licencia otorga el derecho de transformar archivos en un formato protegido. Cuando caduque la licencia, los archivos permanecerán protegidos y los números de serie seguirán funcionando, pero para convertir nuevos archivos a un formato protegido, debe comprar una renovación de licencia o una licencia para un nuevo proyecto.

En general, la solución vale la pena y realmente le permite brindar protección contra copia y edición para documentos en PDF, DOCX y otros formatos. Si tiene alguna pregunta, hay un chat en línea en sfcontent.com.

SFLetter.com

Los desarrolladores de este servicio cuidaron a los usuarios un poco más de lo necesario. Crearon no solo una herramienta para la protección confiable de los documentos contra la copia y edición, sino también un correo electrónico completo, para que pueda estar seguro de que sus datos llegarán al destinatario con integridad y seguridad.

La funcionalidad principal del servicio está disponible de forma gratuita, tales como revocar el acceso a una carta, configurar un temporizador para ver, enviar desde su propio nombre de dominio se proporcionan como parte de los planes de tarifas pagas. Ideal para envíos pagados. Las tecnologías de seguridad serias están ocultas bajo la simplicidad de la interfaz, pero no necesita pensar en ellas: marque la casilla y la carta con el documento está protegida y enviada a la lista de direcciones. Si es un autor con un enfoque responsable de la protección de la información, entonces está aquí.

Si hablamos de las deficiencias de esta solución, entonces para verla se requiere instalar un programa de visualización por analogía con PDF. Está disponible para todas las plataformas excepto Linux.

Proteger los documentos de la copia y la edición siempre impone restricciones de uso. Es importante mantener un equilibrio entre conveniencia, seguridad y costo.

Este problema sigue siendo peligroso para los blogs. ¡Y los motores de búsqueda imperfectos tienen la culpa de esto, que hasta ahora no han aprendido a determinar con certeza quién es el verdadero autor de tal o cual artículo! Me avergüenzo de ellos :)

El problema de la piratería no es menos relevante, se han escrito dos artículos con consejos de seguridad sobre esto en el blog.

¿Por qué ocurre el robo de contenido?

• hay sitios de mierda que venden enlaces que necesitan cualquier contenido, no necesariamente único, lo principal es que se pueden insertar enlaces en él. Después de todo, la promoción y la calidad de estos sitios no es tan importante, ya que ya están llenos de enlaces.
• a alguien le puede gustar su artículo, y él (quizás sin sospechar que está haciendo daño) lo copia a otro recurso
• Los bloggers novatos pueden no ser conscientes de que no se puede lograr el éxito sin contenido único y copian todo en su sitio.
• tal vez tus competidores decidieron molestar o vengarse... :)

Existen muchos métodos para combatir el robo de contenido, intentaré destacar los más efectivos y reales.

Formas de proteger el texto para que no se copie en el sitio:

Bueno, entonces puede suceder que el motor de búsqueda indexe rápidamente el artículo en un recurso de terceros, y luego irá al suyo y lo considerará una copia y pega. Pero incluso en el caso contrario, no hay nada bueno en el hecho de que su artículo se colgará en otro lugar e incluso sin un enlace hacia usted. Veamos cómo puede reducir los riesgos y proteger el contenido de la copia.

Acelera la indexación de tu sitio

Escribiste un artículo, te lo robaron de inmediato y lo publicaron en un sitio que se indexa más rápido que el tuyo. Esto significa que el motor de búsqueda visitará rápidamente ese sitio y lo considerará el autor de su artículo. Y usted - un copy-pasteur. ¡Y por esto puedes conseguir! Y después de indexar el artículo, no hay nada que temer. Pero aún así, no es agradable que alguien insolentemente haga pasar tus hermosas creaciones como propias.

Notificar a los motores de búsqueda de su autoría

A veces, la indexación rápida del sitio no ayuda. Hay servicios que roban automáticamente tus artículos de la fuente RSS tan pronto como los publicas. Para este caso, Yandex Webmaster tiene la función "Textos originales". Cada vez que publique un texto, agréguelo a Webmaster y Yandex sabrá que usted es el autor.

Esto se hace simplemente: vaya a Webmaster, sección "Contenido del sitio" -> "Letras originales" -> "Agregar nuevo texto".

Google también tiene la capacidad de confirmar la autoría, pero más sobre eso en un artículo separado.

Realice un seguimiento de la singularidad de los artículos, manualmente o usando un complemento

Puede rastrear la singularidad manualmente, lo cual es muy largo. Para hacer esto, existen servicios como text.ru, que mostrará inmediatamente el sitio que robó su artículo. Si su sitio es completamente copiado por alguien, lo verá. Pero si solo se robó un artículo, es poco probable que este método ayude a encontrarlo.

Hay un complemento de Posts Compare find Plagiat para WordPress que busca automáticamente en la web sus artículos robados. Ahorrará mucho tiempo, pero también hay un inconveniente: este complemento consume una cantidad increíble de recursos, sobre los cuales su host seguramente le informará. Como opción, actívelo solo algunas veces para verificación y luego desactívelo.

Estándar: use la búsqueda por el nombre "Comparar publicaciones y encontrar plagio". Después de activar el complemento, vaya a la sección "Parámetros" -> "Comparar publicación". se puede marcar

Ahora lo más interesante, para que el complemento funcione, debe configurar Crone en el servidor. No hay nada complicado en esto, te mostraré cómo se hace en mi hosting. Si no puede hacerlo por su cuenta, póngase en contacto con el soporte técnico de hosting.

Vaya a la sección Crone (programador de tareas) y agregue una nueva tarea: ejecutar un script php..php.
A continuación, establezca la frecuencia de la tarea, cada minuto.

Ahora regrese a la sección de opciones, los resultados de la búsqueda de plagio comenzarán a aparecer allí.

Atrapar y "castigar" a los ladrones

Usando el consejo anterior, encontró varios sitios que le robaron contenido. ¿Qué hacer a continuación?

En primer lugar, escríbales cartas muy educadas pidiéndoles que eliminen los textos copiados. No hay necesidad de amenazar y mostrar agresión, es muy posible que la persona no quisiera lastimarlo y con gusto eliminará el artículo a pedido suyo (he tenido esto más de una vez).

Si el administrador del sitio no desea eliminar su contenido, o si no ha recibido ninguna respuesta, puede tomar medidas. Envíe las quejas al registrador de dominios o al proveedor de alojamiento de este sitio. Puede intentar ponerse en contacto con los motores de búsqueda, aunque, como muestra la práctica, es poco probable que respondan.

Si ha copiado todo el sitio, use el ejemplo ya preparado de una queja a la empresa de alojamiento, puede descargarlo en. A menudo, estas cartas ayudan, aunque todo depende del alojamiento.

Si ninguno de los métodos ha dado resultados, incluso puede acudir a los tribunales. Dicen que los casos de infracción de derechos de autor se ganan fácilmente :) Pero no tengo esa experiencia, así que no aconsejaré nada.

Agregue automáticamente un enlace a su sitio al copiar

Es difícil llamar a esto un medio para proteger el contenido de la copia, pero aún así, si están copiando, ¡al menos te ponen un enlace! El enlace se agregará al portapapeles automáticamente al copiar el texto.

Para hacer esto, edite el archivo header.php de su tema - "Header". Si eres completamente nuevo y no sabes cómo hacer esto, lee. Inserte el siguiente código antes de la etiqueta de cierre: