Dibujar un diagrama de Gantt. ¿Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel? Diagrama de Gantt de Excel - Reordenar tareas en el diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una herramienta de planificación y gestión de tareas inventada por el ingeniero estadounidense Henry Gantt. Parece barras horizontales ubicadas entre dos ejes: una lista de tareas verticalmente y fechas horizontalmente.

El diagrama muestra no solo las tareas en sí, sino también su secuencia. Esto le permite no olvidar nada y hacer todo de manera oportuna.

¿Quién necesita un gráfico?

Si eres fanático de la planificación y te encantan los diagramas hermosos, el diagrama de Gantt es para ti. Ella ayudará con el lanzamiento de una tienda en línea y en la preparación de un evento a gran escala. En la vida cotidiana, el diagrama es útil para planificar una boda, reparar o construir una casa, viajar o prepararse para una sesión.

2. Calculadora de LibreOffice

Precio: gratis.

3. Proyecto de Microsoft

Precio: desde 1.875 rublos por mes.
Periodo libre: 1 mes.

Producto especializado de Microsoft para la gestión de proyectos. Incluye herramientas familiares de Microsoft como Excel, PowerPoint e incluso Skype Empresarial. Hay complementos adicionales.

Adecuado para empresas medianas y grandes que no solo desean visualizar datos, sino también administrar proyectos, carteras de proyectos y recursos en su totalidad.

La plantilla de gráfico está integrada en el programa, por lo que necesita un mínimo de esfuerzo.

4.SoloOficina

Precio: desde 60 rublos por mes.
Periodo libre: 1 mes.

Programa para la gestión de proyectos. Al registrarse, están disponibles las funciones de CRM, servidor de correo, trabajo con documentos, chat corporativo y blog.

El diagrama se construye automáticamente después de que todas las tareas se ingresan en la estructura del proyecto. Las dependencias y los plazos se pueden establecer directamente en el gráfico arrastrando tareas con el mouse. La interfaz es intuitiva, hay sugerencias.

5. Hoja inteligente

Precio: desde $14 por mes.
Periodo libre: 1 mes.

La herramienta está perfeccionada para gestionar la colaboración. Puede usar plantillas de proyectos y tareas recurrentes. Hay integración con las aplicaciones de Microsoft Office y otras.

Adecuado para grandes empresas con proyectos a gran escala y autónomos que están listos para unirse a los proyectos de otras personas.

Crear un proyecto es similar a crear una lista de tareas en hojas de cálculo. Puede importar tablas desde sus documentos. El diagrama de Gantt se construye haciendo clic en el icono correspondiente en la sección "Vistas".

La interfaz está rusificada, pero las instrucciones en video están en inglés.

6. Gantt PRO

Precio: gratis o desde $15 al mes.
Periodo libre: perpetua para un proyecto.

Puede crear múltiples espacios de trabajo y administrar diferentes equipos de proyecto. Puede editar tareas, sus plazos y dependencias directamente en el diagrama arrastrando los elementos con el mouse.

Hay gestión de recursos, horario de trabajo de los artistas, tarifa por hora y costo de los proyectos. Puede compartir el enlace o exportar el diagrama para el cliente.

Al crear un proyecto, el programa le pedirá que complete un breve cuestionario sobre su empresa para seleccionar una plantilla adecuada. A continuación, puede editar la plantilla o crear la suya propia.

7 Comindware

Precio: desde 300 rublos por mes.
Periodo libre: a pedido del gerente.

Comindware es adecuado para medianas y grandes empresas. El programa le permite gestionar proyectos, recursos, procesos de negocio. Los procesos de negocio se pueden integrar directamente en los proyectos. Disponemos de nuestra propia red social corporativa. Puede importar archivos desde hojas de cálculo, transferir proyectos y tareas desde MS Project.

8. Hojas de cálculo de Google

Precio: gratis.

El asistente de gráficos de Google Sheets no ayudará aquí. Pero hay una solución: el formato condicional.

Después de ingresar los datos iniciales en la tabla a la derecha de la misma, coloque las fechas del proyecto.

Seleccione el área de celdas entre los datos originales y las fechas. Habrá un gráfico. Haga clic con el botón derecho y seleccione Formato condicional.

En el menú Formato de celda, elija Su fórmula y escriba =Y(E$1<=$C2;E$1>=$B2). E1 es la primera celda de las fechas del proyecto. C2 - celda con el final de la primera tarea. B2 - celda con el comienzo de la primera tarea.

El diagrama de Gantt está listo. Puede cambiar los plazos y agregar nuevas tareas. No olvide ajustar solo el área de formato condicional si es necesario.

En este artículo, explicaremos las principales características. diagramas de Gantt, y considere paso a paso, . Este proceso no te llevará mucho tiempo, pero si no lo tienes, entonces puedes Descárgalo gratis final plantilla de diagrama de gantt de excel.

Todos los usuarios de Excel están familiarizados con los gráficos y también saben cómo crearlos en Excel. Sin embargo, no todos están familiarizados con un tipo como Gráfico de gantt. Este artículo contiene las siguientes secciones:

si ya sabes como hacer un diagrama de gantt en excel y tu solo quieres descargar plantilla de diagrama de gantt, está disponible en el siguiente enlace:

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Gráfico de gantt lleva el nombre de Henry Gantt, un ingeniero mecánico y consultor de gestión estadounidense que inventó el gráfico en la década de 1910. Diagrama de Gantt en Excel representa proyectos o tareas en forma de gráficos de barras horizontales en cascada. Gráfico de gantt ilustra la estructura de desglose de un proyecto al mostrar las fechas de inicio y finalización, así como varias relaciones entre las actividades del proyecto y, por lo tanto, ayuda a realizar un seguimiento de las tareas en relación con el tiempo planificado o los hitos predefinidos.

Diagrama de Gantt en Excel - Ejemplo de diagrama de Gantt

Cómo hacer un diagrama de Gantt en Excel 2016, 2013 y 2010

Desafortunadamente, Microsoft Excel no tiene un integrado plantilla de diagrama de Gantt como una opción. Sin embargo, puede rápidamente hacer un diagrama de gantt en excel, utilizando la función de gráfico de barras y agregando algo de formato.

Usaremos Excel 2013 Para crear plantilla de diagrama de Gantt, pero también puedes crear Diagrama de Gantt en Excel 2016 Y Excel 2010.

Paso 1. Crea una tabla de proyecto

El primer paso es ingresar los datos de su proyecto en una hoja de cálculo de Excel. La lista de cada tarea es una línea separada y la estructura de su plan de proyecto, incluida la fecha de inicio, la fecha de finalización y la duración, es decir, la cantidad de días necesarios para completar la tarea.

Nota. Para crear Diagramas de Gantt en Excel solo necesita las columnas "Fecha de inicio" y "Duración". Sin embargo, si está especificando fechas de finalización, puede usar una fórmula simple para calcular la Duración:

Diagrama de Gantt en Excel - Tabla de proyectos

Paso 2: cree un gráfico de Excel estándar basado en la fecha de inicio

empecemos a crear Diagramas de Gantt en Excel, configurando un gráfico de barras apiladas regular.

Seleccione el rango de fechas de inicio con el encabezado de la columna, en nuestro caso es B1: B11. Asegúrese de seleccionar solo las celdas con datos, no toda la columna.
Vaya a la pestaña " INSERTAR" --> grupo "Gráficos" y haga clic en " Insertar gráfico de barras».
En la sección Reglada, haga clic en Rayado Apilado».

Como resultado, se agregará el siguiente cuadro a su hoja de trabajo:

Diagrama de Gantt en Excel - Crear gráfico de barras apiladas

Paso 3: agregar datos de duración al gráfico

Ahora necesitamos agregar otra fila al futuro Diagrama de Gantt en Excel.

Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del área del gráfico y seleccione "Seleccionar datos" en el menú contextual.

Diagrama de Gantt en Excel - Seleccionar datos

La ventana " Selección de una fuente de datos».

en el capitulo Elementos de la leyenda (filas) fecha de inicio ya agregada. Ahora necesitamos agregar Duración.

Haga clic en el botón Agregar para seleccionar los datos adicionales (Duración) que desea construir en diagrama de Gantt.

Diagrama de Gantt en Excel: selección de una fuente de datos

Se abre la ventana Editar serie. Sigue estos pasos:

En el campo " Nombre de la serie"Ingrese" Duración"O cualquier otro nombre de su elección. Alternativamente, puede colocar el cursor del mouse en este campo y hacer clic en el encabezado de una columna (celda D1) en su hoja de cálculo, el encabezado seleccionado se agregará como el nombre de la serie para el diagrama de Gantt.
En el campo Valores, seleccione Duración haciendo clic en la primera celda D2 y arrastrando el mouse hasta la última D11. Asegúrese de no incluir por error un encabezado o una celda vacía.

Diagrama de Gantt en Excel: agregar una serie de datos

Haga clic en el botón Aceptar.

Ahora estás de vuelta en la ventana" Selección de una fuente de datos” indicando la fecha de inicio y duración en el apartado “ Elementos de leyendas" (filas). Simplemente haga clic en Aceptar y la duración se agregará al gráfico.

Diagrama de Gantt en Excel - Seleccionar fuente de datos - Nueva serie agregada

El histograma resultante debería verse así:

Diagrama de Gantt de Excel - Historgamma - Vista de diagrama de Gantt intermedio

Paso 4: agregar descripciones de tareas al diagrama de Gantt

Ahora necesitamos reemplazar los días en el lado izquierdo del gráfico con una lista de tareas.

Haga clic con el botón derecho en cualquier parte del área del gráfico (el área con franjas azules y rojas) y haga clic en "Seleccionar datos" para abrir la ventana nuevamente " Selección de una fuente de datos».
Asegúrese de que la fecha de inicio esté seleccionada en el panel izquierdo y haga clic en el botón "Editar" en el panel derecho debajo de " Etiquetas de eje horizontal (categorías)».

Diagrama de Gantt en Excel: agregar descripciones de tareas al diagrama de Gantt

Se abre la ventana Etiquetas de eje y usted selecciona sus tareas de la misma manera que seleccionó Duración en el paso anterior. Recuerde que no se debe incluir el encabezado de la columna. Para cerrar las ventanas abiertas, presione OK dos veces.

En este punto Gráfico de gantt debe contener una descripción de las tareas en el lado izquierdo y verse así:

Diagrama de Gantt en Excel - Descripción de tareas en el lado izquierdo del diagrama de Gantt

Paso 5. Convierta el gráfico de barras en un gráfico de Gantt en Excel

Ahora tenemos un histograma resumen. Necesitamos agregar el formato adecuado para que este gráfico se vea más como Gráfico de gantt. Nuestro objetivo es eliminar las barras azules para que solo se muestren las partes naranjas que representan las tareas del proyecto. Desde un punto de vista técnico, no eliminaremos las franjas azules, simplemente las haremos transparentes y, por lo tanto, invisibles.

Haga clic en cualquier barra azul en Gráfico de gantt seleccionarlos todos; clic derecho y seleccione " Formato de serie de datos» en el menú contextual.

Diagrama de Gantt en Excel - Convertir gráfico de barras en diagrama de Gantt

La ventana " Formato de serie de datos". En la pestaña " Sombreado y Bordes"En el grupo Relleno, seleccione Sin relleno", y en el grupo Borde, seleccione Sin líneas.

Diagrama de Gantt de Excel: cambiar el formato de una serie de datos en un diagrama de Gantt

Como habrás notado, las tareas en Gráfico de gantt listadas en orden inverso. Y ahora lo arreglaremos.

Haga clic en la lista de tareas en el lado izquierdo diagramas de Gantt para seleccionarlos. Aparecerá la ventana Formatear eje. Seleccionar " Orden inverso de categorías" en la sección "Opciones de eje".

Diagrama de Gantt de Excel - Reordenar tareas en el diagrama de Gantt

Los resultados de los cambios realizados:

Las tareas se ordenan según Gráfico de gantt.
Los marcadores de fecha se mueven de abajo hacia arriba hasta el comienzo del gráfico.

El gráfico de Excel comienza a verse normal Gráfico de gantt:

Diagrama de Gantt de Excel - Diagrama de Gantt intermedio

Paso 6. Mejora el diseño del diagrama de Gantt en Excel

Agreguemos algunos toques más para mejorar la apariencia. diagramas de Gantt.

Eliminación de espacios en blanco en el lado izquierdo diagramas de Gantt.

Como recordará, la fecha de inicio original de las barras azules estaba al principio diagramas de Gantt. Ahora puede eliminar este espacio vacío para acercar sus tareas al eje vertical izquierdo.

Botón derecho del ratón por primera fecha de inicio en la tabla de datos, seleccione Formato de celdas --> General. Anote el número que ve: es la representación numérica de la fecha, en este caso 42826. Haga clic en Cancelar (!) porque no necesitamos hacer ningún cambio aquí.

Diagrama de Gantt en Excel - Representación numérica de la fecha de inicio

Haga clic en cualquier fecha encima de la barra de tareas en Gráfico de gantt. Haga clic con el botón derecho en esta área y elija Formato de eje en el menú contextual.

Diagrama de Gantt en Excel: eliminación del área vacía en el lado derecho del diagrama de Gantt

En la sección Opciones de eje, en el campo Mínimo, ingrese el número que anotó en el paso anterior. También en esta sección, puede cambiar las divisiones mayores y menores para los intervalos de fechas. Como regla general, cuanto más corto sea el tiempo de su proyecto, menor será el número que utilice. Puede ver qué configuraciones usamos en nuestro ejemplo en la imagen a continuación.

Nota. Si está utilizando Excel 2010, para ingresar un número, debe seleccionar la opción fija.

Diagrama de Gantt de Excel - Cambiar fechas en el diagrama de Gantt

Eliminar el exceso de espacio vacío entre rayas.

La compactación de los carriles de tareas hará Gráfico de gantt mejor.

Haz clic en cualquier barra roja para seleccionarlas todas; clic derecho y seleccione " Formato de serie de datos».
En el cuadro de diálogo Formato de serie de datos, configure filas superpuestas en un 100 % y espacio libre lateral en un 0 % (o cerca del 0 %).

Diagrama de Gantt en Excel - Eliminar espacios en blanco en el diagrama de Gantt

Y aquí está el resultado de nuestros esfuerzos: un sencillo pero bonito Diagrama de Gantt en Excel:

Diagrama de Gantt de Excel - Diagrama de Gantt final

Tenga en cuenta que aunque el gráfico de Excel imita muy bien al gráfico de Gantt, aún conserva las características básicas del estándar. gráficos de Excel:

Diagrama de Gantt en Excel cambiará de tamaño al agregar o eliminar tareas.
Puede cambiar la fecha de inicio o la duración, el gráfico reflejará los cambios y se ajustará automáticamente.

Diagrama de Gantt en plantilla de Excel

Puedes modificar tu Diagrama de Gantt en Excel de varias maneras, cambiando el color de relleno, el color del borde, la sombra e incluso aplicando un formato 3D. Todas estas opciones están disponibles en la ventana Formato de datos.

Una vez que haya creado su diseño, es una buena idea guardar diagrama de gantt de excel como plantilla para uso futuro. Para hacer esto, haga clic derecho en el área del gráfico y seleccione " Guardar como plantilla» en el menú contextual.

Diagrama de Gantt en Excel - Guardar plantilla de diagrama de Gantt en Excel

Si quieres descargar plantilla de diagrama de gantt gratis en excel, creado en este artículo como ejemplo, está disponible en el enlace.

En gestión de proyectos.

¿Lo que es?

El diagrama de Gantt está diseñado para ilustrar las diferentes etapas de trabajo en el campo de las pequeñas y medianas empresas. Visualmente, es un simple juego de tiras que consta de dos ejes principales: casos y tiempo. A cada período de tiempo se le asigna una tarea específica que debe completarse.

En el diagrama, además de los bloques principales, puede haber una columna adicional especial que muestre el porcentaje de trabajo completado. Las marcas especiales (hitos) se utilizan para resaltar dos o más tareas y demostrar la secuencia de su implementación.

El diagrama de Gantt es una especie de estándar en el campo de la gestión de proyectos, porque con su ayuda es posible mostrar visualmente la estructura de la implementación de todas las etapas del proyecto.

¿Para qué sirve un diagrama de Gantt?

Dado que la mayoría de las personas son visuales, el diagrama permite resolver una de las tareas principales y mostrar al personal en qué trabajar, qué recursos usar en el proceso y qué tan rápido completar ciertas tareas. Toda la información se presenta de forma comprimida, sin el uso de tablas confusas y una gran cantidad de texto. Al mismo tiempo, la esencia es clara y comprensible para todos, sin excepción, los participantes del proyecto.

El uso de un gráfico simplifica enormemente la pequeña escala y permite tener siempre bajo control las actividades de los empleados.

La historia de la aparición del primer gráfico.

El primer formato de gráfico fue desarrollado y probado por Henry L. Gant a principios del siglo XX. El científico fue contratado para gestionar la construcción de barcos para su uso en la Primera Guerra Mundial. Un horario especial le permitió coordinar el trabajo de varios ingenieros, controlando la finalización de las tareas a tiempo. Gant comenzó directamente enumerando todas las tareas requeridas y programándolas de acuerdo con los recursos disponibles.

Una etapa importante fue la demostración de la dependencia de unas tareas respecto de otras. Además, Gant asignó a cada persona un período de tiempo durante el cual debía completar un determinado tipo de actividad, indicó quién y qué tarea se realizaría, teniendo en cuenta el tiempo asignado para el proyecto.

El diagrama de Gantt se construye utilizando un eje vertical que representa diferentes tareas, así como un eje horizontal que representa el tiempo.

Diagrama de Gantt en el mundo moderno

Este no pierde su relevancia en nuestros días, ya que le permite proporcionar una visualización gráfica del plan de producción, simplifica el seguimiento del progreso en la implementación de tareas. El diagrama de Gantt se ha convertido en una herramienta analítica tan poderosa que durante casi 100 años no ha sufrido ningún cambio. Solo en los años 90 del siglo pasado, para describir las relaciones con más detalle, se introdujeron líneas de comunicación entre varias tareas:

"finalizar-iniciar": la acción B no puede comenzar antes de la finalización de la acción A;
"comienzo-fin": la acción B no puede comenzar hasta que comience la acción A;
"start-start": la acción B no comenzará antes que la acción A;
"terminar-terminar": la acción B no debe terminar antes de que termine la acción A.

Hay hechos de que el diagrama de Gantt se utilizó en la construcción de estructuras de ingeniería tan gigantescas como (Las Vegas, 1939) y el sistema de autopistas Eisenhower (que une la mayoría de las principales ciudades de EE. UU.).

Instrucción: ¿cómo construir un diagrama de Gantt en 5 pasos?

Paso 1. Recopilación de datos

Para construir un gráfico, necesitamos los siguientes datos:

coordenadas de todos los conjuntos de datos (donde debe comenzar cada una de las columnas);
el nombre de cada etapa;
la duración de cada etapa.

Para mayor comodidad, los ingresamos inmediatamente en los campos correspondientes de la tabla. Una vez que hayamos ingresado toda la información requerida, podemos proceder a la creación del gráfico en sí.

Importante: asegúrese de que todos los formatos de datos estén especificados correctamente: en particular, esto se aplica a las fechas.

Paso 2. Formación del diseño

Entonces, conocemos el propósito de la planificación y los datos clave sobre la base de los cuales construiremos un cronograma. Ahora, en la ventana de la hoja de cálculo, debemos ir a la sección "Insertar -> Gráfico" y luego hacer clic en el elemento "Línea". No necesitamos el habitual, sino con acumulación, ya que solo prevé la segunda fila de datos, que en nuestro caso será la principal.

Paso 3. Borra todo lo superfluo

Para hacer esto, el programa proporciona herramientas especiales. En el gráfico que aparece en la pantalla, debe pasar el cursor sobre la barra azul, hacer clic derecho sobre ella y seleccionar "Formatear serie de datos" en el menú que aparece. Se mostrará una ventana en la que debemos ir al elemento "Rellenar" y seleccionar el elemento "Sin relleno". El gráfico se verá así:

Paso 4. Toques finales

Dado que, por defecto, todos los datos de nuestro gráfico están ordenados de abajo hacia arriba, tendremos que modificarlo un poco. Para ello, hacemos clic con el botón derecho en el eje de categorías (el que está al lado del cual tenemos una lista de tareas), vamos a la ventana "Formatear eje". La pestaña que necesitamos se abre inmediatamente: "Parámetros del eje". Marque la casilla junto a Orden de categoría inverso. De hecho, el diagrama de Gantt ya está listo, solo quedan un par de cositas útiles.

Paso 5: Formateo

Entonces, seguimos trabajando en el cronograma. Como puede ver, todavía se ve feo, y ahora lo arreglaremos usando el propio procesador de hojas de cálculo:

Estire el gráfico al tamaño deseado usando la flecha en la esquina superior derecha.
Seleccione todas las fechas de la tabla, haga clic derecho en el área de selección y vaya a "Formato de celdas-> Número". Esta sección presenta los principales formatos de números con los que trabajamos. Para que las inscripciones no se superpongan, le recomendamos que elija una versión más corta de la entrada. Luego, nuevamente, haga clic derecho en el eje con fechas en el gráfico, seleccione "Formato de eje -> Número" y coloque una marca de verificación junto al elemento "Enlace a fuente".
Seleccione la leyenda (las designaciones "Fecha" y "Duración" a la derecha) y presione el botón Eliminar en el teclado.
Abra "Formato de eje -> Parámetros" y configure los valores mínimo y máximo (configuramos el 15 de diciembre, ya que es lunes, y el 3 de enero). Aquí podemos establecer el precio de las divisiones principales (esto es conveniente en los casos en que, por ejemplo, el trabajo en un proyecto durará varias semanas o meses). En nuestro caso, es más conveniente dejar el valor por defecto (2.0).

Unos cuantos experimentos más con formato, y esa es la belleza que obtenemos al final. Aquí hay un diagrama de Gantt terminado. El ejemplo que hemos dado es, por supuesto, muy simple; sin embargo, esto es suficiente para comprender la esencia de dicho método de planificación y una demostración visual del proceso de realización de ciertas tareas.

Otros programas de gráficos

Por supuesto, existen muchos otros programas más avanzados que facilitan la gestión de proyectos. Se puede crear fácilmente un diagrama de Gantt de cualquier complejidad utilizando aplicaciones como:

SchedRoll;
diseñador de Gantt;
Mindjet JCV Gantt Pro;
Microsoft Project y muchos más.

Además, hay una serie de servicios en línea que brindan a sus usuarios la oportunidad no solo de planificar sus asuntos, sino también de recibir informes periódicos, notificaciones sobre el estado actual de las tareas por correo electrónico. Sin embargo, no se puede negar el hecho de que la confidencialidad de los datos almacenados en la red está en riesgo, y el software estacionario que se instala directamente en la computadora del usuario, por regla general, tiene una funcionalidad mucho más amplia y su funcionamiento es más confiable.

Ventajas y desventajas del método.

Finalmente, vale la pena considerar en detalle las principales ventajas y desventajas del método de planificación y gestión descrito.

La principal ventaja, sin duda, es la presentación gráfica del material. Como regla general, es conveniente para los empresarios trabajar con diagramas de Gantt: les gusta la capacidad de identificar y designar claramente las etapas de trabajo en un proyecto. Al presentar las tareas en forma de barras de diferentes colores, todos los miembros del equipo pueden identificar literalmente sus tareas de un vistazo.

También se debe tener en cuenta que los diagramas de Gantt son una excelente herramienta de presentación que puede demostrar las prioridades clave del proyecto. Es decir, tan pronto como los líderes asignan y distribuyen cada uno de los recursos disponibles, el equipo se entera instantáneamente y sigue instrucciones adicionales. Esta propiedad del diagrama de Gantt es extremadamente útil para los gerentes senior: al usarlo, es mucho más fácil preparar un informe detallado y amplio sobre el estado de varios proyectos.

Sin embargo, como cualquier otro método de planificación, el diagrama de Gantt tiene sus inconvenientes. Uno de ellos es la dependencia de tareas. Muy a menudo en el proceso, los gerentes necesitan mostrar cuáles de estas tareas están relacionadas entre sí. Pero, desafortunadamente, el formato del gráfico en sí mismo no lo permite. Para sortear esta limitación, los gerentes recurren a varios trucos: por ejemplo, agregan líneas verticales especiales al gráfico que demuestran las dependencias clave. Sin embargo, esta es solo una solución temporal, no capaz de transmitir información en su totalidad.

Otra desventaja de los diagramas de Gantt es su rigidez. Hoy en día, los proyectos no son estáticos: constantemente experimentan algunos cambios, cambios, que es simplemente imposible tener en cuenta en el diagrama. Antes de comenzar a construir un gráfico, los gerentes deben calcular todo hasta el más mínimo detalle, porque con el más mínimo cambio en la estimación, todo el diagrama debe volver a dibujarse desde cero. Y eso sin mencionar el hecho de que también se pierde la oportunidad de ilustrar varias formas diferentes de planificación al mismo tiempo.

Independientemente de por qué necesita un diagrama de Gantt, el programa (incluso el más "avanzado") no podrá mostrar la importancia y la intensidad de los recursos de ciertos trabajos, su esencia. Por lo tanto, para proyectos especialmente a gran escala, se usa muy raramente.

Sin embargo, es imposible negar que este método es extremadamente común en la práctica de la gestión de proyectos: durante más de un siglo de su uso, las personas han tenido la oportunidad de verificar su eficiencia y alta eficiencia.

Este tipo de gráfico de barras lleva el nombre de Henry L. Gant, quien lo desarrolló. Este evento tuvo lugar en 1910.

Las barras horizontales en el diagrama de Gantt están dispuestas a lo largo del eje del tiempo. Cada tira simboliza una determinada etapa de trabajo en el marco de un proyecto.

Los extremos del segmento son los puntos de inicio y finalización del trabajo en la tarea, la longitud es la duración de la ejecución.

El eje vertical en dicho diagrama es la lista de tareas requeridas.

Antes de comenzar a crear un gráfico de Gantt, debe crear una tabla de datos, sobre la base de la cual se compilará el gráfico en sí. Se puede copiar de un archivo o ingresar manualmente en una nueva hoja de Excel.

En la primera columna, debe ingresar el nombre de una etapa específica del proyecto. El segundo debe estar asignado a la fecha (hora) de inicio de la etapa.

La siguiente columna contendrá la duración del paso. El quinto (opcional) será con la cantidad de retraso entre etapas.

Un valor negativo significará etapas superpuestas en el tiempo. Y este último debe asignarse a la fecha (hora) de finalización de la etapa.

Después de organizar la tabla de datos, puede comenzar a crear el diagrama de Gantt directamente.

Para crear un espacio en blanco para el gráfico futuro, debe seleccionar las dos primeras columnas.

En la pestaña "Insertar" del menú superior, necesita la sección "Gráficos". En él, debe pasar el cursor sobre el elemento "Gobernado".

En la ventana de opciones desplegable, seleccione "Barra apilada". Con otras opciones, no es posible crear un diagrama de Gantt.

Al hacer clic, aparecerá un formulario con un diagrama principal, que será un espacio en blanco para el diagrama terminado.

En el espacio en blanco, debe eliminar la leyenda, lo que refleja en el proceso no será útil en absoluto. A continuación, puede eliminar o cambiar el nombre del gráfico.

Puedes hacerlo haciendo doble clic sobre él.

El siguiente paso es la creación de segmentos de las bandas, que serán el diagrama mismo.

Para hacer esto, debe copiar el contenido de la columna "Duración".

Y péguelo en el cuadro en blanco. Son estos segmentos los que se convertirán en el diagrama de Gantt. Ahora necesita ocultar los segmentos azules innecesarios de las rayas.

Para ello, primero debe seleccionarlos todos haciendo clic una vez con el botón izquierdo en cualquier línea. Cuando todas las líneas estén seleccionadas, debe hacer clic derecho en cualquiera de ellas.

En el menú contextual, debe hacer clic en el elemento "Rellenar" y seleccionar "Sin rellenar" en el formulario desplegable.

Los segmentos innecesarios están ocultos, puede comenzar a personalizar la apariencia del gráfico.

Diseño de diagrama de Gantt

Aquí puede ver que el orden de los elementos en el eje vertical no corresponde a cómo están ubicados en la tabla. Necesitan ser invertidos.

Para cambiar esto, necesita el menú desplegable del eje. Se llama haciendo clic derecho en uno de los puntos del eje vertical.

Necesita el elemento "Formatear eje...", que abre la ventana de configuración del eje.

En esta ventana, debe marcar solo una casilla de verificación "Orden inverso de categorías", que traerá la posición de los elementos a la forma adecuada.

Después de seleccionarlo, debe hacer clic en el botón "Cerrar", que se encuentra en la parte inferior de la ventana. Ahora puedes poner en orden el eje superior.

El menú del eje vertical se invoca de la misma manera que la configuración del eje horizontal. Habrá que hacer más cambios en la ventana de configuración.

En la primera pestaña, "Opciones de eje", debe configurar las siguientes opciones:

Mueva la casilla de verificación "Valor mínimo" a la posición "Fijo" e ingrese la fecha (hora) del inicio de la primera etapa del proyecto en el campo.
Mueva la bandera "Precio de las divisiones principales" a la posición "Fijo" e ingrese el valor mínimo de división en el campo.
Mueva la bandera "Precio de divisiones adicionales" a la posición "Fijo" e ingrese el valor mínimo de divisiones en el campo. El detalle de la visualización del gráfico depende de este elemento.

En la pestaña "Alineación" hay un elemento "Dirección del texto". Para la conveniencia de mostrar fechas en el eje superior, es adecuado el elemento "Rotar texto 270 0".

Después de eso, solo queda hacer clic en el botón "Cerrar".

En esto, en general, el diagrama está listo, para una mayor claridad de las uniones de las etapas, puede expandir las bandas.

Para hacer esto, debe seleccionarlos con un clic izquierdo, luego haga clic con el botón derecho para abrir el menú desplegable. La ventana de configuración requerida se abre con el elemento "Formato de serie de datos".

El elemento "Espacio lateral" es responsable de la distancia entre las filas. El control deslizante, completamente hacia la izquierda, significará que no hay espacios.

Al moverlo de lado a lado, puede ajustar el grosor óptimo de las líneas.

Al completar estas sencillas manipulaciones, se completa el Diagrama de Gantt del Proyecto. Desde él, puede exportarlo inmediatamente a Word o guardarlo en un libro separado.

Crear un diagrama de Gantt del proyecto en Excel

Cómo crear un diagrama de Gantt de proyecto en Microsoft Excel utilizando un gráfico de barras apiladas inteligente.

Decimos y mostramos cómo hacer un diagrama de Gantt y explicamos cómo mantenerlo. Aunque este método existe desde hace más de cien años, sigue siendo uno de los métodos de seguimiento de procesos y programación de tiempo más populares para proyectos relativamente pequeños.

Cómo se construye un diagrama de Gantt y en qué consiste

El diagrama consta de bloques ubicados en dos ejes: las tareas que componen el proyecto se ubican verticalmente, y el tiempo programado para su ejecución sirve como eje horizontal del diagrama de Gantt.

El comienzo de las barras horizontales es la hora en que la tarea comienza a ejecutarse, el final de la línea, respectivamente, es la hora de finalización programada. Las tareas pueden (pero no tienen por qué) depender unas de otras. En tales casos, se crea una línea de relación entre ellos, indicada por una flecha.

En la ilustración de arriba, puedes ver cómo hoy está marcado con una línea vertical en el diagrama: el borde que separa lo que ya se ha hecho y lo que aún está en progreso. También se puede usar para juzgar el grado de finalización de las tareas, por el relleno de color de las líneas correspondientes a ellas. Las herramientas de gráficos de Gantt le permiten codificar con colores las tareas mediante la introducción de codificación visual para diferentes categorías, como resaltar las relacionadas con la programación en rojo y las relacionadas con el diseño en amarillo.

Los hitos son otra parte importante de este método de planificación. Marcan los momentos clave del proyecto, mostrando la fecha límite de varias tareas, lo que significa el cierre de toda la etapa del proyecto.

Una de las principales propiedades del diagrama de Gantt, que no debe olvidarse, es una herramienta de planificación. El diagrama es flexible y las tareas en él están interconectadas. Entonces, un cambio en el tiempo de uno puede llevar a un cambio en el tiempo de ejecución del resto y un aumento (o disminución) en el tiempo de implementación de todo el proyecto.

Versión analógica

Durante casi medio siglo, hacer un diagrama de Gantt ha sido una aventura: papel rayado, tiras de papel de colores, botones. Al final del trabajo en el proyecto, la hoja estaba cubierta con una capa uniforme de agujeros y en algunos lugares estaba rota. Ya a la mitad del trabajo, el gerente olvidó cambiar el tiempo de finalización de alguna tarea y, después de varios proyectos, también fue necesario reemplazar el tablero al que se adjuntaron los diagramas. Con el tiempo, aparecieron pegatinas mucho más convenientes, alguien adivinó esculpir diagramas de plastilina o ensamblarlos con LEGO. Hasta ahora, a muchas personas les encantan los prototipos de papel en UX o las maquetas de cartón en arquitectura; estos métodos también se pueden atribuir aquí. Pero piense detenidamente si está listo para dedicar tiempo no a la implementación del proyecto, sino al alboroto, incluso si desarrolla habilidades motoras finas.

Hasta la fecha se han creado métodos mucho más avanzados tecnológicamente que permiten tanto automatizar el mantenimiento de diagramas como trabajar con ellos de forma remota. Le presentaremos dichas soluciones de software más adelante.

Diagrama de Gantt en Excel

Como saben, en la principal herramienta de contabilidad, las personas hacen cálculos usándola como calculadora, ensamblan sistemas para mantener un presupuesto doméstico e incluso escriben juegos (y los juegan). Por supuesto, rápidamente alguien pensó en cómo construir un diagrama de Gantt en Excel. Este truco también se puede hacer en otros programas de hojas de cálculo. Como todo lo relacionado con Excel, es bastante sencillo, pero largo. Primero debe crear una tabla con datos, agregando columnas con una lista de tareas, su duración planificada y fechas de inicio y finalización. Luego, desde el elemento de menú "Insertar", seleccione "Gráfico de barras apiladas".

Al hacer clic con el botón derecho en el gráfico vacío que aparece, vaya a "Seleccionar fuente de datos". Agregando a los "Elementos de leyenda", correlacione las filas del histograma con los datos de la tabla que creó. Para hacer esto, haga clic alternativamente en los campos vacíos "Nombre de fila" en el cuadro de diálogo y en las celdas correspondientes de la tabla.

Para asignar nombres de fila, haga clic en el ícono de la tabla junto al campo "Valores" y luego seleccione el rango de fechas en la tabla (o ingrese un rango de celdas manualmente).

Cuando haya terminado con el histograma, selecciónelo, haga clic con el botón derecho y elija Orden de categoría inverso en Formato de eje. Esto mostrará los datos en un orden lógico para la metodología de Gantt.

Al agregar un espacio en blanco y apagar la línea de celda, finalmente tendrá un gráfico terminado.

Sin embargo, si no quiere perder el tiempo con tablas, trazar histogramas y otras cosas que parecen el trabajo de un contador, puede usar Excel como una hoja de papel rayado, coloreando las celdas.

Clave: para no derribar los plazos de las tareas relacionadas moviendo una de ellas, y definitivamente para no olvidarse del resto, utilice la inserción de nuevas columnas. ¡Pero no olvide verificar manualmente su diagrama!

Cómo crear un diagrama de Gantt en línea

Excel es, por supuesto, bueno. Pero hoy en día hay muchas herramientas especializadas mucho más convenientes. Incluido para diagramas de Gantt. En primer lugar, casi todos los programas de gestión de proyectos, desde MS Project hasta Smartsheet, tienen funciones de seguimiento del tiempo en forma de gráficos convenientes.

Pero también existen herramientas especializadas, por ejemplo, Ganttpro, totalmente diseñadas para esta tarea. Al elegir uno de ellos, podrás acceder a tus diagramas estés donde estés. Además, los servicios de soporte, generalmente disponibles en cualquier momento, junto con los sistemas de ayuda para principiantes, lo ayudarán a dominar rápidamente la funcionalidad. (Sin embargo, allí es mucho más simple y claro que en Excel).