Convierte un archivo xls a pdf. Cómo convertir un documento de Excel a PDF y viceversa: las formas en que lo necesita. Cómo convertir formatos de Excel a PDF utilizando programas de terceros

En Microsoft Office Excel, los usuarios pueden trabajar con hojas de cálculo. Son una cuadrícula de celdas que contienen información. Además de poder llenar un libro de Excel, puede realizar varias operaciones matemáticas, crear gráficos visuales e insertar otros elementos. El programa también trabaja con datos de otras fuentes y bases de datos, y el usuario puede guardar el resultado en uno de varios formatos populares.

Consideramos varias opciones para convertir archivos.

Guardar un archivo de Excel en PDF se usa con mayor frecuencia en dos casos: cuando es necesario transferir un documento:

A la imprenta para imprimir;
Para otro usuario, la información debe proporcionarse en una forma más simple y el archivo no debe ser editable.

Además, los documentos en formato PDF se pueden abrir en cualquier computadora, incluso si Excel de una u otra versión no está instalado en ella. La conversión de un documento a otro formato se puede realizar de varias formas. Estos incluyen el uso de las capacidades de Excel; esta función apareció por primera vez en la versión 2010.

También existen situaciones opuestas: cuando un PDF debe convertirse en un archivo de Excel. Por ejemplo, cuando un colega le envía datos de un informe o proyecto reciente, o cuando descargó un archivo cuyo autor quería facilitar la lectura u ocultar fórmulas de Excel. En cualquier caso, si necesita trabajar con el documento y realizar cambios, tendrá que convertirlo de PDF a XLS.

La estructura de la tabla de Excel es bastante compleja. Las celdas editables contienen no solo información común, sino también fórmulas, referencias externas y gráficos. Este factor complica la circulación de documentos en el programa.

Para aumentar la probabilidad de que otro usuario pueda abrir y leer el documento, puede traducirlo a PDF. También es conveniente cuando necesita ocultar a los forasteros las fórmulas mediante las cuales se calcularon ciertos indicadores en las celdas del libro. Antes de enviar un archivo por correo o hacerlo público, conviértalo a PDF de una de las siguientes formas:

Usando funciones integradas de Excel;
A través de un complemento oficial de Microsoft;
Uso de servicios en línea;
En el programa descargado.

El documento PDF que reciba de cualquiera de las formas tendrá una estructura coherente. Se puede abrir en cualquier dispositivo, incluido el móvil, y el lector tampoco puede editarlo. Dicho archivo no contiene enlaces a recursos ni fórmulas de cálculo de terceros.

Cómo convertir Excel a PDF en el propio editor

Para utilizar este método, no es necesario que busque servicios de terceros, en línea o descargables. Todo se hace en Excel:

Seleccione las celdas de la tabla que desea convertir a PDF, o vaya a los siguientes pasos si desea convertir la hoja completa (tenga en cuenta que el documento se puede devolver; esto no es tan fácil, pero se conservará toda la estructura) ;
Haga clic en "Archivo";
Seleccione "Exportar";
En Excel 2010, haga clic en "Guardar como"; en versiones más recientes, especifique primero la ubicación y el título;
Seleccione PDF de la lista de formatos;
Para personalizar el documento futuro, haga clic en "Opciones": puede especificar el rango de páginas que se convertirán, seleccionar solo celdas específicas, la hoja activa o todo el libro;
Elija un método de optimización: "Estándar" es adecuado para archivos pequeños, mientras que para archivos grandes tendrá que cambiar los parámetros;
Asigne un nombre al archivo y guárdelo; se abrirá inmediatamente de forma predeterminada;
Si el documento no se abre, es posible que su computadora no admita la lectura de PDF: instale un programa adecuado y verifique si todo se cargó correctamente;
Si necesita hacer cambios, hágalo en el documento fuente de Excel y luego conviértalo nuevamente.

Al guardar, puede establecer parámetros adicionales

Cómo convertir Excel a PDF usando el complemento del editor oficial

Este método es adecuado para aquellos casos en los que Excel no permite la conversión, ya que la versión instalada no tiene esa opción. Puede solucionar esta limitación instalando un complemento especial (complemento) llamado "Guardar como PDF y XPS". Puede descargar la funcionalidad desde el sitio web oficial de Microsoft; es gratis.

Para la traducción en sí necesita:

Después de instalar el complemento, aparecerá el campo "Crear PDF / XPS" en la sección "Guardar" del menú principal de Excel; seleccione el formato PDF y asigne un nombre al documento;
Guarde este archivo en el directorio deseado en su computadora.

Para que sea más conveniente trabajar con la función, utilice las posibilidades de seleccionar celdas o guardar una página u hoja completa, que se describen en el método anterior.

Dependiendo de la versión de Office, los elementos del menú pueden diferir ligeramente

Cómo convertir Excel a PDF usando servicios en línea

Hay una gran cantidad de convertidores en Internet que le permiten convertir XLS a PDF en unos pocos clics. La mayoría de ellos lo hacen de forma gratuita u ofrecen al usuario un modo de demostración. Para convertir, normalmente necesita:

Cargue el documento en el sistema de servicio;
Seleccione el formato al que se traducirá el documento, si hay varios disponibles;
Iniciar conversión;
Descarga el archivo PDF a tu computadora.

Todos los servicios tienen una funcionalidad similar, pero se recomienda elegir los verificados para que los virus no entren en la computadora. Sin embargo, el método no se recomienda si es posible convertir directamente a Excel. Es más difícil y más largo, y algunos servicios ofrecen opciones limitadas o le piden que pague por la conversión.

Uno de los muchos ejemplos de herramientas en línea.

Cómo convertir Excel a PDF utilizando programas descargables de terceros

Al igual que los servicios en línea, estos programas le permiten realizar una conversión sin utilizar la funcionalidad de Excel. Esto es necesario en los casos en que la versión del editor no le permite realizar el proceso en él. Los programas funcionan según el principio de una impresora virtual: toman su archivo "para imprimir", pero en lugar de emitir un documento en papel, lo guardan en otro directorio. Sin embargo, puede cambiar el formato durante el proceso, incluso de XLS a PDF.

Uno de los mejores programas de conversión fuera de Excel es Universal Document Converter. Agrega varias funciones de teclas de acceso rápido al menú principal del editor para que sea más fácil guardar el archivo en un formato diferente. Después de instalar Universal Converter, puede convertir un documento de Excel a PDF con un par de clics:

Vaya a la barra de herramientas del convertidor:
Seleccione "Convertir a PDF";
Especifique el nombre y la ubicación del archivo, guárdelo.

Este método, como en el caso de los servicios en línea, se recomienda para aquellas versiones de Excel, en las que es imposible realizar la conversión utilizando funciones integradas.

Universal Document Converter está integrado en el programa

Cómo ajustar una hoja de Excel completa en una página PDF

Si necesita hacer que una hoja del libro de Excel ocupe una página en PDF y al mismo tiempo se muestre correctamente:

Abra "Diseño de página" en Excel, haga clic en la flecha que abre opciones adicionales (el icono en la esquina inferior derecha del área "Configuración de página");
Active el elemento "Colocar en no más de" y especifique el número de páginas igual a uno;
Haga clic en "Aceptar", imprima el archivo en PDF utilizando las funciones de Excel, un complemento adicional o Universal Document Converter.

Es muy fácil ajustar un documento al tamaño del papel.

Cómo convertir archivos de Excel a PDF a granel

Si crea con regularidad una gran cantidad de documentos XLS que deben traducirse a PDF, puede hacerlo mediante la función automática. Hará el trabajo más rápido y no tendrá que hacer todo manualmente.

Esta función está disponible en Universal Document Converter. Para activarlo, debe realizar los ajustes:

Al guardar un documento, seleccione el programa entre las impresoras;
Haga clic en "Cambiar configuración";
Especifique el formato PDF en los parámetros del documento final;
Para iniciar la conversión por lotes, haga clic en "Iniciar";
Los documentos actuales y posteriores se guardarán en la forma deseada; esto se puede cancelar en la misma configuración.

También puede utilizar el software Folder Mill descargable, que es capaz de manejar una amplia variedad de formatos de archivo de fuentes externas. Fue creado para simplificar el trabajo de los empleados de la empresa que tenían que convertir todo manualmente. Use Folder Mill: en la configuración, especifique que los archivos se conviertan a PDF, después de lo cual comenzará la conversión automática.

La aplicación es relevante para una gran cantidad de documentos convertibles.

Cómo proteger el archivo PDF resultante con una contraseña

Se necesita protección de acceso sin el código apropiado para evitar que terceros lean el archivo. La forma más sencilla de hacerlo es utilizar también Universal Document Converter. Para activar la protección necesita:

Abra el documento requerido en formato XLS en Excel;
Haga clic en "Imprimir", seleccione Universal Converter como impresora y seleccione "Propiedades";
Configure la función para que el documento de salida esté en PDF; esto se hace en "Formato de archivo";
En el área "PDF Standart", seleccione el elemento "Protección con contraseña" e ingrese el código secreto;
Si más adelante necesita agregar páginas al documento protegido con contraseña, no cambie el código secreto en sí (si el archivo no tenía protección inicialmente, no lo instale en páginas nuevas);
Haga clic en "Aceptar", imprima el documento de Excel como PDF con el convertidor.

Cómo convertir PDF a Excel

Las situaciones contrarias, cuando necesitas convertir PDF a Excel, suceden si te enviaron un archivo, cuyo autor no tuvo en cuenta que quieres editar. Además, los PDF suelen ser el único formato disponible al descargar varias tablas de precios de la empresa. Están diseñados para que el archivo esté disponible en cualquier sistema, incluso si no hay Excel en el dispositivo.

A diferencia de la conversión inicial de una tabla de Excel a un documento PDF, el procedimiento inverso es más complejo. Sin embargo, también se puede realizar en el editor; para ello, debe utilizar una de estas dos opciones:

Función "Texto por columnas" en Microsoft Office Excel (también se requiere Acrobat Reader);
Convertidor en línea;
Programa de conversión descargable.

Cómo convertir PDF a Excel con la opción Texto por columnas

El popular visor de Adobe brinda esa oportunidad

Este método no requiere descargar programas especiales o usar servicios en línea; Acrobat Reader, que está disponible en casi todas las computadoras, es suficiente. Para convertir necesitas:

Abrir PDF en Acrobat Reader;
Guardar como texto sin formato usando "Archivo" - "Guardar en otros" - "Texto" (o "Archivo" - "Guardar como" - "Tipo de archivo" - "Archivo de texto");
Especifique el nombre y el directorio para guardar, haga clic en "Guardar";
A continuación, abra un documento de texto y transfiera los archivos a un nuevo archivo de Excel: péguelo en la celda A1;
Utilice la función de distribución automática - "Datos" - "Trabajar con datos" - "Texto por columnas";
Se abrirá la ventana "Asistente de texto", donde en la sección "Formato de datos de origen" debe seleccionar "Delimitado" y luego "Siguiente";
Establezca un espacio como carácter separador, elimine el resto de las marcas;
Especifique cualquier columna en "Muestra de análisis", seleccione "Texto" en "Formato de datos de columna";
Repita los pasos anteriores para cada columna de las muestras;
Haga clic en "Finalizar" para completar el procedimiento; los datos del PDF se ordenarán en columnas en Excel.

La secuencia de operaciones consta de varias etapas

Cómo convertir PDF a Excel usando servicios en línea

Hay muchos programas en Internet para convertir XLS a PDF. A diferencia de la acción inversa, esta conversión suele ser más fácil de usar del servicio. Normalmente, el procedimiento es el siguiente:

Cargue el PDF en el sistema de conversión (para obtener el mejor resultado, use los archivos con la estructura de la tabla preservada);
Seleccione el formato requerido y comience a convertir;
Cuando se complete el proceso, descargue el documento recibido.

En muchos programas existe un límite en la cantidad de datos o la cantidad de archivos que se ofrecen para eliminar al obtener acceso de pago. Algunos servicios requieren que ingrese una dirección postal para poder enviarle un archivo. Lo más probable es que tenga que llevar la tabla al aspecto deseado, ya que los servicios rara vez se adaptan al formato, especialmente a los documentos complejos. Sin embargo, hacen la mayor parte del trabajo y solo requieren unos pocos clics para iniciar la conversión.

Un ejemplo de un servicio de conversión en línea

Cómo convertir PDF a Excel usando un programa descargable

Hay una gran cantidad de convertidores que puede descargar para su uso. Por lo general, se paga a los más efectivos. Vale la pena comprarlos si tiene que trabajar con una gran cantidad de documentos. Por lo general, el proceso es algo como esto:

Abra el archivo PDF requerido o llame al menú contextual en la ubicación;
Elija la función de conversión, formato final, nombre y directorio;
Mudado.

Salir

Los documentos PDF son muy populares ya que se pueden abrir en cualquier computadora. Es necesario convertir XLS a PDF para facilitar la ejecución en diferentes dispositivos, facilitar la lectura y evitar la edición y visualización de las propiedades de las celdas de la tabla. La transformación inversa es necesaria para trabajar con datos de tablas en la interfaz de Excel.

Es necesario corregir el resultado para excluir la posibilidad de editarlo. Una de las opciones para lograr el resultado deseado es convertir Excel a formato PDF.

Traducción en el editor

Una de las formas más fáciles de convertir Excel a PDF es guardar el documento en este formato. Para hacer esto, seleccione el menú "Archivo", donde haga clic en el elemento "Guardar como".

En la ventana que se abre, se le pedirá que seleccione la ruta y el nombre bajo el cual se guardará el archivo, así como la extensión donde necesita encontrar el formato PDF. Después de seleccionar los parámetros de optimización y el rango de datos a guardar, todo lo que queda es hacer clic en el botón "Guardar". Como resultado, se creará un archivo en la dirección seleccionada, que contiene toda la información marcada.

Usando el complemento

Sin embargo, en algunas versiones anteriores de Excel, el PDF no se encuentra en la lista de formatos aceptables. En este caso, debe utilizar otro método instalando un complemento especial para el programa. Le permitirá convertir Excel a PDF incluso en ausencia de un programa que admita este formato. Este complemento se llama Guardar como PDF y XPS. Se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web oficial de Microsoft.

Después de instalar el complemento, hay tres sencillos pasos a seguir para guardar su documento como PDF. En el menú "Archivo", debe buscar el elemento "Guardar y enviar" para las versiones 2007 y 2010 del programa, y "Guardar como" para el resto. En el primer caso, el menú solo seleccionará el elemento "Crear documento PDF / XPS", que abrirá una ventana con configuraciones similares a las de guardar el documento en el editor. En el segundo caso, en el menú expandido, debe buscar un PDF o XPS, que abrirá la misma ventana. Al igual que en el editor, el complemento solicita al usuario que guarde todo el documento o que deje solo el rango de celdas seleccionado en la tabla.

Servicios especiales

Si no hay oportunidad de utilizar los métodos sugeridos anteriormente, un convertidor especial lo ayudará a convertir Excel a PDF. Por el momento, existen programas y servicios especiales en línea que no requieren una conexión a Internet. Ambos utilizan el mismo algoritmo de acciones, dando resultados similares.

En el caso de utilizar aplicaciones web, solo necesita descargar el documento deseado, luego de lo cual, después de un tiempo, debe descargar el resultado. En un programa fuera de línea, solo necesita seleccionar el archivo apropiado, especificar los parámetros y la ruta para guardar el documento. Una de las ventajas que tiene el convertidor (PDF a Excel) es que también puede traducir sin utilizar programas especiales.

Conversión inversa

Es posible que deba volver al formato original si desea continuar trabajando con el archivo. Entonces, si convierte Excel a PDF, todos los datos permanecerán, pero las fórmulas no estarán disponibles para el usuario. Así, para mantener en secreto el proceso de obtención de los resultados, basta con realizar la transformación del documento dos veces. Y si el propio editor puede ayudar a traducir, solo se puede garantizar que el convertidor de PDF a Excel devuelva los datos.

Excel to PDF Converter es un programa que te permite guardar hojas de cálculo de Excel en formato PDF con un solo clic. Después de instalar esta aplicación, aparecen varios botones adicionales en la barra de herramientas de Excel para exportar el documento como un archivo PDF y para configurar las opciones de exportación. Para guardar una hoja de cálculo en PDF, simplemente ábrala en Excel y haga clic en el botón "Guardar como PDF". Al convertir, el diseño de la tabla original se conserva por completo y el proceso de exportación en sí mismo lleva muy poco tiempo. Al mismo tiempo, Excel to PDF Converter es una solución completamente independiente y no requiere software de terceros (como Adobe Acrobat). El programa tiene muchas configuraciones y le permite especificar la versión de PDF deseada, la resolución del documento, usar la rotación de página automática y la compresión de imágenes (su resolución se puede ajustar), así como establecer contraseñas y derechos para copiar, editar e imprimir el PDF guardado. documento.

A veces, hay casos en los que los informes o tablas creados en el editor de Excel deben presentarse en forma de un documento normal. Es decir, necesita un resultado listo para usar, sin la capacidad de editar datos. En este artículo veremos cómo se convierten los archivos de Excel a formato PDF. Hay muchos métodos diferentes para este propósito. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos.

Excel es un programa muy poderoso que puede manejar esta tarea de varias maneras.

Guardar el documento

Para convertir su libro a un formato diferente, debe seguir estos pasos.

Abra el documento que desee. Haga clic en el elemento de menú "Archivo".

Luego vaya a la sección "Guardar como".

Después de eso, haga clic en el botón "Examinar".

Como resultado, aparecerá la ventana "Guardar documento". Haga clic en la lista desplegable "Tipo de archivo".

Seleccione "PDF" de la lista que aparece.

Además, puede elegir la opción que necesita para optimizar el documento.

También puede especificar opciones de guardado personalizadas.

Como resultado, verá una ventana en la que puede:
- especificar un rango de páginas;
- seleccione las hojas que necesita;
- habilitar / deshabilitar datos que no se imprimen.

Luego ingrese el nombre deseado y haga clic en el botón "Guardar". Si lo desea, puede marcar la casilla para abrir el documento inmediatamente después de la publicación.

El resultado será el siguiente.

Como puede ver, la conversión resultó no ser del todo exitosa, porque los bordes de la tabla resultaron ser demasiado "gruesos". Y no se ve muy bien.

Impresión de libros

Se produce una conversión más precisa a través de otra sección del menú. Para hacer esto, siga estos pasos.

Haga clic en la combinación de botones Ctrl + P o haga clic en el elemento de menú "Archivo".

Si decide no utilizar las teclas de acceso rápido, deberá hacer clic adicionalmente en la sección "Imprimir".

Como resultado (en ambos casos), verá la siguiente ventana. Haga clic en la lista desplegable de impresoras.

Seleccione "Adobe PDF" (si no es así, entonces no tiene Adobe Acrobat instalado) o "Microsoft Print to PDF".

Luego haga clic en el botón "Imprimir".

A continuación, se le pedirá que indique el nombre y la ubicación del futuro documento PDF. Para iniciar la conversión, simplemente haga clic en el botón "Guardar".

Esto iniciará el "inversor". No tendrá que esperar mucho: la impresora virtual imprime muy rápido.

Como ves, el resultado es mucho más bonito. Todos los bordes son muy prolijos y del grosor adecuado.

Este método es mucho mejor que el ahorro de libros habitual.

Usando Adobe Acrobat

Si este programa está instalado en su computadora, puede hacer lo siguiente.

En Excel, haga clic en el elemento de menú "Archivo".

Haga clic en "Guardar como PDF de Adobe".

Como resultado, aparecerá una ventana en la que puede especificar:
- rango de conversión;
- hojas requeridas en Excel;
- opciones de conversión.
Para convertir el archivo al formato deseado, debe hacer clic en el botón "Convertir a PDF".

Si no desea guardar el libro completo en su totalidad, entonces para especificar las hojas requeridas, debe usar los botones:

agregar;
Eliminar;
agregue todo.

Aparecerá la ventana "Guardar archivo PDF de Adobe como". Aquí puede especificar parámetros adicionales (además de restringir la edición).

La configuración secundaria incluye los siguientes elementos.

Después de seleccionar los parámetros que necesita, debe especificar el directorio y el nombre del archivo futuro. Para guardar, haga clic en el botón correspondiente.

El resultado será tan bueno como imprimir.

Además de los métodos descritos anteriormente, todavía existe la posibilidad de exportar datos. Para hacer esto, siga estos pasos.

Haga clic en el menú principal "Archivo".

En la ventana que se abre, vaya a la sección "Exportar".

Se parece a esto.

Esta lista puede contener más elementos. Todo depende de qué programas estén instalados en su computadora.

Una descripción detallada de este método se muestra en el lado derecho del programa.

Al hacer clic en "Crear PDF de Adobe", verá exactamente la misma ventana que se describió un poco más arriba.

Crear documento PDF / XPS

Este formato se diferencia en que el contenido se bloqueará para su posterior edición.

Al hacer clic en "Crear PDF / XPS", verá la siguiente ventana. Aquí puede especificar la opción que necesita para optimizar el documento.

Al hacer clic en el botón "Opciones", verá la ventana correspondiente.

Al final, debe especificar la ruta y el nombre del archivo. Para guardar, simplemente haga clic en el botón "Publicar".

En este caso, se le ofrecerán varias opciones para guardar el libro en un formato diferente.

No hay opción de PDF en la lista de libros. Por lo tanto, deberá hacer clic en el botón "Guardar como". Como resultado, estaremos en el mismo lugar donde estábamos al principio del artículo.

Guardar en MS Excel 2003

En el antiguo editor de Excel, por supuesto, hay muchas menos posibilidades. Por ejemplo, si va a la sección para guardar un libro, no encontrará allí una gran lista de formatos modernos. El elemento PDF también falta allí.

No lo encontrará incluso si desplaza el control deslizante hasta la parte inferior.

Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Imprimir" allí. O presione las teclas de acceso rápido Ctrl + P.

A continuación, deberá seleccionar la impresora adecuada (Adobe PDF o Microsoft Print to PDF). Luego especifique las opciones de impresión deseadas. Para comenzar a convertir, haga clic en "Aceptar".

En la ventana que aparece para guardar el archivo, debe especificar la ubicación deseada y el nombre del documento. Para guardar, haga clic en el botón correspondiente.

El resultado será el mismo que en los editores modernos (2007, 2010, 2013 y 2016), ya que utiliza las capacidades no de Excel, sino de una impresora virtual.

Convertidores en línea

Además, existe la posibilidad de convertir archivos utilizando servicios en línea (sitios). Si abre el motor de búsqueda Yandex y escribe la consulta correspondiente, verá el siguiente resultado.

Echemos un vistazo a algunos de ellos.

Este servicio tiene un diseño bastante sencillo. El principio de funcionamiento también es sencillo.

Haga clic en el botón "Seleccionar archivo" (o simplemente arrastre el libro que desea reservar directamente a su navegador).

Después de eso, debe especificar el documento requerido y hacer clic en el botón "Abrir".

La descarga del archivo comenzará inmediatamente después de eso. Espere el final de este proceso.

Después de un tiempo, aparecerá un enlace para descargar su archivo PDF.

Si hace clic en el "triángulo" junto a este enlace, verá que el documento convertido se puede cargar en Dropbox o Google Drive.

Si decide guardar el resultado en su computadora, luego de hacer clic en el botón "Descargar" verá una ventana estándar. Debe hacer clic en "Guardar".

Como resultado, verá lo siguiente (después de abrir el documento descargado).

Todo se ve bien excepto por las líneas después de la tabla. El caso es que en el editor de Excel se aumentaron de altura y se utilizó la función de "ajuste de texto". Aparentemente, este servicio no puede convertir correctamente dicho formato. Para el resto de ítems, todo está en un nivel alto.

Este sitio está significativamente por delante del portal descrito anteriormente en términos de capacidades.

Dado que aquí se pueden realizar las siguientes operaciones.

Además, existe un programa oficial para traducir archivos de cualquier formato.

El proceso de trabajar con el sitio es bastante sencillo.

Haga clic en el enlace Seleccionar archivo o arrastre y suelte el libro de Excel directamente en esta área verde.

Después de hacer clic, se abrirá una ventana de selección de archivos estándar. Para continuar, haga clic en el botón "Abrir".

Espere el final de la conversión.

Inmediatamente después de eso, enlaces a:
- descargar un archivo;
- subir a las nubes "Drop Box" y "Google Drive";
- Unión;
- separación;
- convertir a JPG;
- edición de documentos.

El documento final se ve bastante bien. Pero incluso en este caso, existe un problema con el ajuste de texto en las celdas. El sitio anterior tenía líneas superpuestas. Y aquí simplemente están ausentes.

Este sitio, al igual que el anterior, demuestra sus amplias capacidades de conversión.

Para aprovechar las capacidades de este servicio, debe realizar los siguientes pasos.

Haga clic en el botón "Seleccionar archivo".

Nuevamente, indique el archivo que queremos convertir del formato "XLSX" a "PDF".

En este caso, la descarga automática no comenzará. Debe hacer clic en el botón "Convertir".

Entonces debes esperar el proceso de conversión.

Después de eso, aparecerá una ventana para guardar el resultado, en la que deberá:
- especifique el nombre deseado;
- seleccione el directorio requerido;
- haga clic en el botón "Guardar".

Como resultado, obtenemos lo siguiente.

Los bordes de la mesa vuelven a ser gruesos. Además, como en todos los servicios en línea, las celdas con ajuste de texto se muestran incorrectamente.

Como resultado de todo lo anterior, podemos sacar la siguiente conclusión: si su libro de trabajo usa separación de palabras, entonces es mejor usar las capacidades de una impresora virtual o un editor de Microsoft Excel.

Aplicaciones adicionales

Tome FoxPDF Excel to PDF Converter como ejemplo. Se puede descargar tanto en el sitio web oficial como en cualquier otro portal de software.

Esta aplicación es shareware, es decir, puede usar esta aplicación sin pagar solo por un período determinado. En este caso, 30 días. Entonces tienes que pagar $ 29.95.

Para iniciar el modo de prueba, haga clic en el botón "Continuar probando". Después de eso, verá lo siguiente.

La aplicación se ve bastante impresionante. No es solo que estén pidiendo casi 30 dólares por él. Para verificar sus capacidades, debe seguir estos pasos.

Haga clic en el botón "Agregar archivos de Excel".

Seleccione el archivo requerido y haga clic en el botón "Abrir".

Como resultado, el libro seleccionado se agregará a la lista.

Para cada archivo, se indican el formato original y el resultado. Además, puede realizar diversas operaciones haciendo clic en la lista desplegable "Operar".

Casi todos los elementos tienen su propia tecla de acceso rápido. Tenga en cuenta que se pueden agregar varios archivos. Además, puede poner una marca de verificación delante de cada libro. Esto significa que puede agregar 10 archivos y convertir solo aquellos que estarán activos.

Para convertir la lista completa, haga clic en el icono en la esquina inferior derecha.

La conversión es muy rápida. Al final del proceso, se le preguntará: "¿Quiere abrir el catálogo con el resultado?" Haga clic en el botón "Aceptar".

Entonces verá otra pregunta. Se le ofrecerá comprar el programa. Si no desea esto, haga clic en el botón "Cancelar" o en la "cruz" en la esquina superior derecha de la ventana.

De forma predeterminada, todos los archivos convertidos se guardan en la carpeta Guardar PDF ubicada en el directorio Documentos.

Ejecute este documento.

Todas las líneas son visibles, pero nuevamente, vemos una superposición. Además, se ha añadido una gran marca de agua "Versión de prueba". De hecho, hasta que pague, será imposible utilizar esta aplicación con normalidad.

Conclusión

En este artículo, examinamos todo tipo de métodos para convertir archivos de Excel a formato PDF. Puedes elegir cualquiera de ellos que más te guste o que te parezca más fácil.

Si no puede hacer algo, es posible que las impresoras virtuales no estén instaladas en su computadora o que esté eligiendo el formato de archivo incorrecto.

Instrucción en video

Si aún no entiende algo, o hay algunos puntos que no están claros, siempre puede encontrar las respuestas en el video adjunto a continuación, que contiene consejos adicionales para el artículo descrito anteriormente.