فرز قائمة الأبجدية. كيفية إجراء قائمة بالحروف الأبجدية في "Word": نصائح مفيدة. كيفية إجراء قائمة بواسطة الأبجدية في كلمة - فرز النص

Microsoft Office Word هي حتى الآن أفضل برنامج للكتابة، وتحرير النصوص التنسيقية. في الكلمة، يمكنك صنع كتيب، كتاب، عرض تقديمي وأكثر من ذلك بكثير. إمكانيات هذا البرنامج هي حقا لا حدود لها!

غير عبث، لا يتم استخدام ملايين الأشخاص حول العالم في عملهم - من المستخدمين المنزليين لمكافيك العاملين في الشركات الجاد.

الآن سوف نقول لك كيفية جعل نوع من الأبجدية في الكلمة.

وصفنا خيارين كيفية القيام بذلك في إصدارات مختلفة من Microsoft Office Word - 2003 و 2007 مشكلات.

لماذا ا؟ لأنه في عام 2007، غيرت شركة Microsoft Corporation Corporation بشكل كبير مظهر قائمة البرنامج عن طريق إضافة العديد من الوظائف وجعلها أكثر ملاءمة للاستخدام. تم تخطيط تغييرات الواجهة الخارجية حتى لا تقرر جميع المستخدمين على الفور التبديل إلى الإصدار الجديد. ومع ذلك، فإن عدد قليل الآن يستخدمون إصدار 2003، ولكن هناك أيضا هؤلاء الأشخاص. وتشمل هذه أساسا أولئك الذين سحبت أجهزة الكمبيوتر القديمة "بسحب" كلمة جديدة.

لذلك، انتقل إلى جوهر.

Microsoft Office Word 2003

افتح ملف جديد وأدخل النص الذي تريد فرز أبجديا. من المهم أن تبدأ كل كلمة بسطر جديد.

انقر فوق عنصر قائمة الجدول في الجزء العلوي من البرنامج وحدد الفرز فيه.

سيتم تحميل نافذة جديدة يتم فيها تحديد معلمات الفرز.

حدد ترتيب الفرز (المعلمة "حسب الفقرة" يتم تعيين تلقائيا. يمكنك ضبط الفرز بتصاعدي أو تنازلي.

في حالة حاجة إلى فرز النص، وفقا للكلمة الثالثة (على سبيل المثال، الاسم واللقب بحيث يذهبون إلى آخر)، افتح علامة التبويب "المعلمات" في قائمة الفرز. في الحقول، حدد "فاصل آخر". ضع المساحة هنا وانقر فوق "موافق".

اخترت عنصر "الكلمات" ثلاثة في النافذة التي يتم فتحها وانقر فوق "موافق". قائمة مرتبة.

فرز حسب الأبجدية في إصدار Microsoft Office Word 2007 وما فوق (2010، 2013)

افتح مستند مع نص مسجل أو فارغ. إذا قمت بفتح ورقة فارغة، اكتب الكلمات الموجودة فيه في العمود - لكل سطر جديد.

في حالة وجود المستند كبيرا، وتريد فرز جزء فقط من النص، حدده.

هيا الصفحة الرئيسية للبرنامج وفي منطقة القائمة "اضغط"، انقر فوق الزر "فرز" (يظهر في الشكل الموجود أسفل السهم)، وبعد ذلك سيتم تحميل قائمة تعيين معلومات النص.

اختر الطلب الذي تحتاجه ("زيادة" أو "تنازلي")، ومنذ ذلك مبدئيا يتم عرض النص عن طريق الفرز بموجب الفقرات.

يتم الفرز لكل كلمة رابعة بهذه الطريقة. اضغط على "المعلمات" وفي الحقل "حقل فاصل" حدد "الآخر". أدخل رمز فارغ عن طريق الضغط على المسافة ثم الزر "موافق". ثم، في القائمة الرئيسية، حدد "الترتيب حسب الكلمات 4" ومرة \u200b\u200bأخرى انقر فوق "موافق" بحيث يتم فرز القائمة.

من الممكن أيضا فرز بيانات الأبجدية في الجدول.

جدول فرز البيانات فورد 2003

عند إنشاء جدول في الكلمة، يجب أن تبدو "مرتبة"، وهذا هو، فرز بشكل صحيح.

تخيل أنك قمت بإنشاء جدول وإدخال البيانات المعدة مسبقا. لا توجد صعوبات خاصة هنا - اختر نصا بالترتيب الأبجدي ووضعها في خلايا الجدول. ومع ذلك، إذا كان هناك الكثير من البيانات، فمن السهل الاحتفاظ بها وعدم تقديم المعلومات بشكل صحيح - في حالتنا، سيكون من غير صحيح الفرز أبجديا.

ولكن هناك طريقة للخروج. بالنسبة للبيانات الجذور الأبجدية، يجب عليك تنفيذ الخطوات التالية.

قم بتخصيص الجدول بأكمله إذا كنت ترغب في ضبط الفرز إلى جميع البيانات أو خطوط أو أعمدة فردية.

يمكنك تحديد عنصر القائمة "جدول"، وفي ذلك - "الفرز".

سيتم فتح النافذة التي تحتاج فيها لتحديد معلمات فرز البيانات النصية - على الأعمدة والخط وما إلى ذلك.

تأكد من ملء أنواع الحقول بشكل صحيح - نص بيانات رقمية.

باستخدام المفاتيح، اختر كيفية وضع البيانات - تصاعدي أو تنازلي.

الآن انقر فوق "موافق".

جدول فرز البيانات في Word 2007

لذلك، لدينا بالفعل جدول جاهز مع البيانات التي دخلت فيها.

انتقل إلى عنصر القائمة "Markup" وتثبيت مؤشر الماوس إلى أحد الجوانب الخارجية للجدول، ثم انقر مرة واحدة لتظهر رمز حركة الكائنات.

انقر على هذا الرمز، في حين أن الجدول مفصولة بالكامل.

باستخدام عنصر القائمة "أدوات جدول" انقر فوق نقش "تخطيط"، ثم في قائمة "البيانات" اختر "فرز".

الآن في النافذة التي تفتح، قم بتعيين البيانات اللازمة.

كما ترون، في أي إصدار من كلمة Microsoft Office Word، لن تكون فرز البيانات صعبة للغاية، تحتاج فقط إلى معرفة مبدأ البرنامج. نأمل أن ساعدتك هذا المقال في العمل.

دروس الفيديو

تعليمات

لفرز الأسطر البسيطة لنص واحد، قم أولا بتمييزها. عند إنشاء مستند جديد، قائمة محرر النص الافتراضي في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. إذا لم تفتح في الوقت الحالي - فتح. تحتاج هنا إلى قسم "فقرة"، والتي يتم وضع الزر الذي يفتح نافذة إعدادات البيانات - انقر فوقه.

في هذه النافذة، يمكنك تعيين ثلاثة شروط الفرز التي يمكن تطبيقها على البيانات المخصصة بالتتابع. يتم تمييزها في ثلاثة أقسام "أولا عن طريق" و "ثم عن طريق"، ولكن عند فرز سلاسل الفقرة، فقط أول واحد منهم. يحتوي كل قسم على قائمة من الاتجاهين. في أول منهم، لفرز السلاسل النصية، يجب أن تترك الفقرات "القيمة الافتراضية"، وفي الثانية ("النوع") - "نص". إذا كانت هذه الخطوط هي قيم التواريخ أو الأرقام، فيمكنك في القائمة الثانية تحديد العناصر ذات الصلة. بالإضافة إلى ذلك، يتم وضع مفتاح الترتيب في الاتجاه هنا - تصاعدي أو تنازلي. هناك زر "معلمات"، والتي تفتح قائمة الإعدادات الإضافية. يمكنك تحديد علامة فاصل الحقل المستخدمة والحاجة إلى مراعاة سجل القضية. يمكنك أيضا اختيار لغة أبجدية لغة يجب استخدامها للفرز. عن طريق تثبيت جميع الخيارات التي تحتاجها، انقر فوق "موافق" لبدء التشغيل.

إذا كنت ترغب في فرز البيانات الموضوعة في الجدول، فأنت بحاجة إلى التصرف بالضبط الفرز العمود واحد. وإذا كنت ترغب في فرز البيانات على عمودين أو ثلاثة أعمدة، فأنت بحاجة إلى تسليط الضوء عليها جميعا، ثم ستكون القسم الثاني والثالث من الشروط متاحا في نافذة إعدادات الفرز. الإجراءات المتبقية لا تختلف عن سلاسل الفرز البسيطة.

في مستندات Word، يمكنك إدراج شظايا من الجداول من محرر Microsoft Excel Tabular. هذا يجعل من الممكن خيارات فرز البيانات أكثر تعقيدا. يمكنك تنفيذك في Excel باستخدام ترسانة عمل قوية، ثم قم بنقل الأجزاء المرغوبة إلى مستندات محرر النصوص، وإذا لزم الأمر، تحرير هنا.

مصادر:

كيفية جعل الأبجدية في الكلمة

في مستندات Word وجداول Excel، يمكنك فرز الكلمات أو القائمة أو الفقرات بأكملها في الترتيب الأبجدي. يتم ذلك ببساطة، ولن تحتاج إلى معرفة متعمقة ببرامج الكمبيوتر أو Office.

تعليمات

لفرز الكلمة، حدد الجزء المرغوب فيه لتحديد الماوس، حدد علامة التبويب "Home" في القائمة، ثم انقر فوق الزر "فرز" (في شكل حرف "A" و "i" مع السهم القريبة). في مربع الحوار الذي يفتح، يمكنك اختيار ترتيب الفرز: تصاعدي أو تنازلي. اضغط على زر "موافق" لأداء التحويل.

في جداول Excel، يتم تنفيذ الفرز أبجديا على النحو التالي. قم بتمييز القائمة المراد فرزها، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة وحدد الأمر الفرز. سيتم تقديم بعض الخيارات للاختيار من بينها: "فرز من A إلى Z"، "فرز مني إلى"، إلخ. انقر على الإصدار المطلوب، وسترى على الفور النتيجة.

الفيديو على الموضوع

في تطبيق Wicrosoft Office Word، يمكن إجراء العديد من عمليات كثافة العمالة لعدة نقرات الماوس. إذا قمت بإنشاء قائمة والآن تريد تحديد موقعها في ذلك عن طريق الأبجدية، استخدم أدوات المحرر.

تعليمات

لتنفيذ المهمة، يجب عليك استخدام أداة "الفرز". إنه متاح فقط في وضع تحرير الجدول. ولكن ليس عليك رسمها من اليد. وبعد الانتهاء من العمل مع قائمة، ستتمكن مرة أخرى من إرجاع المستند للنموذج السابق، وتحويل جدول إلى النص.

قم بتمييز جزء النص الذي تريد تبسيط عناصر الأبجدية. تذكر أن كل عنصر في القائمة يجب أن يبدأ بسطر جديد. انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" وانقر فوق قسم "جدول" من زر السهم "الجدول".

في قائمة السياق للأداة، حدد "تحويل إلى جدول". يظهر مربع حوار جديد، حيث يمكنك تعيين معلمات إضافية. يمكنك أيضا قبول القيم الافتراضية، ثم سيتم إنشاء جدول من عمود واحد، حيث سيتم وضع كل قائمة من عنصر القائمة في سلسلة منفصلة.

تسليط الضوء على الجدول الذي تم إنشاؤه، ستكون قائمة "العمل مع الجداول" متاحة. افتح علامة التبويب "التخطيط" والعثور على قسم "البيانات". انقر فوق الزر "فرز" على الصورة المصغرة. يتم فتح مربع حوار جديد. يمكن فرز النص في ترتيب تنازلي أو تصاعدي (أي، إما من الحرف "أنا" إلى الحرف "A" أو العكس). مارك علامة مناسبة لك.

انقر فوق الزر "موافق"، وإغلاق النافذة الفرز تلقائيا. سيتم طلب النص الموجود في الجدول وفقا لمعلمات تحددها. بعد ذلك، يمكن تحويل الجدول إلى النص أو إخفاء حدوده.

قم بتمييز الجدول وإعادة فتح علامة التبويب "التخطيط". في قسم "البيانات"، انقر فوق الزر "تحويل إلى نص". يفتح مربع حوار جديد، تثبيت العلامة في حقل علامة الفقرة، بحيث بدأ كل عنصر موجود مسبقا في سطر منفصل بفقرة جديدة. انقر فوق الزر "موافق".

إذا كنت بحاجة إلى إخفاء الحدود دون حذف الجدول نفسه، افتح علامة التبويب "Home"، فحدد الجدول وانقر فوق الزر باستخدام السهم الموجود بجوار مصغرة "الحدود" في قسم "الفقرة". في القائمة المنسدلة، حدد الخيار "لا حدود".

لا يهدف معالج نص كلمة Microsoft Office إلى تبسيط البيانات التي تم إدخالها من قبل المستخدم. ومع ذلك، في المستندات النصية، غالبا ما يكون من الضروري إنشاء قوائم أبجدية، وبالتالي تمت إضافة ميزة فرز الصف إلى البرنامج. من السهل بما يكفي لاستخدامه، ومن غير المرجح أن يؤدي هذا الفرز إلى صعوبة في الصعوبة في كلمة المستخدم المبتدئين.

سوف تحتاج

Microsoft Office Word 2007 أو 2010 معالج النص.

تعليمات

تشغيل معالج النص. إذا كانت القائمة الأبجدية مطلوبة لإضافة مستند موجود، فقم بتنزيله وتعيين المؤشر إلى مكان النص المرغوب فيه. ضع في اعتبارك أن القائمة سيتم إنشاؤها كفقرة منفصلة من النص، أي، تحتاج إلى توفير فصل عن الشظايا السابقة واللاحقة للوثيقة.

أدخل جميع خطوط القائمة دون إيلاء الاهتمام بالترتيب الصحيح لما يليها. الشيء الوحيد المهم الآن - إنهاء كل سطر من إدخال قائمة "ترجمة" رمز النقل "، أي اضغط على مفتاح Enter.

قم بتسليط الضوء على جميع خطوط القائمة وفتح مربع الحوار النص مع إعدادات الفرز النصية. للاتصال به، قام زر مع صورة وضعت واحدة فوق حرف آخر "A" و "i" والسهام الموجهة إلى أسفل. يتم وضع هذا الزر في مجموعة علامات Tab "الصفحة الرئيسية" في مجموعة "الصفحة الرئيسية" في قائمة Word.

في الحقل تحت نقش "أولا بواسطة" بشكل افتراضي، يتم تعيين القيمة "الفقرات" - اتركها دون تغيير. في القائمة المنسدلة التالية - "النوع" - يجب تغيير القيمة الافتراضية فقط إذا كانت السلاسل تحتوي على تواريخ أو أرقام. يحتوي الباب الأيمن من هذه القائمة على حقولين آخرين يعرضون اتجاه الفرز - "تصاعدي" و "تنازلي" - حدد الخيار المطلوب بالنقر فوق مربع الاختيار المناسب.

إذا كان جزءا مخصصا للوثيقة إلى جانب قائمة الصفوف نفسها، فإنه يقوم بتشغيل رأسه، وقم بتعيين العلامة بجوار النقش "من سلسلة الرأس" في أسفل نافذة الإعدادات.

بشكل افتراضي، يتم تصنيع الفرز دون حرف سجل الرسالة، وإذا كنت ترغب في أولا في القائمة، هناك صفوف تبدأ بأحرف كبيرة، ثم - من الأحرف الصغيرة، ثم قم بتوسيع إعدادات الفرز الإضافية. للقيام بذلك، يتم وضع زر "المعلمات" في نافذة الإعداد الأساسية. ضع العلامة في حقل "سجل تسجيل" وإغلاق زر "موافق".

انقر فوق "موافق" وفي إطار "إعدادات الفرز الأساسية"، وبعد ذلك سيضع معالج النص أسطر القائمة بالترتيب الأبجدي.

مصادر:

كيفية فرز قائمة الأبجدية

الفرز بالترتيب الأبجدي هو عملية شائعة إلى حد ما، لذلك يتم توفيرها في معظم تطبيقات المكتب الحديثة. تنفذ بعض هذه البرامج فقط تبسيط السلاسل الأولية - عادة ما تكون هذه التطبيقات مستهدفة مع النص. يمكن للآخرين فرز متغيرات السلسلة الموجودة في جداول البيانات.

سوف تحتاج

Microsoft Office Word Processor أو Microsoft Office Office Excel Tabular Editor.

تعليمات

لفرز القائمة في الترتيب الأبجدي، استخدم، على سبيل المثال، معالج نص كلمة Microsoft Office. قم بتمييز ونسخ (CTRL + C) قائمة، تشغيل Word وإدراج (CTRL + V) محتويات الحافظة في مستند فارغ تم إنشاؤه بواسطة البرنامج عند بدء التشغيل. ثم حدد النص المدرج بالكامل مرة أخرى - اضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + A..

انقر على زر "الفرز" في مجموعة الأوامر "الفقرة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قائمة معالج النص - يتم وضع علامة على أيقونة مع واحدة فوق الحروف الأخرى A و Z. هذا الزر يفتح مربع حوار الفرز في التي يمكنك ببساطة النقر فوق "موافق"، وسيتم فرز الأسطر المحددة عن طريق أبجديا بترتيب تصاعدي. إذا كنت بحاجة إلى ترتيب عكسي، فقم بوضع علامة في حقل "تنازلي" - يكفي الضغط على المفتاح باستخدام الأدب "B".

إلى سلاسل بدءا من الحروف الكبيرة، وقفت في القائمة المرتبة أمام الخطوط التي تبدأ بالحرف الصغيرة، استخدم الإعدادات الإضافية لهذه العملية. افتحهم من خلال النقر على زر "المعلمات" في مربع الحوار "فرز"، ووضع مربع الاختيار في مربع الاختيار "خذ في الاعتبار السجل" - ويمكن أيضا أن يكون ذلك من لوحة المفاتيح، ما عليك سوى الضغط على المفتاح بالحرف "H ". ثم أغلق كلا النوافذ عن طريق الضغط على الأزرار الموافق في كل منها، وسيتم حل المهمة.

لفرز البيانات مع بنية أكثر تعقيدا من الخطوط العادلة، فمن الأفضل استخدام برنامج آخر من حزمة Office - Microsoft Office Excel. هذا محرر جدولي، حتى تتمكن من إدراج بيانات الجدول التي يكون فيها فواصل الأعمدة، على سبيل المثال، علامات التبويب، وفواصل الصف - علامات الترجمة.

قم بتشغيل Excel، انسخ البيانات الجدولة وإدراجها في الكتاب الذي تم إنشاؤه عند بدء التشغيل. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية من العمود، وفقا لما تريد فرز الجدول. في قائمة السياق، انتقل إلى قسم "الفرز" وحدد أحد العناصر - "فرز من A إلى Z" أو "فرز من أقوم به". سيتم بناء الصفوف في الجدول بأكمله وفقا للترتيب الأبجدي لبيانات العمود الذي اخترته.

الترتيب حسب مرشح محدد

واحدة من الوظائف المهمة والضرورية لبرنامج MS Excel هي الفرز التلقائي بواسطة معلمة محددة. تتيح لك هذه الميزة قم بتنظيم البيانات في جدول MS Excel. يمكنك فرز البيانات من أنواع مختلفة: النص، مثل الألقاب والأرقام، مثل التواريخ. هناك نوعان على الأقل من الفرز.

لترتيب الأسماء الأبجدية، تحتاج إلى تحديد فرز علامة واحدة. يستحق القول أن الأسفل في MS Excel يمكن تنظيمها بتصاعدي، أي من "A" إلى "أنا"، أو العكس، تنازلي. هذا هو ما يسمى الفرز البسيط.

مع هذا النموذج، يكون الفرز كافيا لتسليط الضوء على العمود الذي توجد فيه ألقامية مخصصة لتبسيطها. ثم في لوحة التحكم MS Excel في الجزء العلوي على اليمين، حدد موقع المعلمة "الفرز والتصفية". انقر فوقه باستخدام زر الماوس الأيسر، ستفتح النافذة أمامك يمكنك من خلالها تحديد الفرز من الحرف الأول من الأبجدية إلى آخر، في ترتيب عكسي أو تحديد المعلمة المرغوبة بشكل مستقل. الفرز البسيط مناسب إذا كان عمود واحد فقط مع الأسماء الأخيرة مناسبة في مستند MS Excel.

إذا كان هناك العديد من الأعمدة في وثيقتك، فيمكن لبرنامج MS Excel طلب توضيح أو توسيع أو بدون منطقة تنسيق. في هذا الصدد، سيظهر مربع الحوار المقابل. يمكنك تحديد امتداد النطاق أو الفرز وفقا للقيمة المخصصة. عند اختيار امتداد تلقائي لتنسيق الخلية، المرتبط بعمود التنسيق، سيستمر مرتبطا به. في حالة أخرى، لن يؤثر فرزها. في هذه اللحظة، يستحق أن تكون منتبها لأن البيانات الموجودة في المستند مع مخاطر فرز مبادرة بشكل غير صحيح ملفوفة.

الفرز القابل للتخصيص

يمكن للمستخدم استخدام الطريقة الأخرى لفرز الأسفل عن طريق الأبجدية، واختيار نطاق مخصص. في هذه الحالة، سيكون عليك تحديد العمود الذي سيتم فيه ترتيب البيانات. ستكون تطبيقات مستخدم MS Excel هي نفسها، يجب تحديد المعلمة "الفرز المخصص" فقط في قسم "الترتيب والتصفية". بعد ذلك، يحدد المستخدم العمود الذي يجب طلب البيانات منه. في هذه الحالة، هذا عمود مع الألقاب. ستكون الخطوة التالية هي اختيار الفرز أبجديا من الحرف الأول إلى الأخير أو العكس. يسمى هذا الفرز معقد.

تذكر أنه في Excel يمكنك فرز أي عمود بغض النظر عن موقعه على الورقة. من أي إصدار من برنامج MS Excel مثبت فيك، قد تختلف إعدادات الفرز التلقائي، لا يزال جوهر العمل دون تغيير.

هل تريد معرفة كيفية إنشاء قوائم أبجدية مطلوبة في الكلمة؟ يمكنك معرفة كل التفاصيل الدقيقة لهذه العملية الآن.

هل تعمل في وثيقة نصية كبيرة، وتحتاج إلى كتابة قائمة بالأدب المستخدم؟ إذا كنت ترغب في تبسيط الصفوف بالترتيب، فمن المحتمل أن تتساءل كيفية فرز القائمة عن طريق الأبجدية. اتضح أن هذا ليس من الصعب جدا القيام بذلك، ويتم توفير هذه الوظيفة بالفعل في برنامج Word.

لماذا هناك حاجة إلى هذه الفرز؟ يمكن أن يكون استخدام الوظيفة قدما. هذه هي كتابة الملخصات والدورات، وإنشاء وثائق المحاسبة، وتطبيق القوائم عند إصدار الوثائق الفنية. يساعد ترتيب القوائم في العثور بسرعة على المعلومات اللازمة (هذا مهم بشكل خاص عندما تكون القائمة كبيرة)، ومجرد أن تكون قائمة بالترتيب الأبجدي أكثر جاذبية أكثر من أشكالها.

إذا كنت تستخدم محرر نصوص منتظم، فلن يكون هناك خيار آخر لتكون فرز يدويا. إذا كان لديك برنامج كلمة، فإن المهمة مبسطة للغاية. دعونا نلقي نظرة على كيفية إجراء قائمة باستخدام إصدارات الأبجدية Word 2007 و 2010 (الإجراء الخاص بها هو نفسه).

إنشاء قائمة أبجدية

لأداء هذه العملية في الكلمة هناك وظيفة خاصة. لاستخدامه، قم بتطبيق الإجراء التالي:

افتح محرر نصوص. إذا كانت قائمة الأبجدية تحتاج إلى تثبيت في المستند جاهز، فتحه وانقر فوق الماوس في المكان الذي تريد أن تبدأه. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن القائمة ستكون فقرة منفصلة، \u200b\u200bلذلك يجب فصلها عن النص السابق، وعلى اللاحقة؛
حدد جميع قوائم القائمة. حتى الآن، لا تبدو، في أي ترتيب تراكمت، ليس من المهم الآن. ولكن ما يستحق الانتباه إلى - انقر فوق مفتاح "Enter" في نهاية كل سطر؛
عن طريق إدخال جميع الخطوط، حددها. انتقل إلى مربع الحوار لإعداد فرز القائمة الأبجدية. للقيام بذلك، اضغط على الزر باستخدام الحروف "A" و "i" والسهم. يقع في لوحة التحكم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في القسم "الفقرة".
الضغط على الزر، تقوم بتنشيط نافذة الإعدادات. هناك سترى النموذج مع النقش "أولا بواسطة". في النموذج، فهي "الفقرات" "الفقرات" - لا تتغيرها.
القريبة هي المعلمة "النوع". هنا يمكنك تعيين واحدة من ثلاثة خيارات: النص، الرقم، التاريخ. إذا كنت بحاجة إلى فرز النص، فلا تحتاج إلى تغيير أي شيء، فهذه القيمة تقف هناك افتراضيا. يمكنك بعد ذلك اختيار ترتيب الفرز ("تصاعدي" أو "تنازلي").
إذا كان الجزء المحدد من النص يتضمن رأس، ثم في أسفل نافذة الإعدادات التي تحتاج إلى تثبيت القراد المناسب.
في البداية، تشير الإعدادات إلى نوع لا يأخذ في الاعتبار حالة الحروف. إذا كنت بحاجة، أولا في القائمة الأبجدية، توجد الصفوف ذات الحروف الكبيرة، ثم - مع خط، انقر فوق الزر "المعلمات". هناك يمكنك تحديد إعدادات إضافية، بما في ذلك إعداد الفرز من السجل. بعد إجراء جميع الإعدادات، انقر فوق الزر "موافق".
ثم انقر فوق "موافق"، ولكن بالفعل في نافذة الإعدادات الرئيسية. سيقوم Word بتعيين جميع الخطوط وفقا للمعلمات المحددة.

من خلال تطبيق خوارزمية الإجراءات هذه، يمكنك فرز قوائم أي مجلدات بسرعة.

استخدام الخيارات Word.

إذا قمت بإنشاء مستند في محرر نصوص آخر، فلا توجد وظيفة واحدة فيها، يمكنك نقل النص إلى تنسيق Word. يمكنك القيام بذلك بطريقتين:

الأسهل هي النسخة المعتادة من النص بأكمله عن طريق الضغط على مفاتيح "CTRL + C" وإدراج مزيج من مفاتيح "CTRL + V" إلى مستند Word جديد؛
ولكن الطريقة الأكثر جاذبية هي الافتتاح المعتاد للملف في Microsoft Office Word. هذا البرنامج قادر على العمل مع تنسيقات مختلفة.

إذا لم يكن لديك أي كلمة، يمكنك تنزيله. صحيح، يتم دفع التطبيق. على الرغم من أنه يمكنك الاستفادة من المحاكمة. في الوقت نفسه، يمكنك التأكد من التعددية العامة للبرنامج.

لإنشاء قائمة من الأبجدية، ستحتاج فقط إلى زوج من التلاعب. خلال اللحظة، يمكنك إجراء مهمة كبيرة. أنه يوفر الوقت ويجعل المستند أكثر جاذبية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام تنسيق آخر في الكلمة: لإدراج الجداول، قم بإنشاء خلفية، وإنشاء إطار منقوش وأكثر من ذلك بكثير.

فرز في الكلمة. الشخص الذي لديه في كثير من الأحيان لكتابة قوائم في Word، أكثر من مرة، ربما تساءلت عن كيفية القيام به، ما الذي سيتم بعد كتابة القوائم، هل يمكن فرزه؟ فرز في كلمة - الحلم أو الواقع؟ لا حلم. هذه الوظيفة في Word هي، ولكن الكثير منهم لا يشككون ويعانيون، فرز قوائم ضخمة يدويا، وتحجيم كل شيء في العالم. كيفية جعل الفرز في كلمة؟

يوضح الجدول شهور فرز اللجان الأولى والصعودية للثانية. تصفح الجدول للتأكد من فرزها كما تريد، ثم قم بتنسيق الجدول كحل لك. إذا كنت مدير مبيعات أراد معرفة من كان البائع الرئيسي لكل شهر، فقد تم إدراج الأشهر المدرجة في ترتيب تنازلي في طاولتك، ويتم إدراج لجنة كل ممثل في الترتيب التنازلي لكل شهر.

عند إضافة المزيد من المحتوى إلى قائمة العمل، تصبح تنظيم هذه المعلومات مهمة بشكل خاص. يمكنك إعادة تنظيم بيانات الفرز بسرعة بسرعة. على سبيل المثال، يمكنك تنظيم قائمة معلومات الاتصال حسب الاسم الأخير. يمكن فرز المحتوى بالترتيب الأبجدي والطرق الرقمية والعديد من الطرق الأخرى.

أنا أحب كلمة محرر النصوص. إنه لمن دواعي سروري أن أعمل فيه.

في كل إصدار من محرر النصوص، يحدث الفرز على قدم المساواة، وهذا فقط الوظيفة نفسها تسمى في كل إصدار بطرق مختلفة.

فرز في Word 2003

إنشاء القائمة المطلوبة. قم بتمييزه واختر " الطاولة» - فرز -.

عند فرز البيانات، من المهم أولا أن تقرر أولا ما إذا كنت ترغب في الفرز للتطبيق على ورقة العمل بأكملها أو فقط إلى حدود الخلايا.

إذا لم يتم فرز بياناتك بشكل صحيح، تحقق من قيم الخلايا الخاصة بك مرتين للتأكد من إدخالها بشكل صحيح في ورقة العمل. حتى يخطاط صغير يمكن أن يسبب مشاكل عند فرز ورقة كبيرة.

في بعض الأحيان قد تكتشف أن معلمات الفرز الافتراضية لا يمكنها فرز البيانات بالترتيب الذي تحتاج إليه. سيقوم النوع المعتاد بتنظيم الأحجام بالترتيب الأبجدي، والذي سيكون خطأ. بدلا من ذلك، سنقوم بإنشاء قائمة خاصة بك للفرز من الأصغر إلى الأكبر.

يمكنك أيضا تحديد فرز الورقة عن طريق التنسيق، وليس محتوى الخلية. يمكن أن يكون مفيدا بشكل خاص إذا أضفت ترميز اللون إلى خلايا معينة.

فتح النافذة فرز النص " حدد نوع الفرز، وانقر فوق " نعم ».

قائمة مرتبة.

فرز في Word 2007/2010

في محرر نصوص كلمة 2007. و 2010 اتصل بنفس الفرز من القائمة من القائمة الرئيسية - أيقونة فرز .

إذا كنت بحاجة إلى التحكم في المزيد، كيف يتم فرز بياناتك، يمكنك إضافة عدة مستويات إلى أي نوع. هذا يسمح لك بفرز البيانات أكثر من عمود واحد.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترتيب الفرز متعدد المستويات، فمن السهل التحكم في أي عمود يتم فرزه أولا.

تغيير أولوية الفرز للعمود. يمكنك أيضا فرز بيانات الأعمدة بترتيب تصاعدي أو تنازلي. يستخدم مربع الحوار هذا لفرز معلومات الجدول. إذا كان لدى طاولتك رؤوس الأعمدة أو عناوين المساعدة لكل عمود بيانات، فيمكنك فرز الجدول باستخدام هذه الأسماء. لعرض أسماء الحقول في القائمة المنسدلة "الترتيب حسب"، حدد خيار "عنوان السلسلة". يتم عرض هذه المعلمة في قسم "قائمتي" في الجزء السفلي من مربع الحوار هذا.

لقد قمت هنا بإنشاء فرز في Word. كما ترون، كل شيء بسيط جدا وسريع جدا. الآن هذه العملية لن تسبب عداءك واليأس.

وظيفة الفرز مفيدة للغاية وضرورية. إذا كان من الصعب عليك تذكر كل ما تحتاجه على الفور، فمن الأفضل أن تبدأ دفتر الملاحظات واكتب كل هذه الدروس هناك.

أنا نفسي أفعل ذلك، لأن بعض الوظائف تستخدم نادرا جدا، ولا يمكنك دائما تذكرها دائما في اللحظة المناسبة، ما هو مطلوب في هذه اللحظة.

إذا لم يكن لديك رؤوس الأعمدة، فحدد رقم العمود الذي تريد فرز البيانات. حدد أسماء الأعمدة أو الأرقام في القائمة المنسدلة "Trans by". بعد تحديد الأعمدة التي ترتيبها، يمكنك بعد ذلك تحديد نوع البيانات في العمود. حدد نوع البيانات الموجودة في العمود في "النوع:" و "الاستخدام:" القائمة المنسدلة ". أنواع البيانات الخاصة بك هي النص أو الرقم أو التاريخ. ثم حدد، في أي ترتيب تريد فرز بيانات العمود: "تصاعدي" أو "تنازلي".

يمكنك الترتيب حسب عمود منفصل أو عدة أعمدة في نفس الوقت. يمكنك فرز الجدول حتى ثلاثة أعمدة. ثم حدد، في أي ترتيب تريد فرز بيانات العمود. وبعد ميزة أخرى مفيدة تتيح لك إخفاء علامات التبويب في علامة تبويب مخفية، تتيح لك تصنيف الجداول. لبدء أي عملية، قم بتمييز الجدول.

ليس من الضروري كتابة كل ما كتب في المقال. ما عليك سوى كتابة علامات تبويب اللقب والفن في ترتيب استخدامها. ولكن بعد ذلك سوف تنقذ مجموعة من الوقت والأعصاب.

سأكتب كتيب صغير على محرر النصوص، ولكن حتى الآن جميع يديك تصل. بمجرد اجتمع، سأبلغك بذلك. وتشترك في تحديثات المدونات لعدم تفويت هذه اللحظة.

إذا لم يتم تحديد الجدول، فلن ترى علامة التبويب وعلامات تبويب مرتبطة بها "التصميم والتخطيط". لبدء عملية الفرز، قم بتمييز الجدول بأكمله إذا كنت ترغب في الترتيب الأبجدي، أو الجدول بأكمله، أو فقط العمود الذي تريده أبجديا. يمكنك أيضا إجراء عدة مستويات من الأبجدية، على سبيل المثال، أولا في العمود، ثم في العمود الثاني، اعتمادا على طاولتك.

اسحب المؤشر لعدد الصفوف والأعمدة التي تريدها. يمكنك دائما تغييرها بعد "تثبيت" الجدول. يمكنك الوصول إلى الأدوات، والفرز في أي قائمة. فيما يلي أمثلة على استخدام القوائم التي تتكون من صفوف أو فقرات فردية.

فيديو ^. فرز في كلمة 2010.

قبل أن تبدأ، إليك بعض النصائح والحذر. دائما جعل نسخة احتياطية من وثيقتك في حالة. خطوط منفصلة ضد الفقرات. - قائمة الأسماء فقط، TETERS، إلخ. يجب أن يكون لديك عودة جامدة واحدة في نهاية كل صف. لذلك يمكنك فرزها على الصفوف. - وبالمثل، كتل من النص ملفوفة، حيث ينتهي السطر الأخير مع عودة واحدة جامدة، يمكن فرزها حسب الخط. إذا كانت تنتهي في عائدين جامدين أو أكثر، فسيتم فرزها حسب الفقرة. - إذا كانت القائمة بتنسيق متعدد الخطوط، فينبغي تقسيم كل فقرة من نتائج صلبة.

إذا لم تكن العناصر في مستند منفصل بدون نص آخر، فتأكد من تحديد العناصر قبل فرزها. تم تجريد المسافات البادئة الخطوط الصحيحة أو غيرها من الرموز "الرائدة". استخدم رموز الإفصاح لتحديد عدد هذه "الحقول" في بداية كل صف في قائمتك، وضبط الرقم الموجود في "الحقل" المحدد في الإرشادات أدناه. خطوط بدءا من اقتباسات. تحتاج إلى فرز الكلمات أو الفقرات التي تبدأ مع علامات الاقتباس، ولكن يجب فرزها بواسطة رمز النص الأول، وليس عن طريق الاقتباسات؟

لسوء الحظ، فإن التنوع الأبجدي ليس أبجديا بحتا، حيث يتم تقديم علامات الترقيم والرموز في بداية الكلمة درجة من الاضطراب. دعهم يقولون أن علامات الاقتباس لا تسمح للحصول على نتائج الفرز التي تتوقعها عند الفرز في الكلمة الأولى في الحقل. يمكن أن تبحث الماكرو عن تسمية الاقتباس الأولية، وحذفها، ابحث عن تسمية اقتباسات نهائية، حذفها، المسافة، ثم أدخل الحرف كإشارة إلى أن الكلمة السابقة يجب أن تكون محاطا بها. ثم يمكنك فرز الكلمة المعتادة في الكلمة الأولى.

إنشاء قائمة أبجدية

لأداء هذه العملية في الكلمة هناك وظيفة خاصة. لاستخدامه، قم بتطبيق الإجراء التالي:

قرار. لن يتم استخدام النص الذي يمكن استخدامه كعنصر فرز، وظيفة الفرز إذا تم وضع علامة عليه مخفيا. يمكن أن تكون وسيلة مفيدة لإزالة الكلمة مؤقتا، علامات الترقيم، إلخ. لأسباب الفرز. فقط قم بتطبيق السمة "المخفية" بالعناصر؛ إخفاء العناصر، وإزالة مربع الاختيار "عرض"، "النص المخفي"؛ أداء الفرز؛ ثم إظهار النص المخفي عن طريق تشغيل خيار عرض القائمة عرض. يبدو الأمر وكأنه فرز الفقرات ويمكن أن يكون عادلا إلى فرز الأوتار.

المثال التالي هو النوع الأكثر شيوعا من الفرز. في الأمثلة التالية، يتم عرض كيفية إنشاء "مفتاح فرز قابل للتخصيص جديد" إذا كان لديك بالفعل واحدة لاحتياجات الفرز الخاصة بك. يمكنك أيضا استخدام الزر "تحرير" في مربع الحوار "فرز" لتغيير مفتاح الفرز الحالي.

افتح محرر نصوص. إذا كانت قائمة الأبجدية تحتاج إلى تثبيت في المستند جاهز، فتحه وانقر فوق الماوس في المكان الذي تريد أن تبدأه. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن القائمة ستكون فقرة منفصلة، \u200b\u200bلذلك يجب فصلها عن النص السابق، وعلى اللاحقة؛
حدد جميع قوائم القائمة. حتى الآن، لا تبدو، في أي ترتيب تراكمت، ليس من المهم الآن. ولكن ما يستحق الانتباه إلى - انقر فوق مفتاح "Enter" في نهاية كل سطر؛
عن طريق إدخال جميع الخطوط، حددها. انتقل إلى مربع الحوار لإعداد فرز القائمة الأبجدية. للقيام بذلك، اضغط على الزر باستخدام الحروف "A" و "i" والسهم. يقع في لوحة التحكم في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في القسم "الفقرة".
الضغط على الزر، تقوم بتنشيط نافذة الإعدادات. هناك سترى النموذج مع النقش "أولا بواسطة". في النموذج، فهي "الفقرات" "الفقرات" - لا تتغيرها.
القريبة هي المعلمة "النوع". هنا يمكنك تعيين واحدة من ثلاثة خيارات: النص، الرقم، التاريخ. إذا كنت بحاجة إلى فرز النص، فلا تحتاج إلى تغيير أي شيء، فهذه القيمة تقف هناك افتراضيا. يمكنك بعد ذلك اختيار ترتيب الفرز ("تصاعدي" أو "تنازلي").
إذا كان الجزء المحدد من النص يتضمن رأس، ثم في أسفل نافذة الإعدادات التي تحتاج إلى تثبيت القراد المناسب.
في البداية، تشير الإعدادات إلى نوع لا يأخذ في الاعتبار حالة الحروف. إذا كنت بحاجة، أولا في القائمة الأبجدية، توجد الصفوف ذات الحروف الكبيرة، ثم - مع خط، انقر فوق الزر "المعلمات". هناك يمكنك تحديد إعدادات إضافية، بما في ذلك إعداد الفرز من السجل. بعد إجراء جميع الإعدادات، انقر فوق الزر "موافق".
ثم انقر فوق "موافق"، ولكن بالفعل في نافذة الإعدادات الرئيسية. سيقوم Word بتعيين جميع الخطوط وفقا للمعلمات المحددة.

من خلال تطبيق خوارزمية الإجراءات هذه، يمكنك فرز قوائم أي مجلدات بسرعة.

في حقل "فرز الوصف"، أدخل اسما. سيستغرق معظم المستخدمين جميع القيم الافتراضية الأخرى في مربع الحوار هذا، ولكن لا تتردد في تغييرها. إذا كانت الكلمات التي ترغب في فرزها يمكن نقلها بمساعدة الواصلات "الصلبة"، فيجب أولا تحويلها إلى رموز الدفيزي التقليدية.

إذا قمت بفرز أسماء الأشخاص، وتريد أيضا فرز الأسماء المتكررة وفقا لحركة الأبجدية باسم الشخص، أضف مفتاحا آخر مع 1 في "السطر"، "الحقل" و "Word". فيما يلي ماكرو صغير يجعل التصاعدي فرز الخط مع تسعة مفاتيح الفرز.

استخدام الخيارات Word.

الأسهل هي النسخة المعتادة من النص بأكمله عن طريق الضغط على مفاتيح "CTRL + C" وإدراج مزيج من مفاتيح "CTRL + V" إلى مستند Word جديد؛
ولكن الطريقة الأكثر جاذبية هي الافتتاح المعتاد للملف في Microsoft Office Word. هذا البرنامج قادر على العمل مع تنسيقات مختلفة.

قد يكون مفيدا لقوائم الفرز حيث تكون الكلمات المكررة الأولى ممكنة. إنه يصف كيفية تحويل قائمة "الموضع" إلى جدول للفرز على عمود معين، ثم استعادة البيانات بتنسيق القائمة. على افتراض أن القائمة تتكون من عناصر تنتهي مع عائد واحد جامد.

يقوم بتشغيل قائمة في جدول به كل كلمة في خلية منفصلة. فحص أول عمودين؛ إذا كان أي منهم خلايا فارغة، فستكون نتائج الفرز غير صحيحة. ثم قم بإنشاء مفتاح فرز جديد، مثل "الخلية الثانية في سلسلة الجدول"، وتغيير حقل "العمود" إلى 2.

القائمة في الكلمة بسيطة جدا وفي نفس الوقت ستقضي الحد الأدنى من الوقت. يمكنك البحث عن التلميح، على سبيل المثال، هنا.

لذلك، الخطوة الأولى هي تخصيص النص الذي تحتاجه. الآن ننظر إلى علامة التبويب الإقليم؛ pickquot الأولي؛ حدد quot؛ الفقرة؛، ثم انقر فوق الأمر from؛ sortingquot؛. لديك نافذة مع الاسم quot؛ فرز textquot؛ بادئ ذي بدء، يمكنك تحديد الخط على النحو الأمثل؛ الفقرة؛، ثم ثم يلي؛ textquot؛.

أيضا، يمكنك تكوين قائمة جديدة حسب تقديرك. على سبيل المثال، تعجبك هذا النوع من النزول، فهذا يعني أنك تلاحظ في الخط المقابل عن النصف؛ descendingquot؛، أو العكس. انقر فوق زر موافق - تأكيد.

قم بإجراء أي قائمة الأبجدية في الكلمة بسهولة. للقيام بذلك، حدد النص المطلوب، ثم في الجزء العلوي المركزي من برنامج Microsoft Office Word 2007، ابحث وانقر فوق الزر. quot؛ sortingquot؛ (الحروف a and me والسهم). بعد ذلك، سيتم فتح نافذة حيث يمكنك تحديد معلمات فرز إضافية.

يمكنني استخدام كلمة إصدار 2003. في هذا الإصدار، فرز الفقرات الأبجدية، تحتاج إلى إكمال أمر الجدول -\u003e فرز، حدد معلمات الفرز التي تحتاجها وانقر فوق موافق.

ما يجب الاهتمام به.

أمر الفرز غير عرضي في قائمة الجدول. في الجداول، تكون إمكانيات الفرز أكثر مرونة. يتم فرز الطاولات الخارجية حسب الفقرات. إذا لم تقم أولا بتحديد بعض النص، عند تحديد هذا النوع، فإن جميع النص المتاح في المستند متاح تلقائيا.

لا يسمح Microsoft Word بتحرير النص فقط، فسيطر عليها، ولكن أيضا لإنتاج عمليات معالجة معلومات نصية مختلفة. واحد منهم هو الفرز. من أجل فرز النص، من الضروري تحديد النص نفسه، ثم في علامة التبويب أهلية؛ Homequot؛، قسم النصف؛ الفقرة؛ نجد الزر quot؛ sortingquot؛ - يبدو وكأنه مطلق النار أسفل وحروف من A إلى J. اضغط NO، يظهر مربع الحوار "Sumper"؛ فرز Textquot؛ حيث في المجموعة الأولى؛ السؤال الأول؛ حدد quot من القائمة المنسدلة؛ Typequot؛ : القيمة quot؛ textquot؛، ثم حدد الفرز تصاعدي أو تنازلي، ثم انقر فوق quot؛ okquot؛ لفرز النص المحدد أو quot؛ إلغاء؛ لرفضها.

قائمة الأبجدية في Word
قائمة أبجديا في برنامج Microsoft Word، وكذلك في تطبيقات Office الأخرى، اجعلها سهلة
قم بتمييز القائمة التي تحتاجها إلى حد أبجديا.
أدخل علامة التبويب الجدول (القائمة الأفقية العلوية)

انقر فوق قسم الفرز
في هذا القسم، يمكننا ضبط الفرز، مثل تنازلي أو تصاعدي. وكذلك تكوين مجموعة من المعلمات الإضافية.

لفرز قائمة الأبجدية في الكلمة، يجب إبرازها أولا، ثم على اللوحة العلوية في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قسم الفقرة، انقر فوق الزر "فرز" (في الصورة).

تظهر نافذة الفرز النصية (في الصورة). هناك تحتاج إلى تعيين معلمات الفرز المطلوبة (تصاعدي أو تنازلي) وانقر فوق موافق.

شمس.

حسنا، مع هذه الميزة يجب أن تكون مألوفة، ربما، كثيرون الذين هم جيدون وغالبا ما يستخدمون في مايكروسوفت أوفيس]؛ (ويلدر). على الرغم من أنه لا ينبغي أن يكون من الصعب على المبتدئين.
حسنا، في البداية، نفتح مستند Word Word مع النص. بعد ذلك، نخصص النص الذي نريد تبسيطه أبجديا. كلمة الفرز حسب الفقرات. ثم في علامة التبويب الإقليم؛ homquot؛ نجد الأمر الفوري؛ الفقرة؛، وهناك بالفعل تبحث عن زر o الوزرة؛ sortingquot؛. قم بتخصيص اسم كل زر يظهر بمجرد إحضار الماوس إلى أي زر. حسنا، من خلال النقر على on quot؛ sortingquot؛ في النافذة التي تظهر، حدد quot؛ صعودا؛ أو quot؛ desceningquot؛. وفي ما بينهما الفرق - سوف تفهم إذا حاولت كل متتالية. لذلك لا شيء معقد. قراءة المزيد هنا
في quot؛ مايكروسوفت] يتم تجميع جميع الفرق كما لو كانت في مجموعات. في النافذة العليا لمجموعات الفريق، نجد المجموعة. الفقرة؛. ثم في هذه المجموعة، نجد الأيقونة المقابلة، عند تحريك النص الذي ينشر النص؛ فرز النص المخصص أو dataquot؛ وأظهر الرمز الحرف عن الأحرف؛ aquot؛ و quot؛ yquot؛ صديق على بعضها البعض. اضغط على هذا الزر. يظهر Windows الجديد - quot؛ فرز textquot ؛. حسنا، ثم اختر المعلمات المرغوبة.
بعد ذلك، يمكنك اختيار مثال على سبيل المثال. أولا ... quot؛ حدد quot؛ الفقرة؛ أكثر إزاحة؛ textquot؛، ولكن إلى اليمين أو النزول؛ الصعود؛ إما quot؛ desceningquot؛. بعد كل العناصر المختارة، يستحق تأكيد الحل عن طريق الضغط على الزر our؛ okquot؛
لهذا هناك زر خاص. إنه يظهر الحروف وأجري، وعلى يمينهم السهم لأسفل. زر يسمى quot؛ sortingquot؛. في الكلمة 2010، يقع في اللوحة الرئيسية في مجموعة أزرار النصف؛ الفقرة؛، هناك حيث القوائم ومحاذاة النص. أعتقد في 2007 كلمة، موقعها لا يختلف كثيرا.
قم بإجراء قائمة بالحروف الأبجدية في الكلمة هي ميزة مريحة للغاية. يساعد في توفير الوقت. لاستخدامها أيضا، تماما، ليست صعبة. افتح علامة التبويب الرئيسية، تخصيص النص المطلوب. ثم نجد الكتلة فقرة واختر زر مع الحروف الناتجة؛ iequot؛. في النافذة التي تفتح؛ فرز textquot؛ نضع الإعدادات المطلوبة وانقر فوق موافق. على سبيل المثال، كان ذلك مثل هذا لاستخدام هذه الوظيفة:
وبعد ذلك:
إذا قمت بالضغط على زر F1، فسنرى كلمة مساعدة:
في أي إصدار من الصدر، هناك زر "خاص"؛ Sortingquot؛، والتي تبدو وكأنها 2 حرفا quot؛ aquot؛ و quot؛ yquot؛ والسهم لأسفل. تحتاج أولا إلى تسليط الضوء على القائمة، ثم انقر فوق هذا الزر، وسوف تأخذ القائمة تلقائيا ترتيب أبجدي تلقائيا.